MS Project 2010 i MS Project
Idz
do
Server 2010. Efektywne
" Spis treści
zarzÄ…dzanie projektem
" Przykładowy rozdział
" Skorowidz i portfelem projektów
Autor: Sebastian Wilczewski
Katalog książek
ISBN: 978-83-246-3067-7
Format: 158×235, stron: 504
" Katalog online
" Zamów drukowany
Planowanie i zarządzanie projektem oraz portfelem projektów
katalog
" Opracowywanie i kontrola budżetu oraz zasobów
" ZarzÄ…dzanie dokumentacjÄ… i ryzykiem zwiÄ…zanym z projektem
Twój koszyk
Właściwie zastosowane narzędzia do zarządzania projektem zapewnią Ci sukces! Wykonać pracę
na czas i zgodnie z zatwierdzonym budżetem oraz spełnić wymagania jakościowe to wyzwania dla
" Dodaj do koszyka każdego kierownika projektu. Niezależnie od tego, czy prowadzisz projekty, kierując się własnym
doświadczeniem, czy stosujesz metodykę PRINCE lub postępujesz według wytycznych PMI,
potrzebujesz wsparcia, dzięki któremu zawsze będziesz mógł podejmować właściwe decyzje.
Cennik i informacje
Wsparcie to zapewnia Ci aplikacja Microsoft Project 2010 Standard  narzędzie niezbędne w pracy
każdego kierownika projektu.
" Zamów informacje
Miarą sukcesu firmy, w której pracujesz  obojętne, czy działasz w branży informatycznej,
o nowościach
budowlanej, finansowej, czy też organizujesz koncerty i wydarzenia artystyczne  jest liczba
" Zamów cennik
prowadzonych projektów. Efektywniejsze i skuteczniejsze zarządzanie portfelem projektów
będzie możliwe, gdy wykorzystasz pakiet Enterprise Project Management (w skład którego
wchodzÄ… rozwiÄ…zania Microsoft Project Server 2010, Microsoft SharePoint 2010, Microsoft Project
Czytelnia
2010 Professional oraz Project Web Access).
Książka ta jest skierowana do osób, które chcą efektywnie zarządzać projektami i portfelami
" Fragmenty książek
projektów. Zawarte w niej wskazówki oraz informacje na temat właściwego stosowania narzędzi
online
wspierających zarządzanie projektami pomogą menedżerom portfeli i zasobów, kierownikom
programów i projektów oraz samym ich uczestnikom na każdym etapie pracy. Dziesięcioletnie
doświadczenie autora w stosowaniu opisywanych rozwiązań zapewnia rzetelną ocenę ich
możliwości i bardzo praktyczne podejście do tematu.
" Inicjalizacja projektu
" Budowanie portfela projektów i zarządzanie nim
" Planowanie budżetu projektu
" Tworzenie harmonogramu projektu
" Odpowiednie dobieranie zasobów do projektu
" ZarzÄ…dzanie zasobami
" ZarzÄ…dzanie ryzykiem i potencjalnymi problemami
Kontakt
" ZarzÄ…dzanie dokumentacjÄ… projektowÄ…
" Kontrolowanie budżetu i analiza odchyleń
Helion SA
" Tworzenie raportów z przebiegu projektu
ul. Kościuszki 1c
" Wymiana danych pomiędzy projektami i aplikacjami
44-100 Gliwice
Poznaj w praktyce narzędzia firmy Microsoft
tel. [phone]
e-mail: [e-mail]
do zarządzania projektem i portfelem projektów
© Helion 1991 2011
Spis tre ci
Wst p ............................................................................................ 11
Rozdzia 1. Rozpoczynanie pracy z Microsoft Project 2010 ................................ 21
Uruchamianie programu Microsoft Project .................................................................... 22
Nowy interfejs u ytkownika ........................................................................................... 23
Pasek narz dzi Szybki dost p ................................................................................... 24
Dostosowywanie wst ki i kart ................................................................................ 25
Widoki ............................................................................................................................ 27
Widoki wykresu ....................................................................................................... 27
Widoki arkusza ......................................................................................................... 28
Widoki formularza ................................................................................................... 29
Widoki zada i zasobów ........................................................................................... 30
Zmiana wy wietlanego widoku. Widok z o ony ...................................................... 31
Omówienie kart i sekcji kart ........................................................................................... 33
Karta Zadania ........................................................................................................... 33
Karta Zasób .............................................................................................................. 38
Karta Projekt ............................................................................................................ 39
Karta Widok ............................................................................................................. 41
Karta Deweloper ...................................................................................................... 44
Rozdzia 2. Pocz tek tworzenia projektu ........................................................... 47
Tworzenie nowego projektu ........................................................................................... 48
Tworzenie projektu na podstawie szablonu .............................................................. 48
Tworzenie projektu od podstaw ............................................................................... 49
Definiowanie w a ciwo ci projektu ................................................................................ 51
Definiowanie projektu .................................................................................................... 52
Dostosowywanie godzin pracy w projekcie .................................................................... 55
Zapisywanie projektu ..................................................................................................... 61
Tworzenie szablonów projektów .................................................................................... 64
Nowy projekt z listy programu SharePoint ..................................................................... 65
Ochrona projektu has em ................................................................................................ 66
Otwieranie zapisanego projektu ...................................................................................... 69
Znoszenie ochrony has em ............................................................................................. 71
Wyszukiwanie plików .................................................................................................... 72
Usuwanie poufnych informacji z pliku ........................................................................... 72
4 MS Project 2010 i MS Project Server 2010
Rozdzia 3. Zarz dzanie zadaniami .................................................................... 75
Wprowadzanie zada ...................................................................................................... 76
Planowanie  od góry do do u oraz  z do u do góry ..................................................... 77
Planowanie automatyczne i planowanie r czne .............................................................. 77
Zadania sumaryczne ....................................................................................................... 79
Wprowadzanie zada sumarycznych ........................................................................ 80
Wy wietlanie zada sumarycznych i konspektu projektu ........................................ 81
Zadania typu  punkt kontrolny ..................................................................................... 83
Zadania zwyk e ............................................................................................................... 85
Czasy trwania zada ................................................................................................. 87
Szacowanie czasów trwania ..................................................................................... 90
Dodawanie nowych zada .............................................................................................. 91
Usuwanie niechcianych zada ........................................................................................ 94
Zmienianie zdefiniowanych zada ................................................................................. 96
Dzielenie zada .............................................................................................................. 97
czenie, przenoszenie i zmienianie czasu trwania podzielonego zadania ..................... 98
Tworzenie zada sumarycznych ............................................................................... 99
Likwidowanie zada sumarycznych ....................................................................... 103
Zadania podrz dne b d ce jednocze nie zadaniami sumarycznymi ....................... 103
Wyznaczanie kolejno ci wykonywania zada  czenie zada ................................. 104
czenie zada w widoku Wykres Gantta .............................................................. 105
Inne sposoby czenia zada .................................................................................. 109
Roz czanie zada ........................................................................................................ 114
Typy relacji ................................................................................................................... 114
Zako czenie-rozpocz cie ....................................................................................... 114
Rozpocz cie-rozpocz cie ....................................................................................... 115
Zako czenie-zako czenie ...................................................................................... 115
Rozpocz cie-zako czenie ...................................................................................... 116
Definiowanie i zmienianie relacji ................................................................................. 116
Wyprzedzenie lub zw oka ............................................................................................. 119
Typy ogranicze ........................................................................................................... 127
Termin ostateczny ........................................................................................................ 132
Zak adka Uwagi ............................................................................................................ 133
Wstawianie hiper czy .................................................................................................. 135
Zadania cykliczne ......................................................................................................... 137
Zadania planowane r cznie ........................................................................................... 140
Zadanie nieaktywne ...................................................................................................... 141
Kody struktury podzia u pracy (SPP  WBS) ............................................................. 142
Inspektor zada ............................................................................................................. 145
Wyró nianie zmian ....................................................................................................... 147
Cofanie wielu operacji .................................................................................................. 148
O czasu ........................................................................................................................ 148
Rozdzia 4. Zarz dzanie zasobami .................................................................. 151
Definiowanie zasobów ................................................................................................. 151
Robocizna i sprz t  zasoby typu Praca ...................................................................... 155
Zasoby materia owe  zasoby typu Materia .............................................................. 155
Zasoby kosztowe  zasoby typu Koszt ....................................................................... 156
Zasoby ogólne .............................................................................................................. 156
Zasoby bud etowe ........................................................................................................ 157
Typy rezerwacji ............................................................................................................ 160
Wprowadzanie zasobów ............................................................................................... 160
Dost pno zasobów w czasie  uwzgl dnianie urlopów i przegl dów technicznych ...... 165
Spis tre ci 5
Zmienno stawek zasobów w czasie ........................................................................... 168
Zmienno stawek zasobów w zale no ci od wykonywanych zada ........................... 170
Definiowanie dodatkowych informacji o zasobach ...................................................... 170
Rozdzia 5. Przydzielanie zasobów do zada .................................................... 173
Pracoch onno zada ................................................................................................... 174
Obliczanie kosztów zada na podstawie kosztów zasobów .......................................... 177
Typy zada ................................................................................................................... 179
Zadania o sta ej pracy ............................................................................................. 179
Zadania o sta ej liczbie jednostek ........................................................................... 180
Zadania o sta ym czasie trwania ............................................................................. 181
Planowanie zada wed ug nak adu pracy ............................................................... 181
Definiowanie typów zada i opcji Wg nak adu pracy ............................................ 182
Przydzielanie pojedynczych i ró nych zasobów do jednego zadania ........................... 182
Przydzielanie ró nych ilo ci zasobów do ró nych zada ............................................. 186
Przydzielanie zasobów kosztowych .............................................................................. 188
Przydzielanie dodatkowych zasobów ........................................................................... 190
Zamienianie zasobów ................................................................................................... 192
Stosowanie tabel stawek kosztów ................................................................................. 193
Przydzielanie zasobów bud etowych ........................................................................... 194
Rozdzia 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych  kalendarze ........................ 197
Informacje ogólne o kalendarzach ................................................................................ 197
Tworzenie i modyfikacja kalendarza ............................................................................ 200
Definiowanie wi t, dni wolnych od pracy i dni z niestandardowym czasem pracy ..... 201
Definiowanie tygodnia roboczego .......................................................................... 203
Kalendarz projektu ....................................................................................................... 204
Kalendarz zasobu .......................................................................................................... 205
Kalendarz zadania ........................................................................................................ 206
Opcje kalendarza .......................................................................................................... 206
Zale no pomi dzy opcjami kalendarza a godzinami pracy zawartymi w kalendarzu ....... 209
Typy kalendarzy ............................................................................................................ 209
Rozdzia 7. Koszty projektu ............................................................................ 211
Typy kosztów ............................................................................................................... 211
Koszty sta e i koszty zada ........................................................................................... 212
Koszty zasobów ............................................................................................................ 215
Rozk ad kosztów w czasie ............................................................................................ 216
Skala czasu ............................................................................................................. 216
Informacje o kosztach w widoku Obci enie zadaniami ........................................ 220
Informacje o kosztach w widoku Obci enie zasobów .......................................... 221
Bud et projektu ............................................................................................................ 223
Przep ywy gotówkowe ................................................................................................. 224
Ogólne informacje o kosztach  statystyka projektu .................................................. 224
Analiza danych o kosztach w arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Excel ....................... 225
Rozdzia 8. Optymalizacja projektu i rozwi zywanie problemów
z nadmiernym obci eniem zasobów ............................................. 227
Skracanie czasu trwania projektu  cie ka krytyczna ............................................... 228
Identyfikowanie przeci onych zasobów ..................................................................... 232
Arkusz zasobów i informacje o maksymalnym wykorzystaniu zasobów ............... 232
Identyfikacja czasu i zada , w których zasoby s przeci one ............................... 233
Rozwi zywanie konfliktów przydzia u zasobów  zasoby przeci one ..................... 236
Zamiana przydzielonych zasobów .......................................................................... 236
Kreator podstawiania zasobów ............................................................................... 237
6 MS Project 2010 i MS Project Server 2010
Definiowanie pracy w nadgodzinach ..................................................................... 239
Zatrudnianie nowych pracowników i delegowanie pracowników do projektu ....... 241
Przekazanie zada podwykonawcy ........................................................................ 242
Zmiana czasu pracy nad zadaniem ......................................................................... 242
Bilansowanie zasobów i przenoszenie zada na termin, gdy s dost pne zasoby ........ 242
Rozk ad pracy zasobów .......................................................................................... 247
Rozdzia 9. Wprowadzanie i ledzenie warto ci rzeczywistych
 informacje o realizacji projektu ................................................. 251
Plan bazowy ................................................................................................................. 251
Co to jest plan bazowy? .......................................................................................... 252
Tworzenie planu bazowego .................................................................................... 252
Plan bazowy na wykresie Gantta ............................................................................ 255
Aktualizowanie planu bazowego ............................................................................ 256
Usuwanie planu bazowego ..................................................................................... 256
Przegl danie planu bazowego ................................................................................ 257
Kopiowanie planu bazowego  tworzenie migawek projektu .............................. 257
Do czego s u plany po rednie? .................................................................................. 258
Przeniesienie daty rozpocz cia projektu ....................................................................... 259
Przeniesienie daty rozpocz cia wybranych zada ........................................................ 259
Wprowadzanie danych rzeczywistych .......................................................................... 260
Wprowadzanie danych rzeczywistych na poziomie projektu ................................. 260
Wprowadzanie danych rzeczywistych o datach na poziomie zadania i zasobu ...... 263
Linie post pu .......................................................................................................... 268
Koszty rzeczywiste ....................................................................................................... 270
Rozdzia 10. Analiza odchyle .......................................................................... 273
Dlaczego analizowa odchylenia? ................................................................................ 273
Odchylenia terminów ................................................................................................... 274
Odchylenia kosztów ..................................................................................................... 279
Odchylenia kosztów dla zada ............................................................................... 279
Odchylenia kosztów dla zasobów ........................................................................... 282
Odchylenia pracy .......................................................................................................... 284
Porównywanie wersji projektu ............................................................................... 286
Rozdzia 11. Dostosowywanie programu do potrzeb u ytkownika ....................... 287
Pokazywanie informacji tylko o wybranych zasobach i zadaniach  filtry ................. 288
Autofiltry ................................................................................................................ 288
Stosowanie filtrów .................................................................................................. 291
Tworzenie i edytowanie filtrów .............................................................................. 292
Tworzenie i edytowanie grup ....................................................................................... 296
Wybieranie danych do wy wietlania  tabele ............................................................. 301
Tabele ..................................................................................................................... 301
Tworzenie i edytowanie tabel ................................................................................. 301
Tworzenie i edytowanie widoków ................................................................................ 304
Tworzenie i edytowanie raportów ................................................................................ 306
Definiowanie w a ciwo ci zak adki Sortowanie .................................................... 306
Definiowanie w a ciwo ci zak adki Szczegó y ...................................................... 308
Okre lanie w a ciwo ci zak adki Definicja ............................................................ 310
Raport Kalendarz miesi czny ................................................................................. 313
Przycisk Tekst ........................................................................................................ 314
Pola niestandardowe ..................................................................................................... 317
Typy pól ................................................................................................................. 318
Wybieranie warto ci ze zdefiniowanej przez u ytkownika listy rozwijanej ........... 319
Definiowanie formu (wzorów) do wyliczania warto ci ......................................... 321
Wy wietlanie zdefiniowanych przez u ytkownika wska ników graficznych ........ 324
Spis tre ci 7
Ustawianie wydruku i drukowanie ............................................................................... 327
Organizator ................................................................................................................... 330
Tworzenie w asnych raportów wizualnych ................................................................... 332
Rozdzia 12. Wymiana informacji pomi dzy Microsoft Office Project 2010
a innymi aplikacjami ..................................................................... 339
Przekazywanie danych do innych aplikacji  eksport ................................................. 340
Programy do przegl dania eksportowanych danych  typy eksportowanych plików ..... 340
Definiowanie, które dane maj zosta wyeksportowane  mapy eksportu ........... 341
Pobieranie danych z innych aplikacji  import ........................................................... 346
Zapisywanie danych raportu wizualnego ...................................................................... 349
Zapisywanie danych w formacie Microsoft Access ...................................................... 352
Rozdzia 13. Wymiana danych pomi dzy projektami .......................................... 353
Korzystanie z tych samych zasobów w wielu projektach  pula zasobów .................. 353
Co to jest pula zasobów? Tworzenie puli ............................................................... 353
Korzystanie z zasobów dost pnych w puli ............................................................. 354
Dokonywanie zmian w puli i pliku wspó u ytkuj cym .......................................... 355
Przerywanie cza mi dzy pul zasobów i plikiem wspó u ytkuj cym .................. 357
czenie zada z ró nych projektów. Wstawianie jednego projektu do innego ............. 360
Rozdzia 14. Enterprise Project Management (EPM)
i Microsoft Project Server 2010  wprowadzenie ......................... 363
Wst p, czyli co daje Microsoft Project Server 2010 ..................................................... 364
Enterprise Project Management (EPM) i Project Portfolio Management (PPM) .......... 364
Microsoft Project Server 2010 ................................................................................ 365
Microsoft Project 2010 Professional ...................................................................... 368
Microsoft Project Web Access 2010 ...................................................................... 369
Pod czanie Microsoft Project 2010 Professional do Microsoft Project Server 2010 ........ 369
Import istniej cych projektów do Project Server 2010 ................................................. 371
Import zasobów do Project Server 2010 ....................................................................... 374
Rozdzia 15. Microsoft Project Server 2010  budowanie portfela projektów ........377
Definiowanie czynników strategii ................................................................................. 378
Priorytetyzacja czynników strategii .............................................................................. 380
Przygotowanie do analizy portfela ............................................................................... 383
Wykonywanie analizy portfela  optymalny wybór projektów .................................. 385
Ocena korzy ci p yn cych z realizowanych projektów .......................................... 385
Ocena priorytetów projektów ................................................................................. 386
Analiza i modelowanie portfela  optymalny wybór projektów ........................... 387
Rozdzia 16. Microsoft Project Server 2010 dla kierownika projektu i programu ....... 391
Zg aszanie inicjatyw do realizacji. cie ka akceptacji i oceny inicjatyw ...................... 392
Zg aszanie inicjatywy ............................................................................................. 393
Przegl danie statusu akceptacji inicjatywy ............................................................ 394
Wprowadzanie dodatkowych informacji na temat zg aszanej inicjatywy.
Przechodzenie do kolejnych etapów akceptacji ................................................... 395
Zatwierdzanie inicjatyw w poszczególnych etapach .............................................. 397
Tworzenie i modyfikowanie harmonogramu projektu .................................................. 398
Tworzenie i modyfikowanie harmonogramu z wykorzystaniem Project Web App ....... 399
Tworzenie i modyfikowanie harmonogramu
z wykorzystaniem Microsoft Project 2010 Professional ............................................ 401
Budowanie zale no ci pomi dzy projektami ................................................................ 403
Wykorzystanie projektów g ównych do budowania relacji pomi dzy projektami ......... 404
Budowanie relacji pomi dzy zadaniami w ró nych projektach
bez wykorzystania projektów g ównych .............................................................. 406
8 MS Project 2010 i MS Project Server 2010
Budowanie relacji pomi dzy projektami
poprzez definiowanie elementów dostarczanych ................................................. 407
Otwieranie, zapisywanie i publikowanie projektu ........................................................ 411
Budowanie zespo u z zasobów przedsi biorstwa ......................................................... 413
Budowanie planu zasobów ........................................................................................... 417
Zarz dzanie raportami o stanie ..................................................................................... 419
Tworzenie dania raportu o stanie ........................................................................ 419
ledzenie odpowiedzi na raport o stanie ................................................................ 420
Zarz dzanie aktualizacjami .......................................................................................... 422
Akceptacja aktualizacji ........................................................................................... 422
ledzenie historii akceptacji ................................................................................... 423
Definiowanie alertów ................................................................................................... 424
Definiowanie alertów dla siebie ............................................................................. 424
Definiowanie alertów dla swoich zasobów ............................................................ 424
Rozdzia 17. Microsoft Office Project Server 2010 dla uczestników projektów ....... 427
Przegl danie przydzia ów ............................................................................................. 428
Przegl danie informacji o przydzielonych zadaniach ................................................... 429
Aktualizowanie zada ................................................................................................... 430
Zg aszanie nowych zada ............................................................................................. 433
Dodawanie siebie do istniej cego zadania .................................................................... 434
Zadania zespo owe ....................................................................................................... 435
Delegowanie zada do innych osób .............................................................................. 436
Zarz dzanie grafikami .................................................................................................. 437
Przegl danie i raportowanie prac w grafiku ........................................................... 437
Zast pstwa w raportowaniu czasu pracy  pe nomocnicy .................................... 440
Raportowanie czasu administracyjnego i czasu wolnego ....................................... 442
Odpowiedzi na danie raportu o stanie ....................................................................... 442
Odpowiedzi na zamówiony raport o stanie ............................................................. 442
Tworzenie niezamawianego raportu o stanie .......................................................... 443
Przesy anie dokumentacji projektowej ......................................................................... 444
Zg aszanie ryzyka ......................................................................................................... 446
Zg aszanie problemów .................................................................................................. 448
Sprawdzanie problemów, czynników ryzyka i dokumentów projektu .......................... 449
Rozdzia 18. Microsoft Project Server 2010
z perspektywy mened era portfela projektów i zasobów ................. 453
Zarz dzanie portfelem projektów i nie tylko ................................................................ 453
Centrum projektów ....................................................................................................... 454
Centrum zasobów ......................................................................................................... 457
Wy wietlanie przydzia ów zasobów ...................................................................... 458
Wy wietlanie dost pno ci zasobów ....................................................................... 459
Analizy biznesowe ........................................................................................................ 461
Widoki OLAP i Excel Services .............................................................................. 461
Raporty Reporting Services .................................................................................... 463
Pulpity mened erskie ............................................................................................. 464
Rozdzia 19. Microsoft Project Server 2010  administrowanie merytoryczne .......465
Zarz dzanie grafikami ................................................................................................... 466
Tworzenie grafików ............................................................................................... 466
Ustawienia grafików .............................................................................................. 468
Dodawanie kategorii czasu administracyjnego ............................................................. 469
Tworzenie zespo ów ..................................................................................................... 471
Niestandardowe pola .................................................................................................... 474
Kalendarze organizacji ................................................................................................. 474
Spis tre ci 9
Wymuszanie zaewidencjonowania ............................................................................... 475
Okresy obrachunkowe .................................................................................................. 477
Tworzenie widoków ..................................................................................................... 478
Tworzenie u ytkowników i zasobów ............................................................................ 481
Rozdzia 20. Co jeszcze warto wiedzie ............................................................ 485
Kilka s ów o zarz dzaniu projektami i nie tylko ........................................................... 485
Project Management (PM)  zarz dzanie przedsi wzi ciami .............................. 485
Trójk t projektu ...................................................................................................... 487
Zdob d certyfikaty potwierdzaj ce wiedz ................................................................. 487
Certyfikaty Microsoft dotycz ce rozwi zania EPM ............................................... 487
Certyfikat International Project Management Association (IPMA) ....................... 488
Jak pog bi swoj wiedz z zakresu zarz dzania przedsi wzi ciami .......................... 488
Project Management Institute (PMI) ...................................................................... 489
PMFORUM ............................................................................................................ 489
Project Management Body of Knowledge (PMBoK) ............................................. 489
Dodatkowe zasoby ........................................................................................................ 489
Microsoft Project Server 2010 Product Guide ........................................................ 490
Project Server 2010 Resource Kit .......................................................................... 490
Skorowidz .................................................................................... 491
Rozdzia 7.
Koszty projektu
Niniejszy rozdzia jest po wi cony tematyce kosztów projektu. Przeanalizowano tu ró ne
sposoby definiowania i przedstawiania kosztów oraz zaprezentowano wskazówki doty-
cz ce tworzenia bud etu projektu.
Dzi ki lekturze tego rozdzia u dowiesz si :
jakie typy kosztów mo na uwzgl dnia w Microsoft Project 2010,
jak przedstawia koszty z punktu widzenia zada i zasobów,
w jaki sposób analizowa rozk ad kosztów w czasie,
jak Microsoft Project 2010 tworzy bud et projektu,
jak mo na przedstawi przep ywy gotówkowe dla projektu,
jak przegl da statystyki projektu.
Typy kosztów
W ka dym przedsi wzi ciu koszty mo na podzieli na koszty zmienne i koszty sta e.
Te pierwsze zale od wielu czynników, takich jak stawki godzinowe poszczególnych
zasobów, czas trwania zada , ilo wykorzystywanych zasobów itp. Te drugie s w zasa-
dzie od tych czynników niezale ne, czyli s kosztami sta ymi. Przyk adowym kosz-
tem sta ym jest koszt zakupu komputera na potrzeby projektu. W tym przypadku cena
komputera jest sta a i nie zale y od czasu trwania projektu, w jakim jest on wykorzy-
stywany. Innym kosztem sta ym mo e by koszt administracyjnej obs ugi budowy
(ksi gowo , kadry itp.). Jest on w zasadzie sta y, bez wzgl du na np. wielko czy czas
trwania budowy. Koszt zmienny mo e zale e m.in. od czasu trwania zadania. Je eli
na przyk ad ustalili my dla lusarza stawk za godzin , to im d u ej b dzie on pracowa ,
tym wi cej musimy mu zap aci . Koszt ca kowity zadania jest sum kosztu zmiennego
i kosztu sta ego danego zadania.
212 MS Project 2010 i MS Project Server 2010
W Microsoft Project 2010 koszty zmienne projektu s wyliczane na podstawie czasu trwa-
nia zada i stawek zasobów (w tym równie zasobów kosztowych). Koszty sta e musz
natomiast zosta przypisane przez mened era do konkretnych zada .
Microsoft Project 2010 mo e ró nie przedstawia koszty projektu, bior c jako punkt
odniesienia zadania lub zasoby. W tym pierwszym przypadku s zaprezentowane koszty
poszczególnych zada  czyli dla ka dego zadania zliczane s koszty wszystkich przy-
dzielonych do niego zasobów. Mo na atwo tutaj okre li , ile kosztuje przewiezienie
towaru z Gda ska do Zakopanego lub wdro enie systemu informatycznego. W drugim
przypadku przedstawione s ca kowite koszty zasobów, wynikaj ce z wykorzystania da-
nych zasobów we wszystkich zadaniach. Mo na zatem okre li np. koszt wykorzystania
zasobu o nazwie Informatyk w ca ym projekcie.
Koszty sta e i koszty zada
Koszty sta e s ustalane przez u ytkownika indywidualnie dla ka dego zadania. U yt-
kownik mo e przypisa koszty sta e zarówno do zada sumarycznych, jak i podrz dnych.
Koszty zmienne i ca kowite zadania sumarycznego s sum kosztów zmiennych i ca ko-
witych zada podrz dnych. Koszty sta e zadania sumarycznego nie s sum kosztów
sta ych zada podrz dnych. Koszt ca kowity zadania sumarycznego jest sum kosztów
ca kowitych zada podrz dnych i kosztu sta ego danego zadania sumarycznego.
Rozwa my sytuacj przedstawion na rysunku 7.1.
Rysunek 7.1.
Koszt sta y zadania
sumarycznego
Zadanie sumaryczne Analiza ofert sk ada si z trzech zada podrz dnych. Z ka dym za-
daniem podrz dnym jest zwi zany koszt zmienny. Wynika on z czasów trwania poszcze-
gólnych zada i przydzielonych do nich stawek zasobów. Tylko jedno zadanie podrz dne
 Opracowanie zestawienia z wyników ankiet  ma przypisany koszt sta y. Koszt sta y
zadania sumarycznego Analiza ofert wynosi 100 z i nie zosta wyliczony na podstawie
kosztów sta ych zada podrz dnych, tylko bezpo rednio zdefiniowany przez kierownika
projektu. Koszt ca kowity (kolumna Koszt) zadania sumarycznego jest sum kosztów
ca kowitych zada podrz dnych (654 z ) i kosztu sta ego zadania sumarycznego (100 z ),
co w rezultacie daje kwot 754 z . W analogiczny sposób jest wyliczany koszt ca kowity
jakiegokolwiek zadania sumarycznego.
Koszty sta e i ca kowite zada mog by przedstawione w widoku Wykres Gantta. Poka-
zanie kosztów sta ych jest mo liwe poprzez wy wietlenie tabeli Koszt (aby to zrobi ,
nale y po wy wietleniu widoku Wykres Gantta wybra z karty Widok polecenie Tabela,
a nast pnie Koszt) lub poprzez wstawienie dwóch kolumn (Koszt sta y i Koszt).
Rozdzia 7. Koszty projektu 213
Definiowanie kosztów sta ych odbywa si przez wprowadzenie w tej kolumnie -
danych warto ci.
Mo liwa jest tak e modyfikacja przez kierownika projektu warto ci kosztu ca kowitego.
W przypadku zdefiniowania przez kierownika projektu kosztu ca kowitego Microsoft
Project 2010 automatycznie wyliczy koszt sta y. Koszt sta y b dzie wtedy ró nic kosztu
ca kowitego i kosztu zmiennego danego zadania. Je eli na przyk ad koszty zmienne danego
zadania wynosz 1000 z , a u ytkownik w kolumnie Koszt ca kowity wpisze koszt 1500 z ,
to Microsoft Project 2010 uzna, e dodatkowa kwota 500 z jest kosztem sta ym i umie ci
t warto w kolumnie Koszt sta y.
Nie jest mo liwe edytowanie kosztu ca kowitego zadania sumarycznego.
Chocia w tabeli Koszt istnieje kolumna o tytule Koszt ca kowity, to widniej ce w niej
warto ci pochodz z pola o nazwie Koszt. Aby si o tym przekona , nale y klikn
prawym przyciskiem myszy nazw kolumny Koszt ca kowity i wybra polecenie Usta-
wienie pola. Powinno pojawi si okno dialogowe takie jak na rysunku 7.2. W tym kon-
tek cie terminy Koszt i Koszt ca kowity oznaczaj dok adnie to samo.
Rysunek 7.2.
Kolumna
Koszt ca kowity
wiczenie 7.1.
Przypisz koszty sta e do wybranych zada .
Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego
potrzebny b dzie plik 5_7.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki
udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/pro21e.zip. Otwórz
ten plik i wykonaj poni sze wiczenie.
Informacje o kosztach sta ych wybranych zada przedstawia tabela 7.1.
Tabela 7.1 zawiera zarówno koszty sta e, jak i ca kowite wybranych zada . Porównaj
swoje informacje o kosztach ca kowitych z informacjami z powy szej tabeli po uko -
czeniu tego wiczenia. Dopiero po wprowadzeniu wszystkich kosztów sta ych wyniki
b d zgodne z powy sz tabel .
214 MS Project 2010 i MS Project Server 2010
Tabela 7.1. Koszty sta e i ca kowite poszczególnych zada
Id. Nazwa zadania Koszt sta y Koszt ca kowity
3 Opracowanie i rozes anie ankiet 50,00 z 314,00 z
4 Opracowanie zestawienia z wyników ankiet 50,00 z 290,00 z
7 Przygotowanie tre ci zapytania ofertowego 200,00 z 7280,00 z
i rozes anie zapyta do potencjalnych wykonawców
8 Udzielenie odpowiedzi na pytania wykonawców 100,00 z 1924,00 z
11 Podpisanie umowy 300,00 z 1580,00 z
15 Odbiór zezwole 100,00 z 160,00 z
30 Odbiór budynku 200,00 z 2904,00 z
33 Stworzenie planu przeprowadzki 200,00 z 1952,00 z
38 Pakowanie i demonta 200,00 z 1 096,00 z
39 Za adunek i transport 100,00 z 548,00 z
45 Rozpakowanie i ustawianie wyposa ania 100,00 z 996,00 z
Aby przypisa koszty sta e do wybranych zada , nale y:
1. Z karty Widok wybra polecenie Wykres Gantta.
2. W menu Widok wybra polecenie Tabela, a nast pnie Koszt.
3. Klikn w kolumnie Koszt sta y, w wierszu z zadaniem Opracowanie i rozes anie
ankiet.
4. Wpisa warto 50 i potwierdzi klawiszem Enter.
5. Zastosowa analogiczne procedury i przypisa koszty sta e do pozosta ych
zada , wprowadzaj c warto ci podane w tabeli 7.1.
Plik 7_1.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi ma-
teria ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/pro21e.zip.
Po wy wietleniu tabeli Koszty widoczna jest kolumna Naliczanie kosztu sta ego. Mo na
w niej umie ci warto ci: Rozp., Proporcjonalnie, Na ko cu. Okre laj one, w jaki
sposób powinien by naliczany koszt sta y. Ma to szczególnie istotne znaczenie w sytu-
acji, kiedy b dziemy sprawdzali roz o enie kosztów w zadanych przedzia ach czasowych
lub przygotowywali przelew z p atno ciami przypadaj cymi na okre lony tydzie . Nali-
czanie na pocz tku zadania (Rozp.) oznacza, e ca y koszt sta y dla danego zadania zosta-
nie zapisany jako koszt, który zaistnia w dniu rozpocz cia tego zadania. Je eli zada-
nie rozpocz o si na przyk ad 1 marca 2012 i zako czy o si 30 czerwca, i przypisany
zosta do niego koszt sta y 2000 z , to wy wietlaj c widok o wydatkach w poszczegól-
nych dniach, b dzie mo na zobaczy , e koszt ten przypada na 1 marca 2012. Naliczanie
Rozdzia 7. Koszty projektu 215
na ko cu zadania oznacza, e ca y koszt sta y dla danego zadania zostanie zapisany
jako koszt, który zaistnia w dniu jego zako czenia. Je eli zadanie rozpocz o si na przy-
k ad 1 marca 2012 i zako czy o si 30 czerwca, i przypisany zosta do niego koszt sta y
2000 z , to wy wietlaj c widok o wydatkach w poszczególnych dniach, b dzie mo na
zobaczy , e koszt ten przypada na 30 czerwca 2012. W przypadku wyboru opcji Propor-
cjonalnie koszt ka dego dnia trwania zadania b dzie wynika z roz o enia kosztu
sta ego danego zadania na ca y czas jego trwania. Je eli zadanie rozpocz o si 1 marca
2012 i zako czy o si 30 czerwca, i przypisany zosta do niego koszt sta y 2000 z , to
wy wietlaj c widok o wydatkach w poszczególnych dniach, b dzie mo na zobaczy , e
koszt ten jest równomiernie roz o ony na wszystkie dni robocze od 1 marca 2012 do
30 czerwca 2012.
Przedstawiaj c tabel Koszty w widoku Wykres Gantta, pokazujemy wysoko kosztów
wykonania poszczególnych zada .
Koszty zasobów
Ka dy zasób pracuj cy w projekcie ma okre lone stawki. W miar wykonywania kolej-
nych prac s generowane kolejne koszty zwi zane z wykorzystaniem okre lonych
zasobów. W widoku Arkusz zasobów mo emy zapozna si z informacjami o kosztach
ca kowitych, wynikaj cych z u ywania dost pnych zasobów. Informacje te s dost pne
w tabeli Koszty, która b dzie wy wietlona po wybraniu z karty Widok polecenia Tabela,
a nast pnie Koszty.
wiczenie 7.2.
Wy wietl informacje o kosztach ca kowitych, wynikaj cych z wykorzystywania poszcze-
gólnych zasobów.
Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego
potrzebny b dzie plik 7_2.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki
udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/pro21e.zip. Otwórz ten
plik i wykonaj poni sze wiczenie.
Aby wy wietli informacje o kosztach ca kowitych, wynikaj cych z wykorzystywania
poszczególnych zasobów, nale y:
1. Z karty Widok wybra w sekcji Widoki zasobów polecenie Arkusz zasobów.
2. Z karty Widok wybra polecenie Tabela, a nast pnie Koszt.
Plik 7_2.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi ma-
teria ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/pro21e.zip.
216 MS Project 2010 i MS Project Server 2010
Rezultat tego wiczenia przedstawia rysunek 7.3.
Rysunek 7.3.
Informacje
o kosztach
poszczególnych
zasobów
Informacje o kosztach zwi zanych z danymi zasobami s przedstawione w kolumnie
Koszt. Pozosta e kolumny s omówione w kolejnych rozdzia ach.
Rozk ad kosztów w czasie
Widoki Obci enie zasobów i Obci enie zadaniami pozwalaj na przedstawienie
informacji o roz o eniu kosztów w czasie. W ten sposób dowiemy si , jak wysokie koszty
wyst pi w poszczególnych dniach, tygodniach, miesi cach lub innych jednostkach
czasu. Widoki te przedstawiaj zasoby i zadania. W widoku Obci enie zasobów pokaza-
no zasoby i zadania, do których s one przydzielone. W widoku Obci enie zadaniami
podano zadania i przydzielone do nich zasoby.
Skala czasu
W widokach Wykres Gantta, Obci enie zadaniami i Obci enie zasobów dane mog by
prezentowane w ró nych skalach czasu, tzn. mog obejmowa ró ne przedzia y czasowe.
Przyk adowo na rysunku 7.4 widzimy skal czasu w podziale na dni tygodnia. Gdyby my
w tej skali chcieli ogl da informacje o kosztach, to dowiedzieliby my si , jakie koszty
poniesiemy w poszczególnych dniach. Gdyby skala ta by a przedstawiona w podziale
na tygodnie, to mogliby my zobaczy , jakie koszty by yby poniesione w poszczególnych
tygodniach.
Rysunek 7.4.
Skala czasu
Rozdzia 7. Koszty projektu 217
Dok adno skali czasu mo emy ustala za pomoc ikon Powi ksz i Pomniejsz (ry-
sunek 7.5), widocznych w prawym dolnym rogu ekranu.
Rysunek 7.5.
Ikony Powi ksz i Pomniejsz
Skala czasu sk ada si z trzech warstw, które mog by pokazane lub ukryte. Na war-
stwach skali czasu mog by wy wietlane lata, pó rocza, kwarta y, miesi ce, dekady,
tygodnie, dni, godziny i minuty. Na warstwie ni szej mog by wy wietlane okresy nie
d u sze ni na warstwie wy szej. Je eli na przyk ad warstwa rodkowa przedstawia tygo-
dnie, to warstwa dolna mo e prezentowa tygodnie, dni, godziny i minuty, ale nie mo e
obrazowa miesi cy.
Domy lnie na górnej warstwie s wy wietlane miesi ce, na rodkowej równie miesi ce,
a na dolnej dni.
Dok adno skali czasu mo emy tak e ustala w oknie dialogowym Skala czasu. Aby
wywo a okno dialogowe Skala czasu, nale y na karcie Widok wybra w sekcji po-
wi kszenie polecenie Skala czasu, a nast pnie ponownie Skala czasu& (rysunek 7.6).
Rysunek 7.6.
Skala czasu
Skal czasu nale y ustala osobno dla ka dego widoku, gdy ka dy widok osobno za-
pami tuje to ustawienie.
W a ciwo ci skali czasu mo na definiowa tylko w widokach, w których jest ona
widoczna. Nie mo na tego robi np. w widoku Diagram sieciowy, gdy skala czasu
w nim nie wyst puje.
Okno dialogowe Skala czasu sk ada si z czterech zak adek: Warstwa górna, Warstwa
rodkowa, Warstwa dolna i Czas wolny. Zanim b dziemy mogli definiowa w a ciwo ci
poszczególnych zak adek, trzeba zadecydowa , które warstwy maj by widoczne. Mo e
by widoczna jedna ( rodkowa), dwie ( rodkowa i dolna) lub trzy warstwy (górna, rod-
kowa i dolna). Je eli wybierzemy opcj , która nie pokazuje górnej warstwy, to nie b dziemy
mogli definiowa warto ci w zak adce Warstwa górna. Podobnie, je eli nie b dzie poka-
zana warstwa dolna, nie b dziemy mogli definiowa warto ci w zak adce Warstwa dolna.
Przyk adowy widok zak adki Warstwa rodkowa przedstawia rysunek 7.7.
218 MS Project 2010 i MS Project Server 2010
Rysunek 7.7.
Zak adka
Warstwa rodkowa
Na zak adkach Warstwa górna, Warstwa rodkowa lub Warstwa dolna musimy poda
nast puj ce parametry:
Jednostki  okre la, w jakich przedzia ach czasowych maj by przedstawiane
dane. Mo na tu wybra lata, pó rocza, kwarta y, miesi ce, dekady, tygodnie, dni,
godziny i minuty.
Liczba  okre la liczb jednostek, jaka sk ada si na dany przedzia . Je eli
na przyk ad w pozycji Jednostki wybrano Tygodnie, a w pozycji Liczba wpisano 2,
to przedzia czasowy b dzie obejmowa dwa tygodnie.
Etykiety  okre la sposób pokazywania daty na danej warstwie.
Odcinki po rednie  okre la, czy na danej skali maj by widoczne linie
rozdzielaj ce poszczególne przedzia y czasu.
Wyrównanie  okre la, jak maj by wyrównane daty opisuj ce dan warstw .
Separator skali  okre la, czy pomi dzy warstwami ma by widoczna linia
podzia u.
Rozmiar  okre la, ile przedzia ów czasu ma si mie ci na wykresie.
Definiuj c parametry zawarte na zak adce Czas wolny, okre lamy, w jaki sposób Microsoft
Project 2010 ma wyró nia dni wolne od pracy.
wiczenie 7.3.
Zdefiniuj parametry skali czasu dla widoku Obci enie zadaniami.
Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego
potrzebny b dzie plik 7_2.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi
ksi ki udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/pro21e.zip.
Otwórz ten plik i wykonaj poni sze wiczenie.
Rozdzia 7. Koszty projektu 219
W widoku Obci enie zadaniami maj by widoczne dwie warstwy: rodkowa i dolna.
W warstwie rodkowej maj by widoczne poszczególne tygodnie, a w warstwie dolnej
 dni. W ten sposób na skali czasu zobaczymy informacje o wybranych parametrach
w uk adzie dziennym.
Aby zdefiniowa parametry Skali czasu dla widoku Obci enie zadaniami, nale y:
1. Z karty Widok wybra polecenie Obci enie zadaniami.
2. Z karty Widok wybra w sekcji Powi kszenie polecenie Skala czasu, a nast pnie
ponownie Skala czasu.
3. Przej do zak adki Warstwa rodkowa.
4. W polu Poka wybra opcj Dwie warstwy ( rodkowa, dolna).
5. Zdefiniowa pozosta e parametry, jak przedstawia rysunek 7.8.
Rysunek 7.8.
Zak adka
Warstwa rodkowa
W polu Etykieta mo esz widzie inn dat ni 2009 stycznia 26. Nie jest to jednak
istotne. Najwa niejsze, eby najpierw by zapisany rok w formacie czterocyfrowym,
a potem pe na nazwa miesi ca i dzie .
6. Przej do zak adki Warstwa dolna i wpisa w niej parametry zgodnie
z informacjami podanymi na rysunku 7.9.
7. Przej do zak adki Czas wolny i zdefiniowa wszystkie parametry zgodnie
z informacjami podanymi na rysunku 7.10.
8. Potwierdzi ustawienia przyciskiem OK.
Plik 7_3.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi ma-
teria ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/pro21e.zip.
Po wykonaniu tego wiczenia skala czasu powinna wygl da tak jak na rysunku 7.11.
220 MS Project 2010 i MS Project Server 2010
Rysunek 7.9.
Zak adka
Warstwa dolna
Rysunek 7.10.
Zak adka Czas wolny
Rysunek 7.11.
Zdefiniowana
skala czasu
Informacje o kosztach
w widoku Obci enie zadaniami
Widok Obci enie zadaniami pozwala na uzyskanie informacji o kosztach poszczegól-
nych zada . Jest to mo liwe dzi ki kolumnie Koszt dost pnej w tym widoku. Ponadto
w prawej cz ci ekranu mo na prze ledzi , jak rozk adaj si koszty zada na poszcze-
gólne miesi ce, tygodnie, dni lub inne jednostki czasu, w zale no ci od tego, jak zosta y
ustalone parametry skali czasu. Mo emy nie tylko ledzi koszty danych zada , ale rów-
nie zobaczy koszty w rozbiciu na zasoby wykonuj ce te zadania.
Aby mo liwe by o prze ledzenie kosztów w podziale na okre lone jednostki czasu,
nale y pokaza w prawej cz ci widoku wiersz Koszt dla ka dego zadania i wykonuj ce-
go je zasobu.
Rozdzia 7. Koszty projektu 221
wiczenie 7.4.
Poka informacje o kosztach zada w rozbiciu na poszczególne dni.
Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego
potrzebny b dzie plik 7_3.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki
udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/pro21e.zip. Otwórz ten
plik i wykonaj poni sze wiczenie.
Aby pokaza koszty zada roz o one na poszczególne dni, nale y:
1. Z karty Widok wybra nazw widoku Obci enie zadaniami.
2. Klikn prawym przyciskiem myszy kolumn Szczegó y pod tytu em nag ówka,
a nast pnie zaznaczy opcj Koszt.
3. Klikn prawym przyciskiem myszy kolumn Szczegó y pod tytu em nag ówka,
a nast pnie usun zaznaczenie opcji Praca.
4. Przej do karty Widok i w sekcji Skala czasu wybra Dni.
Plik 7_4.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi ma-
teria ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/pro21e.zip.
Wynik tego wiczenia przedstawia rysunek 7.12.
Rysunek 7.12. Koszty zada w rozbiciu na dni
Informacje o kosztach
w widoku Obci enie zasobów
Widok Obci enie zasobów pozwala na przedstawienie kosztów zwi zanych z okre lo-
nymi zasobami, je eli widoczna jest tabela Koszt. Umo liwia tak e prze ledzenie rozk adu
tych kosztów w czasie. Podobnie jak w przypadku widoku Obci enie zadaniami, istotne
jest okre lenie opcji skali czasu, gdy w ten sposób zdo amy ustali , czy koszty zwi zane
z prac danych zasobów b d prezentowane w uk adzie miesi cznym, tygodniowym,
dziennym, czy innym.
222 MS Project 2010 i MS Project Server 2010
wiczenie 7.5.
Poka informacje o kosztach zasobów w rozbiciu na poszczególne dni.
Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego
potrzebny b dzie plik 7_4.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki
udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/pro21e.zip. Otwórz ten
plik i wykonaj poni sze wiczenie.
Aby pokaza informacje o kosztach zasobów w rozbiciu na poszczególne dni, nale y:
1. Z karty Widok wybra polecenie Obci enie zasobów.
2. Z karty Widok wybra polecenie Tabela, a nast pnie Koszt.
3. Je eli nie b dzie widoczna kolumna Koszt, nale y j ods oni .
4. Klikn prawym przyciskiem myszy kolumn Szczegó y pod tytu em nag ówka,
a nast pnie zaznaczy opcj Koszt.
5. Klikn prawym przyciskiem myszy kolumn Szczegó y pod tytu em nag ówka,
a nast pnie usun zaznaczenie opcji Praca.
6. Przej do karty Widok i w sekcji Skala czasu wybra Dni.
Plik 7_5.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi ma-
teria ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/pro21e.zip.
Wynik tego wiczenia przedstawia rysunek 7.13.
Rysunek 7.13. Koszty zasobów w rozbiciu na dni
Rozdzia 7. Koszty projektu 223
Bud et projektu
Microsoft Project 2010 automatycznie tworzy bud et projektu na podstawie wprowadzo-
nych danych. Bud et projektu jest jednym z wielu raportów dost pnych w programie.
Raport Bud et przedstawia informacje o kosztach sta ych i ca kowitych poszczególnych
zada . Zadania s uszeregowane w bud ecie malej co, wed ug Kosztu ca kowitego.
wiczenie 7.6.
Przedstaw bud et projektu.
Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego
potrzebny b dzie plik 7_5.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki
udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/pro21e.zip. Otwórz
ten plik i wykonaj poni sze wiczenie.
Aby przedstawi bud et projektu, nale y:
1. Z karty Projekt wybra polecenie Raporty.
2. Klikn grup Koszty& i potwierdzi przyciskiem Wybierz.
3. Klikn raport Bud et i wybra polecenie Wybierz.
4. Porówna wynik tej cz ci wiczenia z tym, co przedstawia rysunek 7.14.
Rysunek 7.14. Bud et projektu
224 MS Project 2010 i MS Project Server 2010
Ka dy raport mo na wydrukowa . O tym, jak drukowa raport i ustala opcje drukowa-
nia, dowiesz si z kolejnych rozdzia ów. Zawarte w nich b d tak e u yteczne informa-
cje o zarz dzaniu raportami.
Przep ywy gotówkowe
Raport o nazwie Przep ywy gotówkowe s u y do przedstawienia w uk adzie tabelarycznym
informacji o kosztach poszczególnych zada . Koszty te domy lnie s prezentowane z po-
dzia em na tygodnie. Zsumowane s tak e warto ci wszystkich kosztów w ramach danego
tygodnia i wszystkich kosztów dla wybranych zada . W raporcie Przep ywy gotówkowe
domy lnie przedstawione s informacje o kosztach wszystkich zada .
wiczenie 7.7.
Przedstaw przep ywy gotówkowe dla projektu.
Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego
potrzebny b dzie plik 7_6.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi
ksi ki udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/pro21e.zip.
Otwórz ten plik i wykonaj poni sze wiczenie.
Aby przedstawi przep ywy gotówkowe dla projektu, nale y:
1. Z karty Projekty wybra polecenie Raporty& .
2. Klikn grup Koszty& i potwierdzi wybór przyciskiem Wybierz.
3. Klikn raport Przep yw gotówki i wybra polecenie Wybierz.
Porównaj wynik tej cz ci wiczenia z tym, co przedstawia rysunek 7.15.
Ogólne informacje o kosztach
 statystyka projektu
Microsoft Project 2010 dla ka dego projektu prowadzi zestawienie ogólnych informacji
o projekcie, pozwalaj cych na pobie ne zapoznanie si z nim. Zestawienie to umo -
liwia poznanie mi dzy innymi kosztów projektu i liczby godzin pracy, jakie nale y prze-
znaczy na jego uko czenie. Aby przedstawi takie statystyczne informacje, nale y
z karty Projekt wybra polecenie Informacje o projekcie. W oknie dialogowym Informacje
o projekcie trzeba wybra przycisk Statystyka& . Przyk adowe dane statystyczne o projek-
cie s przedstawione na rysunku 7.16.
Rozdzia 7. Koszty projektu 225
Rysunek 7.15. Przep ywy gotówki
Rysunek 7.16.
Statystyka projektu
Analiza danych o kosztach w arkuszu
kalkulacyjnym Microsoft Excel
W przypadku konieczno ci generowania ad hoc ró norodnych raportów kosztowych mo -
liwe jest automatycznie przeniesienie danych o kosztach do arkusza kalkulacyjnego Micro-
soft Excel w celu dalszej analizy za pomoc narz dzi dost pnych w tej aplikacji. Microsoft
Project 2010 posiada kilka predefiniowanych raportów (zestawów danych), które mog by
automatycznie przeniesione do arkusza kalkulacyjnego i w nim dalej analizowane.
226 MS Project 2010 i MS Project Server 2010
wiczenie 7.8.
Przenie informacje o kosztach do arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel.
Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego
potrzebny b dzie plik 7_7.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi
ksi ki udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/pro21e.zip.
Otwórz ten plik i wykonaj poni sze wiczenie.
Aby przenie informacje o kosztach do arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel, nale y:
1. Z karty Projekty wybra polecenie Raporty wizualne.
2. Przej do zak adki Wszystkie.
3. Wskaza nazw raportu Raport Przep yw gotówki.
4. Wybra przycisk Wy wietl.
5. Poczeka , a dane zostan przeniesione do arkusza Microsoft Excel, który
powinien automatycznie si otworzy .
Porównaj wynik tej cz ci wiczenia z tym, co przedstawia rysunek 7.17.
Rysunek 7.17.
Raport Przep yw
gotówki
Pliki 7_7.mpp oraz 7_7.xslx, zawieraj ce wynik tego wiczenia, s udost pnione wraz
z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/
pro21e.zip.
Skorowidz
.bak, 68
B
.csv, 346
.cub, 349
bazowy
.mdb, 346, 352
kalendarz, 57, 197
.mpd, 346
plan, 252, 255, 256, 257
.mpp, 62, 68, 346
Bie ca data, 54
.mpx, 346
bie cy plan, 255
.txt, 346
bilansowanie
.xls, 346
czyszczenie, 247
.xml, 346
kolejno , 244
13 miesi cy, 478
zakres, 244
zasobów, 242, 246, 401
Bilansowanie, 39
A
mo e dostosowywa poszczególne przydzia y
administrator merytoryczny, 465
zadania, 244
Adres e-mail, 136
mo e powodowa podzia pracy pozosta ej, 245
aktualizacja, 422
Bilansuj
planu bazowego, 256
ca y projekt, 244
zada , 432
jedynie w ramach dost pnego czasu, 244
Aktualizowanie zada , 263
zadania zaplanowane r cznie, 245
Aktualizuj prac jako wykonan do, 261
zasoby o typie rezerwacji proponowanej, 245
alert, 424
bilansuj ce opó nienie, 242
alokacje nadmierne, 243
bomba wodorowa, 487
Analiza biznesowa, 461
buddyjski kalendarz, 209
Analizowanie kosztów, 387
budowanie portfela projektów, 365
Analizy portfela, 387
Buduje zespó z zasobów przedsi biorstwa, 161
Ani ka Cezary, 17
bud et
Arkusz
projektu, 223
zada , 28
zasób, 157, 164
zasobów, 28
atrybut niestandardowy, 319
autofiltr, 288, 290 C
niestandardowy, 289
Ca kowita ilo pracy, 429
automatyczne
ca kowity
planowanie, 77
koszt, 215
aktualizowanie projektu, 407
zapas czasu, 229
Automatyczne otwieranie ostatnio u ywanego
Ca y projekt, 261
pliku, 70
cd, 88
autozapis, 63
492 MS Project 2010 i MS Project Server 2010
cele strategiczne, 387
D
cena paliwa, 168
centralny rozk ad pracy, 249 d, 88
Centrum dane
projektów, 406, 454, 456 eksport, 340
zasobów, 457 import, 346
zatwierdzania, 422, 423 okresowe, 458
Certificated Project rzeczywiste, 260, 262
Director, 488 statystyczne projektu, 224
Management Dane, 42
Practitioner, 488 data
Professional, 488 bie ca, 54
Manager, 488 rozpocz cia, 259
cgodz, 88 rozpocz cia projektu, 52
ci g y czas trwania, 89 stanu, 55
cmies, 88 zako czenia projektu, 52
cmin, 88 Data, 318
cofanie zmian, 148 Daty rozpocz cia/zako czenia, 314
ctydz, 88 definiowanie
cykl widoku, 305
dzienny, 202 za o e modelowania portfela, 386
miesi czny, 202 zasobu, 160
roczny, 202 Definiowanie widoku domy lnego, 50
tygodniowy, 202 delegowanie, 440
Cykl dzienny, 138 deliverable, 407
cykliczne zadanie, 137, 138 Deweloper, 23
czas, 487 Karta, 44
administracyjny, 442, 469, 470 dezaktywowanie zada , 141
ca kowity zapas, 229 Diagram sieciowy, 27, 109, 114, 229
jednostka, 87 dni wolne, 57, 201
o , 148 Dni w miesi cu, 208
pracy, 56, 201 Dodaj zasoby, 183
rozpocz cia nowego zadania, 94 Dodatki, 45
skala, 216 dodatkowe cie ki krytyczne, 231
skrócenie, 191 dodawanie
standardowy, 203 polecenia, 24, 25
swobodny zapas, 229 przycisku, 24
trwania, 76, 87, 89, 90, 99, 137, 228, 276, zadania, 434
314, 318 Dodawanie istniej cego zadania, 438
wolny, 219, 442 dokumentacja, przesy anie, 444
zapas, 228 Domy lne godziny
zmienianie, 58 rozpocz cia, 208
Czas trwania, 99, 137, 314, 318 zako czenia, 208
Czcionka, 34 domy lny widok, 49
czynniki dost pno czasowa zasobu, 166
porównywanie, 380, 381 Dost pno
priorytetyzacja, 380 pozosta a, 177
ryzyka, 447, 448, 451 zasobów, 166, 460
strategii, 378 Dostosowanie
czyszczenie bilansowania, 247 filtrów, 415
Czyszczenie planu bazowego, 256 wst ki, 25
Dowolna forma, 432
Drukuj szare pasma, 314
dwunastogodzinny system pracy, 242
Skorowidz 493
dwuszczytowy rozk ad pracy, 248 grafik, 437, 439, 466
dzielenie zadania, 97 mened er, 438
dzienny cykl, 202 opcje, 468
gregoria ski kalendarz, 209
grupa
E
nazwa, 26
nowa, 26
Edycja, 37
Grupa, 152
Edytuj kalendarz, 475
grupowanie, 296
eksport
wielopoziomowe, 297
danych, 340
zasady, 298
kreator, 341
Grupuj wed ug, 297, 298
mapa, 340
elementy dostarczane, 407, 410
Elementy pokrewne, 55
H
Enterprise Project Management, 11, 15, 363, 364
EPM, 11, 15, 363, 364, 368, 377, 391, 487 h, 87
Etykieta harmonogram, 53, 77, 78, 91, 106, 398
materia u, 152 konflikt, 128
zada , 314 projektu, 366
ewidencjonowanie elementu, 475 tryb tworzenia, 78
Harmonogram, 35, 40, 80, 308
has o
F
ochronne, 66, 67
ochrony przed zapisem, 66, 67
fazy projektu, 79, 80, 81
potwierdzanie, 68
filtr, 288, 291
puste, 71
definiowanie, 293
Hid ry kalendarz, 209
interakcyjny, 294
hiper cze, 135
Filtrowanie zasobów
organizacji, 414
przedsi biorstwa, 415
I
Flaga, 318
Format daty, 310 Identyfikator, 314
formularz import
widok, 27 danych, 346
zadania, 29 listy zada , 65
zasobu, 29 Importuj projekt do organizacji, 371
formu a, 317, 321, 322 Informacje o
u ytkownika, 323 przydziale, 254
zadaniu, 110, 254
zasobie, 116, 254
G
informacje poufne, 72
Inicja y, 152
Gantta wykres, 23, 27
inicjatywa
Gartner, 365
status, 395
g ówny projekt, 404
ledzenie statusu, 394
godz, 87
zg aszanie, 393
Godzin
Inspektor zada , 145
dziennie, 208
interakcyjny filtr, 294
tygodniowo, 208
International Project Management Association, 488
godziny pracy, 201
IPMA, 488
Godziny pracy wykonanej w danym okresie, 432
Istniej cy plik lub strona sieci, 136
graficzny wska nik, 324
494 MS Project 2010 i MS Project Server 2010
Kod, 44, 154
J
Kod konspektu, 319
Jak Kolejno bilansowania, 244
najpó niej, 54, 128 kolejno zada , 104, 105
najwcze niej, 54, 128 koncepcja zarz dzania w sektorze wojskowym, 486
jednostka czasu, 87 konflikt
Jest przydzia u zasobów, 236
mniejsze ni , 289 w harmonogramie, 128
wi ksze, 289 Konspekt, 82, 83
Kontakty, 430
konto u ytkownika, 481
K
koordynacja projektów, 353
kopiowanie planu bazowego, 257
kalendarz, 197, 209
Kopiuj kalendarz, 475
24 godziny, 56
koszt, 182, 211, 487
bazowy, 57, 197
ca kowity, 213, 215
buddyjski, 209
zada , 223
gregoria ski, 209
odchylenie, 273, 279, 280, 282
Hid ry, 209
poszczególnych zada , 220, 224
modyfikowanie, 200
rozk ad w czasie, 216
nowy, 200
rzeczywisty, 270
opcje, 206
sta y, 211, 212, 213
organizacji, 474, 476
zada , 223
pierwsze stwo, 198
stawka, 193
projektu, 60, 197, 204, 206
zadania, 177, 221
standardowy, 56
zasobu, 215
tajski, 209
zmienne, 211, 212
typ, 209
Koszt, 152, 156, 157, 169, 170, 308, 319
w asny, 56
bud etowy, 158, 194
wspó dzia anie, 198
ka dego wyk., 154
wyj tek, 58, 201
rzeczywisty, 265
zadania, 197, 204, 206
zasobów, 222
zasobu, 197, 204, 205
Kreator
zmiana nocna, 56
eksportu, 341
Kalendarz, 309, 313
podstawiania zasobów, 237
bazowy, 154
krytyczne
miesi czny, 313
cie ka, 112, 228, 229
projektu, 55
dodatkowa, 231
Kalendarze, 146
zadanie, 228, 229, 231
organizacji, 476
Ksi ka adresowa, 161
kamienie milowe, 83,148, 486
karta, 23
Deweloper, 23, 44
L
nazwa, 26
niewidoczna, 23 likwidowanie zadania sumarycznego, 103
nowa, 26 linia post pu, 268
Plik, 23 Linie, 314
Projekt, 23, 39 siatki mi dzy szczegó ami, 309
Widok, 23, 41 lista
Zadania, 33 ryzyk, 446
Zasób, 23, 38 zada importowanie, 65
Kierownik zatwierdzaj cy, 430 Lista wspó u ytkowanych zasobów, 360
kluczowe zadanie, 83
Skorowidz 495
N
czenie zada , 104 nadgodziny, 239
czenie zada , 109 stawka, 241
nadmierne
alokacje, 243
M
obci enie zasobów, 227
najpó niejsze
m, 88
rozpocz cie, 232
Makro, 44
zako czenie, 232
Maks. jednostek, 153
najwcze niejsze
mapa
rozpocz cie, 231
eksportu, 340
zako czenie, 232
opcje, 342
nak ad pracy, 181, 182
Mapowanie
Naliczanie, 154
pól niestandardowych, 373
narz dzia, 23
zasobów, 371
Nast pniki, 308
mapowanie zada , 342
nazwa
Mapuj zasoby projektu na zasoby
grupy, 26
przedsi biorstwa, 372
karty, 26
Masz przydzielon nast puj c liczb nowych
zadania, 76
zada , 428
Nazwa, 314
Materia , 152, 156, 157
zadania, 137
mened er
zasobu, 151
grafiku, 438
zespo u, 471, 473
portfela, 453
nie bilansuje zada , 245
Mened er projektu, 430
Nie
Metoda
równa si , 289
4,4,5, 477
zawiera, 293
4,5,4, 477
si mi dzy, 289
5,4,4, 477
niestandardowe
Microsoft Project , 22, 72, 489, 490
2010 Professional, 11, 49, 237, 364, 368, 399, 400 pole, 318
2010 Standard, 11, 368 atrybut, 319
Server 2010, 11, 49, 364, 368, 377, 399, 400, niewidoczna karta, 23
427, 489, 490 nowe
uruchamianie, 22 grupa, 26
Web Access 2010, 12, 364, 369
karta, 26
miejsce powstawania kosztu, 155
projekt, 49
Miejsce w tym dokumencie, 136
kalendarz, 200
mies, 88
bazowy, 57
miesi czny cykl, 202
Nowy kalendarz, 475
Mi dzy
Numer, 319
zadaniami, 310
numer zadania, 142
zasobami, 310
Numery w konspekcie, 82
milestone, 83
min, 87
O
modelowanie portfela, 387
modyfikowanie kalendarza, 200
obci nia zmniejszanie, 248
Moje zadania, 428, 433
Obci enie
MPK, 155
przydzia ów, 333
mpt, 64
zadaniami, 175, 194, 216, 219, 220, 332
Musi
zasobów, 177, 235, 216, 332
rozpocz si , 128, 230
Obiekty, 308
zako czy si , 128, 230
496 MS Project 2010 i MS Project Server 2010
Oblicz wiele cie ek krytycznych, 231
P
Obliczanie bilansowania
automatyczne, 243 parametry skali czasu, 218
r czne, 243 pasek
obrachunkowy rok, 478 narz dzi, 23
Obramowanie dooko a szczegó ów, 309 Szybki dost p, 24
ochrona wprowadzania, 96
has em, 71 Paski, 314
przed otwarciem, 66 Pe ne zako czenia podzielonych pasków, 313
przed zapisem, 66 pe nomocnik, 440
odchylenie, 273 sesja, 441
czas trwania, 276 plan
koszt, 273, 279, 280, 282 aktualizowanie, 256
praca, 273, 284 automatyczny, 78
termin, 273, 274 bazowy, 252, 255
oddelegowanie zada , 242 bie cy, 255
odno nik, 319 kopiowanie, 257
ogólny zasób, 156, 163 od góry do do u, 77
ograniczenie, 128, 130 po redni, 252, 258
sztywne, 230 r czny, 77, 140
zasoby, 155, 156 tworzenie, 257
okna planowania, 428 usuwanie, 256
Okno, 43 zasobów, 417
Okresy grafiku, 466 Plan, 447
okresy obrachunkowe, 477 agodzenia, 447
OLAP, 461 zasobów, 418
opcje plik
kalendarza, 206, 209 otwieranie, 69
mapy, 342 wyszukiwanie, 72
Opcje z ustawieniami, 26
programu Microsoft Project, 25 Plik, 23, 25
prywatno ci, 73 p aski rozk ad pracy, 248
opó nienie bilansuj ce, 242 PMBoK, 489
Opó nienie bilansuj ce, 145 PMFORUM, 489
optymalizacja projektu, 227 PMI, 489
organizacja kalendarza, 474 pocz tkowy dzie tygodnia, 206
Organizator., 330 podatek VAT, 168
Ostatnie zmiany zadania, 430 podfaza, 79
o czasu, 148 Podgl d
formatowanie, 149 aktualizacji, 422
otwieranie pliku, 69 kodu, 143
Otwórz, 69 podrz dne zadanie, 79, 83, 103
jako kopi , 69 Podsumowanie
pul zasobów propozycji, 395
tylko do odczytu, 69 przydzia ów, 333
pozwalaj c innym na prac z projektami po - zada , 333
czonymi z pul , 356 zasobów, 333
w nowym pliku g ównym projektu pul podwykonawca, 242
zasobów w trybie do odczytu i zapisu oraz podwy ka wynagrodzenia, 169
wszystkie inne pliki wspó u ytkuj ce, 357 Podzadania, 146
w trybie do odczytu-zapisu, aby móc Pokazywanie zadania jako, 314
wprowadza zmiany do informacji o Poka
zasobach, 356 dost pno zasobów, 415
Oznacz dni wolne szarym kolorem, 313 sumy ca kowite, 309
Skorowidz 497
warto ci zerowe, 310 PRINCE, 84
Pola niestandardowe projektu, 55 Priorytet, 55
pole niestandardowe, 318 priorytety, 386
polecenie dla projektów, 239
dodawanie, 24, 25 przegl danie, 381
przesuwanie, 25 Priorytetyzacja czynników, 380, 383
usuwanie, 25 problem, 450
Poprzedniki, 110, 308 pojawienie si , 448
Porównaj projekty, 286 Procent wykonanej pracy, 432
Porównywanie czynników, 381 progresywny rozk ad pracy, 248
porównywanie projektów, 286 Project
portfel, 365, 377, 383, 385, 453 Management, 485
definiowanie za o e , 386 Body of Knowledge, 489
modelowanie, 387 Institute, 489
post p Portfolio Management, 365
linia, 268 Server, 462
prac wykres, 267 2010 Resource Kit, 490
realizacji projektu, 251 Web
po redni plan, 252, 258 Access, 444
Potwierdzanie has a, 68 App, 399, 401, 427
poufne informacje, 72 projekt
powi zane bud et, 223
projekty, 238 czas trwania, 228
zadania z zasobami, 173 dane statystyczne, 224
Powi kszenie, 43 data
Powinny rozpocz si do, 277 rozpocz cia, 52
Powtórz pierwsz kolumn na ka dej stronie, 310 zako czenia, 52
Pozosta y czas trwania, 264, 265 fazy, 81
PPM, 365 g ówny, 404
liderów rozwi za , 365 kalendarz, 60, 197, 204, 206
praca, 174 koordynacja, 353
bez przerwy, 56 nowy, 49
ca kowita, 240 optymalizacja, 227
czas standardowy, 203 porównywanie, 286
czas, 201 portfel, 377
godziny, 201 priorytety, 239
nadgodziny, 239, 240 proponowanie, 392
nak ad, 181, 182 przenoszenie, 259
odchylenie, 273, 284 przyspieszenie zako czenia, 228
rozk ad, 247 struktura hierarchiczna, 79
stawki, 177 w a ciwo ci, 51
zwyk a, 240 zako czenie w terminie, 227
Praca, 152, 155, 157, 176, 308 Projekt, 23
bud etowa, 158, 194 Karta, 39
ca kowita, 418 projekty powi zane, 238
pozosta a, 430 propozycje projektów, 392
rzeczywista, 265 przeci enie zasobów, 232, 239
skumulowana, 176 identyfikacja, 232
pracoch onno , 174 przedsi wzi cie, 485
ledzenie, 175 Przegl danie priorytetów, 381
pracownik Przenoszenie projektu, 259
przydzielenie, 241 przenoszenie zadania, 98
zatrudnienie, 241 Przep ywy gotówkowe, 224
Prefiks kodu projektu, 143 przerwa, 119
498 MS Project 2010 i MS Project Server 2010
przesuwanie polecenia, 25 rozk ad
przycisk, dodawanie, 24 kosztów w czasie, 216
przydzia , 428
pracy, 247
Przydzia y, 38
centralny, 249
przydzielanie
dwuszczytowy, 248
pracowników, 241
p aski, 248
zadania, 367
progresywny, 248
zasobów, 182, 190
regresywny, 248
Przydzielono do tego zadania, 430
szczytowy, 249
przyspieszenie zako czenia projektu, 228
progresywny, 248
pula zasobów, 354, 366
regresywny, 248
organizacji, 374
roz czanie zada , 114
Pula ma pierwsze stwo, 355
rozpocz cie
pulpit mened erski, 464
data, 259
punkt kontrolny, 83, 84, 486
projektu, 52
puste has o, 71
-rozpocz cie, 115, 123
-zako czenie, 116, 125
Rozpocz cie, 264, 319, 430
R
najpó niejsze, 232
rakieta Polaris, 487
najwcze niejsze, 231
raport, 60, 223, 306, 315
rzeczywiste, 265
definicja, 310
Rozpocznij nie
drukowanie., 327
pó niej ni , 129
kalendarz miesi czny, 306, 313
wcze niej ni , 129
krzy owy, 306
Równa si , 289
o stanie, 367, 442, 443
RR, 115
roczny, 60
ryzyko, 446
szablon, 333
RZ, 116
szczegó y, 308
Rzecz. czas trwania:, 263
tygodniowy, 60
rzeczywiste
wizualny, 332, 349, 401
dane, 260
w asny, 401
koszty, 270
zadania, 306
post py realizacji projektu, 251
zasoby, 306
Rzeczywiste rozpocz cie i przydzia y, 145
Raporty, 41
Rzeczywisty czas trwania, 265
o stanie, 419
realizacji projektu post py rzeczywiste, 251
regresywny rozk ad pracy, 248
S
relacja, 114, 407
Schowek, 34
rozpocz cie-
sekcja
rozpocz cie, 115, 123
Bilansowanie, 39
zako czenie, 116, 125
Czcionka, 34
zako czenie-
Dane, 42
rozpocz cie, 122
Dodatki, 45
zako czenie, 115, 124
Edycja, 37
zmiana typu, 116, 117
Harmonogram, 35, 40
Relacja zako czenie-rozpocz cie, 114
relacje pomi dzy zadaniami, 360, 404 Kod, 44
rezerwacja typ, 160 Makro, 44
r czne planowanie, 77, 140 Okno, 43
roczny cykl, 202 Powi kszenie, 43
Roczny, 138 Przydzia y, 38
rok
Raporty, 41
obrachunkowy, 478
Schowek, 34
rozliczeniowy, 207
Sprawdzanie, 41
Skorowidz 499
Status, 40 raportu, 333
Widok, 33, 38 tworzenie, 64
szacowany czas trwania, 90
z o ony, 43
szczytowy
Widoki
progresywny rozk ad pracy, 248
zada , 41
regresywny rozk ad pracy, 248
zasobów, 42
rozk ad pracy, 249
W a ciwo ci, 37, 39, 40
sztywne ograniczenie, 230
Wstawianie, 36, 38, 39
Szukaj nadmiernych alokacji z dok adno ci do, 243
Zadania, 36
Szybki dost p Pasek narz dzi, 24
Zarz dzanie, 45
Szyma ski Jacek, 17
SharePoint, 65
Foundation, 403, 446
sieciowy diagram, 27
S
skala czasu, 216
dok adno , 217
cie ka krytyczna, 112, 228, 229.486
parametry, 218
dodatkowa, 231
sortowanie, 306
ledzenie tabela, 265
SPP, 79, 142, 144
ledzenie pracoch onno ci, 175
Sprawdzanie, 41
wi ta, 57
SPZ, 481
sta a
T
czas trwania zadania, 181
liczba jednostek, 180 t, 88
praca zadania, 179 tabela, 28, 301
standardowy czas pracy, 203 definiowanie, 301, 303
Status, 40 odno ników, 471
inicjatywy, 395 przestawna, 336, 351
stawka stawek kosztów, 170
godzinowa, 168 ledzenie, 265
kosztów, 170, 193 Tabela odno ników, 472
nadgodziny, 161, 241 tag inteligentny, 95, 190, 191
za prac , 177 tajski kalendarz, 209
zasadnicza, 161 Tekst, 314
Stawka termin
za nadg., 154 odchylenie, 273, 274
zasad., 153 ostateczny, 132
Stawki kosztów, 309 zako czenia projektu, 227
strategia, 378 Terminarz zasobów, 233
czynnik, 378 tryb tworzenia harmonogramu, 78
firmy, 378 Tryb zadania, 79
strategiczne cele, 387 tworzenie
struktura nowego kalendarza bazowego, 57
hierarchiczna projektu, 79 planu bazowego, 257
podzia u szablon, 64
pracy, 79, 142 wyj tku w kalendarzu, 58
zasobu, 481 tydz, 88
sumaryczne zadanie, 79, 80, 81, 99, 101, 112 Tygodnie robocze, 203
Sumy ca kowite tygodniowy cykl, 202
kolumn, 310 Tygodniowy, 138
wierszy, 310 Typ, 152
swobodny zapas czasu, 229 i data ograniczenia, 145
symbol waluty, 162 typ
szablon, 48, 65 kalendarza, 209
globalny organizacji, 402 rezerwacji, 160
projektu, 64 zada , 182
500 MS Project 2010 i MS Project Server 2010
Widoki, 42
U
zada , 41
ujemny zapas czasu, 131 Windows
ukrywanie zada , 83 7, 72
urlop, 165 Vista, 72
uruchamianie Wirkus Marek, 17
Microsoft Project 2010, 22 wizualny raport, 332, 349
Us uga Active Directory, 161 w asny kalendarz, 56
Ustaw W a ciwo ci, 37, 39, 40
dla dni okre lone poni ej godziny pracy, 204 w a ciwo ci projektu, 51
dni jako czas wolny, 204 wolne dni, 201
jako wykonane 0%  100%, 261 Work Breakdown Structure, 13, 79, 142
tylko jako wykonane w 0% lub 100%, 261
wprowadzanie kosztów rzeczywistych, 270
ustawienia, przenoszenie, 26
Wprowadzanie zada , 177, 178
Ustawienia osobiste, 424
wska nik graficzny, 317, 324
Usu kalendarz, 475
Wspó czynnik spójno ci, 383
usuwanie
wspó u ytkowane zasoby, 354, 360
planu bazowego, 256
Wspó u ytkownik ma pierwsze stwo, 355
polecenia, 25
wspó zale no , 409
zada , 94
Wspó zale no zada , 114
Utwórz nowy dokument, 136
Wstawianie, 36, 38, 39
Uwagi, 133, 308
wst ka, 23
U yj domy lnych godzin programu Project
dostosowywanie, 25
dla tych dni, 204
Wybieranie pól, 333
Wyczy warto ci bilansowania przed
bilansowaniem, 243
V
wyj tki kalendarz, 201
VAT, 168 Wykonana praca rzeczywista i praca pozosta a, 432
Wykonano
%, 263, 265, 430
W
fizycznie %, 265
wykres
waluta, 162
post py prac, 267
Warstwa
widok, 27
dolna, 219
Wykres
rodkowa, 219
Gantta, 23, 27, 76, 80, 105, 109, 114, 175, 228,
Warto ci, 294
233, 247, 255, 266
warunki odniesienia, 486
z osi czasu, 49
WBS, 13, 79, 142
zasobów, 235
Wg nak adu pracy, 181, 182
zasobu, 416
widok, 27, 304
wykres przestawny, 337
arkusza, 27, 28
wynagrodzenia, 169
definiowanie, 305
wyprzedzenie, 121, 125
domy lny, 49, 50
wyró nianie zmian, 147
formularzy, 27
wysoko ci podatku VAT, 168
podstawowy, 305
wyszukiwanie pliku, 72
prosty, 31, 305
Wyznacz priorytety projektów przy u yciu
wykresu, 27
czynników biznesowych, 383
zaawansowane dostosowywanie, 401
pól niestandardowych, 384
z o ony, 31, 33, 305
zmiana, 31 Wzorzec cyklu, 137
Widok, 23, 31, 33, 38
Karta, 41
z o ony, 43
Skorowidz 501
zako czenie
Z
-rozpocz cie, relacja, 114, 122
Zadania, 23, 31, 36, 400 -zako czenie, relacja, 115, 124
karta, 33 projektu, 52
nierozpocz te o czasie, 277 przyspieszenie, 228
poprzednika, 145
Zako czenie, 264, 319, 430
sumaryczne, 145, 309
do, 138
zadanie, 76
najpó niejsze, 232
aktualizacja, 432
najwcze niejsze, 232
arkusz, 28
po, 138
cykliczne, 137, 138
rzeczywiste, 265
czas trwania, 76
w terminie projektu, 227
delegowanie, 436
zakres, 487
dzielenie, 97
Zakres
formularz, 29
bilansowania, 244
importowanie, 65
cyklu, 138
informacje, 110
Za czniki, 430
kalendarz, 197, 206
zamiana zasób, 236, 237
kluczowe, 83
zapas czasu, 228
kolejno ci, 104, 105
ca kowity, 229
koszt, 177, 220
swobodny, 229
krytyczne, 228, 229, 231
ujemny, 131
likwidowanie, 103
zapisywanie projektu, 61
czenie, 104, 109
Zaplanowane
mapowanie, 342
automatycznie, 146
nazwa, 76
r cznie, 146
nie bilansowane, 245
Zarz dzaj
nieaktywne, 141
alertami i przypomnieniami moich zasobów, 426
numer, 142
moimi alertami i przypomnieniami, 424
o sta ym
pe nomocnikami, 440
czasie trwania, 181
Zarz dzanie, 45
liczbie jednostek, 180
moimi alertami i przypomnieniami, 425
oddelegowanie, 242
zarz dzanie
planowanie r czne, 140
portfelem, 454
podrz dne, 79, 83,103
projektami na skal przedsi biorstwa, 364
ponadbud etowe, 280
przedsi wzi ciami, 485, 487
przenoszenie, 98
zasobami, 367
przydzielone, 367
zasady grupowania, 298
relacja, 360, 404
zasób, 151, 182
roz czanie, 114
arkusz, 28
sumaryczne, 79, 80, 81, 82, 95, 99, 101, 112
bilansowanie, 242, 246, 401
ledzenie, 145
bud etowy, 157, 164, 194
tryb, 79
definiowanie, 160
typ, 182
dodawanie, 183
ukrywanie, 83
dost pno , 166, 459
usuwanie, 94, 103
formularz
wspó zale no , 114
kalendarz, 197, 205
zespo owe, 435
zglaszanie, 433 konflikt przydzia u, 236
Zadanie jest kosztowy, 161, 215
nieaktywne, 146 materia owy, 155, 161
planowane r cznie, 146 nadmierne obci enie, 227
Zako cz nazwa, 151
nie pó niej ni , 129
obci enie, 177
nie wcze niej ni , 129
ogólny, 156, 163
502 MS Project 2010 i MS Project Server 2010
ograniczenia, 155, 156
zmiana, 422
plan, 417
cofanie, 148
przeci enie, 232, 239
czasu pracy, 58
przydzielanie, 190, 486
ledzenia, 424
pula, 354, 366
widoku, 31
wspó u ytkowanie, 354, 360
wielko ci przydzia ów, 192
zamiana, 236, 237
wyró nianie, 147
zarz dzanie, 367
zasobu, 192
zmiana, 192
typu relacji, 116, 117
Zasób, 23, 31, 38
Zmiana nocna, 56
praca, 161
Zmienianie
zatrudnienie pracowników, 241
czasu, 204
Zawiera, 293
czasu pracy, 201, 203
dok adnie, 293
Zmie harmonogram pracy niewykonanej, aby
si mi dzy, 289
rozpoczyna a si po:, 261
Zaznaczone zadania, 261
zmniejszanie obci e , 248
zbiorcze informacje o projektach, 366
ZR, 114
zerowy zapas czasu, 228
zw oka, 119, 121, 127
zespó , 471
ZZ, 115
budowanie, 414
nazwa, 471

zg aszanie inicjatyw, 393
z o ony widok, 33
danie raportu, 420