Spis treści
CZ
ŚĆ OGÓLNA & & & & .& & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & .... 4
I. Postanowienia wstępne ....................................................................... 4
II. Zasady kierowania administracją ....................................................... 5
III. Tryb wydawania uczelnianych aktów prawnych ................................. 7
IV. Zasady załatwiania spraw służbowych ............................................... 9
V. Zasady prowadzenia korespondencji ................................................ 11
VI. Zaciąganie zobowiązań majątkowych ............................................... 11
VII. Zasady przydzielania i przenoszenia składników majątku trwałego
do jednostek organizacyjnych i między nimi ..................................... 12
VIII. Pomoc prawna ................................................................................. 12
IX. Udzielanie informacji ....................................................................... 13
X. Zadania wspólne dla wszystkich pracowników administracyjnych .... 14
XI. Przeprowadzanie kontroli ................................................................. 16
XII. Administracja dydaktycznych jednostek organizacyjnych ................. 18
STUKTURA ORGANIZACYJNA ADMINISTRACJI & & & & & & & & . 19
XIII. Tworzenie, przekształcanie i znoszenie jednostek organizacyjnych
administracji ................................................................................... 19
XIV. Podporządkowanie organizacyjne i merytoryczne .............................. 21
ZAKRESY DZIAA
ANIA & & & & & & & & & & & ..& & & & & & & & & & & .. 24
XV. Zastępca rektora ............................................................................... 24
XVI. Prorektor ds. dydaktycznych ............................................................ 26
XVII. Prorektor ds. naukowych ................................................................. 28
XVIII. Kanclerz ......................................................................................... 30
XIX. Kierownicy jednostek organizacyjnych ............................................. 31
ZAA

CZNIKI & & & & ..& & & & & & & .& & & & & & & & & & & & & & .& & .. 55
3
CZ
ŚĆ OGÓLNA
I. Postanowienia wstępne
ż 1
Akademia Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte,
zwana dalej Akademią, jest uczelnią wojskową  publiczną,
nadzorowaną przez ministra obrony narodowej.
ż 2
Akademia posiada osobowość prawną, a jej siedziba znajduje się
w Gdyni.
ż 3
Akademia jest jednocześnie jednostką wojskową.
ż 4
Akademią kieruje rektor, który reprezentuje ją na zewnątrz.
ż 5
Regulamin organizacyjny Akademii, zwany dalej regulaminem,
określa:
1) zasady administrowania Akademią;
2) zasady kierowania i działania administracji;
3) strukturę organizacyjną administracji ogólnouczelnianej
(centralnej);
4) zakresy działania jednostek organizacyjnych administracji
centralnej i ich kierowników.
ż 6
Administracja Akademii działa na podstawie:
1) Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie
wyższym (DzU z 2005 r., nr 164, poz. 1365 z póz
n. zm.)
i przepisów wykonawczych;
2) statutu Akademii;
3) niniejszego regulaminu.
4
ż 7
1. Podstawowym zadaniem administracji jest wykonywanie
czynności administracyjnych, organizacyjnych i gospodarczych
związanych z realizacją ustawowych i statutowych funkcji
Akademii, a w szczególności:
1) kształcenie i zabezpieczenie spraw bytowych studentów,
doktorantów oraz uczestników kursów, szkoleń itp.;
2) badania naukowe, wdrożenia, ekspertyzy, diagnozy itp.,
3) finansowanie działalności i księgowanie zadań gospodarczych;
4) sprawy pracownicze i socjalne;
5) pomoc prawna;
6) gospodarowanie majątkiem, w tym eksploatacja i konserwacja,
oraz inwestowanie;
7) zaopatrzenie i transport;
8) realizowanie zadań Akademii jako jednostki wojskowej.
II. Zasady kierowania administracją
ż 8
Administrację i gospodarkę Akademii nadzoruje rektor.
ż 9
Administracją i gospodarką Akademii kieruje kanclerz w zakresie
określonym przez statut oraz rektora.
ż 10
1. W Akademii obowiązuje zasada jednoosobowego
kierownictwa, w myśl której na czele każdej jednostki
organizacyjnej stoi jeden kierownik, a każdy pracownik
otrzymuje polecenia służbowe od jednego przełożonego,
przed którym odpowiada za ich wykonanie.
2. Pracownik, który otrzymał polecenie służbowe od
przełożonego wyższego stopnia, powinien je wykonać,
zawiadamiając o tym swego bezpośredniego przełożonego.
ż 11
1. Zastępca rektora, prorektorzy i kanclerz działają zgodnie
z wyznaczonymi przez rektora zakresami obowiązków.
Koordynują wykonywanie zadań przez podległe im jednostki
organizacyjne.
5
2. Na czas nieobecności rektor przekazuje swoje uprawnienia,
w formie pisemnej, zastępcy rektora lub jednemu z prorektorów.
3. Osoby zastępujące  w okresie zastępstwa  mogą dokonywać
czynności prawnych, które należą do obowiązków i kompetencji
osoby zastępowanej, jedynie w zakresie pełnomocnictwa
udzielonego im przez rektora.
4. Kierownicy jednostek organizacyjnych administracji
zobowiązani są do ścisłej współpracy oraz uzgadniania
działania podczas realizacji zadań wymagających współpracy
różnych jednostek, a także udzielania sobie informacji
i konsultacji.
ż 12
1. Za właściwą wewnętrzną organizację pracy w poszczególnych
jednostkach odpowiadają ich kierownicy.
2. Szczegółowe zakresy obowiązków kierowników jednostek
organizacyjnych administracji bezpośrednio podległych
szefom pionów i pracowników administracyjnych na
samodzielnych stanowiskach pracy ustalają rektor, jego
zastępca, prorektorzy, kanclerz oraz dziekani (w zależności
od podporządkowania organizacyjnego danej jednostki lub
pracownika).
3. Szczegółowe zakresy obowiązków pracowników administracyjnych
działów, sekcji i innych struktur organizacyjnych ustalają ich
kierownicy.
4. Szczegółowe zakresy obowiązków dla pracowników na
określonym stanowisku pracy powinny być sporządzone
w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden
pozostaje u kierownika jednostki organizacyjnej administracji,
drugi zostaje włączony do akt osobowych pracownika, a trzeci
otrzymuje zainteresowany pracownik (potwierdzając przyjęcie
datą i podpisem).
5. Kierownik jednostki organizacyjnej odpowiada za aktualizację
zakresu obowiązków i kompetencji podległych pracowników.
6. Rektor, jego zastępca, prorektorzy, kanclerz oraz dziekani
i kierownicy jednostek organizacyjnych administracji mają
prawo zlecić pracownikom poszczególnych jednostek doraz
ne
prace, nieprzewidziane w zakresach ich obowiązków. Mogą
ponadto ustalić sposób zastępstwa pracowników nieobecnych
z powodu delegacji, urlopu lub choroby.
6
III. Tryb wydawania uczelnianych aktów prawnych
ż 13
1. Wewnętrznymi aktami prawnymi w Akademii są:
1) statut  określa zagadnienia ustrojowe Akademii, w tym
między innymi: misję, zadania, wewnętrzną organizację
i tryb działania;
2) uchwała  normuje sprawy należące do kompetencji
organów kolegialnych Akademii;
3) zarządzenie  normuje sprawy mające decydujący wpływ
na działalność Akademii, należące do kompetencji rektora;
4) decyzja  wyraża stanowisko osoby funkcyjnej w zakresie
konkretnych spraw mieszczących się w jej kompetencjach
(nie jest to decyzja w rozumieniu Kodeksu postępowania
administracyjnego);
5) rozkaz  wydany w postaci aktu prawnego, jest
instrumentem do kierowania Akademią w zakresie
wykonywania przez nią zadań jako jednostki wojskowej;
6) wytyczne  precyzują tryb, zasady i metody realizacji
zadań wynikających z aktów prawnych wyższej rangi;
7) regulamin  określa zadania oraz zasady działania
Akademii i innych jednostek organizacyjnych, a także tryb
postępowania przy załatwianiu określonych spraw;
8) instrukcja  określa precyzyjnie jednolite zasady i wzory
postępowania przy załatwianiu spraw szczegółowych
ujętych w sposób ogólny w regulaminie;
9) pismo okólne  zawiera omówienie, wyjaśnienie lub komentarz
do przepisów stosowanych w Akademii, a także polecenia
realizacji zadań służbowych wydawane podległym osobom
funkcyjnym, jednostkom organizacyjnym i ich komórkom.
ż 14
Kierownicy jednostek organizacyjnych upoważnieni są do
wydawania podległym pracownikom instrukcji dotyczących zadań
realizowanych przez daną jednostkę.
ż 15
1. Ogólne zasady redagowania i uzgadniania wewnętrznych
aktów prawnych:
1) wnioskodawca  kierownik jednostki organizacyjnej,
określonej w niniejszym regulaminie, lub członek organu
7
kolegialnego  wnosząc do rektora lub pod obrady Senatu
projekt uczelnianego aktu prawnego, zobowiązany jest do
przygotowania jego uzasadnienia (potrzeba unormowania)
oraz uzgodnienia treści w czterech aspektach:
a) merytorycznym  z innymi zainteresowanymi jednostkami,
b) finansowym  z kwestorem (o ile pociąga za sobą
skutek finansowy),
c) organizacyjnym  z wyznaczonym specjalistą Oddziału
Administracyjnego,
d) prawnym  zgodnie z ż 22 niniejszego regulaminu;
2) osoba, z którą dokonano uzgodnień, o których mowa
w ust. 1, potwierdza to czytelnym podpisem lub pieczątką
imienną i parafą;
3) wymogiem koniecznym jest parafowanie projektu przez:
a) wnioskodawcę, który ponosi pełną odpowiedzialność za
przedłożony projekt oraz nadzór nad jego wdrożeniem,
b) kierownictwo pionów: ogólnego, dydaktycznego, naukowego
i kanclerza,
c) radcę prawnego;
4) wnioskodawca podpisuje (parafuje) każdą stronę dokumentu;
5) projekt aktu prawnego może przedstawiać różne
możliwości uregulowania zgodne z aktami normatywnymi
oraz uzasadnienie;
6) jeżeli przy opracowaniu projektu aktu prawnego nie
uwzględniono zgłaszanych uwag, wnioskodawca obowiązany
jest podać powody, dla których tak się stało;
7) zasady określone w ust. 1 6 należy odpowiednio stosować do
wydziałowych aktów normatywnych opracowywanych według
podporządkowania organizacyjnego obowiązującego dany
wydział;
8) wewnętrzne akty prawne wchodzą w życie odpowiednio
z dniem uchwalenia lub wydania.
2. Szczegółowe zasady redagowania, uzgadniania i wydawania
wewnętrznych aktów prawnych oraz kontroli ich wykonywania
w Akademii, z wyjątkiem statutu, określa rektor w odrębnym
zarządzeniu.
3. Każda jednostka organizacyjna administracji Akademii jest
zobowiązana posiadać:
1) komplet skierowanych do niej wewnętrznych aktów
prawnych;
2) wykaz aktualnych aktów prawnych regulujących zadania
wchodzące w jej zakres działania;
8
3) dostęp do elektronicznej wersji aktów prawnych
powszechnie obowiązujących.
4. Kierownicy jednostek organizacyjnych są odpowiedzialni
za instruktaż podległych pracowników ze znajomości
i stosowania przepisów aktów prawnych, a także za
niezwłoczne informowanie przełożonych o naruszeniach
prawa i przeciwdziałanie takim przypadkom.
5. Potwierdzenia zgodności wewnętrznych aktów prawnych
z dokumentem będącym dla nich podstawą dokonuje radca
prawny.
ż 16
Wykaz uczelnianych aktów prawnych prowadzi specjalista
Wydziału Obsługi Rektora oraz wyznaczony pracownik kancelarii.
IV. Zasady załatwiania spraw służbowych
ż 17
1. Podstawą załatwiania spraw służbowych jest:
1) polecenie przełożonego;
2) zakres działania jednostki organizacyjnej;
3) zakres obowiązków i kompetencji pracownika.
2. Sprawa służbowa może być wniesiona w formie ustnej lub
pisemnej.
3. Formę pisemną (meldunek, wniosek, pismo, notatka itp.)
nadaje się wyłącznie sprawom wymagającym odpowiedniego
udokumentowania, zwłaszcza dotyczącym zagadnień
normatywnych (ustalanie obowiązujących norm), logistycznych,
finansowych i prawnych oraz sprawozdawczości.
4. Projekty pism, o których mowa w ust. 3, przedstawia
przełożonemu do podpisu pracownik lub osoba funkcyjna,
która  ze względu na zajmowane stanowisko  bezpośrednio
realizuje zadania dotyczące danej problematyki lub sprawuje
nad nimi nadzór.
5. Przy załatwianiu sprawy służbowej należy unikać zbędnej
korespondencji. O sposobie jej załatwienia należy poinformować
osobę wnoszącą sprawę (nadawcę) w jeden ze sposobów:
1) kontaktując się z nią bezpośrednio (podczas referowania
spraw złożonych może być również obecny pracownik lub
osoba funkcyjna, która  ze względu na zajmowane
9
stanowisko  bezpośrednio realizuje zadania dotyczące
danej problematyki lub sprawuje nad nimi nadzór);
2) telefonicznie, odnotowując ten fakt na dokumencie
nadawcy;
3) zwracając nadawcy jego dokument z wpisaną stosowną
informacją oraz podpisem kierownika jednostki
organizacyjnej lub innej uprawnionej osoby funkcyjnej.
6. Załatwienie sprawy służbowej powinno nastąpić niezwłocznie,
w terminie nie dłuższym niż 14 dni, a w przypadku spraw
złożonych, wymagających uzgodnień z innymi jednostkami
organizacyjnymi  do 30 dni od daty wpływu dokumentu do
adresata. Postanowienie to nie dotyczy spraw, których termin
załatwienia został określony przez nadawcę.
7. W przypadku gdy załatwienie sprawy może się przedłużyć
i przekroczyć terminy określone w ust. 6, należy  przed ich
upływem  poinformować o tym przełożonego i powiadomić
nadawcę o przyczynach opóz
nienia i przewidywanym terminie
rozpatrzenia sprawy.
8. Jeżeli przełożony zleci wykonanie zadania, które jest
niezgodne z przepisami obowiązującego prawa i szeroko
rozumianym interesem Akademii, pracownik ma prawo
odmówić.
9. Przy załatwianiu spraw służbowych należy unikać sytuacji,
w których mogłoby zachodzić podejrzenie konfliktu interesów,
stwarzających wrażenie braku bezstronności.
ż 18
1. Do podstawowych dokumentów służbowych sporządzanych
przez jednostki organizacyjne administracji Akademii należą:
1) dokumenty planistyczne: program, plan, harmonogram,
prognoza;
2) dokumenty sprawozdawcze: sprawozdanie, protokół,
meldunek;
3) dokumenty ewidencyjne: spis, wykaz, kartoteka, asygnaty,
rozdzielnik, rejestr;
4) dokumenty informacyjne i korespondencyjne: notatka,
pismo.
2. Zasady opracowywania oraz wzory typowych dokumentów
służbowych stosowanych w pracy jednostek organizacyjnych
administracji Akademii określa rektor w decyzji.
10
V. Zasady prowadzenia korespondencji
ż 19
1. Korespondencję kierowaną do osób piastujących stanowiska
i funkcje państwowe (parlamentarne, sądownicze, ministerialne
i kierownicze w centralnych urzędach administracji państwowej
i publicznej) oraz dotyczącą Akademii jako jednostki wojskowej
podpisuje wyłącznie rektor.
2. Do podpisywania pism i dokumentów kierowanych poza
Akademię rektor może także upoważnić osoby funkcyjne,
o których mowa w ż 11. Charakter tego upoważnienia
określa rektor w zakresach obowiązków i kompetencji.
3. Zastępca rektora, prorektorzy, pełnomocnicy rektora,
kanclerz i kwestor podpisują korespondencję kierowaną do
kierowników podstawowych jednostek organizacyjnych.
4. Korespondencję prowadzoną między jednostkami organizacyjnymi
podpisują ich kierownicy zgodnie z zasadą równorzędności
zajmowanych stanowisk.
5. Stanowisko jednostki organizacyjnej w określonej sprawie
może przedstawić w korespondencji wyłącznie jej kierownik
lub osoba przez niego upoważniona.
6. W korespondencji prowadzonej między podwładnym
a przełożonym należy zachować drogę służbową.
7. Zachowanie drogi służbowej nie obowiązuje w przypadkach,
w których doszło do naruszenia przepisów prawa lub
w sytuacjach losowych wymagających niezbędnych decyzji
przełożonego wyższego szczebla.
8. Jeżeli wyższy przełożony przesyła pismo bezpośrednio
pracownikowi, powinien poinformować o tym jego
przełożonego, przedstawiając mu do wiadomości kopię tego
dokumentu.
9. Pisma przewodnie są konieczne, gdy przesyła się dokumenty
wymagające dodatkowych wyjaśnień, na których nie można
dokonać żadnych adnotacji, oraz gdy wysyła się razem kilka
różnych dokumentów.
VI. Zaciąganie zobowiązań majątkowych
ż 20
1. Osobami upoważnionymi do składania w imieniu Akademii
oświadczeń dotyczących praw i zobowiązań majątkowych są
11
rektor  w oświadczeniach przekraczających zwykły zarząd
i kanclerz  w granicach zwykłego zarządu.
2. Osoby upoważnione do składania w imieniu Akademii
oświadczeń dotyczących praw i obowiązków majątkowych
mogą ustanowić pełnomocników do wykonywania czynności
określonego rodzaju lub szczegółowych. Pełnomocnicy ci
działają łącznie lub oddzielnie, w granicach swojego
umocowania.
3. Dokumenty obrotu pieniężnego (czeki, weksle i inne) oraz
o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, a także umowy
stanowiące podstawę do otrzymania lub wydania środków
pieniężnych podpisują łącznie rektor i kwestor lub kanclerz
i kwestor, lub też osoby przez nich upoważnione.
VII. Zasady przydzielania i przenoszenia składników majątku
trwałego do jednostek organizacyjnych i między nimi
ż 21
1. Rektor przydziela poszczególnym jednostkom organizacyjnym
Akademii środki finansowe na zakup składników majątku
trwałego i materiałów oraz zatwierdza w planie rzeczowo-
-finansowym propozycje kierowników jednostek organizacyjnych
dotyczące rodzajowego wykorzystania przydzielonych środków.
2. Przenoszenie składników majątku trwałego odbywa się
za zgodą kanclerza, na podstawie pisemnego wniosku
podpisanego przez kierowników jednostek organizacyjnych 
przekazującej i przyjmującej.
3. Podczas przydziału i przenoszenia składników majątku
trwałego należy przestrzegać zasady celowości oraz
racjonalnego gospodarowania majątkiem.
VIII. Pomoc prawna
ż 22
1. Pomocy prawnej na podstawie obowiązujących przepisów
prawa udziela radca prawny zatrudniony w Akademii.
2. Pomoc prawna polega w szczególności na:
1) udzielaniu porad prawnych dotyczących funkcjonowania
Akademii;
2) sporządzaniu opinii prawnych;
12
3) udzielaniu konsultacji przy opracowywaniu projektów
aktów prawnych;
4) zastępstwie prawnym i procesowym przed sądami
i urzędami.
3. Zasięganie pomocy (opinii) prawnej wymagane jest we wszystkich
sprawach o znaczeniu zasadniczym, skutkującym znacznymi
zobowiązaniami finansowymi oraz w przypadku trudności
wynikających z interpretacji przepisów prawnych, a zwłaszcza:
1) przy zawieraniu umów nietypowych i opracowywaniu
wzorów umów typowych;
2) przy przygotowywaniu projektów uczelnianych aktów
prawnych itp., zgodnie z ż 15 niniejszego regulaminu;
3) przed skierowaniem sprawy do sądu lub innego organu
orzekającego;
4) przed podjęciem decyzji o rozwiązaniu umowy o pracę bez
wypowiedzenia;
5) gdy zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa;
6) przed podjęciem decyzji o umorzeniu wierzytelności lub
spisaniu na straty części mienia Akademii;
7) przed zgłoszeniem wniosku o wszczęcie postępowania
wywłaszczeniowego lub nabycie nieruchomości na
podstawie umowy kupna, lub zamianę  przewidzianą
odpowiednimi przepisami.
IX. Udzielanie informacji
ż 23
1. Rektor  osobiście lub przez rzecznika (oficera) prasowego 
informuje za pośrednictwem mediów opinię publiczną.
Informacji może udzielać również kadra (żołnierze) i pracownicy
Akademii po uzyskaniu zgody rektora i w porozumieniu
z rzecznikiem prasowym. Rektor może scedować prawo
udzielania zgody na rzecznika prasowego. Osoby, które
otrzymają zgodę, mogą udzielać tylko informacji merytorycznie
związanych z obszarem ich działania, w zakresie swoich
kompetencji. Udzielanie informacji mediom musi odbywać się
zgodnie z Ustawą z 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe
(DzU nr 5, poz. 24 z póz
n. zm.), Ustawą z 6 września 2001 r.
o dostępie do informacji publicznej (DzU nr 112, poz. 1198
z póz
n. zm.) oraz Decyzją nr 108/MON Ministra Obrony
Narodowej z dnia 7 kwietnia 2009 r. w sprawie zasad realizacji
13
polityki informacyjnej w resorcie obrony narodowej (DzU MON
nr 7, poz. 82).
2. Kadra i pracownicy informują rzecznika prasowego o wnioskach
przedstawicieli mediów o udzielenie wypowiedzi.
3. Akredytacje, jako wyrażenie zgody na wykonywanie czynności
dziennikarskich przez uprawnionego przedstawiciela mediów,
wydaje rektor lub rzecznik prasowy.
4. Informacje mogą być udzielane innym podmiotom niż media
przez rektora oraz działających z jego upoważnienia
pracowników i kadrę zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Udostępnianie materiałów o charakterze niejawnym regulują
przepisy ustawy o ochronie informacji niejawnych.
6. Udostępnianie danych osobowych możliwe jest wyłącznie
z zachowaniem przepisów określonych w ustawie o ochronie
danych osobowych.
7. Informacje o REGON-ie oraz NIP-ie Akademii udostępnia
kwestor oraz osoby wyznaczone przez rektora.
8. Akademia ma własny serwis WWW w ogólnodostępnej sieci
internetowej. Rzecznik prasowy odpowiada za zamieszczane
w nim treści oraz ich redagowanie.
X. Zadania wspólne dla wszystkich pracowników
administracyjnych
ż 24
W zakresie zarządzania Akademią do podstawowych obowiązków
i uprawnień kierowników jednostek organizacyjnych należy
sprawne organizowanie w nich pracy, zapewnienie właściwego
i terminowego wykonywania zadań, a w szczególności:
1) stosowanie się do poleceń i wytycznych przełożonych;
2) ustalenie zadań, zakresu odpowiedzialności i uprawnień
poszczególnych pracowników oraz nadzorowanie właściwego
obiegu dokumentów;
3) przygotowanie planu pracy jednostki organizacyjnej
i sprawowanie nadzoru nad jego realizacją oraz instruktaż
pracowników w zakresie obowiązujących przepisów, ze
szczególnym uwzględnieniem przestrzegania standardów
kontroli finansowej oraz zasad zarządzania ryzykiem;
4) przeciwdziałanie dyskryminacji oraz mobbingowi w zatrudnieniu;
5) podejmowanie decyzji i udzielanie wyjaśnień związanych
ze sprawami prowadzonymi przez poszczególnych pracowników;
14
6) opracowywanie i podpisywanie korespondencji zgodnie
z posiadanymi uprawnieniami;
7) odpowiedzialność za powierzone mienie zgodnie ze stosowną
umową, w tym przekazywanie funkcji i mienia na podstawie
protokołów zdawczo-odbiorczych, stosowanie odpowiednich
procedur likwidacji środków trwałych;
8) organizowanie i podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć
w celu ochrony tajemnicy państwowej i służbowej,
przestrzegania przez pracowników jednostki organizacyjnej
dyscypliny pracy, przepisów o zachowaniu tajemnicy
zawodowej oraz BHP i ochrony przeciwpożarowej;
9) opracowywanie propozycji do planu rzeczowo-finansowego
Akademii i analizowanie podstawowych informacji w nim
zawartych;
10) przygotowanie projektów uczelnianych aktów prawnych,
wniosków dotyczących uchwał Senatu i innych materiałów
wnoszonych pod obrady Senatu lub rad wydziałów;
11) prowadzenie ewidencji wewnętrznych aktów prawnych
zgodnie z właściwościami danej jednostki;
12) przyjmowanie oraz rozpatrywanie skarg i wniosków w zakresie
swoich kompetencji;
13) opracowywanie projektów sprawozdań, ocen, analiz i bieżących
informacji o realizacji powierzonych zadań;
14) współdziałanie przy podejmowaniu decyzji dotyczących
powierzonych zadań z grupami społeczności akademickiej;
15) niezwłoczne informowanie przełożonych o dostrzeżonych
przypadkach naruszenia prawa.
ż 25
Do podstawowych obowiązków i uprawnień pracowników
Akademii wykonujących zadania administracyjno-gospodarcze
należy:
1) znajomość zadań, zakresu odpowiedzialności i uprawnień;
2) terminowe i sumienne wykonywanie zadań oraz poleceń
przełożonych;
3) zgłaszanie inicjatyw usprawniających pracę;
4) przestrzeganie dyscypliny pracy oraz przepisów ustawy
o ochronie informacji niejawnych, ustawy o ochronie danych
osobowych oraz przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej;
5) kompetentny i kulturalny stosunek do interesantów,
współpracowników, przełożonych oraz podwładnych;
6) dbałość o mienie Akademii;
15
7) udział w uroczystościach ogólnouczelnianych;
8) przestrzeganie zasad podporządkowania służbowego;
9) zawiadamianie przełożonego o naruszeniach przepisów prawa;
10) informowanie przełożonego o stanie realizowanych przedsięwzięć,
a w szczególności o opóz
nieniach i niezbędnych potrzebach
pozwalających na terminowe ich zakończenie.
XI. Przeprowadzanie kontroli
ż 26
1. W Akademii funkcjonuje system kontroli zarządczej. Są to
działania podejmowane przez rektora, prorektorów, kanclerza,
kwestora, dziekanów oraz wszystkich kierowników i pracowników
jednostek organizacyjnych dla efektywnej, oszczędnej i terminowej
realizacji zadań.
2. Cele i zadania realizowane są zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa, uchwałami Senatu, zarządzeniami i decyzjami
rektora.
ż 27
1. Celem kontroli zarządczej jest zapewnienie prawidłowego
funkcjonowania Akademii pod względem:
1) zgodności podejmowanych działań z przepisami prawa
i procedurami wewnętrznymi;
2) skuteczności i efektywności działania dzięki oszczędnemu
i wydajnemu wykorzystaniu zasobów majątkowych,
rzeczowych i osobowych;
3) wiarygodności sprawozdań;
4) ochrony zasobów przez zabezpieczenie majątku przed
zniszczeniem, utratą i defraudacją oraz danych osobowych
i informacji niejawnych;
5) przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania;
6) efektywnego i skutecznego przepływu informacji
niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych
oraz skutecznej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej;
7) skuteczności zarządzania ryzykiem dla zwiększenia
prawdopodobieństwa osiągnięcia celów i realizacji zadań,
czyli zapobieganie niekorzystnym zjawiskom w działalności
Akademii, wskazanie sposobu i środków zapobiegających
nieprawidłowościom oraz je likwidujących.
16
ż 28
1. Odpowiedzialność za zapewnienie funkcjonowania właściwej,
skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej ponosi rektor.
2. Odpowiedzialność za funkcjonowanie właściwego systemu
kontroli zarządczej w zakresie swoich kompetencji oraz
realizowanych zadań ponoszą również zastępca rektora,
prorektorzy, kanclerz, kwestor, dziekani wydziałów, dyrektor
biblioteki, a także kierownicy pozostałych jednostek
dydaktycznych i administracyjnych oraz kierownicy prac
naukowo-badawczych.
ż 29
1. Kontrola wewnętrzna jest sprawowana:
1) przez wyodrębnioną jednostkę kontroli wewnętrznej 
Sekcję Kontroli Wewnętrznej;
2) z urzędu przez rektora, prorektorów, kanclerza, kwestora,
w zakresie ich uprawnień, osobiście lub przez doraz
ne
komisje oraz pracowników zobowiązanych do jej wykonania;
2. Czynności kontrolne prowadzone przez poszczególnych
pracowników powinny być określone w ich zakresach
obowiązków.
3. Rektor, zlecając pracownikowi przeprowadzenie doraz
nej
kontroli, ustala jej zakres.
ż 30
1. Kontrola zewnętrzna prowadzona jest przez uprawnione
organy kontrolne.
2. Przeprowadzenie kontroli zewnętrznej w Akademii wymaga
zgody rektora.
3. Książka kontroli zewnętrznych organów kontroli znajduje się
w kancelarii.
ż 31
1. W Akademii prowadzony jest audyt jednostek organizacyjnych
administracji.
2. Celem audytu jest ocena stanu jednostek organizacyjnych
administracji oraz, w razie potrzeby, zaproponowanie
stosownych zmian w ich funkcjonowaniu.
17
XII. Administracja dydaktycznych jednostek organizacyjnych
ż 32
1. Zadania administracyjne, ekonomiczne i obsługowe
w podstawowych i pozostałych jednostkach organizacyjnych
Akademii wykonują ich pracownicy.
2. Kierowanie działalnością administracyjną lub jej nadzorowanie
w podstawowych i pozostałych jednostkach organizacyjnych
Akademii należy do obowiązków ich kierowników.
ż 33
1. Administracja w podstawowych i pozostałych jednostkach
organizacyjnych Akademii może przyjmować następujące
formy:
1) dziekanat;
2) sekretariat;
3) samodzielne stanowisko.
ż 34
1. Dziekanat jest jednostką organizacyjną prowadzącą obsługę
administracyjną dziekana, prodziekanów, organu kolegialnego
wydziału oraz komisji wydziałowych. Dziekanatem zarządza
kierownik dziekanatu.
2. Sekretariat jest jedno- lub wieloosobową jednostką
organizacyjną prowadzącą obsługę biurową i asystencką
osób zajmujących kierownicze stanowiska w podstawowych
i pozostałych jednostkach organizacyjnych Akademii.
Sekretariatem, jeśli zatrudnionych jest w nim kilka osób,
zarządza kierownik sekretariatu.
3. Samodzielne stanowisko jest jednoosobową jednostką
organizacyjną. Tworzy się je wówczas, gdy konieczne jest
organizacyjne wyodrębnienie struktury realizującej ściśle
określoną kategorię spraw. Może być ono częścią dziekanatu
lub samodzielną jednostką organizacyjną. W każdym
przypadku możliwe jest nadanie nazwy wynikającej
z zakresu wykonywanych zadań.
ż 35
1. Do zadań administracji podstawowych i pozostałych
jednostek organizacyjnych Akademii należy w szczególności:
18
1) obsługa administracyjno-biurowa kierownika, jego
zastępców, dyrektorów instytutów, kierowników katedr,
zakładów, pracowni i laboratoriów oraz rady danej
jednostki organizacyjnej;
2) wykonywanie czynności administracyjnych, finansowych
i technicznych związanych z działalnością danej jednostki
organizacyjnej, tj.:
a) kształceniem i szkoleniem,
b) sprawami studenckimi,
c) badaniami naukowymi,
d) zadaniami Akademii jako jednostki wojskowej;
3) gospodarowanie majątkiem danej jednostki organizacyjnej,
w tym przyznanymi środkami finansowymi na konserwację
sprzętu dydaktycznego i aparatury naukowej oraz
modernizację i konserwację budynków i innych obiektów;
2. Postanowienia ust. 1 mają odpowiednio zastosowanie do
zadań administracji Studium Języków Obcych, Studium
Ogólnomorskiego oraz Studium Ogólnowojskowego.
ż 36
Wątpliwości i spory dotyczące podziału zadań między jednostkami
organizacyjnymi administracji centralnej a pozostałymi jednostkami
organizacyjnymi Akademii rozstrzyga rektor.
STUKTURA ORGANIZACYJNA ADMINISTRACJI
XIII. Tworzenie, przekształcanie i znoszenie jednostek
organizacyjnych administracji
ż 37
1. Administrację Akademii tworzą:
1) jednostki organizacyjne administracji ogólnouczelnianej,
które uczestniczą w realizacji zadań rektora, jego
zastępcy, prorektorów i kanclerza oraz wykonują inne
działania określone w niniejszym regulaminie;
2) komórki organizacyjne administracji w jednostkach
organizacyjnych Akademii, które uczestniczą w realizacji
zadań tych jednostek;
3) jednostki organizacyjne posiadające wydzieloną działalność
gospodarczą, o których mowa w art. 7 ustawy określonej
w ż 6 regulaminu;
19
4) samodzielni pracownicy administracji.
ż 38
1. Jednostki organizacyjne administracji centralnej Akademii
mogą przyjmować następujące formy:
1) oddział;
2) wydział;
3) sekcja;
4) biuro;
5) ośrodek;
6) wydawnictwo;
7) kwestura;
8) ambulatorium;
9) biblioteka;
10) samodzielne stanowisko;
11) akademicka służba zdrowia.
2. Wymienione w ust. 1 jednostki organizacyjne tworzy,
przekształca, łączy i znosi rektor z własnej inicjatywy bądz

na wniosek kanclerza, zastępcy rektora albo prorektora.
3. W celu usprawnienia pracy w poszczególnych jednostkach
organizacyjnych administracji centralnej mogą być tworzone
wewnętrzne komórki organizacyjne.
4. Wewnętrzne komórki organizacyjne mogą przyjmować nazwę:
wydział, sekcja, dział, rektorat, sekretariat, kancelaria,
ośrodek, redakcja, drukarnia, kasa, gabinet, archiwum, klub,
dom studencki, kuchnia, stołówka, zespół pracowników itp.
5. Wewnętrzne komórki organizacyjne tworzy, przekształca, łączy
i znosi rektor z własnej inicjatywy lub na wniosek zastępcy
rektora, prorektorów, kanclerza, pełnomocników rektora oraz
kierownika jednostki organizacyjnej bezpośrednio podległej
rektorowi.
6. Nazwy stanowisk i ich liczbę w jednostce organizacyjnej oraz
wewnętrznej komórce organizacyjnej określa plan zatrudnienia.
7. Rektor może wydać decyzję o powołaniu:
1) roboczych zespołów problemowych  do podejmowania
i realizowania złożonych projektów;
2) komisji  do wykonania, w wyznaczonym czasie, doraz
nie
określonych zadań, w tym kontrolnych.
20
ż 39
1. W administracji Akademii funkcjonują także wojskowe
jednostki organizacyjne.
2. Wojskowe jednostki organizacyjne są ujęte w etacie
Akademii nadanym przez ministra obrony narodowej w celu
realizacji jej zadań jako jednostki wojskowej.
3. Wojskowe jednostki organizacyjne mogą przyjmować
następujące formy:
1) oddział;
2) wydział;
3) pion;
4) sekcja;
5) grupa;
6) służba;
7) batalion;
8) kompania;
9) pluton;
10) drużyna;
11) inne (ich nazwy wynikają z zapisów w etacie Akademii).
4. Wojskowe jednostki organizacyjne tworzy, przekształca i znosi
minister obrony narodowej z własnej inicjatywy lub na
wniosek rektora.
XIV. Podporządkowanie organizacyjne i merytoryczne
ż 40
1. Rektor kieruje pracą osób pełniących funkcje kierownicze,
których jest bezpośrednim przełożonym. Nadzoruje również pracę
kierowników jednostek organizacyjnych, których przełożonymi są
zastępca rektora, prorektorzy, kanclerz i dziekani.
2. Schemat ogólnej struktury organizacyjnej administracji
centralnej Akademii określa załącznik nr 1 do regulaminu.
ż 41
1. Jednostki organizacyjne administracji centralnej, którymi
zarządzają rektor, jego zastępca, prorektorzy i kanclerz,
tworzą wyodrębnione piony funkcjonalne.
2. W skład pionu rektora wchodzą:
1) Wydział Obsługi Rektora:
a) rektorat,
b) Biuro Promocji i Reklamy;
21
2) pełnomocnik rektora ds. studentów  Dział Spraw
Studenckich:
a) Biuro Karier,
b) Biuro Spraw Socjalnych,
c) Biuro Rekrutacji;
3) pełnomocnik rektora ds. ochrony informacji niejawnych:
a) kancelaria tajna,
b) kancelaria zagraniczna,
c) biuro przepustek;
4) Wydział Wychowawczy, któremu podlega klub;
5) Sekcja Kontroli Wewnętrznej;
6) radca prawny;
7) audytor wewnętrzny;
8) starszy inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy;
9) inspektor ds. ochrony przeciwpożarowej;
10) oficer prasowy.
3. W skład pionu zastępcy rektora wchodzą:
1) Wydział Operacyjny;
2) Batalion Szkolny:
a) 1 kompania szkolna:
- 1 pluton szkolny,
- 2 pluton szkolny,
- 3 pluton szkolny,
b) 2 kompania szkolna:
- 1 pluton szkolny,
- 2 pluton szkolny,
c) Kompania Doskonalenia Zawodowego i Szkolenia
Rezerw;
3) Sekcja Gotowości Bojowej i Mobilizacyjnej.
4. W skład pionu prorektora ds. dydaktycznych wchodzą:
1) Oddział Kształcenia:
a) Wydział Organizacji Kształcenia;
b) Wydział Planowania;
2) Wydawnictwo Akademickie:
a) redakcja;
b) drukarnia;
3) Ośrodek Szkoleniowy;
4) Centrum Doskonalenia Kursowego.
5. W skład pionu prorektora ds. naukowych wchodzą:
1) Oddział Naukowy:
a) Ośrodek Planowania Badań,
b) Ośrodek Programów Europejskich,
22
c) Ośrodek Normalizacji i Jakości,
d) Redakcja Zeszytów Naukowych;
2) Ośrodek Technologii Morskich;
3) Ośrodek Zabezpieczenia Informatycznego;
4) Biblioteka Główna:
a) Dział Gromadzenia, Opracowywania i Selekcji Zbiorów
Zwartych,
b) Dział Udostępniania Zbiorów,
c) Dział Informacji Naukowej i Bibliotecznej.
6. W skład pionu kanclerza wchodzą:
1) Kwestura:
a) Dział Księgowości, Ewidencji i Rozliczania Kosztów,
b) Dział Uposażeń i Wynagrodzeń,
c) Dział Ewidencji i Rozliczeń Prac Naukowo-Badawczych,
d) kasa;
2) Oddział Administracyjny:
a) Wydział Personalny:
- Sekcja Personalna ds. Żołnierzy Zawodowych,
- Sekcja Personalna ds. Pracowników Wojska
i Nauczycieli Akademickich,
b) Wydział Organizacyjny;
3) Oddział Zabezpieczenia:
a) Wydział Materiałowo-Techniczny:
- Sekcja Techniczna:
" Grupa Transportowa,
" Służba Uzbrojenia,
- Sekcja Materiałowa:
" Grupa Zaopatrzenia Mundurowego,
" Grupa Zaopatrzenia Żywnościowego,
" kuchnia i stołówka,
- Grupa Zabezpieczenia,
b) Sekcja Zakwaterowania i Utrzymania Nieruchomości,
- warsztat remontowy,
- Grupa Eksploatacji i Nadzoru Obiektów,
- Grupa Utrzymania Nieruchomości,
c) Sekcja Planowania,
d) Akademicki Ośrodek Szkoleniowy Akademii Marynarki
Wojennej w Czernicy,
e) domy studenckie;
4) Sekcja Zamówień Publicznych;
5) ambulatorium, w skład którego wchodzi gabinet;
23
6) archiwum.
7. Osoba zarządzająca pionem odpowiada przed rektorem za
właściwe i terminowe wykonywanie zadań przez podległe jej
jednostki organizacyjne i osoby funkcyjne.
8. Schemat struktury organizacyjnej pionu rektora, jego zastępcy,
prorektora ds. dydaktycznych, prorektora ds. naukowych
i kanclerza określają odpowiednio załączniki nr 2, 3, 4, 5 i 6.
ZAKRESY DZIAA
ANIA
XV. Zastępca rektora
ż 42
Do podstawowych obowiązków zastępcy rektora wynikających ze
statutu Akademii należy:
1) kierowanie pracą pionu ogólnego;
2) zastępowanie rektora Akademii w razie jego nieobecności;
3) przedstawianie wniosków w sprawie optymalizacji wojskowej
struktury etatowej Akademii, wynikającej z zapisów ustawy
o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych, oraz jej zadań
jako jednostki wojskowej;
4) inicjowanie prac nad przygotowaniem aktów prawnych
w sprawach pozostających w kompetencji pionu ogólnego
oraz nadzór nad ich przebiegiem;
5) zapewnienie stanu gotowości bojowej i mobilizacyjnej
Akademii;
6) nadzór nad działalnością Wydziału Operacyjnego, Batalionu
Szkolnego oraz Sekcji Gotowości Bojowej i Mobilizacyjnej;
7) nadzór nad ochroną Akademii, w tym również ochroną
informacji niejawnych;
8) sprawowanie kontroli nad szkoleniem ogólnowojskowym
oraz wychowaniem fizycznym żołnierzy i kandydatów na
żołnierzy zawodowych, w tym również nad właściwym
przebiegiem rywalizacji sportowej;
9) nadzór nad utrzymaniem i modernizacją obiektów
sportowych, bazy szkoleniowej Studium Ogólnowojskowego
oraz miejsc zakwaterowania podchorążych;
10) kontrolowanie sposobu organizacji i pełnienia służb
wewnętrznych, przestrzegania dyscypliny oraz działalności
wychowawczej;
24
11) kierowanie funkcjonowaniem podległych służb zapewniających
sprawną działalność Akademii;
12) ścisłe współdziałanie z właściwymi wojskowymi i cywilnymi
organami w zakresie zapewnienia przestrzegania prawa
i porządku publicznego (np. udział żołnierzy Akademii
w pełnieniu służb garnizonowych);
13) utrzymywanie więzi ze środowiskiem byłych żołnierzy
zawodowych i absolwentów Akademii oraz emerytami,
rencistami i kombatantami;
14) organizowanie uroczystości ogólnouczelnianych o charakterze
wojskowym (promocja oficerska, przysięga wojskowa i inne)
oraz kierowanie nimi;
15) sprawowanie nadzoru nad sprawami związanymi z pełnieniem
służby wojskowej przez żołnierzy i kandydatów na żołnierzy,
w tym służby wojskowej kobiet;
16) nadzór nad prowadzonymi w Akademii postępowaniami
powypadkowymi i wyjaśniającymi w sprawie szkód w mieniu;
17) nadzór nad ochroną informacji niejawnych w podległych
jednostkach organizacyjnych;
18) prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie kompetencji
zastępcy rektora.
ż 43
Do zadań pionu zastępcy rektora w szczególności należy:
1) realizacja zadań związanych z działalnością Akademii jako
jednostki wojskowej;
2) organizacja służb dyżurnych w Akademii i służb garnizonowych
oraz sprawowanie nad nimi nadzoru w zakresie wynikającym
z odrębnych ustaleń;
3) opracowywanie oraz aktualizowanie dokumentacji gotowości
bojowej i mobilizacyjnej Akademii, a także współpraca w tym
zakresie z właściwymi terytorialnie WKU i WSzW oraz innymi
instytucjami;
4) przygotowywanie innych aktów prawnych w sprawach
pozostających w kompetencji pionu ogólnego;
5) utrzymywanie dyscypliny wojskowej wśród żołnierzy
i kandydatów na żołnierzy zawodowych przez właściwe
stosowanie wojskowych przepisów dyscyplinarnych oraz
tworzenie odpowiednich warunków pozwalających na
wykonywanie zadań w stałej gotowości bojowej oraz w czasie
jej osiągania;
25
6) zapewnienie odpowiedniego wyszkolenia ogólnowojskowego
i współzawodnictwa sportowego żołnierzy i kandydatów na
żołnierzy zawodowych;
7) organizacja uroczystości uczelnianych z udziałem wojskowej
asysty honorowej związanych ze świętami państwowymi
i wojskowymi;
8) współpraca z komisjami senackimi zajmującymi się sprawami
należącymi do zakresu działania pionu.
XVI. Prorektor ds. dydaktycznych
ż 44
Obowiązki i prawa prorektora ds. dydaktycznych wynikają
z Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym
i statutu Akademii. Do podstawowych obowiązków prorektora
ds. dydaktycznych należy:
1) kierowanie pracą pionu dydaktycznego;
2) zastępowanie rektora Akademii w razie nieobecności jego
i jego zastępcy;
3) organizacja procesu dydaktycznego, w tym dbałość o jakość
studiów, zapewnienie wysokiego poziomu kształcenia
kandydatów na żołnierzy zawodowych oraz nauczania na
kursach doskonalenia żołnierzy i kursach odpłatnych;
4) nadzór nad działalnością dydaktyczną Akademii;
5) przygotowywanie projektów planów zadań dydaktycznych
Akademii;
6) kierowanie opracowywaniem programów kształcenia, w tym
na okres  W , oraz zachęcanie nauczycieli akademickich do
podnoszenia kwalifikacji metodycznych i pedagogicznych;
7) koordynowanie współpracy między podstawowymi jednostkami
organizacyjnymi Akademii w zakresie realizacji zadań
edukacyjnych;
8) organizowanie bazy dydaktycznej Akademii oraz sprawowanie
nadzoru nad jej rozbudową i modernizacją;
9) rozwijanie współpracy dydaktycznej z krajowymi oraz
zagranicznymi uczelniami wojskowymi i cywilnymi;
10) kierowanie działalnością dydaktyczną jednostek pozawydziałowych
i ogólnoakademickich zgodnie z decyzjami rektora Akademii;
11) nadzór nad ochroną informacji niejawnych w podległych mu
jednostkach organizacyjnych i dokumentach dotyczących
procesu kształcenia;
26
12) utrzymywanie współpracy, w zakresie swoich kompetencji,
z samorządem uczelnianym;
13) koordynacja działalności studenckich kół naukowych,
współpraca z nimi i nadzór nad ich funkcjonowaniem;
14) promowanie kształcenia w Akademii kandydatów na
żołnierzy zawodowych;
15) sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem uprawnień przez
rady naukowe;
16) zapewnienie równomiernego obciążenia kadry dydaktycznej
oraz pełnego wykonania pensum dydaktycznego;
17) nadzorowanie terminowej oraz pełnej realizacji semestralnych
i rocznych planów obciążenia dydaktycznego;
18) dokonywanie corocznych analiz obciążania dydaktycznego
nauczycieli akademickich i jednostek organizacyjnych
Akademii;
19) prowadzenie rekrutacji na wszystkie formy kształcenia
wojskowego oraz działalności promocyjno-marketingowej
dotyczącej oferty dydaktycznej Akademii;
20) prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie kompetencji
prorektora ds. dydaktycznych;
21) sprawowanie nadzoru nad organizacją uroczystości
ogólnouczelnianych (inauguracja roku akademickiego,
wręczenie dyplomów ukończenia studiów wyższych itp.);
22) nadzór nad opracowywaniem wszelkich dokumentów
normujących proces kształcenia w Akademii.
ż 45
Do zadań pionu prorektora ds. dydaktycznych w szczególności
należy:
1) organizacja procesu dydaktycznego zapewniająca wysoką
jakość studiów;
2) opracowanie planów zadań dydaktycznych Akademii;
3) nadzór nad organizacją rekrutacji na wszystkie formy
kształcenia (szkolenia) oraz nad prowadzeniem działalności
promocyjno-marketingowej dotyczącej oferty dydaktycznej;
4) nadzór nad opracowywaniem dokumentów normujących
proces kształcenia w Akademii;
5) dokonywanie corocznych analiz obciążenia dydaktycznego
nauczycieli oraz jednostek organizacyjnych Akademii;
6) organizowanie uroczystości ogólnouczelnianych (inauguracja
roku akademickiego, wręczenie dyplomów ukończenia
studiów wyższych itp.);
27
7) współpraca dydaktyczna, między innymi w zakresie
nauczania języków obcych, z uczelniami oraz ośrodkami
krajowymi i zagranicznymi;
8) współpraca z komisjami senackimi zajmującymi się
sprawami należącymi do zakresu działania pionu.
XVII. Prorektor ds. naukowych
ż 46
Obowiązki i prawa prorektora ds. naukowych określają Ustawa
z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i statut
Akademii. Do podstawowych obowiązków prorektora ds. naukowych
należy:
1) kierowanie pracą pionu naukowego;
2) przygotowanie rocznego oraz wieloletniego perspektywicznego
planu głównych zamierzeń i kierunków badań naukowych
Akademii;
3) sprawowanie nadzoru nad planowaniem, realizacją i rozliczaniem
merytorycznym działalności naukowo-badawczej i usługowej
Akademii w podstawowych jednostkach organizacyjnych;
4) prognozowanie, monitorowanie i koordynowanie rozwoju
naukowego kadry i cywilnych pracowników Akademii;
5) organizowanie i koordynowanie współpracy naukowej
podstawowych jednostek organizacyjnych Akademii oraz
nadzorowanie jej przebiegu;
6) sprawowanie nadzoru nad działalnością wynalazczą
i racjonalizatorską oraz ochroną patentową opracowań kadry
i cywilnych pracowników Akademii;
7) nadzorowanie i monitorowanie racjonalnego wykorzystania
potencjału naukowego i badawczego Akademii (kadry,
aparatury i środków finansowych);
8) umożliwienie upowszechniania dorobku naukowego kadry
i cywilnych pracowników Akademii oraz czuwanie nad
wypracowaniem form i metod zastosowania wyników badań
naukowych (na okrętach, w produkcji lub w inny sposób);
9) pomoc w organizacji konferencji i sympozjów naukowych,
których gospodarzem lub współgospodarzem jest Akademia;
10) analizowanie oraz okresowe ocenianie efektów działalności
naukowo-badawczej i realizacji planów rozwoju naukowego
nauczycieli akademickich na podstawie danych z jednostek
organizacyjnych;
28
11) podejmowanie i wspieranie inicjatyw zmierzających do
nawiązania współpracy naukowej i badawczej Akademii
z wojskowymi i cywilnymi uczelniami wyższymi, instytutami
i ośrodkami naukowymi w kraju i za granicą;
12) koordynowanie i monitorowanie współpracy naukowej
i badawczej Akademii oraz jej podstawowych jednostek
organizacyjnych z krajowymi i zagranicznymi uczelniami
wyższymi, instytutami i ośrodkami naukowymi;
13) współudział w rozwoju materialnej bazy naukowej oraz
księgozbioru naukowego Akademii;
14) nadzór nad organizacją szkoleń i doradztwa w zakresie
przygotowania wniosków do programów ramowych Unii
Europejskiej;
15) nadzór nad współpracą zagraniczną, w tym z NATO;
16) dbanie o przestrzeganie zasad ustawy o ochronie informacji
niejawnych w podległych jednostkach organizacyjnych;
17) współudział w przygotowaniu planu rzeczowo-finansowego
Akademii w zakresie działalności naukowo-badawczej na
dany rok kalendarzowy;
18) współudział w opracowaniu planów działalności naukowo-
-badawczej Akademii oraz koordynowanie zamierzeń z innymi
kierownikami jednostek organizacyjnych;
19) prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie kompetencji
prorektora ds. naukowych;
20) nadzorowanie planowego wykonania sprawozdań i prac
naukowo-badawczych.
ż 47
Do zadań pionu prorektora ds. naukowych w szczególności
należy:
1) nadzór nad działalnością naukową Akademii, między innymi
pracami naukowo-badawczymi, eksperckimi, opiniodawczymi;
2) koordynowanie opracowania okresowych i perspektywicznych
planów działalności naukowo-badawczej Akademii;
3) koordynowanie oraz nadzorowanie zawierania umów i rozliczania
prac naukowo-badawczych;
4) nadzór nad realizacją procedur oraz instrumentami wsparcia
finansowego ze środków publicznych i wspólnotowych;
5) monitorowanie współpracy zagranicznej, w tym z NATO;
6) współpraca z komisjami senackimi zajmującymi się sprawami
należącymi do zakresu działania pionu.
29
XVIII. Kanclerz
ż 48
Obowiązki i prawa kanclerza wynikają z Ustawy z dnia 27 lipca
2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i statutu Akademii.
Do podstawowych obowiązków kanclerza należy:
1) kierowanie pracą podległego pionu;
2) podejmowanie działań i decyzji zapewniających zachowanie
i dobre wykorzystanie majątku Akademii oraz jego
powiększenie i rozwój, a także właściwe funkcjonowanie
Akademii jako jednostki wojskowej;
3) organizowanie i koordynowanie działalności administracyjnej,
finansowej, technicznej i gospodarczej;
4) realizowanie polityki osobowej i płacowej Akademii w stosunku
do podległych mu pracowników;
5) pełnienie funkcji przełożonego pracowników niebędących
nauczycielami akademickimi, niepodlegających innym organom
Akademii, a zwłaszcza pracowników administracji i obsługi
centralnej;
6) określenie zasad zarządzania majątkiem Akademii;
7) przygotowanie planu rzeczowo-finansowego oraz sprawozdania
z jego wykonania;
8) opracowanie oraz przedstawienie rektorowi i Senatowi analiz
ekonomiczno-finansowych działalności Akademii;
9) przygotowanie projektu regulaminu prowadzenia przez
wyodrębnione jednostki organizacyjne Akademii wydzielonej
działalności gospodarczej;
10) nadzorowanie prowadzenia przez wyodrębnione jednostki
organizacyjne Akademii wydzielonej działalności gospodarczej;
11) sprawowanie nadzoru nad mieniem Akademii;
12) udział w opracowaniu projektu szczegółowych zasad oraz
trybu przydzielania lub przenoszenia składników mienia do
jednostek organizacyjnych Akademii lub między nimi;
13) sprawowanie nadzoru nad działalnością Akademii zgodną
z przepisami o zamówieniach publicznych oraz podatkowo-
-skarbowymi;
14) czynne uczestnictwo w posiedzeniach kolegium rektorskiego
i Senatu oraz współpraca z komisjami senackimi i rektorskimi
według powierzonego zakresu działania;
15) prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie kompetencji
kanclerza.
30
ż 49
Do zadań pionu kanclerza w szczególności należy:
1) zachowanie majątku Akademii oraz odpowiednie nim
zarządzanie;
2) nadzór nad działalnością administracyjną, finansową,
techniczną i gospodarczą;
3) przygotowanie planu rzeczowo-finansowego oraz sprawozdania
z jego wykonania;
4) dokonywanie analiz ekonomiczno-finansowych działalności
Akademii;
5) nadzór nad realizacją procedur zgodnych z przepisami
o zamówieniach publicznych oraz podatkowo-skarbowymi;
6) współpraca z komisjami senackimi zajmującymi się sprawami
należącymi do zakresu działania pionu.
XIX. Kierownicy jednostek organizacyjnych
ż 50
Do podstawowych obowiązków szefa Wydziału Obsługi Rektora
należy:
1) organizacja właściwej pracy sekretariatów: rektora, jego
zastępcy oraz prorektorów ds. dydaktycznych i naukowych;
2) wydawanie poleceń osobom zatrudnionym w Wydziale Obsługi
Rektora, nadzór nad nimi oraz zapewnienie im właściwych
warunków pracy;
3) obsługa organizacyjna Senatu;
4) przygotowywanie organizacyjne uroczystości, wizyt i spotkań
rektora;
5) współorganizowanie uroczystości (przysięgi wojskowej,
inauguracji roku akademickiego, promocji oficerskiej)
i nadzór nad przygotowaniami do nich;
6) realizacja bieżących poleceń rektora;
7) koordynowanie działań promocyjnych Akademii;
8) nadzór nad działalnością starszego specjalisty ds. bezpieczeństwa
i higieny pracy oraz inspektora ds. ochrony przeciwpożarowej;
9) organizacja oraz koordynacja wyjazdów i wizyt zagranicznych;
10) planowanie i realizacja kontaktów zagranicznych Akademii
oraz sporządzanie z nich sprawozdań;
11) współpraca z oficerem prasowym.
31
ż 51
Do podstawowych obowiązków pełnomocnika rektora ds. studentów
należy:
1) nadzór nad działalnością akademicką, a zwłaszcza nad:
a) opracowaniem przepisów prawa i regulacji wewnętrznych
dotyczących studentów,
b) planowaniem i organizowaniem pomocy materialnej oraz
wydatkowaniem środków z funduszu pomocy materialnej
dla studentów,
c) nadzór nad studenckim ruchem naukowym w Akademii,
d) sprawowanie nadzoru nad sprawami socjalno-bytowymi
studentów,
e) nadzór nad akademicką działalnością kulturalną;
2) współdziałanie z samorządem studenckim oraz innymi
organizacjami studenckimi;
3) wspomaganie działalności sportowo-rekreacyjnej studentów;
4) współuczestniczenie w organizowaniu i przeprowadzaniu
rekrutacji na studia;
5) współpraca z komisjami senackimi w zakresie spraw studenckich
oraz dziekanami i prodziekanami ds. studenckich;
6) reprezentowanie rektora w kontaktach ze studentami.
ż 52
Do podstawowych obowiązków pełnomocnika ds. ochrony
informacji niejawnych należy:
1) kierowanie pionem ochrony informacji niejawnych Akademii;
2) ochrona informacji niejawnych, w tym stosowanie środków
bezpieczeństwa fizycznego;
3) zapewnienie ochrony fizycznej oraz kontroli dostępu do Akademii,
w tym nadzór nad kluczami zapasowymi do pomieszczeń;
4) ochrona systemów teleinformatycznych, w których są
przetwarzane informacje niejawne;
5) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie
odpowiednich przepisów;
6) opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony Akademii;
7) szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych;
8) prowadzenie zwykłych oraz kontrolnych postępowań
sprawdzających;
9) współpraca z ABW lub SKW w zakresie prowadzonych
postępowań sprawdzających.
32
ż 53
Do podstawowych obowiązków szefa Wydziału Wychowawczego
należy:
1) kierowanie pracą wydziału;
2) utrzymanie wysokiego poziomu morale i dyscypliny
wojskowej;
3) dbanie o rozwój dobrych stosunków międzyludzkich;
4) nadzorowanie działalności związanej z profilaktyką
uzależnień oraz przeciwdziałaniem patologiom społecznym;
5) kierowanie realizacją programu kształcenia obywatelskiego
zgodnie z obowiązującymi dokumentami;
6) opracowanie okresowych ocen i analiz działalności
wychowawczej w Akademii;
7) upowszechnianie tradycji Marynarki Wojennej i Akademii
oraz ceremoniału wojskowego;
8) nadzór nad realizacją działalności kulturalno-oświatowej,
rekreacyjnej i turystyczno-krajoznawczej, w tym klubu
Akademii;
9) promowanie Marynarki Wojennej i Akademii  uczestniczenie
w różnego rodzaju przedsięwzięciach oraz realizowanie
działalności rozwijającej współpracę ze społeczeństwem;
10) rozpatrywanie wniosków dotyczących porozumień o współpracy
z organizacjami pozarządowymi i innymi partnerami
społecznymi oraz nadzór nad ich uzgadnianiem;
11) współpraca z samorządem studentów oraz innymi
organizacjami i instytucjami społecznymi działającymi
w Akademii;
12) nadzór nad utrzymaniem i wykorzystaniem Sali Tradycji,
prowadzeniem kroniki oraz księgi pamiątkowej Akademii.
ż 54
Do podstawowych obowiązków kierownika Sekcji Kontroli
Wewnętrznej należy:
1) badanie i ocena realizacji zadań statutowych oraz
efektywności prowadzonej działalności gospodarczej;
2) ujawnianie niewykorzystanych rezerw, wykrywanie
nieprawidłowości i nadużyć w działalności jednostek
organizacyjnych Akademii;
3) ustalanie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości
oraz osób za nie odpowiedzialnych;
33
4) prowadzenie działań profilaktycznych w celu zapobiegania
zjawiskom niepożądanym;
5) przekazywanie rektorowi ocen i wniosków z przeprowadzonych
kontroli;
6) sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności sekcji;
7) reprezentowanie Akademii przed organami kontroli zewnętrznej
zgodnie z poleceniem rektora.
ż 55
Do podstawowych obowiązków radcy prawnego należy:
1) współdziałanie w przygotowaniu projektów wewnętrznych
aktów prawnych i ich opiniowanie;
2) opiniowanie projektów dokumentów sporządzanych przez
jednostki organizacyjne;
3) opiniowanie projektów umów cywilnoprawnych oraz prowadzenie
ich ewidencji;
4) sporządzanie opinii prawnych;
5) udzielanie pomocy osobom funkcyjnym w interpretowaniu
przepisów prawa;
6) reprezentowanie Akademii, na podstawie pełnomocnictwa
rektora, w postępowaniu przed sądami;
7) uzgadnianie i przygotowanie treści pełnomocnictw udzielanych
przez rektora;
8) umożliwienie korzystania z Dzienników Ustaw, Monitorów
i Dzienników Urzędowych MON wszystkim zainteresowanym
pracownikom Akademii.
ż 56
Do podstawowych obowiązków audytora wewnętrznego należy:
1) badanie i ocena realizacji zadań oraz efektywności prowadzonej
działalności gospodarczej, w szczególności gospodarki finansowej,
zatrudnienia i zarządzania majątkiem;
2) przedstawianie opinii o skuteczności mechanizmów
kontrolnych obowiązujących w Akademii;
3) dostarczanie rektorowi wiarygodnej informacji na podstawie
prowadzonego audytu, sprawozdania finansowego, planu
rzeczowo-finansowego, oceny celowości i oszczędności
w dokonywaniu wydatków, przestrzegania terminów
realizacji zadań i zaciągniętych zobowiązań;
4) sporządzanie rocznego planu audytu wewnętrznego
i prowadzenie zgodnie z nim czynności audytowych;
34
5) przygotowywanie sprawozdań z audytu oraz przekazywanie
ich rektorowi;
6) sporządzenie sprawozdania z audytu w danym roku
kalendarzowym i przesłanie go, po uzgodnieniu z rektorem, do
Głównego Inspektora Audytu Wewnętrznego w Ministerstwie
Finansów;
7) opracowanie i prowadzenie stałych akt audytu.
ż 57
Do podstawowych obowiązków starszego inspektora ds. bezpieczeństwa
i higieny pracy należy:
1) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz
przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny
pracy;
2) bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych
zagrożeniach zawodowych i przedstawianie wniosków
w sprawie ich usunięcia;
3) sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz
w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny
pracy, zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych
i organizacyjnych mających na celu zapobieganie
zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę
warunków pracy;
4) udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju Akademii
oraz przedstawianie rozwiązań techniczno-organizacyjnych
poprawiających stan bezpieczeństwa i higieny pracy;
5) udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących
modernizacji zakładu pracy albo jego części oraz nowych
inwestycji, a także wnioskowanie o uwzględnienie w nich
wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy;
6) udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych
lub przebudowywanych obiektów budowlanych albo ich
części, w których będą urządzenia produkcyjne oraz inne
urządzenia mające wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo
pracowników;
7) przedstawianie pracodawcy wniosków dotyczących zachowania
wymagań ergonomii na stanowiskach pracy;
8) udział w opracowywaniu układów zbiorowych pracy,
wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych
dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu
w tym zakresie zadań osób kierujących pracownikami;
35
9) opiniowanie szczegółowych instrukcji bezpieczeństwa i higieny
pracy na poszczególnych stanowiskach;
10) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy
pracy, a także w opracowywaniu i kontroli realizacji wniosków
wynikających z badania ich przyczyn i okoliczności oraz
wniosków dotyczących zachorowań na choroby zawodowe;
11) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie
dokumentów dotyczących wypadków przy pracy,
stwierdzonych i domniemanych chorób zawodowych, a także
przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników
szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;
12) doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa
i higieny pracy;
13) udział w ocenie ryzyka zawodowego, które wiąże się
z wykonywaną pracą;
14) doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na
stanowiskach, na których występują czynniki niebezpieczne,
szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, oraz doboru
najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej;
15) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub
osobami, zwłaszcza przy organizowaniu i zapewnieniu
odpowiedniego poziomu szkoleń z bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych
pracowników;
16) współpraca z laboratoriami upoważnionymi, zgodnie z odrębnymi
przepisami, do badań i pomiarów czynników szkodliwych dla
zdrowia lub warunków uciążliwych w środowisku pracy 
organizowanie tych badań i pomiarów oraz przedstawianie
sposobów ochrony pracowników;
17) współpraca z laboratoriami i innymi jednostkami
zajmującymi się pomiarami stanu środowiska naturalnego,
działającymi w systemie państwowego monitoringu
środowiska;
18) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną
opiekę zdrowotną nad pracownikami, a zwłaszcza przy
organizowaniu okresowych badań lekarskich;
19) współpraca ze społeczną inspekcją pracy oraz z organizacjami
związkowymi Akademii przy podejmowaniu działań mających
na celu:
a) przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny
pracy w trybie i zakresie ustalonym w odrębnych przepisach,
b) poprawę warunków pracy;
36
20) uczestniczenie w pracach, powołanej przez pracodawcę,
komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w innych
komisjach zajmujących się tą problematyką, w tym
zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy
pracy;
21) inicjowanie i rozwijanie w Akademii różnych form
popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy
oraz ergonomii.
ż 58
Do podstawowych obowiązków starszego inspektora ds. ochrony
przeciwpożarowej należy:
1) prowadzenie kontroli stanu ochrony przeciwpożarowej;
2) kontrolowanie przestrzegania przepisów przeciwpożarowych
i techniczno-budowlanych z częstotliwością określoną przez
rektora;
3) kontrolowanie sprawności systemu alarmowania i powiadamiania
na wypadek pożaru lub innego miejscowego zagrożenia;
4) meldowanie rektorowi o stanie bezpieczeństwa pożarowego
i przypadkach nieprzestrzegania przepisów oraz o wykonaniu
poleceń pokontrolnych;
5) szkolenie żołnierzy zawodowych i pracowników wojska
w zakresie ochrony przeciwpożarowej;
6) przygotowanie dowódców pododdziałów do przeprowadzenia
w nich szkolenia przeciwpożarowego;
7) opracowanie dokumentacji z zakresu ochrony przeciwpożarowej;
8) przygotowanie dokumentacji praktycznych przedsięwzięć
szkoleniowych w zakresie ochrony przeciwpożarowej;
9) inicjowanie przedsięwzięć mających na celu współdziałanie
z jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
10) znajomość obiektów (terenów), pomieszczeń, urządzeń
i przechowywanych materiałów pod względem ich zagrożenia
pożarowego;
11) sprawowanie nadzoru nad zabezpieczeniem przeciwpożarowym
prac niebezpiecznych;
12) opracowanie wykazów i zestawień należności sprzętu
pożarniczego dla budynków, obiektów, terenów oraz
wojskowego sprzętu technicznego;
13) uczestniczenie w okresowych przeglądach budynków,
obiektów, urządzeń, instalacji itp.;
14) opracowanie, nie rzadziej niż raz w roku, analizy stanu
ochrony przeciwpożarowej w Akademii;
37
15) udział w odprawach, szkoleniach, kursach itp. z zakresu
ochrony przeciwpożarowej;
16) uczestniczenie w określaniu przyczyny i z
ródła pożaru lub
innego miejscowego zagrożenia, zabezpieczeniu dowodów
w celu ułatwienia prowadzenia dochodzenia organom
Żandarmerii Wojskowej lub prokuratury oraz opracowaniu
pisemnych meldunków ze zdarzenia.
ż 59
Do podstawowych obowiązków oficera prasowego należy:
1) obsługa prasowa przedsięwzięć realizowanych przez Akademię;
2) organizacja kontaktów rektora z mediami;
3) nadzór nad obsługą strony internetowej Akademii;
4) realizacja ustawowego obowiązku informowania opinii publicznej
o działalności Akademii;
5) współpraca z Departamentem Prasowo-Informacyjnym MON
oraz Biurem Prasowym Dowództwa Marynarki Wojennej;
6) przygotowanie serwisów informacyjnych dla mediów;
7) organizacja konferencji i briefingów prasowych;
8) bieżąca obsługa prasowa dziennikarzy;
9) kształtowanie wizerunku i reagowanie w sytuacjach
kryzysowych (realizacja strategii kryzysowej);
10) nadzór nad działaniami promocyjnymi realizowanymi przez
Akademię i ich koordynowanie.
ż 60
Do podstawowych obowiązków szefa Wydziału Operacyjnego
należy:
1) kierowanie pracą wydziału;
2) zastępowanie szefa pionu ogólnego podczas jego nieobecności;
3) opracowywanie dokumentów oraz koordynacja przedsięwzięć
związanych z uroczystościami ogólnouczelnianymi o charakterze
wojskowym oraz innych z udziałem wojskowej asysty honorowej
i współpraca w tym zakresie z komendą garnizonu;
4) tworzenie i uzgadnianie wewnętrznych dokumentów (rozkazów,
decyzji, regulaminów, informacji itp.) w sprawach pozostających
w kompetencjach pionu;
5) sprawowanie nadzoru nad opracowywaniem planu służb
Akademii oraz jego realizacją;
6) planowanie służb w garnizonie oraz współpraca w tym
zakresie z Komendą Garnizonu Gdynia;
38
7) opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji służby
dyżurnej oficera dyżurnego Akademii oraz sprawowanie
nadzoru merytorycznego nad stanem dokumentacji służb
dyżurnych pododdziałów podchorążych;
8) planowanie oraz koordynacja przedsięwzięć realizowanych
przez jednostki organizacyjne pionu ogólnego;
9) sporządzanie planu rzeczowo-finansowego i jego realizacja;
10) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny i porządku wojskowego
wśród podległej kadry i pracowników;
11) dbanie o rozwój dobrych stosunków międzyludzkich oraz
tworzenie atmosfery rzetelnej pracy i służby wśród kadry
oraz pracowników wydziału;
12) dbanie o powierzone pomieszczenia oraz mienie wydziału;
13) systematyczne pogłębianie wiedzy ogólnej i wojskowej oraz
zachęcanie podwładnych do podnoszenia kwalifikacji;
14) nadzór nad przestrzeganiem zasad ochrony informacji
niejawnych.
ż 61
Do podstawowych obowiązków dowódcy Batalionu Szkolnego
należy:
1) kierowanie realizacją przedsięwzięć zapewniających utrzymanie
wysokiego poziomu stałej gotowości bojowej batalionu szkolnego,
w tym nadzór nad organizacją i pełnieniem służb oraz sprawne
wykonywanie czynności alarmowych i mobilizacyjnych przez
podległe pododdziały;
2) systematyczna realizacja planów szkolenia oraz ustalanie
bieżących celów i zadań szkoleniowych dla pododdziałów;
3) sprawowanie nadzoru nad przebiegiem pracy wychowawczej
w kompaniach oraz dokonywanie okresowych analiz jej
poziomu i efektywności;
4) utrzymanie dyscypliny i porządku wojskowego, egzekwowanie
dokładnego wykonywania rozkazów, zarządzeń i poleceń oraz
ścisłego przestrzegania regulaminów i zasad żołnierskiego
zachowania;
5) kierowanie działalnością dowódców kompanii oraz systematyczne
rozliczanie ich z wykonywanych zadań;
6) utrzymanie i modernizacja bazy lokalowej batalionu;
7) dbanie o rozwój dobrych stosunków międzyludzkich wśród
podchorążych;
39
8) dokonywanie analizy stanu dyscypliny, wnikliwe rozpatrywanie
spraw dyscyplinarnych oraz wysłuchiwanie meldunków, próśb
i zażaleń;
9) systematyczne pogłębianie wiedzy ogólnej i wojskowej oraz
zachęcanie podwładnych do podnoszenia kwalifikacji;
10) nadzór nad przestrzeganiem zasad ochrony informacji
niejawnych.
ż 62
Do podstawowych obowiązków szefa Sekcji Gotowości Bojowej
i Mobilizacyjnej należy:
1) kierowanie działalnością sekcji oraz zapewnienie właściwej
organizacji pracy;
2) znajomość zadań mobilizacyjnych Akademii oraz
opracowywanie danych potrzebnych do podjęcia decyzji
przez rektora lub szefa pionu ogólnego dotyczących
gotowości bojowej i mobilizacyjnej (GBiMob);
3) opracowywanie projektów rozkazów, zarządzeń rektora,
wytycznych szefa pionu ogólnego i innych dokumentów
dotyczących GBiMob;
4) opracowanie i uaktualnianie Instrukcji oficera dyżurnego
AMW w zakresie problematyki GBiMob oraz kierowania
mobilizacyjnym rozwinięciem Akademii;
5) udział w szkoleniu służb dyżurnych z GBiMob;
6) koordynowanie opracowywania i uaktualniania dokumentów
GBiMob przez komórki organizacyjne Akademii;
7) udział w planowaniu rocznym i miesięcznym przedsięwzięć
GBiMob;
8) opracowywanie dokumentacji przeprowadzenia treningów
ZKMRJ;
9) sporządzenie dokumentacji dnia GBiMob;
10) udział w opracowywaniu planu zasadniczych przedsięwzięć
Akademii w części dotyczącej GBiMob;
11) prowadzenie z kadrą Akademii szkolenia z GBiMob;
12) udział w organizowaniu w dniach GBiMob zajęć pokazowych,
instruktażowo-metodycznych i uzupełniających oraz treningów
GBiMob;
13) sprawowanie nadzoru nad szkoleniem z GBiMob;
14) prowadzenie bieżącej oceny utrzymania wskaz
ników stałej
gotowości bojowej;
15) systematyczne pogłębianie wiedzy ogólnej i wojskowej oraz
zachęcanie podwładnych do podnoszenia kwalifikacji;
40
16) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny
wojskowej oraz przepisów o ochronie informacji niejawnych,
BHP, przeciwpożarowych w podległej komórce organizacyjnej.
ż 63
Do podstawowych obowiązków szefa Oddziału Kształcenia należy:
1) organizowanie i nadzorowanie procesu kształcenia zleconego
przez resort obrony narodowej, w tym:
a) opracowanie planów kształcenia kandydatów na żołnierzy
zawodowych, doskonalących kursów kwalifikacyjnych,
rocznych i miesięcznych planów działalności Akademii
oraz dokumentów normatywnych z zakresu działalności
szkoleniowo-dydaktycznej,
b) nadzór nad przestrzeganiem realizacji minimów programowych
studiów,
c) koordynacja międzywydziałowa procesu kształcenia,
d) ewidencja studentów i dyplomantów, prowadzenie albumów
studiów,
e) prowadzenie informacji dla studentów,
f) nadzór nad przestrzeganiem zasad obsady zajęć dydaktycznych
przez kadrę o odpowiednich kwalifikacjach,
g) nadzór i analiza obciążeń dydaktycznych nauczycieli
akademickich,
h) kontrola ilości prac dyplomowych prowadzonych przez
nauczycieli akademickich,
i) nadzór nad szkoleniem praktycznym na okrętach, jachtach
i w jednostkach brzegowych Marynarki Wojennej RP oraz
nad szkoleniami poligonowymi,
j) organizowanie rekrutacji kandydatów na oficerów oraz
szkolenia rezerw osobowych,
k) prowadzenie sprawozdawczości z wyżej wymienionych
przedsięwzięć;
2) analiza materiałów dostarczonych przez wydziały i studia
oraz przedstawianie ich pod obrady senackiej komisji
ds. kształcenia;
3) racjonalna gospodarka sprzętem i materiałami;
4) zapewnienie terminowej realizacji zadań oraz koordynacji
wewnętrznych komórek organizacyjnych oddziału.
41
ż 64
Do podstawowych obowiązków dyrektora Wydawnictwa Akademickiego
należy:
1) organizowanie działalności wydawnictwa;
2) sprawowanie nadzoru nad podległymi komórkami organizacyjnymi;
3) sprawowanie nadzoru nad gospodarką techniczną i materiałową
wydawnictwa;
4) dystrybuowanie wydawnictw akademickich;
5) merytoryczny nadzór nad bieżącą dokumentacją wydawnictwa;
6) kierowanie opracowywaniem planów wydawniczych;
7) rozliczanie prac wykonanych przez podległe mu komórki;
8) ustalanie obowiązujących w Akademii wzorów druków
i formularzy okolicznościowych;
9) zatwierdzanie zamówień na prace zlecane wydawnictwu;
10) organizowanie współpracy wydawnictwa z podmiotami
zewnętrznymi;
11) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Akademii
przy przygotowywaniu wydawnictw periodycznych;
12) nadzór nad prowadzeniem ewidencji publikacji;
13) dysponowanie przydzielonymi środkami finansowymi;
14) przeprowadzanie rozmów z potencjalnymi klientami;
15) opiniowanie wniosków o zawarcie umów wydawniczych;
16) organizowanie reklamy i promocji publikacji uczelnianych;
17) określanie zakresów kompetencji osób bezpośrednio mu
podległych.
ż 65
Do podstawowych obowiązków dyrektora Ośrodka Szkoleniowego
Akademii należy:
1) kierowanie działalnością ośrodka;
2) nadzór nad przygotowaniem ośrodka do certyfikacji oraz
okresowych audytów zewnętrznych i wewnętrznych;
3) sprawowanie nadzoru nad obsługą administracyjno-
-finansową odpłatnych oraz służbowych zawodowych
kursów kwalifikacyjnych i szkoleń specjalistycznych
realizowanych w ośrodku;
4) nadzór, wspólnie z kadrą kierowniczą jednostek organizacyjnych
Akademii, nad właściwym przebiegiem procesu dydaktycznego
(kursów i szkoleń), zgodnym z systemem zarządzania jakością;
42
5) współpraca z kierownikami dydaktycznymi poszczególnych
kursów w zakresie terminów ich realizacji, przebiegu
i rozliczania;
6) kontrolowanie aktualności dokumentacji szkoleniowej,
w tym programów kursów szczegółowych oraz przedmiotów
prowadzonych w ich ramach zgodnie z programami
modelowymi, oraz współpraca w tym zakresie z kierownikami
poszczególnych kursów i szkoleń;
7) nadzór nad prowadzeniem i przechowywaniem dokumentacji
formalno-prawnej, dydaktycznej i finansowej ośrodka;
8) nadzór nad przygotowaniem rocznego planu rzeczowo-
-finansowego ośrodka;
9) opracowanie rocznego planu działalności ośrodka i uzgodnienie
ze współpracującymi jednostkami organizacyjnymi Akademii
terminów realizacji kursów (szkoleń);
10) nadzór nad gospodarką materiałową ośrodka;
11) przestrzeganie przepisów wewnętrznych Akademii oraz
ochrona tajemnicy służbowej wynikającej w wykonywanych
obowiązków;
12) reprezentowanie rektora Akademii na zewnątrz w zakresie
działalności ośrodka;
13) inicjowanie nowych rodzajów kursów i szkoleń wynikających
z zapotrzebowania i możliwości ośrodka;
14) ocena jakości szkolenia (hospitacja zajęć);
15) zapewnienie współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi
Akademii w zakresie działalności ośrodka;
16) uzgadnianie z kierownikami jednostek organizacyjnych
Akademii kadry dydaktycznej kompetentnej do prowadzenia
zajęć na kursach i szkoleniach.
ż 66
Do podstawowych obowiązków szefa Centrum Doskonalenia
Kursowego należy:
1) kierowanie działalnością planistyczną jednostki organizacyjnej;
2) prowadzenie analiz zrealizowanych zadań, rozliczanie z nich
oraz sporządzanie sprawozdań;
3) nadzór nad planowaniem i organizacją kursów kwalifikacyjnych
i doskonalących oraz studiów podyplomowych dla żołnierzy
zawodowych i pracowników wojska;
4) organizacja i nadzór nad właściwym przebiegiem procedur
nadawania, podwyższania, potwierdzenia i utraty klas
kwalifikacyjnych;
43
5) opracowanie założeń organizacyjno-programowych;
6) aktualizowanie planów kursów;
7) nadzór nad dokumentowaniem przebiegu szkolenia kursowego;
8) racjonalna gospodarka sprzętem i materiałami.
ż 67
Do podstawowych obowiązków szefa Oddziału Naukowego należy:
1) planowanie, organizacja oraz dokumentowanie prac naukowo-
-badawczych i kwalifikacyjnych wykonywanych w Akademii;
2) realizacja polityki tematycznej prac badawczych według
wytycznych i zaleceń przełożonych i instytucji nadrzędnych;
3) wspieranie organizacji konferencji, sympozjów i sesji
naukowych;
4) organizowanie działalności wynalazczej, racjonalizatorskiej
oraz ochrony patentowej;
5) udział w ocenie działalności naukowej podstawowych
jednostek organizacyjnych Akademii oraz rozliczanie
dorobku naukowego kadry i cywilnych pracowników
naukowych;
6) opracowywanie oraz przedstawianie Senatowi oraz, za
pośrednictwem prorektora ds. naukowych, rektorowi
zbiorczych informacji dotyczących wyników i kierunków
badań prowadzonych w Akademii, rozwoju naukowego
kadry, współpracy naukowej z innymi instytucjami, a także
tematyki naukowo-badawczej;
7) opracowywanie sprawozdań z działalności naukowo-badawczej;
8) prowadzenie racjonalnej gospodarki sprzętem i materiałami;
9) organizowanie działalności normalizacyjnej w Akademii;
10) prowadzenie działalności związanej z certyfikacją wyrobów
w obszarze obronności i bezpieczeństwa;
11) udział w nadzorze nad funkcjonowaniem Zintegrowanego
Systemu Zarządzania Jakością w Akademii;
12) pełnienie obowiązków prorektora ds. naukowych w razie jego
nieobecności w zakresie określonym przez rektora.
ż 68
Do podstawowych obowiązków dyrektora Ośrodka Technologii
Morskich należy:
1) pozyskiwanie kontraktów na prace naukowo-badawcze,
wdrożeniowe i usługowe, w tym prace wymagające zezwolenia
na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie objętym
koncesją nr B-045/2007;
44
2) zarządzanie wykonaniem zawartych umów;
3) wnioskowanie do rektora o powołanie zespołów do realizacji
prac prowadzonych w ośrodku;
4) uczestniczenie w opracowaniu projektów tematyki prac
naukowo-badawczych z dziedziny techniki morskiej;
5) dbanie o należyte warunki laboratoryjno-lokalowe podczas
realizacji prac;
6) podejmowanie decyzji dotyczących współpracy z wojskowymi
i cywilnymi instytucjami naukowymi;
7) określanie zakresu działania zespołów realizujących prace;
8) zaciąganie zobowiązań niezbędnych do utrzymania działalności
ośrodka;
9) dysponowanie środkami finansowymi i mieniem powierzonym
ośrodkowi zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz decyzjami
rektora;
10) reprezentowanie Akademii w zakresie działalności ośrodka;
11) nadzorowanie przestrzegania przepisów o ochronie tajemnicy,
jeżeli wymaga tego charakter pracy prowadzonej w ośrodku.
ż 69
Do podstawowych obowiązków kierownika Ośrodka Zabezpieczenia
Informatycznego należy:
1) znajomość uczelnianej sieci komputerowej w stopniu
pozwalającym na sprawne i na najwyższym poziomie
administrowanie jej zasobami;
2) organizacja zarządzania i zarządzanie uczelnianą siecią
komputerową;
3) śledzenie rozwoju techniki komputerowej, udział w konferencjach,
seminariach związanych z zakresem swojego działania;
4) opracowywanie projektów planów rozwoju uczelnianej sieci
komputerowej i ich realizacja;
5) administrowanie sieciowymi systemami operacyjnymi, okablowaniem
strukturalnym wraz z urządzeniami aktywnymi, oprogramowaniem
zarządzającym;
6) dbanie o rozwój, stan techniczny i utrzymanie sprzętu
sieciowego;
7) współpraca ośrodka z innymi instytucjami w zakresie usług
sieciowych;
8) organizacja zabezpieczenia zasobów sieci komputerowej
przed zagrożeniami;
9) organizacja serwisu technicznego dla użytkowników sieci
komputerowej w zakresie usług sieciowych;
45
10) współpraca z dostawcą usług internetowych oraz innymi
ośrodkami sieci komputerowych;
11) gospodarowanie wspólnie z logistyką sprzętem komputerowym;
12) monitorowanie gospodarowania sprzętem komputerowym
i oprogramowaniem;
13) współuczestniczenie w nadzorowaniu zakupów oraz
wybrakowania sprzętu komputerowego i oprogramowania;
14) określenie zakresu kompetencji i obowiązków podległych mu
osób.
ż 70
Do podstawowych obowiązków dyrektora Biblioteki Głównej
Akademii należy:
1) koordynowanie pracy komórek organizacyjnych Biblioteki
Głównej oraz innych elementów systemu biblioteczno-
-informacyjnego;
2) wykonywanie opracowań i analiz oraz realizacja innych
zadań zleconych;
3) udział w pracy kolegialnych organów Akademii, które
rozpatrują sprawy związane z perspektywicznymi i bieżącymi
planami szkolenia, pracą naukowo-badawczą, działalnością
wydawniczą lub biblioteczną;
4) współpraca z innymi bibliotekami resortu obrony narodowej oraz
regionalnymi bibliotekami uniwersyteckimi i politechnicznymi;
5) występowanie do władz i jednostek organizacyjnych
Akademii oraz na zewnątrz w sprawach dotyczących
działalności Biblioteki Głównej (związanych z systemem
biblioteczno-informacyjnym).
ż 71
Do podstawowych obowiązków kwestora należy:
1) pełnienie funkcji głównego księgowego w Akademii i ponoszenie
odpowiedzialności za prowadzenie ksiąg rachunkowych;
2) wykonywanie czynności finansowych i ponoszenie za nie
odpowiedzialności zgodnie z obowiązującymi przepisami (między
innymi ustawą o rachunkowości oraz ustawą o finansach
publicznych), w tym:
a) organizowanie i doskonalenie sporządzania, przyjmowania,
obiegu i kontroli dokumentów,
b) koordynowanie oraz doskonalenie prawidłowo i na bieżąco
prowadzonej księgowości i sprawozdawczości finansowej
w pełnym zakresie;
46
3) zarządzanie gospodarką finansową zgodnie z regulaminem
obowiązującym w Akademii, a zwłaszcza:
a) pokrywanie kosztów i wydatków z właściwych z
ródeł
finansowania,
b) sterowanie płatnościami Akademii w sposób zapewniający
płynność finansową,
c) kontrolowanie kompletności i rzetelności przygotowania
dokumentów dotyczących operacji gospodarczych
i finansowych,
d) przestrzeganie zasad dyscypliny finansowej, majątkowej
i księgowej,
e) nadzór nad pracą podległych pracowników, ich instruowanie
i szkolenie w zakresie aktualnie obowiązujących przepisów
finansowych;
4) nadzór nad pracą poszczególnych działów Kwestury,
zwłaszcza pod względem dyscypliny finansów publicznych;
5) inne zadania, takie jak:
a) zatwierdzanie dokumentów pod względem finansowym do
realizacji (faktury, listy płac, listy stypendialne, delegacje,
inne),
b) zatwierdzanie dokumentów bankowych do realizacji,
c) podpisywanie umów z bankiem w sprawie lokat środków
pieniężnych,
d) nadzorowanie i kontrola prawidłowości dekretacji
poszczególnych dowodów księgowych,
e) sporządzanie obowiązujących sprawozdań statystycznych
według powierzonego zakresu działania,
f) wykonywanie sprawozdawczości okresowej, tj.:
- bilansu,
- rachunku zysków i strat,
- zestawienia zmian w kapitale własnym,
- sprawozdania z przepływu środków pieniężnych,
- informacji dodatkowej,
- F-01s  sprawozdania o przychodach, kosztach i wyniku
finansowym szkół wyższych,
- zeznania o wysokości osiągniętego dochodu lub
poniesionej straty podatku dochodowego od osób
prawnych (wzór: CIT 8),
g) sporządzanie bieżących informacji o sytuacji finansowej
Akademii.
47
ż 72
Do podstawowych obowiązków zastępcy kwestora należy:
1) wykonywanie czynności w zastępstwie kwestora w zakresie
określonym w jego pisemnym pełnomocnictwie;
2) nadzór nad pracą podległych pracowników w poszczególnych
działach Kwestury, a w szczególności:
a) organizowanie, doskonalenie i bieżące prowadzenie prawidłowej
księgowości i sprawozdawczości,
b) kontrolowanie kompletności i rzetelności dokumentów
dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
c) sprawdzanie prawidłowości dekretacji dowodów księgowych,
d) kontrolowanie rozliczeń w zakresie realizacji programów
finansowanych lub współfinansowanych ze z
ródeł
zagranicznych,
e) przestrzeganie obowiązujących Akademię i jej jednostki
zasad dyscypliny finansowej, majątkowej i księgowej,
f) kończenie poszczególnych okresów sprawozdawczych;
3) zatwierdzanie dokumentów do realizacji:
a) dokumentów finansowych (faktury, delegacje, inne)  w zakresie
określonym przez kwestora,
b) dokumentów bankowych;
4) prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi
przepisami;
5) współpraca z komórkami księgowości, radcą prawnym
i innymi pracownikami lub instytucjami w celu wyjaśnienia
spraw spornych;
6) sporządzanie informacji o zmianach danych ewidencyjnych
dla Urzędu Skarbowego.
7) przygotowywanie sprawozdawczości okresowej;
8) przyjmowanie korespondencji, prasy i specjalistycznych
periodyków;
9) weryfikowanie przepisów dotyczących powierzonego zakresu
działania.
ż 73
Do podstawowych obowiązków szefa Oddziału Administracyjnego
należy:
1) organizowanie i kierowanie działalnością kadrową Akademii
w stosunku do żołnierzy zawodowych, kandydatów na
żołnierzy zawodowych i pracowników wojska;
2) przygotowanie i nadzorowanie procesu opiniowania służbowego
żołnierzy zawodowych;
48
3) prowadzenie corocznych ocen sytuacji kadrowej i prognozowanie
potrzeb kadrowych;
4) opracowywanie i przedstawianie właściwym organom,
stosownie do podjętych przez przełożonych decyzji kadrowych,
dokumentów żołnierzy zawodowych zgodnie z obowiązującą
pragmatyką służbową;
5) realizacja wniosków i decyzji kadrowych dotyczących
zatrudniania, zwalniania, przenoszenia i awansowania
pracowników wojska;
6) prowadzenie dokumentacji ewidencyjnej i akt personalnych
żołnierzy zawodowych, kandydatów na żołnierzy zawodowych
i pracowników wojska;
7) koordynowanie i nadzorowanie procesu oceny okresowej
pracowników niebędących nauczycielami akademickimi;
8) przygotowywanie rozkazów personalnych i decyzji
administracyjnych rektora w sprawach kadrowych;
9) prowadzenie statystyki kadrowej i przesyłanie sprawozdań
do Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wojskowego MON,
Departamentu Kadr MON, Głównego Urzędu Statystycznego,
Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
oraz Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego;
10) opracowywanie oraz przesyłanie wniosków kadry i pracowników
wojska o przyznanie odznaczeń państwowych i resortowych;
11) prowadzenie działalności informacyjnej i szkoleniowej
dotyczącej pomocy rekonwersyjnej dla żołnierzy zawodowych
odchodzących ze służby;
12) szkolenie kadry i pracowników wojska w zakresie
wynikającym z ustawy o służbie wojskowej żołnierzy
zawodowych, kodeksu pracy oraz ustawy o emeryturach
i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
13) ochrona danych osobowych i przestrzeganie polityki
bezpieczeństwa informacji zgodnie z ustawą o ochronie
danych osobowych;
14) organizowanie i kierowanie działalnością socjalną w ramach
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
15) prowadzenie działalności organizacyjno-etatowej.
ż 74
Do podstawowych obowiązków szefa Oddziału Zabezpieczenia
należy:
1) kierowanie pracą oddziału, ustalanie głównych kierunków
działania związanych z organizacją zabezpieczenia
49
logistycznego Akademii, koordynowanie zadań podległych
komórek organizacyjnych;
2) planowanie, organizowanie i nadzorowanie zaopatrzenia,
inwestycji i remontów obiektów i nieruchomości Akademii
w ramach przydzielonych środków budżetowych;
3) organizowanie i prowadzenie nadzoru specjalistycznego w zakresie
gospodarki materiałowej i utrzymania nieruchomości Akademii;
4) udział w opracowaniu i uaktualnianiu planu osiągania
wyższych stanów gotowości bojowej (WSGB) Akademii
w zakresie logistycznego zabezpieczenia mobilizacji;
5) zarządzanie zasobami logistycznymi, materiałowymi,
technicznymi, transportowymi i infrastrukturą Akademii;
6) nadzór nad realizacją zaopatrzenia w ramach przydzielonych
limitów finansowych, współpraca w tym zakresie z Kwesturą;
7) opracowanie propozycji potrzeb i projektów podziału
środków finansowych dla zabezpieczenia działalności
logistycznej Akademii;
8) organizowanie zabezpieczenia techniczno-materiałowego
i utrzymanie budynków Akademii;
9) nadzór nad utrzymaniem powierzonego uzbrojenia i sprzętu
wojskowego w nakazanej sprawności technicznej oraz
niezbędnych ilości technicznych środków bojowych
i materiałowych dla właściwego zabezpieczenia szkolenia
oraz mobilizacyjnego rozwinięcia Akademii;
10) zatwierdzanie dokumentów materiałowo-finansowych w zakresie
powierzonych uprawnień określonych w decyzji rektora;
11) organizowanie i nadzorowanie służby dyżurnej PST i PKT.
ż 75
Do podstawowych obowiązków kierownika Akademickiego
Ośrodka Szkoleniowego Akademii Marynarki Wojennej w Czernicy
należy:
1) kierowanie pracą ośrodka, będącego przede wszystkim miejscem
realizacji zadań Akademii jako jednostki wojskowej, zgodnie
z planem zamierzeń rektora i wytycznymi;
2) zabezpieczenie prowadzonych z wykorzystaniem posiadanej
bazy szkoleń dla kadry, podchorążych i pracowników
Akademii;
3) wykonywanie przedsięwzięć związanych z ochroną oraz
zabezpieczeniem obiektów i terenu ośrodka;
4) zapewnienie żywienia i zakwaterowania;
50
5) zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie
ośrodka;
6) wykonywanie wszelkich konserwacji i usług koniecznych dla
ośrodka;
7) zapewnienie stałej ciągłości dostaw energii elektrycznej
i wody użytkowej;
8) zapewnienie właściwej ochrony przeciwpożarowej obiektów
i terenu ośrodka;
9) racjonalne gospodarowanie środkami transportu oraz zakup
paliwa i materiałów eksploatacyjnych (z uwzględnieniem
norm zużycia);
10) przygotowanie ośrodka pod względem sprzętowym, technicznym
i materialnym do działalności sportowo-rekreacyjnej;
11) prowadzenie wypożyczalni sprzętu sportowo-rekreacyjnego;
12) organizowanie w razie potrzeby pierwszej pomocy przez osoby
przebywające w ośrodku oraz utrzymywanie właściwego stanu
zaopatrzenia w podstawowe środki i materiały medyczne.
ż 76
Do podstawowych obowiązków kierownika domów studenckich
należy:
1) organizowanie możliwie najlepszych warunków bytowych
jego mieszkańcom;
2) kwaterowanie studentów cywilnych, słuchaczy, kadry oraz
pracowników wojska Akademii i innych jednostek
wojskowych, a także osób prywatnych;
3) załatwianie spraw meldunkowych studentów;
4) prowadzenie punktu kasowego;
5) szczegółowe ewidencjonowanie osób zakwaterowanych oraz
przebywających czasowo;
6) kontrolowanie i egzekwowanie realizacji postanowień
regulaminu wewnętrznego;
7) wykonywanie przedsięwzięć związanych z ochroną
i zabezpieczeniem domu studenckiego;
8) utrzymanie w pełnej sprawności technicznej wyposażenia
i pomieszczeń, dbanie o porządek i estetyczny wygląd wewnątrz
oraz wokół budynku;
9) zapewnienie ochrony przeciwpożarowej obiektu;
10) planowanie potrzeb finansowych i rzeczowych domu
studenckiego oraz prowadzenie ewidencji gospodarki
materiałowej.
51
ż 77
Do podstawowych obowiązków kierownika Sekcji Zamówień
Publicznych należy:
1) kierowanie działalnością sekcji;
2) prawidłowe i terminowe sporządzanie dokumentów dotyczących
procedury wykonania Ustawy z dnia 10 lutego 2004 r. Prawo
o zamówieniach publicznych;
3) prowadzenie rejestrów zamówień publicznych Akademii,
określonych w regulaminie udzielania zamówień publicznych,
zgodnie z wymogami oraz obowiązującymi w tym zakresie
przepisami;
4) sporządzanie zbiorczych harmonogramów udzielania
zamówień publicznych za całą Akademię na podstawie
przedstawionych przez Oddział Zabezpieczenia rocznych
planów zakupu środków trwałych, materiałów oraz usług,
jak również indywidualnych zapotrzebowań złożonych przez
kierowników prac naukowo-badawczych i inne osoby
funkcyjne;
5) opracowanie rocznego planu przetargów Akademii do 15 marca
każdego roku budżetowego;
6) sporządzanie kwartalnych sprawozdań z realizacji
harmonogramów i planu przetargów oraz przedstawianie ich
za pośrednictwem kwestora rektorowi;
7) uczestniczenie, jako sekretarz, w pracach komisji doraz
nych
oraz stałej komisji przetargowej w przypadku nieobecności
specjalisty ds. zamówień publicznych;
8) prowadzenie i kompletowanie całej dokumentacji przetargowej,
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, od
momentu zebrania i opracowania dokumentacji niezbędnej
do uruchomienia procedury przetargowej aż do ustawowego jej
zakończenia;
9) wydawanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
10) składanie wyjaśnień formalnych do prowadzonego postępowania
przetargowego;
11) objaśnianie żołnierzom i pracownikom Akademii procedur
udzielania zamówień publicznych: pomoc w sporządzaniu
wniosków o przeprowadzenie postępowania o zamówienie
publiczne, oszacowanie wartości zamówienia, wybór trybu
zamówienia publicznego itp.;
12) sporządzanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia
we wszystkich aspektach, z wyjątkiem precyzyjnego
52
określenia przedmiotu zamówienia, z podaniem wszystkich
parametrów i wymogów;
13) sporządzanie wystąpień, ogłoszeń do prezesa Urzędu Zamówień
Publicznych oraz udzielanie odpowiedzi na jego żądanie;
14) opracowywanie i przekazywanie danych do sprawozdawczości,
kontroli itp.;
15) przygotowywanie pism, odpowiedzi, meldunków, sprawozdań itp.
dla zainteresowanych, po uzgodnieniu z kanclerzem.
ż 78
Do podstawowych obowiązków kierownika ambulatorium należy:
1) nadzór nad utrzymaniem medycznej bazy mobilizacyjnej;
2) udział w przedsięwzięciach związanych z WSGB;
3) opracowywanie planu zabezpieczenia medycznego Akademii;
4) organizowanie i nadzór nad szkoleniem podległego personelu
służby zdrowia;
5) opracowywanie projektów zarządzeń, wytycznych w zakresie
działalności medycznej;
6) nadzór nad eksploatacją obiektów i sprzętu służby zdrowia
Akademii;
7) sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem dokumentacji
medycznej;
8) nadzór nad kontrolowaniem jakości wody przynajmniej raz
w kwartale, a w szczególnych przypadkach (powódz
,
epidemia)  przynajmniej raz w miesiącu;
9) kontrolowanie stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń
sanitarnych i rejonu zakwaterowania;
10) kontrolowanie przestrzegania zasad higieny transportu
i magazynowania żywności;
11) organizowanie okresowych badań lekarskich (w ramach
medycyny pracy) wszystkich pracowników Akademii, w tym
orzekanie o zdolności do zajmowania określonego
stanowiska;
12) udzielanie pierwszej pomocy medycznej żołnierzom
zawodowym i pracownikom wojska w nagłych wypadkach
zaistniałych na terenie Akademii;
ż 79
Do podstawowych obowiązków kierownika archiwum należy:
1) organizowanie pracy archiwum;
2) sprawowanie nadzoru nad pracowniami i stanowiskami
pracy;
53
3) monitorowanie gospodarki materiałowej;
4) merytoryczny nadzór nad dokumentacją;
5) koordynacja opracowania planów archiwum: zasadniczych
przedsięwzięć, rzeczowo-finansowego oraz wydawniczego;
6) dysponowanie środkami finansowymi w ramach przyznanych
limitów;
7) organizowanie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi
Akademii w zakresie działalności archiwum;
8) nadzór nad właściwym opracowaniem Rzeczowego wykazu akt
AMW zgodnie z dokumentami etatowymi, organizacyjno-
-kompetencyjnymi i modelowym rzeczowym wykazem akt
stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 3/MON ministra
obrony narodowej z dnia 2 lutego 2005 r.;
9) konsultowanie klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji
w komórkach organizacyjnych Akademii;
10) uczestniczenie w pracach komisji brakowania akt;
11) uczestniczenie w ekspertyzach archiwalnych dokumentacji
niearchiwalnej w komórkach organizacyjnych Akademii;
12) kontrolowanie pod względem formalnym sposobu opracowania
(w komórkach organizacyjnych Akademii) spisów akt
przekazywanych do archiwum oraz ich akceptowanie lub
odsyłanie do ponownego sporządzenia w przypadku
stwierdzenia braków formalnych.
54
Załącznik nr 1
STRUKTURA ORGANIZACYJNA ADMINISTRACJI CENTRALNEJ AKADEMII MARYNARKI WOJENNEJ
REKTOR
SEKCJA
PROREKTOR PROREKTOR
PEA
NOMOCNIK
ZAST
PCA KONTROLI
KANCLERZ WYDZIAA

DS. DS. PEA
NOMOCNIK
REKTORA REKTORA WYDZIAA

WEWN
TRZNEJ
REKTORA
OBSA
UGI
DYDAKTYCZNYCH NAUKOWYCH
DS. OCHRONY WYCHOWAWCZY
DS. STUDENTÓW REKTORA
INFORMACJI
NIEJAWNYCH
RADCA
PION PION PION PION
PRAWNY
OGÓLNY DYDAKTYCZNY NAUKOWY KANCLERZA
KANCELARIA DZIAA

TAJNA
SPRAW
STUDENTÓW AUDYTOR
ODDZIAA
ODDZIAA

WEWN
TRZNY
KWESTURA
BATALION
KSZTAA
CENIA NAUKOWY
KANCELARIA
SZKOLNY
ZAGRANICZNA
OFICER
CENTRUM
ODDZIAA

BIBLIOTEKA PRASOWY
DOSKONALENIA
ADMINISTRA-
WYDZIAA

GA
ÓWNA
KURSOWEGO
BIURO
CYJNY
OPERACYJNY
PRZEPUSTEK
ST. INSPEKTOR
OŚRODEK
OŚRODEK
DS. BHP
SZKOLENIOWY ODDZIAA

TECHNOLOGII
SEKCJA
AMW ZABEZPIECZENIA
MORSKICH
GOTOWOŚCI
BOJOWEJ
I MOBILIZACYJNEJ ST. INSPEKTOR
WYDAWNICTWO
OŚRODEK SEKCJA
DS. OCHRONY
AKADEMICKIE ZABEZPIECZENIA
ZAMÓWIEC

PPOŻ.
INFORMATYCZNEGO
PUBLICZNYCH
AMBULATORIUM
ARCHIWUM
55
Załącznik nr 2
STRUKTURA ORGANIZACYJNA ADMINISTRACJI PIONU REKTORA
REKTOR
PEA
NOMOCNIK
WYDZIAA
PEA
NOMOCNIK SEKCJA
WYDZIAA

REKTORA
OBSA
UGI REKTORA KONTROLI
WYCHOWAWCZY
DS. OCHRONY
REKTORA DS. STUDENCKICH WEWN
TRZNEJ
INFORMACJI
NIEJAWNYCH
RADCA
REKTORAT
DZIAA
SPRAW
KANCELARIA
KLUB
PRAWNY
STUDENCKICH
TAJNA
AUDYTOR
BIURO PROMOCJI BIURO KARIER
KANCELARIA
WEWN
TRZNY
I REKLAMY
ZAGRANICZNA
BIURO SPRAW OFICER
BIURO
SOCJALNYCH PRASOWY
PRZEPUSTEK
BIURO
STARSZY INSPEKTOR
REKRUTACJI
DS. BHP
STARSZY INSPEKTOR
Załącznik nr 3
DS. OCHRONY
PPOŻ.
56
Załącznik nr 3
STRUKTURA ORGANIZACYJNA ADMINISTRACJI PIONU OGÓLNEGO
ZAST
PCA REKTORA  SZEF PIONU
SEKCJA GOTOWOŚCI
WYDZIAA
OPERACYJNY
BATALION SZKOLNY BOJOWEJ
I MOBILIZACYJNEJ
KOMPANIA
DOSKONALENIA
1 KOMPANIA SZKOLNA
2 KOMPANIA SZKOLNA
ZAWODOWEGO
I SZKOLENIA REZERW
1 PLUTON 1 PLUTON
SZKOLNY SZKOLNY
2 PLUTON 2 PLUTON
SZKOLNY SZKOLNY
3 PLUTON
SZKOLNY
57
Załącznik nr 4
STRUKTURA ORGANIZACYJNA ADMINISTRACJI PIONU DYDAKTYCZNEGO
PROREKTOR
DS. DYDAKTYCZNYCH
CENTRUM
OŚRODEK
ODDZIAA
WYDAWNICTWO
DOSKONALENIA
SZKOLENIOWY
KSZTAA
CENIA AKADEMICKIE
KURSOWEGO
AMW
WYDZIAA

ORGANIZACJI REDAKCJA
KSZTAA
CENIA
WYDZIAA

DRUKARNIA
PLANOWANIA
58
Załącznik nr 5
STRUKTURA ORGANIZACYJNA ADMINISTRACJI PIONU NAUKOWEGO
PROREKTOR
DS. NAUKOWYCH
OŚRODEK OŚRODEK
ODDZIAA

BIBLIOTEKA
TECHNOLOGII ZABEZPIECZENIA
NAUKOWY
GA
ÓWNA
MORSKICH INFORMATYCZNEGO
OŚRODEK
DZIAA
GROMADZENIA,
PLANOWANIA
OPRACOWYWANIA
BADAC

I SELEKCJI ZBIORÓW
ZWARTYCH
OŚRODEK
PROGRAMÓW
DZIAA

EUROPEJSKICH
UDOST
PNIANIA
ZBIORÓW
OŚRODEK
NORMALIZACJI
I JAKOŚCI
DZIAA

INFORMACJI
NAUKOWEJ
REDAKCJA
I BIBLIOGRAFICZNEJ
ZESZYTÓW
NAUKOWYCH
59
Załącznik nr 6
STRUKTURA ORGANIZACYJNA ADMINISTRACJI PIONU KANCLERZA
KANCLERZ
SEKCJA
ODDZIAA
ODDZIAA

ZAMÓWIEC
AMBULATORIUM ARCHIWUM
KWESTURA
ADMINISTRACYJNY ZABEZPIECZENIA
PUBLICZNYCH
DZIAA

KSI
GOWOŚCI, WYDZIAA

EWIDENCJI PERSONALNY
SEKCJA AKADEMICKI
I ROZLICZANIA WYDZIAA

SEKCJA
ZAKWATEROWANIA OŚRODEK
KOSZTÓW MATERIAA
OWO- GABINET
PLANOWANIA
I UTRZYMANIA SZKOLENIOWY AMW
-TECHNICZNY
NIERUCHOMOŚCI W CZERNICY
SEKCJA
PERSONALNA
DZIAA

DS. ŻOA
NIERZY
UPOSAŻEC

ZAWODOWYCH
SEKCJA WARSZTAT
I WYNAGRODZEC

DOMY
TECHNICZNA REMONTOWY
STUDENCKIE
SEKCJA
DZIAA

PERSONALNA
EWIDENCJI
DS. PRACOWNIKÓW
I ROZLICZEC
PRAC
SA
UŻBA GRUPA
WOJSKA
NAUKOWO-
UZBROJENIA EKSPLOATACJI
I NAUCZYCIELI
-BADAWCZYCH
I NADZORU
AKADEMICKICH
OBIEKTÓW
GRUPA
TRANSPORTOWA
KASA
WYDZIAA

GRUPA
ORGANIZACYJNY
UTRZYMANIA
NIERUCHOMOŚCI
SEKCJA
MATERIAA
OWA
GRUPA
ZAOPATRZENIA
ŻYWNOŚCIOWEGO
KUCHNIA
I STOA
ÓWKA
GRUPA
ZAOPATRZENIA
MUNDUROWEGO
60
GRUPA
ZABEZPIECZENIA