KS-APTEKA
WINDOWS
APW33
ĆWICZENIA
APW33  ĆWICZENIA
Aby zapoznać się z nowinkami wprowadzanymi wraz
z kolejną wersją systemu, bądz
przeszkolić nowo przyjętego
pracownika, w systemie KS-APTEKA Windows został za-
stosowany specjalny mechanizm pozwalający na swobodną
naukę i testy bez obawy o utratę danych. Jest to praca
ćwiczeniowa, którą można włączyć a po skończonej nauce
wyłączyć za pomocą modułu APW33  Ćwiczenia.
1. Szkolenie personelu
Rys. 1. Tworzenie bazy ćwiczeniowej w module APW42  Serwis
Jak powszechnie wiadomo, praktyka czyni mistrza, więc
Dokładny opis tej części procedury znajduje się we frag-
dobrze by było posiadać możliwość częstego doskonale-
mencie instrukcji dotyczącym programu serwisowego.
nia własnych umiejętności bez jakiegokolwiek wpływu na
Utworzona baza ćwiczeniowa jest wierną kopią bazy
normalną pracę apteki. Z reguły, personel przed rozpo-
aptecznej, tak więc ćwiczyć i testować nowe funkcje można
częciem pracy z programem ma zapewnione kilka godzin
na tych samych danych, na których prowadzona jest sprzedaż,
samodzielnej pracy (w tym czasie apteka przygotowuje się
co znacznie ułatwia proces zapoznawania się z nowościami
do wprowadzenia bazy leków i remanentu początkowego),
w programie.
podczas której zapoznaje się z podstawową obsługą najważ-
Po wykonaniu opisanych czynności przygotowawczych
niejszych funkcji systemu. W tym czasie apteka nie prowadzi
można już uruchomić program APW33  Ćwiczenia. Program
jeszcze normalnej sprzedaży ekspedycyjnej, więc jakiekolwiek
ten, po uzyskaniu potwierdzenia od użytkownika (rys. 2)
błędy powstałe z niewiedzy obsługującego nie mają żadnego
wykona operację zmiany bazy aptecznej na ćwiczeniową (lub
znaczenia dla poprawnego funkcjonowania apteki.
ćwiczeniowej na apteczną, jeżeli w danej chwili program
Sprawa komplikuje się w momencie, gdy przyjmujemy
pracował na bazie ćwiczeniowej).
nowego pracownika, nie mającego do tej pory styczno-
ści z programem, a który musi opanować tę sztukę, aby
rozpocząć swoją pracę. Aby rozwiązać ten problem, w syste-
mie KS-APTEKA Windows zamieszczono specjalny program
umożliwiający bezstresowe szkolenie pracowników w dowol-
nej chwili pracy z programem. Program APW33  Ćwiczenia,
bo o nim właśnie mowa, służy do przełączenia systemu
KS-APTEKA na wersję ćwiczeniową. Od tej pory wszystkie
działania przeprowadzone w systemie będą się odbywały
na ćwiczeniowych danych, identycznych z tymi, na których
Rys. 2. Przełączenie programu w tryb szkoleniowy
pracuje apteka. Jest to najlepszy ze sposobów zaznajomienia
się z systemem KS-APTEKA. Pozwala dokładnie poznać
wszystkie operacje przeprowadzane w aptece, jednocześnie, Uwaga!! Należy pamiętać, że po przełączeniu w tryb
ze względu na pracę na bazach ćwiczeniowych, nie stwarza szkoleniowy, apteka pracuje na danych ćwiczeniowych.
niebezpieczeństwa zmiany operacji dotychczas przeprowa- W tym trybie nie wolno przyjmować recept od pacjentów
dzonych w aptece. i prowadzić sprzedaży przy okienku ekspedycyjnym!
Aby nie doszło do takiej pomyłki każdy z modułów pod-
1.1. Przełączenie programu w tryb szkoleniowy
czas uruchamiania ostrzega o pracy na danych ćwiczeniowych
Aby utworzyć bazę ćwiczeniową, w programie APW42
(rys. 3) oraz cały czas wyświetla stosowny komunikat u dołu
 Serwis z menu narzędzia wywołać funkcję  Twórz bazę
ekranu (rys. 4).
ćwiczeniową , która utworzy archiwum roboczej bazy da-
nych, a następnie na podstawie sporządzonego archiwum
przygotuje taką bazę (rys. 1).
Rys. 3. Komunikat o pracy szkoleniowej
33 - 2
APW33 Ć W I C Z E N I A
1.2. Przełączenie programu w tryb normalnej
pracy
Po zakończeniu szkolenia należy powrócić do normalnego
trybu pracy apteki poprzez ponowne uruchomienie programu
APW33, który po uzyskaniu zgody od użytkownika przełączy
system na bazę z prawdziwymi, bieżącymi danymi apteki.
Rys. 5. Przełączenie programu w tryb normalnej pracy
Rys. 4. Informacja o pracy na danych ćwiczeniowych
33 - 3
N O T A T K I
33 - 4