Podstawa wymiaru zasiłku po urlopie wychowawczym
Pracownica po powrocie z dwuletniego urlopu wychowawczego przepracowała dwa tygodnie w sierpniu i w tym samym miesiącu stała się niezdolna do pracy z powodu choroby, znalazła się w szpitalu z powodu drugiej ciąży. Jaka kwota powinna być przyjęta jako podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego oraz wykazana w zaświadczeniu płatnika składek ZUS Z-3 za dalszy okres, gdy wypłaty zasiłku chorobowego będzie dokonywać ZUS ? Pracownica nie przepracowała pełnego miesiąca, a w umowie o pracę ma stawkę godzinową.
Problem wymaga szerszego wyjaśnienia. Otóż podstawę wymiaru świadczeń w razie choroby i macierzyństwa przysługujących pracownikowi, jak również wynagrodzenia za czas choroby , stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie pracownika za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających powstanie niezdolności do pracy.
Jeżeli niezdolność do pracy powstała przed upływem tego okresu, podstawę wymiaru ustala się z faktycznego okresu zatrudnienia, za pełne kalendarzowe miesiące.
Jeśli przed powstaniem niezdolności do pracy pracownik przez cały okres 12 miesięcy poprzedzających powstanie niezdolności do pracy, z którego ustalana jest podstawa wymiaru zasiłku, korzystał z urlopu wychowawczego i z tego powodu w okresie tym nie otrzymał wynagrodzenia, podstawę wymiaru zasiłku ustala się w taki sam sposób, jak dla pracownika, który zachorował w pierwszym miesiącu zatrudnienia. W takim przypadku podstawę wymiaru zasiłku stanowi wynagrodzenie, które pracownik otrzymałby, gdyby przepracował pełny miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy.
Sposób ustalania podstawy wymiaru zależy od tego, czy po powrocie z urlopu wychowawczego pracownik otrzymał wynagrodzenie choćby za jeden dzień, czy też stał się niezdolny do pracy bezpośrednio po zakończeniu urlopu wychowawczego i w związku z tym nie przepracował ani jednego dnia, więc po zakończeniu urlopu wychowawczego nie otrzymał wynagrodzenia ani za jeden dzień.
Jeżeli w miesiącu tym pracownik z powodu niezdolności do pracy nie przepracował ani jednego dnia, do podstawy wymiaru zasiłku przyjmuje się:
wynagrodzenie określone w umowie o pracę , jeżeli pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości, lub
przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikom zatrudnionym na takim samym lub podobnym stanowisku pracy, za miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, jeśli pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zmienne.
Jeżeli po powrocie z urlopu wychowawczego w miesiącu, w którym powstała niezdolność do pracy, pracownik przepracował przynajmniej jeden dzień, osiągając z tego tytułu wynagrodzenie, do podstawy wymiaru zasiłku przyjmuje się:
wynagrodzenie określone w umowie o pracę , jeżeli pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości, lub
wynagrodzenie po uzupełnieniu do pełnego , tj. do takiej kwoty, którą pracownik otrzymałby, gdyby przepracował cały miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Gdy pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zmienne - wynagrodzenie to ustala się, dzieląc wynagrodzenie zmienne, które pracownik otrzymał przez dni przepracowane i mnożąc przez dni, które był zobowiązany w tym miesiącu przepracować.
Warto pamiętać, że takie same zasady stosuje się w razie korzystania z urlopu bezpłatnego albo odbywania czynnej służby wojskowej przez cały okres, z którego ustalana jest podstawa wymiaru zasiłku, a więc przez okres co najmniej 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających powstanie niezdolności do pracy.
W przypadku gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie godzinowe, wynagrodzenie to jest traktowane jako wynagrodzenie stałe miesięczne, gdyż ewentualne różnice kwot otrzymanych przez pracownika w poszczególnych miesiącach wynikają wyłącznie z różnej liczby przepracowanych godzin.
Pracownica, o której mowa w pytaniu, przebywała na urlopie wychowawczym przed chorobą przez okres dłuższy niż 12 miesięcy kalendarzowych, a po urlopie wychowawczym , w miesiącu, w którym powstała niezdolność do pracy, otrzymała wynagrodzenie. Ponieważ otrzymuje wynagrodzenie stałe, podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby , a następnie zasiłku chorobowego stanowi pełne miesięczne wynagrodzenie wynikające ze stałej stawki godzinowej. Pełne miesięczne wynagrodzenie należy obliczyć, mnożąc stawkę godzinową przez 8 oraz przez dni, które pracownica była zobowiązana przepracować w miesiącu powstania niezdolności do pracy.
Podstawa prawna:
art. 36-38 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jednolity: Dz.U. z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm.),
art. 92 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.).