Wymagania-wobec-osrodka

Wymagania wobec ośrodka

Wymagania wobec ośrodka:

Po przeanalizowaniu wniosku o dokonanie wpisu do rejestru, w przypadku jego kompletności i poprawności, Prezes UTK w ramach prowadzonego postępowania zbiera dowody na spełnianie przez Wnioskodawcę wymagań określonych dla ośrodka szkolenia i egzaminowania maszynistów i kandydatów na maszynistów w powyższych przepisach. W ramach tego etapu postępowania gromadzone są dowody na spełnienie następujących wymagań:

●

Posiadania wdrożonego systemu zarządzania jakością potwierdzonego odpowiednim certyfikatem lub wewnętrznych procedur służących zapewnieniu odpowiedniej jakości prowadzonych szkoleń i egzaminów, zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 4) rozporządzenia;

Dowodem na spełnienie wymogu jest przedłożenie kopii certyfikatu systemu zarządzania jakością wraz z informacją, że wdrożony system zarządzania obejmuje swoim zakresem proces szkolenia i egzaminowania, lub przedłożenie zestawu procedur ukierunkowanych na zapewnienie jakości prowadzonych szkoleń. Prezes UTK zwraca uwagę, że przedłożone procedury powinny umożliwić osiągnięcie tych samych celów jakie zapewnia certyfikowany system zarządzania jakością.

Referencyjny zakres przykładowych procedur, zalecanych do wdrożenia w celu zapewnienia jakości szkoleń i egzaminów

przedstawiony został w załączniku (LINK) .

●

Posiadania opracowanej metodyki prowadzenia szkoleń i przeprowadzania egzaminów, a także sposobu i harmonogramu ich realizacji, z uwzględnieniem czasu trwania i zakresu tematycznego programów szkolenia, określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 22a ust. 11 pkt 6 i art. 22b ust. 21 pkt 2 ustawy o transporcie kolejowym, zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 5) rozporządzenia;

Ośrodek szkolenia i egzaminowania powinien posiadać opracowany regulamin wewnętrzny zawierający zasady naboru kandydatów celem przygotowania zawodowego na różne zakresy tematyczne zagadnień szkolenia (licencje maszynisty, świadectwa maszynisty, pouczenia okresowe itd.).

Programy szkolenia powinny być opracowane zgodnie z przepisami wykonawczymi z uwględnieniem wymaganego czasu trwania zajęć teoretycznych oraz praktycznych, a także jazd wykonywanych przez kandydatów pod nadzorem.

Każdy uczestnik szkolenia powinien zostać zapoznany z zasadami i warunkami naboru na organizowane szkolenia, obowiązującymi w ośrodku szkolenia i egzaminowania.

Zasady dopuszczania do egzaminów powinny być ujęte w regulaminie przygotowanym dla uczestników szkolenia.

Ośrodek powinien posiadać opracowane procedury egzaminowania kandydatów na maszynistów i maszynistów biorących udział w szkoleniach, jak również egzaminowania kandydatów zwolnionych z obowiązku odbycia szkolenia.

●

Posiadania procedur zapewniających organizowanie, nie rzadziej niż raz do roku, konsultacji dla instruktorów i egzaminatorów prowadzących odpowiednio szkolenia i egzaminy w ośrodku szkolenia i egzaminowania, obejmujące

zagadnienia związane z systemem uzyskiwania kwalifikacji zawodowych maszynistów, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i obowiązującym stanem prawnym, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 6) rozporządzenia;

●

Posiadania procedur dotyczących prowadzenia i przechowywania przez okres 10 lat rejestru wydawanych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i zdanie egzaminu, a także dokumentację przebiegu szkolenia (dzienniki zajęć) i egzaminu (protokół egzaminacyjny);

●

Posiadania procedur dotyczących zapewniania możliwości prowadzenia szkolenia z wykorzystaniem symulatora pojazdu kolejowego, zgodnie z § 6 rozporządzenia;

●

Posiadania procedur dotyczących zapewnienia wymaganych kwalifikacji wszystkich instruktorów prowadzących szkolenia zgodnie z § 7 rozporządzenia;

●

Posiadania procedur dotyczących wymaganych kwalifikacji wszystkich egzaminatorów prowadzących egzaminy, zgodnie z § 8 rozporządzenia;

●

Prowadzenia szkoleń przez określonych instruktorów w ośrodku szkolenia i egzaminowania przed dniem 27 listopada 2014 r., tj. przed datą wejścia w życia rozporządzenia, np. w formie oświadczenia:

●

Prowadzenia egzaminów przez egzaminatorów w ośrodku szkolenia i egzaminowania przed dniem 27 listopada 2014 r., tj. przed datą wejścia w życia rozporządzenia, np. w formie oświadczenia.

W witrynie internetowej prowadzonej przez Prezesa UTK dostępne są wzory stosownych oświadczeń.

W przypadku, gdy dostarczone przez wnioskodawcę dowody uznane zostaną za niewystarczające w ramach prowadzonego postępowania, wnioskodawca wezwany zostanie do złożenia dodatkowych dowodów i wyjaśnień. Termin

na złożenie dodatkowych informacji określany jest każdorazowo przez Prezesa UTK. W przypadku niezłożenia wyjaśnień w wymaganym zakresie lub w określonym terminie, decyzja będzie wydana w oparciu o posiadany materiał dowodowy.

Data publikacji : 07.03.2015 / Anna Jaworska

Data modyfikacji : 31.03.2015 / Anna Jaworska