plik


ÿþIDZ DO IDZ DO PRZYK£ADOWY ROZDZIA£ PRZYK£ADOWY ROZDZIA£ MS Project 2002. SPIS TRE CI SPIS TRE CI Zarz¹dzanie projektami KATALOG KSI¥¯EK KATALOG KSI¥¯EK Autor: Sebastian Wilczewski KATALOG ONLINE KATALOG ONLINE ISBN: 83-7361-057-X Format: B5, stron: oko³o 424 Zawiera CD-ROM ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG TWÓJ KOSZYK TWÓJ KOSZYK Microsoft Project 2002 to kolejna ju¿ wersja popularnego programu do zarz¹dzania przedsiêwziêciami. Je¿eli jeste osob¹ odpowiedzialn¹ za utworzenie harmonogramu DODAJ DO KOSZYKA DODAJ DO KOSZYKA przedsiêwziêcia, oszacowanie jego kosztów, zarz¹dzanie zasobami ludzkimi i sprzêtowymi lub je li chcesz porównywaæ plan z jego wykonaniem  ten program u³atwi Ci pracê. CENNIK I INFORMACJE CENNIK I INFORMACJE Podrêcznik ³¹czy teoriê z praktyk¹. Opisano w nim teoretyczne podstawy poszczególnych narzêdzi dostêpnych w MS Project 2002. Czê æ praktyczna ZAMÓW INFORMACJE ZAMÓW INFORMACJE nastêpuj¹ca po wyja nieniach teoretycznych umo¿liwia wykorzystanie nabytych O NOWO CIACH O NOWO CIACH wiadomo ci. Ma ona formê æwiczeñ. Dziêki ich wykonaniu nabêdziesz umiejêtno ci, które pó niej z ca³¹ pewno ci¹ bêd¹ przydatne w pracy. ZAMÓW CENNIK ZAMÓW CENNIK Omówiono: " Interfejs programu MS Project i sposoby wy wietlania danych za pomoc¹ CZYTELNIA CZYTELNIA widoków " Zarz¹dzanie zadaniami i zasobami FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE " Przydzielanie zasobów do zadañ " Kalendarze  ustalanie czasu pracy i dni wolnych " Tworzenie bud¿etu projektu i analiza przep³ywów gotówkowych " Rozwi¹zywanie problemów z nadmiernym obci¹¿eniem zasobów i optymalizacja projektu " Analizy odchyleñ terminów, kosztów oraz pracy " Tworzenie raportów " Wymianê informacji pomiêdzy MS Project i innymi aplikacjami " Wspomaganie planowania zadañ i zarz¹dzania przedsiêwziêciami Ksi¹¿ka ta zawiera wiele cennych informacji zarówno dla tych u¿ytkowników rozpoczynaj¹cych pracê z aplikacj¹ MS Project, jak i dla tych, którzy maj¹ Wydawnictwo Helion do wiadczenie z t¹ i poprzednimi wersjami programu. W przypadku, gdyby niektóre ul. Chopina 6 æwiczenia sprawia³y jednak problem, na p³ycie CD zawarte s¹ filmy instrukta¿owe 44-100 Gliwice zapisane w formacie wmv. Zawieraj¹ one zapis wideo niektórych czynno ci opisanych tel. (32)230-98-63 w tre ci æwiczeñ. e-mail: helion@helion.pl Spis tre[ci Wstp .............................................................................................11 RozdziaB 1. Rozpoczynanie pracy z MS Project ...................................................19 Uruchamianie programu MS Project.................................................................................19 Interfejs u|ytkownika........................................................................................................21 Pasek Menu.................................................................................................................21 Pasek narz¹dzi Standardowy i Formatowanie ............................................................23 Przewodnik po programie Project...............................................................................24 Widoki i pasek widoków...................................................................................................26 Widoki wykresu ..........................................................................................................26 Widoki arkusza ...........................................................................................................27 Widoki formularza ......................................................................................................28 Widoki zadaD i zasobów .............................................................................................29 Zmiana wy[wietlanego widoku. Widoki zBo|one.......................................................30 Pasek widoków ...........................................................................................................32 RozdziaB 2. Pocztek tworzenia projektu ............................................................35 Tworzenie nowego projektu..............................................................................................35 Tworzenie projektu na podstawie szablonu................................................................36 Tworzenie projektu od podstaw..................................................................................36 Definiowanie wBa[ciwo[ci projektu ..................................................................................37 Definiowanie projektu.......................................................................................................38 Zapisywanie projektu ........................................................................................................46 Ochrona projektu hasBem ..................................................................................................48 Otwieranie zapisanego projektu ........................................................................................51 Wyszukiwanie zapisanego pliku projektu.........................................................................52 Znoszenie ochrony hasBem ................................................................................................54 RozdziaB 3. Zarzdzanie zadaniami .....................................................................55 Wprowadzanie zadaD ........................................................................................................56 Zadania typu punkt kontrolny.....................................................................................56 Zadania zwykBe ...........................................................................................................57 Czasy trwania zadaD ...................................................................................................58 Szacowanie czasów trwania........................................................................................61 Dodawanie nowych zadaD.................................................................................................64 Usuwanie niechcianych zadaD ..........................................................................................67 Zmienianie zdefiniowanych zadaD....................................................................................69 6 MS Project 2002. Zarzdzanie projektami Dzielenie zadaD .................................................................................................................71 Aczenie, przenoszenie, zmienianie czasu trwania podzielonego zadania .......................72 Zadania sumaryczne..........................................................................................................73 Tworzenie zadaD sumarycznych .................................................................................74 Likwidowanie zadaD sumarycznych ...........................................................................77 Zadania podrz¹dne b¹dce jednocze[nie zadaniami sumarycznymi ..........................78 Wy[wietlanie zadaD sumarycznych i konspektu projektu ..........................................80 Wyznaczanie kolejno[ci wykonywania zadaD  Bczenie zadaD.....................................83 Aczenie zadaD w widoku Wykres Gantta..................................................................83 Inne sposoby Bczenia zadaD.......................................................................................86 RozBczanie zadaD .............................................................................................................90 Typy relacji .......................................................................................................................90 ZakoDczenie  Rozpocz¹cie......................................................................................90 Rozpocz¹cie  Rozpocz¹cie......................................................................................91 ZakoDczenie  ZakoDczenie......................................................................................91 Rozpocz¹cie  ZakoDczenie......................................................................................92 Definiowanie i zmienianie relacji .....................................................................................92 Wyprzedzenie lub zwBoka .................................................................................................95 Typy ograniczeD..............................................................................................................101 Termin ostateczny ...........................................................................................................105 ZakBadka Uwagi ..............................................................................................................107 Wstawianie hiperBczy ....................................................................................................109 Zadania cykliczne............................................................................................................111 RozdziaB 4. Zarzdzanie zasobami ....................................................................115 Definiowanie zasobów ....................................................................................................115 Robocizna i sprz¹t  zasoby typu Praca ........................................................................117 Zasoby materiaBowe  zasoby typu MateriaB.................................................................122 Dost¹pno[ zasobów w czasie  uwzgl¹dnianie urlopów i przegldów technicznych ...........................................................................................124 Zmienno[ stawek zasobów w czasie .............................................................................127 Zmienno[ stawek zasobów w zale|no[ci od wykonywanych czynno[ci ......................129 Definiowanie dodatkowych informacji o zasobach ........................................................131 RozdziaB 5. Przydzielanie zasobów do zadaD .....................................................133 Przydzielanie pojedynczych i ró|nych zasobów do jednego zadania .............................133 Przydzielanie wielu jednostek zasobu do zadania...........................................................140 Przydzielania ró|nych ilo[ci zasobów do ró|nych zadaD ...............................................142 PracochBonno[ zadaD .....................................................................................................145 Obliczanie kosztów zadaD na podstawie kosztów zasobów............................................150 Typy zadaD ......................................................................................................................152 Zadania o staBej pracy ...............................................................................................152 Zadania o staBej liczbie jednostek .............................................................................153 Zadania o staBym czasie trwania ...............................................................................153 Planowanie zadaD wedBug nakBadu pracy .................................................................154 Definiowanie typów zadaD i opcji wedBug nakBadu pracy ........................................154 Przydzielanie dodatkowych i zamienianie zasobów .......................................................156 Stosowanie tabel stawek kosztów ...................................................................................161 RozdziaB 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych  kalendarze..........................163 Informacje ogólne o kalendarzach ..................................................................................163 Tworzenie i modyfikacja kalendarza ..............................................................................165 Kalendarz projektu ..........................................................................................................169 Kalendarz zasobu ............................................................................................................170 Kalendarz zadania ...........................................................................................................172 Spis tre[ci 7 Opcje kalendarza.............................................................................................................173 Zale|no[ pomi¹dzy opcjami kalendarza a godzinami pracy zawartymi w kalendarzu ...............................................................................................175 RozdziaB 7. Koszty projektu..............................................................................177 Typy kosztów ..................................................................................................................177 Koszty staBe i koszty zadaD .............................................................................................178 Koszty zasobów...............................................................................................................181 RozkBad kosztów w czasie...............................................................................................182 Skala czasu................................................................................................................182 Informacje o kosztach w widoku Obci|enie zadaniami..........................................186 Informacje o kosztach w widoku Obci|enie zasobów ............................................187 Bud|et projektu ...............................................................................................................188 PrzepBywy gotówkowe ....................................................................................................190 Ogólne informacje o kosztach  statystyka projektu ....................................................191 RozdziaB 8. Rozwizywanie problemów z nadmiernym obci|eniem zasobów i optymalizacja projektu .................................................................193 Identyfikowanie przeci|onych zasobów........................................................................194 Arkusz zasobów i informacje o maksymalnym wykorzystaniu zasobów ................194 Widok Obci|enie zasobów......................................................................................196 Widok Alokacja zasobów i pasek narz¹dzi Zarzdzanie zasobami..........................197 Widok Wykres zasobów ...........................................................................................199 Skracanie czasu trwania projektu  [cie|ka krytyczna .................................................200 Rozwizywanie konfliktów przydziaBu zasobów  zasoby przeci|one.......................204 Zamiana przydzielonych zasobów............................................................................204 Definiowanie pracy w nadgodzinach........................................................................206 Zatrudnianie nowych pracowników i oddelegowanie pracowników do projektu..............................................................................................................208 Przekazanie zadaD podwykonawcy...........................................................................209 Zmiana czasu pracy nad zadaniem ...........................................................................211 Bilansowanie zasobów..............................................................................................213 RozkBad pracy zasobów ............................................................................................218 RozdziaB 9. Zledzenie warto[ci rzeczywistych  informacje o realizacji projektu.. 221 Plan bazowy ....................................................................................................................221 Co to jest plan bazowy..............................................................................................222 Tworzenie planu bazowego ......................................................................................222 Plan bazowy na wykresie Gantta ..............................................................................225 Usuwanie planu bazowego .......................................................................................226 Przegldanie planu bazowego...................................................................................227 Kopiowanie planu bazowego....................................................................................227 Plany po[rednie  do czego sBu|..................................................................................228 Wprowadzanie danych rzeczywistych ............................................................................228 Wprowadzanie danych rzeczywistych na poziomie projektu...................................229 Wprowadzanie danych rzeczywistych o datach na poziomie zadania i zasobu .......231 Linie post¹pu.............................................................................................................235 Rzeczywiste koszty .........................................................................................................238 Uwzgl¹dnianie wydBu|onych terminów pBatno[ci w projekcie.......................................240 RozdziaB 10. Analiza odchyleD............................................................................243 Dlaczego analizowa odchylenia? ..................................................................................243 Odchylenia terminów ......................................................................................................244 Odchylenia kosztów ........................................................................................................248 Odchylenia kosztów dla zadaD..................................................................................249 Odchylenia kosztów dla zasobów.............................................................................252 Odchylenia pracy.............................................................................................................254 8 MS Project 2002. Zarzdzanie projektami RozdziaB 11. Omówienie widoków ......................................................................257 Rzutowanie pasków.........................................................................................................257 Kalendarz ........................................................................................................................258 Opisowy diagram sieciowy .............................................................................................259 Wykres Gantta  szczegóBy...........................................................................................260 Wykres Gantta.................................................................................................................261 Wykres Gantta  bilansowanie......................................................................................262 Wykres Gantta z wieloma planami bazowymi................................................................263 Diagram sieciowy............................................................................................................264 Diagram relacji................................................................................................................266 Wprowadzanie zadaD ......................................................................................................266 Arkusz zadaD...................................................................................................................267 Wykres Gantta  [ledzenie............................................................................................268 Alokacja zasobów ...........................................................................................................269 Wykres zasobów .............................................................................................................270 Arkusz zasobów ..............................................................................................................271 Obci|enie zasobów........................................................................................................272 Obci|enie zadaniami .....................................................................................................273 Formularz zasobu ............................................................................................................274 Formularz nazwy zasobu.................................................................................................275 Formularz szczegóBów zadaD ..........................................................................................276 Formularz zadania...........................................................................................................277 Formularz nazwy zadania................................................................................................278 RozdziaB 12. Raporty .........................................................................................279 Grupy raportów ...............................................................................................................279 Raporty z grupy Omówienie ...........................................................................................280 Podsumowanie projektu............................................................................................280 Zadania najwy|szego poziomu .................................................................................281 Zadania krytyczne.....................................................................................................282 Punkty kontrolne.......................................................................................................282 Dni robocze...............................................................................................................282 Raporty z grupy DziaBania bie|ce..................................................................................283 Zadania nierozpocz¹te ..............................................................................................283 Zadania rozpoczynajce si¹......................................................................................284 Zadania w trakcie wykonywania ..............................................................................285 Zadania wykonane ....................................................................................................285 Zadania nierozpocz¹te o czasie.................................................................................287 Zadania z po[lizgiem ................................................................................................287 Raporty z grupy Koszty...................................................................................................288 PrzepByw gotówki .....................................................................................................288 Bud|et .......................................................................................................................289 Zadania ponadbud|etowe..........................................................................................290 Zasoby ponadbud|etowe...........................................................................................291 Warto[ wypracowana ..............................................................................................291 Raporty z grupy PrzydziaBy.............................................................................................292 Kto wykonuje co .......................................................................................................292 Kto wykonuje co i kiedy ...........................................................................................293 Zadania do wykonania ..............................................................................................294 Zasoby z nadmiern alokacj....................................................................................295 Raporty z grupy Obci|enie prac ..................................................................................296 Obci|enie zadaniami ...............................................................................................296 Obci|enie zasobów..................................................................................................296 Raporty z grupy Niestandardowe....................................................................................297 Spis tre[ci 9 RozdziaB 13. Dostosowywanie programu do potrzeb u|ytkownika ........................299 Pokazywanie informacji tylko o wybranych zasobach i zadaniach  filtry ..................300 Autofiltry...................................................................................................................300 Stosowanie filtrów ....................................................................................................303 Tworzenie i edytowanie filtrów ................................................................................304 Tworzenie i edycja grup..................................................................................................308 Wybieranie danych do wy[wietlania  tabele...............................................................312 Tabele........................................................................................................................312 Tworzenie i edycja tabel ...........................................................................................313 Tworzenie i edycja widoków ..........................................................................................316 Tworzenie i edycja raportów...........................................................................................317 Definiowanie wBa[ciwo[ci zakBadki Sortowanie ......................................................317 Definiowanie wBa[ciwo[ci zakBadki SzczegóBy ........................................................319 Okre[lanie wBa[ciwo[ci zakBadki Definicja ..............................................................321 Raport Kalendarz miesi¹czny ...................................................................................324 Przycisk Tekst...........................................................................................................325 Pola niestandardowe........................................................................................................328 Typy pól ....................................................................................................................329 Wybieranie warto[ci ze zdefiniowanej przez u|ytkownika listy rozwijanej ............330 Definiowanie formuB (wzorów) do wyliczania warto[ci ..........................................332 Wy[wietlanie zdefiniowanych przez u|ytkownika wskazników graficznych..........335 Drukowanie i ustawienie wydruku..................................................................................338 Organizator......................................................................................................................338 RozdziaB 14. Wymiana informacji pomidzy MS Project a innymi aplikacjami .......341 Przekazywanie danych do innych aplikacji  eksport...................................................341 Programy do przegldania eksportowanych danych  typy plików eksportowanych.............................................................................341 Definiowanie, które dane maj zosta wyeksportowane  mapy eksportu ............342 Pobieranie danych z innych aplikacji  import .............................................................348 Zapisywanie danych w pliku graficznym........................................................................351 RozdziaB 15. Wymiana danych pomidzy projektami............................................355 Korzystanie z tych samych zasobów w wielu projektach  pula zasobów ...................355 Co to jest pula zasobów. Tworzenie puli. .................................................................355 Korzystanie z zasobów dost¹pnych w puli ...............................................................356 Dokonywanie zmian w puli i pliku wspóBu|ytkujcym............................................357 Przerywanie Bcza mi¹dzy pul zasobów i plikiem wspóBu|ytkujcym ...................359 Aczenie zadaD z ró|nych projektów. Wstawiania jednego projektu do innego ............362 RozdziaB 16. Praca zespoBowa nad projektem .....................................................365 Sposoby wspóBpracy grupowej........................................................................................366 Wymiana i przegldanie danych o projekcie za pomoc stron WWW  Project Serwer i Project Web Access........................................................................369 Publikowanie projektu i zmian w projekcie..............................................................369 {danie informacji o post¹pach prac i aktualizacja informacji o post¹pach prac ....371 Uprawnienia w programie Project Web Access .......................................................372 Strona gBówna Project Web Access ..........................................................................378 Strona Zadania ..........................................................................................................381 Strona Projekty ........................................................................................................385 Strona Zasoby ...........................................................................................................387 Strona Raporty o stanie.............................................................................................388 Strona Aktualizacje...................................................................................................391 Strona Dokumenty ....................................................................................................392 10 MS Project 2002. Zarzdzanie projektami Strona Zagadnienia ...................................................................................................393 Strona Administrator.................................................................................................394 Wymiana danych o projekcie za pomoc poczty elektronicznej ....................................400 RozdziaB 17. Informacje dodatkowe i specyfikacja techniczna.............................403 Porównanie wersji...........................................................................................................403 Nowo[ci w MS Project 2002 Standard i Professional.....................................................405 Instrukcje typu krok po kroku...................................................................................405 Planowanie i [ledzenie zadaD....................................................................................405 Przegldanie informacji o projekcie .........................................................................406 Integracja z innymi produktami oraz eksport i import danych .................................406 Zarzdzanie projektem wymagajcym wspóBpracy ..................................................406 WspóBpraca czBonków zespoBu..................................................................................407 Zarzdzanie dokumentami i zagadnieniami..............................................................407 Administrowanie projektem wymagajcym wspóBpracy..........................................407 Dostosowywanie programu Microsoft Project i programu Microsoft Project Server ........................................................................................408 Zarzdzanie zasobami organizacji ............................................................................408 Dostosowywanie organizacji ....................................................................................408 Wymagania......................................................................................................................409 Specyfikacje programu MS Project.................................................................................411 Skorowidz......................................................................................413 RozdziaB 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych  kalendarze Ten rozdziaB ma na celu wyja[nienie problematyki kalendarzy. Opisane zostan ró|ne typy kalendarzy i zostan wyja[nione zwizki pomi¹dzy nimi. Z tego rozdziaBu dowiesz si¹: jak definiowa dni wolne od pracy za pomoc kalendarzy, jak modyfikowa ju| istniejce kalendarze, jak tworzy kalendarze niestandardowe, co to jest kalendarz zasobu, kalendarz zadania i projektu, a tak|e jak one wzajemnie oddziaBywaj na siebie, co si¹ stanie, gdy zostan zmienione opcje kalendarza. Informacje ogólne o kalendarzach W MS Project mo|na wyró|ni kalendarz projektu (bazowy), zasobu i zadania. Ka|dy z kalendarzy okre[la dni i godziny, w jakich projekt bdz zadanie jest wykonywane lub dni i godziny, w jakich zasób mo|e pracowa. Ka|dy z utworzonych projektów musi mie przypisany kalendarz projektu. Domy[lnie, wszystkie zasoby pracuj w dniach i godzinach podanych w kalendarzu projektu. Zadania równie| s wykonywane w tym samym czasie. Niezwykle wa|ne jest zrozumienie, w jaki sposób te kalendarze wspóBdziaBaj ze sob. ZaBó|my, |e zadanie Analiza zaBo|eD projektu jest wykonywane przez zasób Konsul- tant i ma trwa 5 dni. Poszczególne kalendarze zawieraj nast¹pujce informacje: 164 MS Project 2002. Zarzdzanie projektami Kalendarz projektu  dni robocze: s to dni od wtorku do pitku, w godzinach od 8:00 do 16:00, Kalendarz zasobu Konsultant  dni robocze: s to poniedziaBek, [roda, czwartek i pitek, w godzinach od 8:00 do 16:00, Kalendarz zadania Analiza zaBo|eD projektu  dni robocze: s to poniedziaBek, wtorek, czwartek i pitek, w godzinach od 8:00 do 16:00. Je|eli kalendarz projektu nie zostanie zmieniony, b¹dzie wykorzystywany równie| przez zasób Konsultant i uwzgl¹dniony w zadaniu, to dane pi¹ciodniowe zadanie b¹dzie wykonywane tylko i wyBcznie wedBug kalendarza projektu, czyli od wtorku do pitku i jeszcze w kolejny wtorek (musi trwa pi¹ dni). Je|eli kalendarz projektu nie b¹dzie zmieniony, do zadania nie b¹dzie przypisany |aden specyficzny kalendarz a zasób b¹dzie pracowaB wedBug wBa[ciwego dla siebie kalendarza, innego ni| kalendarz projektu, to zadanie b¹dzie wykonywane tylko i wyBcznie w te dni, które uwzgl¹dnia kalendarz zasobu. Oznacza to, |e zadanie b¹dzie wykonywane w ponie- dziaBek, [rod¹, czwartek, pitek i kolejny poniedziaBek. Zadanie nie b¹dzie wykonywane we wtorek, bo nie przewiduje tego kalendarz zasobu. Zadanie b¹dzie wykonywane w poniedziaBek, mimo |e kalendarz projektu tego nie przewiduje. Kalendarz zasobu jest wa|niejszy ni| kalendarz projektu. Je|eli istniej pomidzy nimi jakiekolwiek niezgodno[ci, to kalendarz zasobu zawsze bdzie miaB pierwszeDstwo. Je|eli kalendarz projektu nie b¹dzie zmieniony, zasób b¹dzie pracowaB wedBug wBa[ci- wego dla niego kalendarza a do zadania b¹d przypisane specyficzne dni, w które mo|e by ono wykonywane, to zadanie b¹dzie wykonywane w te dni, które s uznane za pracujce, zarówno przez kalendarz zasobu, jak i zadania. W omawianym przypadku s to: poniedziaBek, czwartek, pitek i kolejny poniedziaBek i czwartek (w sumie pi¹ dni). Zadanie nie b¹dzie wykonywane we wtorek, bo nie przewiduje tego kalendarz zasobu. Zadanie nie b¹dzie wykonywane w [rod¹, bo nie przewiduje tego kalendarz zadania. B¹dzie natomiast wykonywane w poniedziaBek, chocia| wedBug kalendarza projektu jest to dzieD wolny, gdy| kalendarze zadania i zasobu s wa|niejsze ni| kalen- darz projektu a wedBug nich poniedziaBek jest dniem pracujcym. Je|eli kalendarz zadania i zasobu s ró|ne, zadanie bdzie wykonywane w te dni, któ- re s uznane za robocze w ka|dym z tych kalendarzy. Kalendarz projektu nie bdzie miaB w tej sytuacji |adnego znaczenia. Je|eli jednak nie bdzie |adnych dni wspólnych, MS Project poka|e komunikat ostrzegajcy (patrz rysunek 6.1 i rysunek 6.2). Rysunek 6.1. Komunikat o braku wspólnych godzin pracy RozdziaB 6. f& Ustalanie czasu pracy i dni wolnych  kalendarze 165 Rysunek 6.2. Informacja o braku wspólnych godzin pracy Je|eli kalendarze zasobu i zadania s ró|ne i je[li chcesz, aby zadanie byBo wyko- nywane tylko i wyBcznie wedBug kalendarza zadania, mo|esz spowodowa, aby MS Project ignorowaB kalendarz zasobu. Aby to zrobi, kliknij dwukrotnie lewym przyci- skiem myszy nazw wybranego zadania w widoku Wykres Gantta, przejdz do zakBadki Zaawansowane i zaznacz opcj Harmonogram ignoruje kalendarz zasobów (patrz rysunek 6.3). Rysunek 6.3. Ignorowanie kalendarza zasobów Standardowo dost¹pne s trzy kalendarze: 24 godzinny  zgodnie z zawartymi w nim informacjami projekt mo|e by wykonywany przez 24 godziny dziennie, w dowolny dzieD tygodnia. Nie s w nim uwzgl¹dnione |adne dni wolne od pracy, Standardowy  zgodnie z zawartymi w nim informacjami projekt mo|e by wykonywany przez 8 godzin dziennie, w godzinach od 9:00 do 18:00 z godzinn przerw od 13:00 do 19:00, od poniedziaBku do pitku. Kalendarz nie uwzgl¹dnia dni wolnych typu Bo|e Narodzenie bdz Nowy Rok, Zmiana nocna  zgodnie z zawartymi w nim informacjami projekt mo|e by wykonywany przez 8 godzin dziennie, w godzinach od 23:00 do 8:00, z godzinn przerw od 3:00 do 4:00. Kalendarz nie uwzgl¹dnia dni wolnych typu Bo|e Narodzenie bdz Nowy Rok. Ka|dy z podanych powy|ej kalendarzy mo|e by dowolnie modyfikowany. MS Project pozwala tak|e na tworzenie wBasnych kalendarzy. Tworzenie i modyfikacja kalendarza Oprócz podanych w poprzednim podrozdziale kalendarzy mo|na tworzy swoje wBasne. Rozwizanie to b¹dzie cz¹sto stosowane, je|eli wspomniane godziny pracy nie pasuj do godzin pracy naszej firmy. Nowy kalendarz mo|e by tworzony od podstaw lub jako skopiowana wersja ju| ist- niejcego kalendarza. Tworzenie kalendarza w oparciu na ju| istniejcym kalendarzu b¹dzie szczególnie przydatne, je|eli jeden z ju| dost¹pnych kalendarzy jest w miar¹ 166 MS Project 2002. Zarzdzanie projektami podobny do kalendarza, który ma zosta utworzony. Kopiujc ju| istniejcy kalendarz i modyfikujc kopi¹ mo|emy zaoszcz¹dzi du|o pracy i wysiBku. Je|eli tworzony kalen- darz nie b¹dzie miaB zbyt wiele wspólnego z ju| istniejcymi kalendarzami, nale|y zbudowa kalendarz od podstaw. Tworzenie nowego kalendarza jest mo|liwe po wybraniu z menu Narzdzia polecenia ZmieD czas pracy& . W oknie dialogowym Zmienianie czasu pracy dost¹pny jest przy- cisk Nowy& , który pozwala utworzy nowy kalendarz. Po wybraniu tego przycisku nale|y nada nazw¹ nowemu kalendarzowi i zdecydowa, czy ma by on tworzony jako kopia ju| istniejcego, czy jako zupeBnie nowy kalendarz. Kolejnym krokiem jest okre[lenie godzin i dni, w których mo|e odbywa si¹ praca nad projektem. Potwierdze- nie ustawieD odbywa si¹ poprzez wybranie przycisku OK. W dowolnej chwili jest mo|liwe zmodyfikowanie ju| istniejcego kalendarza. Mo|liwe jest to równie| po wybraniu z menu Narzdzia polecenia ZmieD czas pracy& . W oknie dialogowym Zmienianie czasu pracy konieczne jest wskazanie kalendarza, który ma by modyfikowany. Odbywa si¹ to poprzez wybranie z listy rozwijanej w polu Dla: nazwy kalendarza. Podczas tworzenia lub modyfikacji kalendarza jest mo|liwe wskazywanie pojedyn- czych dni, które maj by wolne od pracy (np. Nowy Rok), zmienianie godzin pracy dla wybranych dni (np. 24 grudnia pracujemy tylko do 14:00). Mo|liwe jest tak|e zde- finiowanie specyficznych godzin pracy dla wybranych dni tygodnia (np. wszystkich pitków w caBym projekcie) lub ustalenie okre[lonych dni tygodnia jako wolne (np. wszystkie soboty i niedziele to dni wolne). Je|eli w oknie dialogowym Zmienianie czasu pracy zaznaczymy konkretn dat¹ poprzez jej klikni¹cie, to zmiana b¹dzie dotyczyBa tylko tej daty  np. 24 grudnia 2003 (patrz rysunek 6.4). Dodatkowo w sekcji Ustaw wybrane daty na: mo|emy wybra jedno z poleceD: Rysunek 6.4. Zmienianie czasu pracy dla pojedynczych dni U|yj domy[lnych  w tym przypadku zasób b¹dzie pracowaB (lub projekt b¹dzie wykonywany) w tych godzinach, jakie zostaBy zdefiniowane jako pracujce dla caBego projektu, RozdziaB 6. f& Ustalanie czasu pracy i dni wolnych  kalendarze 167 Czas wolny  w tym przypadku dzieD ten b¹dzie dniem wolnym od pracy, Niestandardowy czas pracy  w tym przypadku w polach Od: i Do: mo|liwe jest wprowadzenie niestandardowych godzin pracy (w przypadku przedstawionym na rysunku 6.4 s to godziny od 8:00 do 14:00). Aby Batwiej zidentyfikowa dni, w których godziny pracy s niestandardowe, ka|dy dzieD, w którym godziny pracy s inne ni| standardowe jest zaznaczony podkre- [leniem. Zaznaczajc dni, w których chcesz zmodyfikowa godziny pracy mo|esz u|y przy- cisku Ctrl. Je|eli go wci[niesz i nie puszczajc go bdziesz klikaB kolejne daty, to wszystkie kliknite daty zostan zaznaczone. Po zwolnieniu przycisku Ctrl i zmo- dyfikowaniu godzin pracy wszystkie zmiany, które zostaBy dokonane bd uwzgld- nione we wszystkich zaznaczonych zadaniach. Aby dokona modyfikacji godzin pracy nie dla wybranych pojedynczych dni, ale dla wskazanych dni tygodnia (np. wszystkich pitków w projekcie), musisz zaznaczy tytuBy kolumn symbolizujcych dni tygodnia (patrz rysunek 6.5). Rysunek 6.5. Zmienianie czasu pracy dla wybranych dni tygodnia W naszym przypadku wszystkie pitki w projekcie b¹d miaBy niestandardowy czas pracy (praca b¹dzie koDczyBa si¹ o 17:00 zamiast o 18:00). Je|eli jaki[ konkretny dzieD roku zostanie uznany za dzieD o niestandardowych godzinach pracy (np. w poniedziaBek, 1 grudnia 2003 bdziemy pracowa do godziny 15:00) i nastpnie wprowadzimy informacje, |e we wszystkie poniedziaBki pracu- jemy do godziny 20:00, to MS Project uzna indywidualne ustawienia dla danego dnia za wa|niejsze i w dniu 1 grudnia 2003 praca zakoDczy si o 15:00. wiczenie 6.1. Utwórz nowy kalendarz dla zasobu Prawnik. 168 MS Project 2002. Zarzdzanie projektami Je|eli nie ukoDczyBe[ prawidBowo poprzedniego wiczenia, to do wykonania tego wiczenia potrzebny bdzie plik 5_11.mpp zapisany w katalogu Pliki_cwiczeniowe\ Rozdzial 5 na pBycie CD dostarczonej z t ksi|k. Otwórz ten plik i wykonaj poni|- sze wiczenie. W przypadku problemów z tym zagadnieniem pomocne bd wskazówki zawarte w filmie instrukta|owym, zapisanym w pliku Tworzenie nowego kalendarza.wmv w katalogu Filmy_instruktazowe\Rozdzial 6, znajdujcym si na pBycie CD, dostar- czonej z t ksi|k. Prawnik, który b¹dzie uczestniczyB w naszym projekcie nie jest pracownikiem etato- wym firmy. Przychodzi i wykonuje dla nas prace tylko w dniach od poniedziaBku do [rody, w godzinach od 9:00 do 15:00. Nale|y utworzy dla niego nowy kalendarz na podstawie kalendarza standardowego. Aby utworzy nowy kalendarz dla zasobu Prawnik, nale|y: 1. Z menu Okno wybra polecenie UsuD podziaB. 2. Z menu Narzdzia wybra ZmieD czas pracy& . 3. W oknie dialogowym Zmienianie czasu pracy wybra przycisk Nowy& . 4. W oknie dialogowym Tworzenie nowego kalendarza bazowego w polu Nazwa: wpisa i zaznaczy opcj¹ Utwórz kopi kalendarza: Standardowy (patrz rysunek 6.6). Rysunek 6.6. Kopiowanie kalendarza standardowego 5. Potwierdzi ustawienia przyciskiem OK. 6. Wcisn lewy przycisk myszy na tytule kolumny Pn i nie puszczajc go przecign do tytuBu Zr. 7. Zwolni lewy przycisk myszy. 8. W polu Ustaw wybrane daty na: zaznaczy opcj¹ Niestandardowy czas pracy. 9. W pierwszy wierszu, w kolumnie Od: pozostawi 9:00, w kolumnie Do wpisa . 10. Skasowa wpisy w kolejnym wierszu (zarówno w kolumnie Od:, jak i Do:) za pomoc przycisków Delete bdz Backspace. 11. Wcisn lewy przycisk myszy na tytule kolumny Cz i nie puszczajc go przecign do tytuBu Pt. 12. Zwolni lewy przycisk myszy. 13. W polu Ustaw wybrane daty na: zaznaczy opcj¹ Czas wolny. 14. Porówna wynik wiczenia z tym, co przedstawia rysunek 6.7. RozdziaB 6. f& Ustalanie czasu pracy i dni wolnych  kalendarze 169 Rysunek 6.7. Kalendarz Prawnika 15. Potwierdz ustawienia przyciskiem OK. W katalogu Pliki_cwiczeniowe\Rozdzial 6 na pBycie CD dostarczonej z t ksi|k znajduje si plik 6_1.mpp, zawierajcy wynik tego wiczenia. Je|eli dany kalendarz ma by pózniej przypisany tylko do jednego zasobu, zamiast tworzenia nowego kalendarza wBa[ciwszym mo|e okaza si modyfikowanie kalen- darza tylko i wyBcznie danego zasobu. Je|eli jednak te zmiany bdziemy chcieli przypisa do kilku zadaD lub zasobów, lepiej jest utworzy osobny kalendarz. W oknie dialogowym Zmienianie czasu pracy mo|esz zbudowa kalendarz projektu, zasobu bdz zadania. W momencie tworzenia kalendarza nie ma to znaczenia, jaki to ma by typ kalendarza, gdy| kalendarz staje si¹ kalendarzem projektu dopiero po przypisaniu go do projektu, kalendarzem zadania po przypisaniu go do zadania a zasobu  po przypisaniu go do zasobu. Oznacza to, |e zbudowany w wiczeniu 6.1 Kalendarz prawnika nie jest ani kalendarzem projektu, ani zasobu, ani zadania, gdy| jeszcze nie zostaB do niczego przypisany. Kalendarz projektu Kalendarz projektu zawiera ogólne informacje o tym, kiedy (w jakich dniach i godzi- nach) projekt mo|e by wykonywany. Ka|dy projekt musi mie przypisany kalendarz. Na samym pocztku pracy z MS Project dost¹pne s trzy opisane wcze[niej kalenda- rze: Standardowy, 24 godziny i Zmiana nocna. Mo|na jeden z nich przypisa do pro- jektu wybierajc przycisk Zadania w Przewodniku po programie Project i klikni¹ciu polecenia Definiowanie ogólnych godzin pracy. W kolejnych krokach kreatora defi- niuje si¹ ogólne godziny pracy. Ten sposób tworzenia kalendarza projektu zostaB opi- sany w rozdziale 2. Pocztek tworzenia projektu. 170 MS Project 2002. Zarzdzanie projektami Aby przypisa kalendarz do projektu, mo|emy tak|e posBu|y si¹ oknem dialogowym Informacje o projekcie. Aby pokaza okno dialogowe Informacje o projekcie, nale|y z menu Projekt wybra polecenie Informacje o projekcie. Nast¹pnie w pozycji Kalen- darz mo|na wybra z listy rozwijanej jeden z dost¹pnych kalendarzy (patrz rysunek 6.8). Rysunek 6.8. Przypisywanie kalendarza do projektu W przypadku problemów z tym zagadnieniem pomocne bd wskazówki zawarte w filmie instrukta|owym, zapisanym w pliku Przypisywanie kalendarza do projek- tu.wmv w katalogu Filmy_instruktazowe\Rozdzial 6, znajdujcym si na pBycie CD, dostarczonej z t ksi|k. W ka|dym projekcie mo|e istnie kilka kalendarzy, jednak dany kalendarz staje si kalendarzem projektu dopiero po przypisaniu go do danego projektu w oknie dia- logowym lnformacje o projekcie bdz po wybraniu polecenia Definiowanie ogólnych godzin pracy z menu, dostpnego po wci[niciu przycisku Zadania na pasku Prze- wodnik po programie MS Project. Po modyfikacji kalendarza projektu MS Project sam dokona takich zmian w harmo- nogramie, aby zadania byBy wykonywane wedBug tego kalendarza. Kalendarz zasobu Kalendarz zasobu okre[la, kiedy (w jakich dniach i godzinach) dany zasób mo|e pra- cowa. Ka|dy zasób typu Praca musi mie przypisany kalendarz. Domy[lnie do zasobu przypisany jest taki sam kalendarz jak do projektu. Kalendarz zasobu mo|na jednak dowolnie modyfikowa. Kalendarz zasobu ma zawsze pierwszeDstwo nad kalendarzem projektu. Wygodnym sposobem na przypisanie kalendarza do zasobu jest przej[cie do widoku Arkusz zasobów i wybranie z listy rozwijanej w kolumnie Kalendarz bazowy kalendarza wBa[ciwego dla danego zasobu. Z jednego kalendarza mo|e korzysta kilka zasobów. Je|eli dokonamy modyfikacji danego kalendarza (po wybraniu z menu Narzdzia polecenia ZmieD czas pracy& i wskazaniu kalendarza, który chcemy zmieni w pozycji Dla:) to zmiany te b¹d skutkowaBy dla wszystkich zasobów, które b¹d korzystaBy z tego kalendarza. Mo|emy tak|e wprowadzi zmiany czasu pracy tylko i wyBcznie dla jednego zasobu, mimo |e u|ywa on kalendarza, z którego korzystaj inne zasoby. Aby tak si¹ staBo, nale|y w poleceniu ZmieD czas pracy& z menu Narzdzia wskaza w polu dla nazw¹ intere- sujcego nas zasobu. RozdziaB 6. f& Ustalanie czasu pracy i dni wolnych  kalendarze 171 wiczenie 6.2. Przypisz do zasobu Prawnik kalendarz Kalendarz Prawnika. Je|eli nie ukoDczyBe[ prawidBowo poprzedniego wiczenia, to do wykonania tego wiczenia potrzebny bdzie plik 6_1.mpp zapisany w katalogu Pliki_cwiczeniowe\ Rozdzial 6 na pBycie CD dostarczonej z t ksi|k. Otwórz ten plik i wykonaj poni|- sze wiczenie. W przypadku problemów z tym zagadnieniem pomocne bd wskazówki zawarte w filmie instrukta|owym, zapisanym w pliku Przypisywanie kalendarza do zasobu.wmv w katalogu Filmy_instruktazowe\Rozdzial 6, znajdujcym si na pBycie CD, dostar- czonej z t ksi|k. W poprzednim wiczeniu zostaB utworzony nowy kalendarz. WedBug tego kalendarza ma pracowa zasób o nazwie Prawnik. Aby przypisa do zasobu Prawnik kalendarz Kalendarz Prawnika, nale|y: 1. Z menu Widok wybra polecenie Arkusz zasobów. 2. Odnalez na li[cie zasobów zasób Prawnik. 3. W kolumnie Kalendarz bazowy, w wierszu z zasobem Prawnik wybra z listy rozwijanej Kalendarz Prawnika. W katalogu Pliki_cwiczeniowe\Rozdzial 6 na pBycie CD dostarczonej z t ksi|k znajduje si plik 6_2.mpp, zawierajcy wynik tego wiczenia. wiczenie 6.3. Zmodyfikuj kalendarz dla zasobu Prezes. Je|eli nie ukoDczyBe[ prawidBowo poprzedniego wiczenia, to do wykonania tego wiczenia potrzebny bdzie plik 6_2.mpp zapisany w katalogu Pliki_cwiczeniowe\ Rozdzial 6 na pBycie CD dostarczonej z t ksi|k. Otwórz ten plik i wykonaj poni|- sze wiczenie. W przypadku problemów z tym zagadnieniem pomocne bd wskazówki zawarte w filmie instrukta|owym, zapisanym w pliku Modyfikowanie kalendarza zasobu.wmv w katalogu Filmy_instruktazowe\Rozdzial 6, znajdujcym si na pBycie CD, dostar- czonej z t ksi|k. Zasób Prezes pracuje w godzinach przewidzianych w kalendarzu standardowym. Dodatkowo pracuje on tak|e we wszystkie soboty w roku, w godzinach od 9:00 do 14:00. Nale|y zmodyfikowa dla Prezesa kalendarz, nie modyfikujc kalendarza standardowego dla innych zasobów. Aby zmodyfikowa kalendarz dla zasobu Prezes, nale|y. 172 MS Project 2002. Zarzdzanie projektami 1. Z menu Narzdzia wybra polecenie ZmieD czas pracy& . 2. W oknie dialogowym Zmienianie czasu pracy, w polu Dla wybra Prezes. 3. Klikn nagBówek So. 4. W sekcji Ustaw wybrane daty na zaznaczy opcj¹ Niestandardowy czas pracy. 5. W pierwszym wierszu, w kolumnie Do: nale|y skasowa wpis 13:00 i wprowadzi . 6. W kolejnym wierszy wykasowa wpisy w kolumnach Od: i Do:. 7. Porówna wynik z tym, co przedstawia rysunek 6.9. Rysunek 6.9. Przypisywanie kalendarza do projektu 8. Potwierdzi ustawienia przyciskiem OK. W katalogu Pliki_cwiczeniowe\Rozdzial 6 na pBycie CD dostarczonej z t ksi|k znajduje si plik 6_3.mpp, zawierajcy wynik tego wiczenia. Kalendarz zadania Kalendarz zadania okre[la, kiedy dane zadanie mo|e by wykonywane. Domy[lnie, do |adnego zadania nie jest bezpo[rednio przypisany |aden kalendarz. Zadania wykonywane s wtedy wedBug kalendarza projektu. W tej sytuacji, je|eli do zadania s przypisane zasoby, majce inny kalendarz ni| kalendarz projektu, to zadanie jest wykonywane wedBug kalendarza zasobu. Dopiero po przydzieleniu kalendarza wprost do zadania dany kalendarz staje si¹ kalendarzem zadania. Wtedy zadanie odbywa si¹ w godzinach, które s uznane za pracujce, zarówno w kalendarzu zasobu, jak i zadania. Mo|na tak|e ustali, |e kalendarz zasobu jest ignorowany a pierwszeDstwo ma kalendarz zadania. RozdziaB 6. f& Ustalanie czasu pracy i dni wolnych  kalendarze 173 Aby przypisa do zadania konkretny kalendarz, nale|y klikn dwukrotnie nazw¹ zadania, do którego chcemy przypisa kalendarz i przej[ do zakBadki Zaawansowane, gdzie w polu Kalendarz wybieramy odpowiedni nazw¹ kalendarza. Dodatkowo mo|emy jeszcze zaznaczy opcj¹ Harmonogram ignoruje opcje zasobów (patrz rysunek 6.10). Rysunek 6.10. Kalendarz zadania Opcje kalendarza Opcje kalendarza okre[laj, w jaki sposób MS Project przelicza miesice na tygodnie, dni, godziny lub minuty. Aby móc zdefiniowa opcje kalendarza, nale|y z menu Narz- dzie wybra polecenie Opcje i przej[ do zakBadki Kalendarz. Opcje dost¹pne w zakBadce Kalendarz przedstawia rysunek 6.11. Rysunek 6.11. Opcje kalendarza Opcja TydzieD rozpoczyna si w: sBu|y do definiowanie dnia tygodnia, który b¹dzie uznany za pocztkowy dzieD tygodnia. Ustawienia wybrane w tym polu nie maj zna- czenia dla samego przebiegu projektu, jednak s wykorzystywane podczas wy[wietlania list z kalendarzami. Domy[lne ustawienia opcji TydzieD rozpoczyna si w: zale|ne s od UstawieD regionalnych danego komputera. Aby Batwiej zobaczy znaczenie tej opcji, porównaj rysunki 6.12 i 6.13. Zarówno rysunek 6.12, jak i 6.13 przedstawia kalendarz, który jest dost¹pny przy definiowaniu daty ograniczenia. W sytuacji przedstawionej na rysunku 6.12 wybrana byBa opcja TydzieD zaczyna si w: PoniedziaBek, dlatego pierwsza kolumna w kalendarzu 174 MS Project 2002. Zarzdzanie projektami Rysunek 6.12. TydzieD zaczyna si w poniedziaBek Rysunek 6.13. TydzieD zaczyna si we wtorek zawiera poniedziaBki. W sytuacji przedstawionej na rysunku 6.13 zaznaczona byBa opcja TydzieD rozpoczyna si w: Wtorek, dlatego pierwsza kolumna w kalendarzu zawiera wtorki. Opcja TydzieD zaczyna si w: odnosi si¹ do wszystkich kalendarzy, które mo|na wy[wie- tla w oknie dialogowym Informacje o zadaniu, Informacje o zasobie i Informacje o projekcie. Opcja Rok finansowy rozpoczyna si w miesicu: pozwala na okre[lenie, kiedy rozpo- czyna si¹ rok rozliczeniowy. Znaczenie tej opcji prze[ledzmy na przykBadzie rysunków 6.14 i 6.15. Ka|dy z nich przedstawia skal czasu, która jest widoczna np. w widoku Wykres Gantta. Na rysunku 6.14 zostaBa zaznaczona opcja Rok finansowy zaczyna si w miesicu StyczeD. Dlatego na przeBomie grudnia i stycznia zmienia si¹ równie| nume- racja lat. Rysunek 6.14. Rok finansowy rozpoczyna si w styczniu Rysunek 6.15. Rok finansowy rozpoczyna si w kwietniu Na rysunku 6.15 zaznaczona zostaBa opcja Rok finansowy zaczyna si w miesicu KwiecieD, dlatego na przeBomie marca i kwietnia zmienia si¹ numeracja lat (czyli rok finansowy 2004 trwa do 31 marca 2005). Opcja Domy[lne godziny rozpoczcia: opisuje, o której godzinie powinno rozpocz si¹ zadanie zaplanowane na konkretny dzieD. Je|eli z zale|no[ci wynika, |e zadanie ma si¹ rozpocz o innej godzinie ni| godzina podana w polu Domy[lne godziny rozpocz- cia:, to zadanie rozpocznie si¹ w godzinach wynikajcych z zale|no[ci. Zatem je|eli przy ustawieniach podanych na rysunku 6.11 wprowadzimy zadanie i nadamy mu ogra- niczenie Musi rozpocz si 1 kwietnia 2003, to zadanie to rozpocznie si¹ w tym dniu o godzinie 9:00. Je|eli jednak takie ograniczenie nie zostanie naBo|one, to zadanie roz- pocznie si¹ o takiej godzinie, jaka wynika z terminu zakoDczenia zadaD poprzedzajcych. RozdziaB 6. f& Ustalanie czasu pracy i dni wolnych  kalendarze 175 Opcja Domy[lne godziny zakoDczenia: opisuje, o której godzinie powinno zakoDczy si¹ zadanie zaplanowane na konkretny dzieD. Je|eli z zale|no[ci wynika, |e zadanie ma si¹ zakoDczy o innej godzinie ni| godzina podana w polu Domy[lne godziny zakoDcze- nia:, to zadanie rozpocznie si¹ w godzinach wynikajcych z planu. Zatem je|eli przy ustawieniach podanych na rysunku 6.11 wprowadzimy zadanie i nadamy mu ograni- czenie Musi zakoDczy si 1 kwietnia 2003, zadanie to zakoDczy si¹ w tym dniu o godzi- nie 18:00. Je|eli jednak takie ograniczenie nie zostanie naBo|one, zadanie zakoDczy si¹ o takiej godzinie, jaka wynika z terminu zakoDczenia zadaD poprzedzajcych i czasu trwania tego zadania. Parametr Godzin dziennie: informuje aplikacj¹, w jaki sposób nale|y dokonywa przeli- czeD z godzin na dni i odwrotnie. PrzykBadowo, je|eli w polu Godzin dziennie: zostanie wprowadzona warto[ 8, to zadanie trwajce 4 godziny i zadanie trwajce 0,5 dnia b¹dzie trwaBo tyle samo czasu. Parametr Godzin tygodniowo: informuje aplikacj¹, w jaki sposób nale|y dokonywa przeliczeD godzin na tygodnie i odwrotnie. PrzykBadowo, je|eli w pozycji Godzin tygo- dniowo: wpiszemy 40 godzin, zadanie trwajce 20 godzin i trwajce 0,5 tygodnia b¹dzie trwaBo tyle samo. Dodatkowo, je|eli w polu Godzin dziennie: wpiszemy 8 godzin, to zadanie trwajce 2,5 dnia równie| b¹dzie trwaBo 0,5 tygodnia (2,5 dnia to inaczej 20 godzin). Zauwa|, |e zgodnie z podanym powy|ej przykBadem zadanie trwajce 2 tygodnie i zadanie trwajce 14 dni nie trwa tyle samo (2 tygodnie to inaczej 80 godzin, 14 dni to inaczej 112 godzin). W [wietle tych ustawieD 2 tygodnie to inaczej 10 dni! Parametr Dni w miesicu: informuje aplikacj¹, w jaki sposób nale|y dokonywa przeli- czeD miesi¹cy na dni i odwrotnie. PrzykBadowo, je|eli w pozycji Dni w miesicu wpiszemy 20, to zadania trwajce 10 dni i 0,5 miesica b¹d trwaBy tyle samo czasu. Dla przykBadu, wedBug ustawieD z rysunku 6.11 zadanie trwajce 240 godzin trwa inaczej 30 dni (240 godzin/8 godzin dziennie) lub inaczej 6 tygodni (240 godzin/40 godzin tygodniowo) albo jeszcze inaczej 1,5 miesica (30 dni/20 dni miesi¹cznie). Zale|no[ pomidzy opcjami kalendarza a godzinami pracy zawartymi w kalendarzu Kalendarze (projektu, zasobu, zadania) i opcje kalendarzy zawieraj czasami sprzeczne (lub bB¹dne) na pozór dane. Nie nale|y jednak tych danych bezpo[rednio Bczy i wprost porównywa ze sob. Wa|ne jest, |eby zrozumie, |e zdefiniowane opcje kalendarza s bezpo[rednio odpowiedzialne za sposób przeliczania dni na godziny lub miesice i okre[laj, jak nale|y traktowa warto[ wpisan w kolumnie Czas trwania, natomiast kalendarze okre[laj konkretne godziny i dni, w których zadanie ma by wykonywane. 176 MS Project 2002. Zarzdzanie projektami PrzykBadowo, je|eli w kalendarzu zasobu ustawimy niestandardowe godziny pracy i okre[limy, ze zasób pracuje od godziny 8:00 do 14:00 bez przerwy (6 godzin), od poniedziaBku do pitku a w opcjach kalendarza zdefiniujemy, |e dzieD trwa 8 godzin, to po przydzieleniu temu zasobowi zadania o czasie trwania 1 dnia, b¹dzie ono wyko- nywane przez 1 dzieD i dwie godziny (musi przepracowa 8 godzin, b¹dzie pracowa pierwszego dnia od 8:00 do 14:00  6 godzin i nast¹pnego dnia od 8:00 do 10:00). Podobnie, je|eli zdefiniujemy dla danego zasobu niestandardowe godziny pracy, codzien- nie od poniedziaBku do pitku od 8:00 do 18:00 a w opcjach kalendarza zdefiniujemy, |e dzieD trwa 8 godzin, to po przydzieleniu temu zasobowi zadania o czasie trwania jednego dnia zadanie b¹dzie wykonywane przez niecaBy jeden dzieD (musi przepracowa 8 godzin, rozpocznie prac¹ nad tym zadaniem o 8:00 a zakoDczy o 16:00. W ten sposób zostanie mu jeszcze czas do godziny 18:00).

Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
MS Project 03 Zarzadzanie projektami mspr23(1)
MS Project 03 Zarzadzanie projektami?ycja limitowana msp23e
MS Project 10 i MS Project Server 10?ektywne zarzadzanie projektem i portfelem projektow pro21e
MS Project 07 i MS Project Server 07?ektywne zarzadzanie projektami mspr27
ZarzÄ…dzanie projektami wyklad Project managment
OBRECZE MS OK 02
Elementy struktury organizacyjnej i zarzÄ…dzanie projektowaniem organizacji
zarzadzanie projektami informatycznymi placet
zarzadzanie projektami systemowymi,6
Praktyczne lekcje zarzadzania projektami pralez
Zarzadzanie projektmi wykłady studia zaoczne

więcej podobnych podstron