ZARZ
DZANIE PROJEKTAMI
SYSTEMOWYMI
Szkolenie prowadzone z zastosowaniem sprawdzonej
i polecanej przez Komisje EuropejskÄ… metody ZarzÄ…dzania Cyklem
Projektu (ZCP - ang.: Project Cycle Management PCM) która
wykorzystuje dobre praktyki, umożliwia staranne, systematyczne
planowanie, zarzÄ…dzanie i monitoring
KOD PROGRAMU: KFE3A
© Instytut Konsultantów Europejskich (ang.European Advisors Institute), All rights reserved.
ZARZ
DZANIE
PROJEKTAMI SYSTEMOWYMI
Szkolenie prowadzone z zastosowaniem sprawdzonej
i polecanej przez Komisje EuropejskÄ… metody ZarzÄ…dzania Cyklem
Projektu (ZCP - ang.: Project Cycle Management PCM) która
wykorzystuje dobre praktyki, umożliwia staranne, systematyczne
planowanie, zarzÄ…dzanie i monitoring.
z funduszy Unii Europejskiej
CEL SZKOLENIA
Głównym celem ZCP była i jest poprawa zarządzania zewnętrznymi programami współpracy  wszelkiego
rodzaju projektami i programami  poprzez branie, pod uwagę w większym stopniu zasadniczych kwestii i
ramowych warunków, zarówno w odniesieniu do programowania i wdrażania projektów jak i programów.
PROFIL UCZESTNIKA
Szkolenie polecamy osobom z doświadczeniem przy projektach współfinansowanych z UE.
żð Konsultanci Funduszy Europejskich
żð Pracownicy administracji publicznej/samorzÄ…dowej
żð Osoby zasiadajÄ…ce w panelach ekspertów, komitetach monitorujÄ…cych
żð Pracownicy Instytucji ZarzÄ…dzajÄ…cych, PoÅ›redniczÄ…cych, WdrażajÄ…cych
żð Firmy i instytucje konsultingowe i doradcze
żð Beneficjenci pomocy finansowej z UE
TEMATYCZNE CYKLE Z ZARZ
DZANIA
KFE3B  KONSULTANT ZARZ
DZANIA PROJEKTAMI PROGRAMU KAPITAA
LUDZKI
SYSTEM I MIEJSCA REALIZACJI SZKOLEO
Nasze programy edukacyjne realizowane sÄ… zawsze w oparciu o:
żð System otwarty  przeznaczony dla sÅ‚uchaczy indywidualnych szkolenia organizowane sÄ…
w ośrodkach szkoleniowych w Warszawie, Krakowie, Zakopanym, oraz w Brukseli.
żð Szkolenie w systemie zamkniÄ™tym realizowane wedÅ‚ug indywidualnych potrzeb i specyfiki
konkretnych instytucji w dowolnym miejscu w Europie.
żð Wyjazdy studyjne organizowane sÄ… w systemie zamkniÄ™tym i otwartym to wszystkich
regionów i paostw Unii Europejskiej.
W zakresie organizacji stosujemy zawsze wysokie standardy, które zapewniają uczestnikom
maksymalny komfort. Wybierając miejsce szkolenia zwracamy szczególną uwagę na wielkośd, wygląd
i położenie sal oraz na ich wyposażenie. Istotne jest również odpowiednie zaplecze hotelowo-
gastronomiczne. Dokładamy wszelkich starao, by cele merytoryczne nie zostały w żaden sposób
zakłócone przez sprawy drugorzędne, np. brak klimatyzacji czy złe oświetlenie. W trakcie trwania
szkolenia zapewniamy uczestnikom opiekę. Przedstawiciel Instytut w każdym momencie służy pomocą
i czuwa nad prawidłowym przebiegiem zajęd.
© Instytut Konsultantów Europejskich . All rights reserved. 2
PROGRAM RAMOWY SZKOLENIA* kod: KFE3A
DZIEO I
09:00  Rozpoczęcie szkolenia
żð Typy ryzyk i nieprawidÅ‚owoÅ›ci wystÄ™pujÄ…cych w projektach systemowych finansowanych z EFS/POKL
żð ZarzÄ…dzanie cyklem projektu
-ð Cykl projektu
-ð NarzÄ™dzia planowania i zarzÄ…dzania ZCP,
żð PodejÅ›cie oparte na ramie logicznej (LFA)  narzÄ™dzie planowania i analizy
-ð Faza analizy
-ð Faza planowania
Matryca Logiczna
Poziom celów
Założenia i czynniki zapewniające trwałośd
Obiektywnie Weryfikowalne Wskaz
niki
y
ródła weryfikacji
Åšrodki i koszty
13:00 - Przerwa na lunch
żð Użycie matrycy logicznej do utworzenia harmonogramu dziaÅ‚ao i wykorzystania zasobów
-ð Lista kontrolna do przygotowania harmonogramu dziaÅ‚ao
-ð Prezentacja harmonogramu dziaÅ‚ao
-ð Lista kontrolna do okreÅ›lenia Å›rodków i planowania kosztów
żð Monitorowanie i raportowanie
-ð Projektowanie systemu monitorowania
Analiza celów projektu
Przegląd procedur wdrażania
PrzeglÄ…d wskaz
ników
Raportowanie
17:00 Podsumowanie dnia /Indywidualne konsultacje
DZIEO II
09:00 - Rozpoczęcie szkolenia
żð PrzeglÄ…d i ewaluacja projektu
-ð Kryteria ewaluacji
-ð PowiÄ…zanie z matrycÄ… logicznÄ…
Koszty
Działania
Wyniki
Cel projektu
Cele ogólne
żð Ewaluacja projektu w oparciu o:
-ð Wskaz
niki produktu (dwiczenia w grupach)
-ð Wskaz
niki rezultatu (dwiczenia w grupach)
-ð Wskaz
niki oddziaływania (dwiczenia w grupach)
13:00 - Przerwa na lunch
źð Praktyczne wskazówki konstruowania i analizy budżetów zadaniowych w projektach systemowych,
źð Praktyczne wskazówki cyklu realizacji projektów systemowych
źð Praktyczne aspekty sporzÄ…dzania wniosków o wypÅ‚atÄ™ Å›rodków w ramach projektów finansowanych
źð Praktyczne wskazówki w zakresie monitoringu i sprawozdawczoÅ›ci - dwiczenia /praca w grupach
źð Omówienie i analiza najczęściej pojawiajÄ…cych siÄ™ bÅ‚Ä™dów
17.00  Podsumowanie dnia
© Instytut Konsultantów Europejskich . All rights reserved. 3
DZIEO III
09:00 Rozpoczęcie szkolenia
Moduł w poświęcony wypracowaniu metodologii wdrażania projektów systemowych, a w szczególności
wypracowaniu wspólnej koncepcji zarządzania projektem systemowym, metodami raportowania wraz z
informacjami gromadzonymi w bazie danych. W trakcie pracy zespołu zostaną wypracowane założenia do
przygotowania takiej bazy danych. Warsztat będzie poprzedzony prezentacją studium przypadku, dotyczącego
zarzÄ…dzania projektem systemowym.
źð Wprowadzenie do zarzÄ…dzania projektami systemowymi i portfelem projektów
źð Studium przypadku  prezentacja
źð Warsztaty
13:00 - Lunch
źð Warsztaty
17:00 - Podsumowanie szkolenia
źð Ewaluacja szkolenia ex post
źð WrÄ™czenie certyfikatów.
*Program realizowany jest w systemie naboru zamkniętego dla grup zorganizowanych.
W zależności od potencjału i zainteresowao zamawiającego może byd modyfikowany i ukierunkowany na
potrzeby grupy odbiorców i zrealizowany w dowolnym miejscu w Europie.
KOSZTY INWESTYCJI
Całkowity koszt szkolenia KFE3A  1950,00 zł
Cena obejmuje: Przeprowadzenie szkolenia, przygotowanie materiałów merytorycznych
i dwiczeniowych (każdy z uczestników otrzyma segregator z materiałami dydaktycznymi wraz z notesem
i długopisem + dostęp do materiałów pomocniczych w wersji elektronicznej), obiady, przerwy kawowe,
certyfikat ukooczenia szkolenia, konsultacje indywidualne, opieka organizatorska.
PREFERENCYJNE WARUNKI FINANSOWE
Konsultanci KFE, którzy posiadają aktualną Akredytacje KFE, a także firmy
i instytucje, które posiadają: CERTIFICATE REFERENCING EUROPEAN FUNDS ADVISOR (CF), mają
możliwośd uczestnictwa we wszystkich przedsięwzięciach edukacyjnych organizowanych w ramach
Programu KFE na preferencyjnych warunkach finansowych.
źð 15% od cen standardowej dla zgÅ‚oszeo indywidualnych.
źð Kalkulacja kosztów inwestycji dla Klientów zorganizowanych (programy zamkniÄ™te dla jednej
instytucji) zawsze odbywa siÄ™ indywidualnie poprzedzona analizÄ… potrzeb.
JAK WYSA
AD ZGA
OSZENIE?
Wymagane dokumenty: Wypełniona umowa/formularz zgłoszeniowy oraz dowód wpłaty:
Biura Obsługi Klienta:
-ð eFax 062.597.72.17
-ð tel./fax [phone]
-ð [e-mail].
-ð GSM 0514.994.516
Przyjęcie zgłoszenia monitorowane jest telefonicznie. Oryginał formularza należy przesład nie póz
niej
niż na 14 dni przed szkoleniem z dopiskiem: kod szkolenia, imię i nazwisko na adres: Instytut
Konsultantów Europejskich, ul. Wyspiaoskiego 41, 62-800 Kalisz.
PUNKTACJA AKREDYTACYJNA
Za ukooczenie szkolenia KFE 3A - Akredytowany Konsultant Funduszy Europejskich otrzymuje 10pkt
akredytacyjnych niezbędnych do przedłużenia Akredytacji KFE.
© Instytut Konsultantów Europejskich . All rights reserved. 4
EUROPEAN ADVISORS INSTITUTE
jest międzynarodową organizacją pozarządową, która w swoich celach i działaniach dąży do skutecznego
wzrostu kompetencji całego środowiska Konsultantów Europejskich, odpowiedzialnych za rozwój regionalny,
rozwój przedsiębiorczości i wdrażanie innowacji. W ramach realizowanych programów staramy się dostarczyd
jak najwyższej jakości przekaz merytoryczny angażując kadrę praktyków posiadających przygotowanie
i doświadczenie dydaktyczne w zakresie wykorzystywania aktywnych metod doskonalenia kompetencji
Konsultantów Europejskich. Instytut Konsultantów Europejskich to grupa Ekspertów powołanych przez Zarząd
oraz RadÄ™ funkcjonujÄ…cÄ… w ramach Education and Accreditation Program  European Funds Advisor.
żð EUROPEAN ADVISORS INSTITUTE specjalizuje siÄ™ w obsÅ‚udze podmiotów administracji publicznej
dostarczając kompleksowe usługi szkoleniowe, doradcze, badawcze i analityczne w zakresie:
przygotowania, zarządzania, rozliczania, monitoringu i audytowania projektów finansowanych
z funduszy UE a także rozwoju regionalnego i wdrażania innowacji.
żð EUROPEAN ADVISORS INSTITUTE jest głównym koordynatorem wszystkich dziaÅ‚ao w ramach Education
and Accreditation Program - European Funds Advisor (Program Kształcenia i Akredytacji Konsultant
Funduszy Europejskich (Program KFE). Program KFE jest całościową koncepcją edukacyjną w zakresie
przygotowania, akredytacji i integracji niezależnych specjalistów do spraw przygotowywania
i zarzÄ…dzania projektami UE.
PROGRAM KFE:
żð Formalnie i merytorycznie organizuje fundamenty do organizacji i integracji nowej grupy zawodowej
Akredytowanych Konsultantów Funduszy Europejskich.
żð Organizuje zaplecze kadrowe w postaci profesjonalnie przygotowanych Konsultantów, posiadajÄ…cych
Akredytacje KFE - European Accreditation System - European Funds Advisor.
żð Mobilizuje do współpracy, wymiany doÅ›wiadczeo pomiÄ™dzy Konsultantami z terenu caÅ‚ej Europy,
wykorzystujÄ…c sied internetowÄ…, szkolenia, spotkania integracyjne.
żð Program KFE  to promocja Konsultantów, Instytucji i firm Å›wiadczÄ…cych usÅ‚ugi w zakresie
przygotowywania. i zarządzania projektami UE, w których pracują Akredytowani Konsultanci Funduszy
Europejskich a także promowanie wiedzy i dostępu do informacji o Unii Europejskiej
i funduszach europejskich.
W RAMACH PROGRAMU KFE PROWADZIMY:
żð EUROPEAN ACCREDITATION SYSTEM - European Funds Advisor (Europejski System Akredytacji -
Konsultant Funduszy Europejskich). Pierwszy w Unii Europejskiej System Akredytacji standardów
kompetencyjnych Konsultantów Funduszy Europejskich. Posiadanie Akredytacji jest obiektywnym
sprawdzianem - co roku aktualizowanym - posiadanych umiejętności i doświadczeo Konsultantów
Funduszy Europejskich. Kluczowym kryterium oceny KFE są kwalifikacje i doświadczenie zawodowe
poparte konkretnymi sukcesami w zakresie rozwoju regionalnego, rozwoju przedsiębiorczości
innowacyjnej przy wykorzystaniu funduszy europejskich.
żð CERTYFIKOWANE PROGRAMY SZKOLENIOWE oraz programy doradcze dla administracji publicznej
zaangażowanej we wdrażanie funduszy europejskich w zakresie rozwoju regionalnego rozwoju
przedsiębiorczości, wdrażania innowacji i doskonalenia kompetencji menedżerskich.
żð PORTAL O FUNDUSZACH I UNII EUROPEJSKIEJ, który jest prawnie funkcjonujÄ…cym tytuÅ‚em prasowym,
zarejestrowanym w sÄ…dzie pod numerem 329.
żð SYSTEM KSZTAA
CENIA I CERTYFIKACJI KONSULTANTÓW INNOWACYJNOŚCI INNOWACJE.org prowadzony
wspólnie Siecią Naukową MSN koordynowaną przez Instytut Nauk Ekonomicznych PAN prowadzimy.
© Instytut Konsultantów Europejskich . All rights reserved. 5
NASZ STANDARD - GWARANCJE JAKOÅšCI:
qð KompleksowoÅ›d
qð Certyfikowane programy szkoleniowe
qð Specjalizacja
qð Zweryfikowana i doÅ›wiadczona kadra
qð Sprawdzona metodologia
qð Dogodne miejsce szkoleo
qð Preferencyjne warunki finansowe
qð DoÅ›wiadczenie poparte referencjami
qð TransparentnoÅ›d
żð Specjalizacja w obsÅ‚udze podmiotów administracji publicznej dostarczajÄ…c kompleksowe
usługi szkoleniowe, doradcze, badawcze i analityczne.
żð Realizujemy certyfikowane (przez RadÄ™ Programowo-AkredytacyjnÄ… Programu KFE) programy
szkoleniowe zgodnie z międzynarodowymi standardami jakości kształcenia.
- Realizujemy ponad 100 autorskich programów szkoleniowych w zakresie:
Przygotowania, zarządzania, rozliczania, monitoringu i audytowania projektów
finansowanych z funduszu UE,
Rozwoju regionalnego i wdrażania innowacji,
Doskonalenia umiejętności kadr menedżerskich,
Doskonalenia umiejętności kadr administracji publicznej i samorządowej.
żð Zgodnie z przyjÄ™tymi standardami programy prowadzone sÄ… wyÅ‚Ä…cznie przez Akredytowanych
Ekspertów i Trenerów powołanych przez Radę Programowo-Akredytacyjną Programu KFE.
Każdy z Ekspertów/Trenerów posiada indywidualny nr Akredytacji KFE, który upoważnia go do
reprezentacji i działania w ramach Programu KFE i Instytut Konsultantów Europejskich,
żð Nasze szkolenia realizowane sÄ… w formie treningu umiejÄ™tnoÅ›ci, z wykorzystaniem aktywnych
metod dydaktycznych. Każde dwiczenie podlega analizie i omówieniu.. Szkolenia oceniane są
w trakcie on going i ex post.
żð Ze wzglÄ™du, że głównym odbiorcÄ… naszych usÅ‚ug sÄ… instytucje publiczne zaangażowane we
wdrażanie funduszy strukturalnych okresie programowania 2007-2013 i możliwośd
wystąpienia konfliktu interesów, Instytut Konsultantów Europejskich nie składa własnych
projektów o dotacje do tych instytucji dla których świadczy usługi szkoleniowe i doradcze,
oraz nie świadczy usług konsultingowych w zakresie przygotowania i obsługi projektów
współfinansowanych z funduszy europejskich dla podmiotów zewnętrznych.
NAJWAŻNIEJSZE DOŚWIADCZENIA:
żð Stworzenie ponad 120 osobowego zespoÅ‚u Ekspertów, opracowanie ponad 100 autorskich programów
szkoleniowych, ponad 5 500 zrealizowanych dni szkoleniowych.
żð W ciÄ…gu minionych lat grupa ponad 22 000 przedstawicieli różnych instytucji skorzystaÅ‚o z naszych usÅ‚ug.
żð Podczas XXII posiedzeo RadÄ™ Programowo-Akredytacyjnej Programu KFE, zostaÅ‚o nadanych ponad 830
Akredytacji KFE,
żð Od 2003 roku organizujemy wyjazdy studyjne do instytucji UE  Brukseli, Austrii, WÅ‚och, Wielka Brytanii,
Hiszpania, Irlandii, Niemiec w których do kooca 2009r. wzięło udział ponad 1100 osób.
żð Eksperci Programu KFE i Instytut Konsultantów Europejskich uczestniczyli w pracach Komisji Sejmowej
 Przyjazne Paostwo , zasiadają w Komisjach Oceny Projektów, Komitetach Monitorujących, są także
Ekspertami wybranymi przez MRR i PARP do wyboru i oceny projektów.
żð OpracowaliÅ›my ponad 200 publikacji, na temat polityki regionalnej, funduszy europejskich i innowacji.
żð Z inicjatywy Ekspertów Instytutu Konsultantów Europejskich zostaÅ‚a powoÅ‚ana niezależna organizacja
European Accreditation Center (EAC) z siedzibą w Brukseli, której głównym celem jest weryfikacja standardów
akredytacyjnych, promowanie KFE, sygnowanie europejskich certyfikatów akredytacyjnych wydawanych w
ramach Education and Accreditation Program  European Funds Advisor na terenie całej Europy.
Nasze kilkuletnie doświadczenie w doskonaleniu umiejętności i rozwoju kompetencji środowiska
konsultantów europejskich jest gwarancją dobrze wykorzystanego czasu przeznaczonego na podnoszenie
kwalifikacji i doskonalenie własnych umiejętności na poziomie europejskim.
Naszym głównym atutem są referencje naszych Klientów.
Więcej informacji na stronie http://www.szkoleniaue.pl/referencje/
© Instytut Konsultantów Europejskich . All rights reserved. 6
EUROPEAN ADVISORS INSTITUTE
(Instytut Konsultantów Europejskich)
ul. Wyspiaoskiego 41, 62-800 Kalisz
SEKRETARIAT
CENTRALA TEL/FAX: [phone]
eFAX: +48.062.597.72.17
MOBILE: [phone]
EMAIL: [e-mail]
WEB: www.eurofunds.org
BIURO OBSA
UGI KLIENTA
INFOLINIA: +48.0801.88.55.22
MOBILE: +48.500.738.229
EMAIL: [e-mail]
WEB: www.szkoleniaUE.pl
KONTAKT DO BIURA W WARSZAWIE
MOBILE +48.515.108.019
EMAIL: [e-mail]
KONTAKT DO BIURA W BRUKSELII
MOBILE [phone]
EMAIL: [e-mail]
© Instytut Konsultantów Europejskich . All rights reserved. 7