Projekt systemu zarządzania agencji
reklamowej
1) Profil firmy
Nasza firma jest agencją reklamową. Początkowym obszarem jej działania jest
województwo mazowieckie z ukierunkowaniem rozwoju na obszar całej Polski a w
przyszłości na Europę. Centrala spółki znajduje się w Warszawie, obecnie powstają trzy
pododdziały w trzech miastach województwa mazowieckiego: Ostrołęce, Radomiu,
Siedlcach. W miarę rozwoju i objęcia obszarem działania całego kraju, Polska zostanie
podzielona na 4 regiony. W każdym regionie będzie funkcjonować jedno biuro regionalne,
pod które podlegać będą pododdziały w większych miastach regionu (maksymalnie trzy).
Agencja świadczy usługi tzw. full service, to znaczy: zajmuje się pośrednictwem między
zleceniodawcą a kanałem reklamy we wszystkich możliwych zagadnieniach reklamowo -
marketingowych, projektowaniem środków reklamy (tzn. projektowanie spotów
telewizyjnych i radiowych, plakatów, katalogów, ulotek, szyldów reklamowych,
bildboardów, reklam prasowych i innych materiałów reklamowych), doradztwem w
zakresie reklamy, badaniem rynku reklamowego, prowadzeniem polityki reklamowej
zleceniodawcy (planowanie i opracowywanie koncepcji reklamy), organizowaniem i
prowadzaniem kampanii reklamowych, zarządzaniem budżetem reklamowym
zleceniodawcy i badaniem skuteczności reklamy. W przyszłości spółka planuje objąć
zakresem swoich działań również produkcję spotów telewizyjnych i radiowych oraz usługi
drukarskie. Agencja nie specjalizuje się w konkretnej branży czy grupie docelowej  jest
elastyczna i dostosowuje się do wymagań klienta.
2) Forma prawna i struktura własności
Nazwa firmy: REKLAND Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Wybrana przez nas forma prawna to Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Spółka z o.o. jest spółką kapitałową i w odróżnieniu od spółek osobowych (spółka cywilna,
jawna, komandytowa) odpowiada wobec wierzycieli tylko całym majątkiem spółki, a nie
wspólników (z wyjątkiem wierzytelności wobec Skarbu Państwa). Poza tym osobowość
prawna i wysoki kapitał założycielski (będzie powiększany w miarę rozwoju spółki)
zwiększa nasze zaufanie wobec banków i klientów. Spółka z o.o. daje duże możliwości
finansowe z sumowania udziałów każdego wspólnika. Działalnością spółki zajmuje się
zarząd, który nie musi składać się ze wspólników. Daje Nam to możliwość zatrudnienia
profesjonalistów w dziedzinie zarządzania. Kontrolę nad zarządem będzie sprawowała
Rada Nadzorcza, która będzie się składała ze wspólników. W przypadku odejścia lub
śmierci wspólnika Spółka z o.o. może kontynuować dalszą działalność (inaczej niż np. w
spółce cywilnej, gdzie musi ona zakończyć swoją działalność). Spółka akcyjna, chociaż
umożliwia zgromadzenie większej ilości kapitału, to jej założenie jest znacznie dłuższe i
skomplikowane. W przyszłości, jeżeli będzie taka potrzeba np. z powodu
niewystarczających środków kapitałowych, łatwo można zmienić spółkę z o.o. w akcyjną.
3) Struktura kapitału
Każdy wspólnik będzie miał po jednym równym udziale w wysokości 20.000PLN.
Kapitał zakładowy wynosi 100.000 PLN.
4) Bilans przedsiębiorstwa

Bilans przedsiębiorstwa p roku działalności jest przedstawiony w tabeli 1.