Spis wzorów:

Kwestionariusz osobowy dla kandydata do zatrudnienia

1.	Nazwisko i Imię (imiona): ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................
2.	Imiona rodziców: ...............................................................................................................................................
3.	Data i miejsce urodzenia: ........-........-.............. dzień-miesiąc-rok ......................................................................................... miejsce urodzenia							4. Obywatelstwo: ...............................................
5.	5a.) Miejsce (zameldowania) zamieszkania: ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ 5b.) adres do korespondencji: ............................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ telefon kontaktowy: ............................................................................................................................................. e-mail: ................................................................................................................................................................
6.	Wykształcenie (nazwa szkoły i rok ukończenia): ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................
		Zawód: .....................................			Specjalność: .....................................		Stopień: .....................................				Tytuł zawodowy - naukowy: .....................................
		Wykształcenie uzupełniające (data ukończenia lub rozpoczęcia w przypadku trwania):
		Kursy, szkolenia: ......................................................................-................ ......................................................................-................ ......................................................................-................ ......................................................................-................ ......................................................................-................							Studia podyplomowe: .............................................................................. .............................................................................. .............................................................................. .............................................................................. .......................................................-.....................
7.	Przebieg dotychczasowego zatrudnienia:
	od	do			nazwa i adres pracodawcy				stanowisko
7.	Oświadczam, że pozostaję*/nie pozostaję* w rejestrze bezrobotnych i poszukujących pracy. * skreślić niewłaściwe
8.	Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1-4, 5a są zgodne z dowodem osobistym (lub innym dowodem potwierdzającym tożsamość).		Seria i numer: ............................................................................................				Wydany przez: ....................................................................................................................		Wydany w dniu: .........-.........-........ dzień-miesiąc-rok

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez pracodawcę moich danych osobowych w celach związanych z rekrutacją, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. ze zmianami.

......................................... ........................................................................

miejscowość i data podpis kandydata

Informacje uzupełniające - składane przez kandydata dobrowolnie:

Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania:

Uprawnienia/licencje: ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... Znajomość języków obcych: .................................................................................. poziom: ..................................................................................... .................................................................................. poziom: ..................................................................................... .................................................................................. poziom: .....................................................................................

Prawo jazdy kat.: ...................................., obsługa komputera (oprogramowania), ..................................................... ....................................................................................................................................................................................., inne umiejętności ......................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... Zainteresowania: ..........................................................................................................................................................

......................................... ........................................................................

miejscowość i data podpis kandydata

Curriculum Vitae

DANE OSOBOWE:

Imię i nazwisko:

Adres:

Telefon:

Data urodzenia:

Miejsce urodzenia:

Obywatelstwo:

Wykształcenie:

od … do …

KURSY, SZKOLENIA:

Doświadczenie zawodowe:

od … do …

od … do …

INNE umiejętności:

cechy osobowościowe:

ZNAJOMOŚĆ JĘZYKÓW OBCYCH:

Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133 z 1997 r. poz. 883) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji.

Kwestionariusz osobowy dla pracownika

1.	Nazwisko i Imię (imiona): ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................
2.	NUMER PESEL: .............................................................................			3. NUMER NIP: ..........................................................................
4.	Dzieci pozostające na utrzymaniu (nazwisko i imię dziecka - data urodzenia):*
	1. .............................................................. 2. .............................................................. 3. ..............................................................		4. ......................................................................... 5. ......................................................................... 6. .........................................................................
5.	Powszechny obowiązek obrony:
	a) stosunek do powszechnego obowiązku obrony ........................................................................................... b) stopień wojskowy ........................................... nr specjalności wojskowej .................................................... c) przynależność ewidencyjna do WKU ............................................................................................................ d) numer książeczki wojskowej ......................................................................................................................... e) przydział mobilizacyjny do sił zbrojnych RP .................................................................................................. ............................................................................................................................................................................
6.	Oświadczam, że dane zawarte w pkt. 1-2 są zgodne z dowodem osobistym (lub innym dowodem tożsamości):	Seria i numer: ............................................................................................	Wydany przez: ....................................................................................................................		Wydany w dniu: .........-.........-........ dzień-miesiąc-rok

* wypełnienie punktu 4 służy ustaleniu szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy.

W razie wypadku proszę zawiadomić:

........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

imię, nazwisko, adres, telefon

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez pracodawcę moich danych osobowych w celach związanych z zatrudnieniem, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r.

......................................... ...............................................

miejscowość i data podpis pracownika

Opis stanowiska pracy

data ostatniej aktualizacji .................................................

Lp.	Zakres informacji w opisie	Uszczegółowienie informacji:	Uwagi:
1.	Formalna nazwa stanowiska:
2.	Podległość służbowa:		stanowisko lub jednostka organizacyjna.
3.	Sprawowanie nadzoru służbowego nad:
4.	Współpraca z innymi podmiotami - zewnątrz firmy.		może łączyć się z uprawnieniami z pkt. 8.
5.	Współpraca z jednostkami organizacyjnymi - wewnątrz firmy - bezpośrednia/pośrednia.
6.	Podstawowe zadania na stanowisku:
7.	Warunki pracy:		np. pełny etat, uciążliwość, praca w nocy, poza firmą, monotonia, narażenie na czynniki szkodliwe, itp.
8.	Uprawnienia:
9.	Odpowiedzialność:		dla najwyższych stanowisk menedżerskich: obejmuje odpowiedzialność organizacyjną, dyscyplinarną, cywilną, administracyjną i karną.
10.	Wymagania kwalifikacyjne:		im wyższe stanowisko w hierarchii stanowisk u danego pracodawcy, tym wymagania kwalifikacyjne obejmują szerszy zakres.
		Wykształcenie:		w tym także kursy, szkolenia, studia podyplomowe itp.
		Doświadczenie zawodowe:		określenie m.in. wymagań w latach, bądź okresu zatrudnienia w jednostkach organizacyjnych charakteryzujących się daną specyfiką.
		Praktyczna wiedza:		wymienić zakresy.
		Zdolność podejmowania decyzji:		np. w sytuacjach krytycznych.
		Wysokie umiejętności:		np. interpersonalne, zarządcze, motywujące.
		Znajomość języków obcych:		poziomy znajomości języków obcych.
		Inne umiejętności:		myślenie strategiczne, analityczne.
		Inne wymagania: (np. cechy, których nie powinien posiadać)

Opisy stanowisk pracy, mimo występowania podobieństw u różnych pracodawców oraz możliwości ich grupowania, należy traktować w sposób indywidualny - pod kątem danego pracodawcy.

Stanowią one narzędzie przydatne w tworzeniu profilu kandydata do pracy, a następnie zakresu czynności na danym stanowisku. Pomocniczo opis może być wykorzystywany przy wartościowaniu stanowisk pracy, niezbędnym dla budowania systemu wynagrodzeń. Opis powinien być modyfikowany w miarę pojawiających się potrzeb zmian.

Na podstawie opisu stanowiska pracy możemy zredagować zakres czynności dla danego pracownika. Poniżej zamieszczono przykład zakresu czynności dla wybranego stanowiska.

ZAKRES CZYNNOŚCI I ODPOWIEDZIALNOŚCI dla stanowiska: stanowisko ds. płac

Jednostka organizacyjna: Dział Księgowości Symbol: DK

Pracownik zatrudniony na stanowisku ds. płac podlega bezpośrednio Głównemu Księgowemu i jest przed nim odpowiedzialny, a do jego zadań należy w szczególności: naliczanie wynagrodzeń za pracę pracowników oraz sporządzanie list płac i innych niezbędnych zestawień związanych z wynagrodzeniami oraz ich obciążeniami; naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów cywilnoprawnych zawieranych z osobami fizycznymi i pracownikami, sporządzanie list do wypłaty; obliczanie innych należnych świadczeń pieniężnych przysługujących pracownikom w związku z zatrudnieniem i sporządzanie list płatniczych w tym m.in. z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; obliczanie zasiłków z ubezpieczeń społecznych; prowadzenie odrębnej dla każdego pracownika ewidencji osiąganych wynagrodzeń; prowadzenie odrębnej ewidencji zasiłków należnych z FUS; obliczanie i dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń oraz sporządzanie właściwej dokumentacji; obliczanie i dokonywanie obowiązkowych obciążeń wynagrodzeń z tytułu ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego od osób fizycznych, a także obciążeń dobrowolnych dla wynagrodzeń osiągniętych z umów cywilnoprawnych oraz sporządzanie właściwej dokumentacji; obliczanie i prowadzenie właściwych rozliczeń z tytułu wynagrodzeń dla pracowników, świadczeniobiorców oraz rozliczeń publiczno-prawnych, a także sporządzanie wymaganej dokumentacji (ZUS, US itp.); wystawianie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń pracowników; sporządzenie sprawozdań wewnętrznych i zewnętrznych dot. wynagrodzeń; sporządzanie korespondencji w sprawach dot. płac i zasiłków; wykonywanie innych poleceń zleconych przez przełożonego, a związanych z zajmowanym stanowiskiem.

Pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku ds. płac, oprócz uprawnień wynikających z tytułu zatrudnienia, przysługuje: uprawnienie do imiennego potwierdzania sporządzonych zaświadczeń dot. wynagrodzeń; żądania od pracowników złożenia niezbędnych oświadczeń i dokumentów w celu prawidłowego naliczenia ich wynagrodzenia; możliwość przedkładania sporządzonych list płac i innych dokumentów płacowych do akceptacji.

W związku z zadaniami i uprawnieniami określonymi w pkt. I i II pracownik zatrudniony na stanowisku ds. płac odpowiada w szczególności za: terminowe i właściwe sporządzanie list płac i innych dokumentów płacowych zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnątrzzakładowymi jak i przepisami prawa powszechnie obowiązującego; opracowywanie rzetelnych sprawozdań wewnętrznych i zewnętrznych; sporządzanie PIT-ów i deklaracji rozliczeniowych dla Urzędu Skarbowego; sporządzanie deklaracji rozliczeniowych z tytułu składek ubezpieczeniowych; wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków zgodnie ze stanem faktycznym; kompletność prowadzonej dokumentacji i właściwe jej przechowywanie; zachowanie w tajemnicy wysokości wynagrodzeń oraz sytuacji materialnej pracowników i ich rodzin.

Powyższy zakres czynności zatwierdzam: ........................................... podpis pracodawcy Powyższy zakres czynności przyjmuję ................................ data i podpis pracownika

........................................................................ nazwisko i imię pracownika składającego oświadczenie	........................................... data
Oświadczam, że przed dopuszczeniem do pracy zapoznałem(am) się z treścią Regulaminu pracy i zobowiązuję się do jego przestrzegania.
...................................................
podpis

........................................................................ nazwisko i imię pracownika składającego oświadczenie	........................................... data
Oświadczam, że przed dopuszczeniem do pracy zapoznałem(am) się z zakresem informacji niejawnych, które stanowią tajemnicę służbową (i państwową) na zajmowanym przeze mnie stanowisku pracy.
...................................................
podpis

........................................................................ nazwisko i imię pracownika składającego oświadczenie	........................................... data
Oświadczam, że przed dopuszczeniem do pracy zostałem(am) przeszkolony(a) w zakresie ochrony przeciwpożarowej.
...................................................
podpis

Zawiadomienie Urzędu Pracy o zatrudnieniu bezrobotnego

........................................................................ pieczęć pracodawcy	........................................... data
.................................. nazwa urzędu pracy .................................... adres .......................................................................................................... zawiadamia, że zatrudnił: nazwa pracodawcy nazwisko i imię: .......................................................................................................................... data urodzenia: .......................................................................................................................... NR PESEL: ................................................................................................................................ zam. ........................................................................................................................................... od dnia ................................................., na podstawie umowy o pracę .....................................* podać rodzaj umowy umowy zlecenia*, umowy o dzieło*. * niepotrzebne skreślić Otrzymują: 1 x Adresat 1 x a/a
...................................................
podpis pracodawcy

Sformułowanie treści umowy o pracę jest czynnością niezwykle ważną zarówno dla pracodawcy jak i pracownika. Treść umowy determinuje bowiem zobowiązanie stron do ich wzajemnych świadczeń.

Poniższe wzory zawierają minimum warunków, które powinny znaleźć się w treści umowy o pracę, zgodnie z art. 29 § 1 K.p. (strony umowy o pracę, rodzaj umowy, data zawarcia, warunki płacy z wyszczególnieniem składników, miejsce wykonywania pracy oraz wymiar zatrudnienia i termin rozpoczęcia pracy).

W tym miejscu warto zwrócić uwagę na kilka nieco problematycznych aspektów treści umów, a mianowicie:

1. rodzaj umówionej pracy - to nazwane stanowisko pracy, czasami łączące się z funkcją lub sama funkcja, zawód albo określone czynności do wykonania,

2. miejsce wykonywania pracy - najczęściej siedziba firmy (wraz z adresem), ale także może to być jej oddział (miejscowy i zamiejscowy), wszystkie oddziały na terenie danego miasta lub region geograficzny jako pewien obszar, na którym stale wykonywana jest praca. Miejsce musi być jednak na tyle charakterystyczne, identyfikowalne, aby można było, przy jego zmianie, jednoznacznie określić, czy doszło równocześnie do zmiany miejsca określonego w umowie czy też nie. Często określenie miejsca pracy w obszarze geograficznym jest trudne. Powodem jest na ogół zbyt szeroko lub zbyt wąsko ujęte miejsce pracy, jest to nieprawidłowość w ustaleniu warunków umownych. Ustalenie zbyt wąskie będzie skutkowało dla pracodawcy np. zbędnymi kosztami delegacyjnymi, a zbyt szerokie - zaniżaniem prawa do świadczeń dla pracowników związanych z delegacją, czy też rozliczaniem czasu pracy - co jest chyba najlepiej widoczne na przykładzie pracownika zatrudnionego na stanowisku kierowcy lub przedstawiciela handlowego.

3. wymiar czasu pracy, jako pojęcie rozmiaru zatrudnienia, rozumiane jako pełny etat lub jego cześć albo ewentualnie też konkretna liczba godzin np. 100 godzin miesięcznie. Przy czym określenie: „przeciętnie 100 godzin w miesiącu” - moim zdaniem - należy uznać za nieprawidłowe bez względu na system czasu pracy w jakim pracownik ma być zatrudniony. Bowiem pracownik musi mieć pełną jasność co do rozmiaru zatrudnienia, który jako warunek umowny musi spełnić na rzecz pracodawcy - w danej jednostce czasu. Nie mówiąc już o konsekwencjach naliczania wynagrodzenia, czy ustalania wymiaru urlopu należnego dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin.

4. wynagrodzenie: poza określeniem jednostki pieniężnej za jednostkę czasu, bądź za określony efekt (akord, prowizja), mogą występować składniki wynagrodzenia z grupy składników stałych i zmiennych. Prawidłowe ich określenie może niekiedy nastręczać pewnych trudności. W przypadku składników, które mogą ulec zmianie co do wysokości w poszczególnych miesiącach i są obwarowane spełnieniem dodatkowych warunków przez pracownika, wydaje się, że właściwym jest je tylko wymienić w umowie i podać podstawę ich przyznawania: np. premia regulaminowa (premia uznaniowa) wg zasad ustalonych w Regulaminie premiowania, dodatek stażowy w wysokości wynikającej z Regulaminu wynagradzania itd.

5. inne warunki zatrudnienia: można w tym miejscu zawrzeć klauzule autonomiczne - czyli dodatkowe warunki umowne, najczęściej są to klauzule dot. dopuszczalności rozwiązania umowy o pracę na czas określony, której okres trwa ponad 6 miesięcy - za wypowiedzeniem na zasadach określonych w art. 33 K.p. Jednakże w punkcie tym można także zawrzeć, szczególnie w rozbudowanych co do treści umowach, dodatkowe warunki typu prawo do samochodu służbowego, prawo do ryczałtu samochodowego czy inne profity lub obowiązki dla pracownika. Osobiście jednak jestem zdania, że zbytnie rozbudowywanie umowy o pracę i przyznawanie w niej dodatkowych, szczególnych uprawnień dla pracownika - jest niekorzystne dla pracodawcy i może skutkować przy zmianie warunków potrzebą jej wypowiedzenia, stąd skłaniam się ku budowaniu umów o pracę o treści raczej„minimalnej”. Zaś dodatkowe uprawnienia np. do ryczałtu samochodowego czy samochodu służbowego należałoby moim zdaniem regulować w odrębnych umowach, gdzie jest miejsce do szczegółowego określenia zasad używania, należności, opodatkowania czy też odpowiedzialności użytkowania.

6. ten punkt umowy stosuje się wyłącznie do pracowników niepełnozatrudnionych, gdzie ustawodawca narzuca pracodawcy obowiązek zamieszczenia (wynegocjowanego z pracownikiem) rozmiaru czasowego, powyżej którego praca wykonywana będzie już w godzinach nadliczbowych. Określenie więc, że praca ponad 6 godzin na dobę i(lub) przeciętnie 30 godzin na tydzień dla zatrudnionego na ½ etatu nie budzi wątpliwości co do ewentualnych godzin pracy w czasie ponadnormatywnym. Na tym tle zastanawiającym jest czy, jeżeli strony umowy nie wynegocjowały konkretnego rozmiaru godzin, a kodeks pracy jednoznacznie podaje, że pracą w godzinach nadliczbowych jest przekroczenie norm czasu pracy - należy zapisać w umowie o pracę, że za pracę przekraczającą normy czasu pracy służą pracownikowi, oprócz normalnego wynagrodzenia, dodatki określone w art. 151¹ K.p.? Komentatorzy kodeksu pracy wypowiadają się na ten temat odmiennie, jedni uważają, że dodatkowy zapis jest zbędny skoro kodeks pracy ustala, kiedy dochodzi do pracy w godzinach nadliczbowych, inni skłaniają się ku wprowadzeniu zapisu pomimo warunków kodeksowych. Osobiście skłaniam się do zdania prezentowanego przez drugą grupę. Gdyż nawet powielenie zapisów z kodeksu pracy w omawianym przypadku, ma służyć wiedzy pracownika co do jakiego rodzaju świadczeń jest uprawnionym w ramach zawartej umowy. Dodatkowo, gdyby pracodawca nie zawarł w treści umowy takiego warunku, należałoby moim zdaniem wyjść z założenia, że przekroczenie wymiaru czasu pracy, czy to dobowego, czy tygodniowego wg przyjętego rozkładu (harmonogramu) pracy stanowiłoby pracę w godzinach nadliczbowych.

7. Poniżej zamieszczono wzory umów zgodne z wymaganiami kodeksu pracy.

Umowa o pracę na okres próbny

..................................... miejscowość i data .......................................................... pieczęć nagłówkowa pracodawcy REGON: EKD: Umowa o pracę na okres próbny zawarta w dniu ...................., pomiędzy .......................................................................... nazwa pracodawcy i adres pracodawcy lub osoby fizycznej reprezentowanym przez ................................................................................................ nazwisko i imię osoby reprezentującej pracodawcę, funkcja zwanym dalej w treści umowy „pracodawcą”, a ............................................ zam. ................................................................................ imię i nazwisko pracownika adres pracownika zwanym dalej w treści umowy „pracownikiem” na okres próbny trwający od ............................................ do ......................................... podać okres 1. Pracodawca i pracownik ustalają następujące warunki zatrudnienia: rodzaj umówionej pracy: ................................................................................... podać nazwę stanowiska, funkcję, zawód lub czynności do wykonania miejsce wykonywania pracy ............................................................................. wymiar czasu pracy: ......................................................................................... pełny lub niepełny, jeżeli niepełny podać ułamek etatu wynagrodzenie: ................................................................................................ ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. podać składniki wynagrodzenia i ich wysokość oraz podstawę prawną ich ustalenia inne warunki zatrudnienia: ................................................................................ ........................................................................................................................... podać liczbę godzin pracy ponad ustalony w umowie wymiar czasu pracy, których przekroczenie uprawnia pracownika oprócz normalnego wynagrodzenia do dodatku o którym mowa w art. 151^1 Kodeksu pracy 2. Dzień rozpoczęcia pracy: ...................................................................................... podać datę, w której pracownik ma obowiązek stawić się do pracy Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej strony umowy. .................................................. ....................................... podpis pracodawcy data i podpis pracownika Oświadczam, że egzemplarz niniejszej umowy otrzymałem i, po zapoznaniu się z jej treścią, warunki umowy przyjmuję, co poręczam własnym podpisem: ............................................. data i podpis pracownika

Umowa o pracę na czas określony

..................................... miejscowość i data .......................................................... pieczęć nagłówkowa pracodawcy REGON: EKD: Umowa o pracę na czas okreŚlony zawarta w dniu ...................., pomiędzy ............................................................................ nazwa pracodawcy i adres pracodawcy lub osoby fizycznej reprezentowanym przez .................................................................................................... nazwisko i imię osoby reprezentującej pracodawcę, stanowisko zwanym dalej w treści umowy „pracodawcą”, a ............................................ zam. .................................................................................. imię i nazwisko pracownika adres pracownika zwanym dalej w treści umowy „pracownikiem” na czas określony od ................................................ do ..................................................^1 podać czas obowiązywania umowy 1. Pracodawca i pracownik ustalają następujące warunki zatrudnienia: rodzaj umówionej pracy: ....................................................................................... podać nazwę stanowiska, funkcję, zawód lub czynności do wykonania miejsce wykonywania pracy ................................................................................. wymiar czasu pracy: ............................................................................................. pełny lub niepełny, jeżeli niepełny podać ułamek etatu wynagrodzenie: .................................................................................................... ..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................^2 podać składniki wynagrodzenia i ich wysokość oraz podstawę ich ustalenia inne warunki zatrudnienia:^3 a) szczegółowy zakres czynności zostanie ustalony w odrębnym dokumencie; b) strony nininiejszej umowy zgodnie postanawiają, że dopuszczają możliwość jej wcześniejszego rozwiązania za dwutygodniowym okresem wypowiedzenia na zasadach art. 33 Kodeksu pracy. c) np. praca przekraczająca 6 godzin na dobę i przeciętnie 30 godzin na tydzień w miesięcznym okresie rozliczeniowym uprawnia pracownika oprócz normalnego wynagrodzenia do dodatków o których mowa w art. 151^1 K.p. podać liczbę godzin pracy ponad ustalony w umowie wymiar czasu pracy, których przekroczenie uprawnia pracownika, oprócz normalnego wynagrodzenia, do dodatku, o którym mowa w art. 151^1 Kodeksu pracy 2. Dzień rozpoczęcia pracy: ............................................................................................. podać dzień w którym pracownik ma obowiązek stawić się do pracy 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej strony umowy. .................................................. ....................................... podpis pracodawcy data i podpis pracownika Oświadczam, że egzemplarz niniejszej umowy otrzymałem i, po zapoznaniu się z jej treścią, warunki umowy przyjmuję, co poręczam własnym podpisem: ....................................... podpis pracownika

¹ Dla potrzeb sformułowania umowy na zastępstwo, która jest odmianą umowy na czas określony (podobnie jak umowa na okres próbny), warto zauważyć, że zarówno nazwa tej umowy oraz czas na jaki zostanie zawarta wymaga korekty powyższego wzoru. Stąd wydaje się być prawidłowym przyjęcie zapisu dla umowy „na zastępstwo” dot. terminu końcowego umowy, o pewnym wydarzeniu, które będzie miało miejsce w przyszłości: np. „na czas nieobecności w pracy p. Janiny Kowalskiej, spowodowanej urlopem wychowawczym” lub „na czas urlopu wychowawczego udzielonego p. J. Kowalskiej”.

² Niektóre stałe składniki wynagrodzenia możemy podać w umowie o pracę w wartości wyrażonej w inny sposób niż kwotowo. Chodzi tu głównie o składniki, które w przepisach o wynagradzaniu są wprost uzależnione od danej podstawy w sposób procentowy np. dodatek stażowy powinien być określony jako ilość przysługujących procentów np. 5% stawki zasadniczej lub innej. Można też zrezygnować z tej formy zapisu na korzyść podania jedynie informacji: „pozostałe składniki wynagrodzenia przysługują w wysokości i na zasadach określonych w …”.

³ Można w tym miejscu zawrzeć klauzulę autonomiczną - jeżeli umowa obejmuje okres dłuższy niż 6 miesięcy i taka jest wola stron umowy - np. „strony niniejszej umowy o pracę zgodnie dopuszczają możliwość jej wcześniejszego rozwiązania za dwutygodniowym okresem wypowiedzenia w związku z art. 33 K.p.”.

Umowa o pracę na czas nieokreślony

..................................... miejscowość i data .......................................................... pieczęć nagłówkowa pracodawcy REGON: EKD: Umowa o pracę na czas nieokreślony zawarta w dniu ...................., pomiędzy .......................................................................... nazwa pracodawcy i adres pracodawcy lub osoby fizycznej reprezentowanym przez ................................................................................................ nazwisko i imię osoby reprezentującej zwanym dalej w treści umowy „pracodawcą”, a ............................................ zam. ................................................................................ imię i nazwisko pracownika adres pracownika zwanym dalej w treści umowy „pracownikiem” na czas nieokreślony od .................................................. podać datę 1. Pracodawca i pracownik ustalają następujące warunki zatrudnienia: 1) rodzaj umówionej pracy: ........................................................................................ podać nazwę stanowiska, funkcję, zawód lub czynności do wykonania miejsce wykonywania pracy ................................................................................ wymiar czasu pracy: ............................................................................................ pełny lub niepełny, jeżeli niepełny podać ułamek etatu wynagrodzenie: .................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... podać składniki wynagrodzenia i ich wysokość oraz podstawę ich ustalenia inne warunki zatrudnienia: ................................................................................... .............................................................................................................................. podać liczbę godzin pracy ponad ustalony w umowie wymiar czasu pracy, których przekroczenie uprawnia pracownika, oprócz normalnego wynagrodzenia, do dodatku, o którym mowa w art. 151^1 Kodeksu pracy 2. Dzień rozpoczęcia pracy: .................................................................................... podać dzień w którym pracownik ma obowiązek stawić się do pracy ............................................ ....................................... podpis pracodawcy data i podpis pracownika 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej strony umowy. Oświadczam, że egzemplarz niniejszej umowy otrzymałem i po zapoznaniu się z jej treścią warunki umowy przyjmuję co poręczam własnym podpisem: ............................................. data i podpis pracownika

Na zakończenie należy zwrócić dodatkowo uwagę na tzw. „klauzule autonomiczne”, które są coraz częściej wprowadzane przez pracodawców do treści zawieranych umów o pracę.

Wśród najczęściej stosowanych możemy wymienić: dot. zachowania w tajemnicy osiąganych wynagrodzeń; zachowania w tajemnicy rozwiązań technologicznych przedsiębiorstwa; ograniczenia świadczenia pracy na rzecz innych podmiotów. Szczególnie to ostatnie ograniczenie wydaje się być ciekawe, ze względu na jego zakres w aspekcie ograniczenia możliwości dodatkowego zarobkowania przez pracownika. Moim zdaniem ujęcie takich klauzul w umowach, może odbywać się jedynie w granicach prawa np. poprzez wskazanie nazw firm konkurencyjnych. Bowiem klauzula mówiąca np. o całkowitym powstrzymaniu się przez pracownika od podejmowania dodatkowego zatrudnienia (poza wysokimi stanowiskami menedżerskimi), wydaje się być sprzeczna z zasadami współżycia społecznego i wobec tego nieskuteczna.

Informacja o warunkach zatrudnienia na podstawie art. 29 § 3 K.p.

Informacja o warunkach zatrudnienia na podstawie art. 29 § 3 k.p. Pan(i) ............................ imię i nazwisko ............................ stanowisko Informuję, że z tytułu zatrudnienia w .............................................................. obejmują podać nazwę pracodawcy Pana(ią) następujące warunki: Norma czasu pracy: została określona w art. 129 § 1 K.p. i wynosi 8 godzin - dobowo, a przeciętnie tygodniowo 40 godzin, systemy i rozkłady czasu pracy zostały uregulowane w Regulaminie pracy. dla innych niż podstawowy systemów czasu pracy należałoby podać art. 129 § 1 K.p. w związku z art. art. 135, 136, 137, 138, 143, 144 K.p. lub podać konkretne normy godzinowe wynikające z powyższych przepisów, dla niepełnozatrudnionych - należy podać ilość godzin wg warunków zawartych w umowie o pracę w pkt. 6, dla niepełnosprawnych o stopniu umiarkowanym lub znacznym normami będą 7 godzin - dobowo i 35 - tygodniowo, dla pracowników objętych skróconym czasem, wynikającym głównie z warunków pracy lub odrębnych przepisów należy podać te, dotyczące danego pracownika, a ujęte np. w Układach zbiorowych pracy lub w przepisach szczególnych (np. służba zdrowia). Wynagrodzenie za pracę: wypłacane jest z dołu, raz w miesiącu, na zasadach określonych w art. 85 K.p. tj. w 10. dniu następnego miesiąca (lub wskazanym w Regulaminie wynagradzania lub Układzie zbiorowym pracy). Wymiar przysługującego urlopu: określa art. 154 § 1 ust. 1 lub 2 K.p. (lub wynosi 20 dni, lub wynosi 26 dni), - jednak dla pracowników, którzy z powodu odrębnych przepisów będą uprawnieni do zwiększonych wymiarów (np. niepełnosprawni) należy w tym miejscu uprawnienia urlopowe podać z uwzględnieniem tego zwiększonego wymiaru, a wynikającego z odrębnych przepisów, i/lub powołać w tym miejscu właściwy przepis prawny, warunkujący nabycie tego uprawnienia np. wymiar dodatkowego urlopu dla zatrudnionych w warunkach szkodliwych, - dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy właściwym byłoby poza wskazanymi wyżej artykułami powołać dodatkowo § 2 z art. 154 K.p. Długość okresu wypowiedzenia wynosi: w zależności od rodzaju umowy, okresu na jaki została zawarta i ewentualnie stażu pracy u danego pracodawcy, będą określać następujące przepisy K.p., i tak: dla umowy zawartej na czas określony powyżej 6 miesięcy i opatrzonej klauzulą - 2 tygodnie art. 33 K.p.; dla umowy na zastępstwo - 3 dni robocze - art. 33^1 K.p.; dla umowy na okres próbny: 3 dni robocze - art. 34 ust. 1 K.p., 1 tydzień - art. 34 ust. 3 K.p., 2 tygodnie - art. 34 ust. 3 K.p. dla umowy na czas nieokreślony: 2 tygodnie - art. 36 § 1 K.p., 1 miesiąc - art. 34 § 1 ust 2 K.p., 3 miesiące - art. 34 § 1 ust. 3 K.p. lub wg warunków umownych ustalonych w umowie o pracę na podstawie art. 34 § 5 K.p. Pracownik - jest objęty Zakładowym układem zbiorowym pracy: (podać nazwę pracodawcy) ......................................................................., zawartym w dniu .............., zarejestrowanym pod nr. ................... oraz Protokołami dodatkowymi do niniejszego Układu lub Pracownik - nie jest objęty żadnym Układem zbiorowym pracy. ....................................... ......................................... podpis pracodawcy data i podpis pracownika

Ponadto w informacji dla pracownika zatrudnionego u pracodawcy, który nie jest zobowiązany tworzyć Regulaminu Pracy, pracodawca powinien wskazać dodatkowo:

• pora nocna np. obejmuje 8 godzin pomiędzy godzinami 22⁰⁰ a 6⁰⁰ dnia następnego,

• wynagrodzenie wypłacane będzie np. w 10. dniu następnego miesiąca, w siedzibie pracodawcy w godzinach od 12⁰⁰ do 15⁰⁰, lub na rachunek bankowy wskazany przez pracownika,

• przyjętym sposobem potwierdzenia przybycia i obecności w pracy jest np. złożenie przez pracownika własnoręcznego podpisu na liście obecności,

• pracownik, który nie może stawić się do pracy w danym dniu np. zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić pracodawcę o przyczynie nieobecności i długości jej trwania osobiście, telefonicznie, lub w inny sposób - najpóźniej w 2. dniu nieobecności w pracy lub później, jeżeli z przyczyn od pracownika niezależnych zachowanie tego terminu było niemożliwe.

Ostatnia regulacja art. 29 K.p. kładzie bezwzględny nacisk na indywidualizm formułowanej przez pracodawcę informacji w stosunku do danego pracownika. Dodatkowo w jednoznaczny sposób zezwala na podanie w informacji odpowiednich przepisów prawnych, a także nakazuje zmianę niniejszej informacji w przypadku zmiany uprawnień pracowniczych objętych tą informacją.

Praktycznie najczęściej zmiany w informacji będą dotyczyć długości okresów wypowiedzenia oraz zmiany wymiaru urlopu wypoczynkowego na skutek rosnącego stażu pracy ogólnego bądź u danego pracodawcy.

Poniżej zaprezentowano wzór informacji zmieniającej dotychczasowe uprawnienia.

Informacja o zmianie warunków zatrudnienia na podstawie art. 29 § 3^2 k.p. Pan(i) ............................ imię i nazwisko ............................ stanowisko Informuję, że od dnia ............... okres wypowiedzenia umowy o pracę wynosi ................... (i/lub został określony w art. ...................... K.p.) ....................................... ......................................... podpis pracodawcy data i podpis pracownika

Reasumując, można stwierdzić, że ostatnia nowelizacja art. 29 K.p. znacznie zwiększyła biurokratyzację związaną z zatrudnianiem pracownika.

Oświadczenia pracowników związane z rodzicielstwem:

Na podstawie artykułu 188 K.p. rodzicowi lub opiekunowi ustawowemu dziecka do lat 14 przysługuje zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia w wymiarze 2 dni w danym roku kalendarzowym. Jeżeli rodzice lub opiekunowie pozostają obydwoje w zatrudnieniu to z tego uprawnienia może korzystać jedno z nich. Ponadto nie jest wykluczona możliwość korzystania z tego uprawnienia przez rodziców (opiekunów) po jednym dniu każde w danym roku kalendarzowym.

W praktyce można napotkać trudność związaną z rozwodem małżonków i faktyczną opieką nad dzieckiem, stąd należałoby uznać, że dopiero pozbawienie jednego z małżonków praw rodzicielskich prawomocnym wyrokiem sądu, determinowałoby brak możliwości korzystania z omawianego uprawnienia.

........................................................................ nazwisko i imię pracownika składającego oświadczenie	........................................................... jednostka organizacyjna
Oświadczam, że jako rodzic (prawny opiekun) dziecka do lat 14 ....................................................................... ur. .............................. nazwisko i imię dziecka /data urodzenia zamierzam*/nie zamierzam*, korzystać z 2 dni opieki nad dzieckiem zdrowym w roku ...................... Jednocześnie oświadczam, że mój współmałżonek (drugi opiekun) równocześnie nie będzie korzystał z tego uprawnienia. * niepotrzebne skreślić
data: .......................
podpis: ...................................................

Na podstawie art. 178 § 2 K.p. pracownikowi, opiekującemu się dzieckiem do lat 4, przysługują uprawnienia ograniczające jego dyspozycyjność wobec pracodawcy.

Dlatego pracodawca powinien uzyskać oświadczenie pracownika w tym zakresie.

........................................................................ nazwisko i imię pracownika składającego oświadczenie	........................................................... jednostka organizacyjna
Oświadczam, że jako rodzic (prawny opiekun) dziecka do lat 4 ....................................................................... ur. .............................. nazwisko i imię dziecka/data urodzenia wyrażam zgodę*/nie wyrażam zgody*, na pracę w godzinach nadliczbowych, wyrażam zgodę*/nie wyrażam zgody*, na pracę w porze nocnej, wyrażam zgodę*/nie wyrażam zgody*, na delegowanie poza stałe miejsce pracy. * niepotrzebne skreślić
data: .......................
podpis: ...................................................

Kolejnym uprawnieniem z tej grupy jest dyspozycja dla pracodawcy ograniczenia wymiaru zatrudnienia w pojęciu dobowym do 8 godzin na podstawie art. 148 pkt 3 K.p.

Rezygnacja z tego uprawnienia będzie wymagała zgody pracownika. Dla przypomnienia chodzi tu o systemy czasu pracy takie jak: równoważne normy czasu pracy, ruch ciągły, skróconego tygodnia, pracy weekendowej.

........................................................................ nazwisko i imię pracownika składającego oświadczenie	........................................................... jednostka organizacyjna
Oświadczam, że jako rodzic (prawny opiekun) dziecka do lat 4 ....................................................................... ur. .............................. nazwisko i imię dziecka/data urodzenia wyrażam zgodę*/nie wyrażam zgody*, na wykonywanie pracy w wymiarze ponad 8 godzin na dobę w systemie równoważnych norm czasu pracy (art. 135-137 K.p.). * niepotrzebne skreślić
data: .......................
podpis: ...................................................

Jednym z najczęściej realizowanych uprawnień związanych z opieką nad dzieckiem jest prawo do urlopu wychowawczego, który udzielany jest na wniosek pracownika sprawującego opiekę nad dzieckiem do lat 4. Poniżej zaprezentowano wzór wniosku pracownicy oraz wzór udzielenia przez pracodawcę tego urlopu.

Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego

Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego ........................... ^miejscowość, data ................................... imię i nazwisko pracownika ................................... adres do korespondencji .......................................... nazwa podmiotu zatrudniającego .......................................... adres zakładu Wnioskuję o udzielenie urlopu wychowawczego w celu opieki nad dzieckiem ........................................................ ur. .........................................................................., imię i nazwisko dziecka na okres: od ...................................................... do ........................................................... Jednocześnie oświadczam, że dotychczasowo wykorzystałam(łem) .............................................. ......................................... podpis pracownika Oświadczam, że jako ojciec (matka, prawny opiekun) dziecka nie będę korzystał(a) w ww. terminie z uprawnienia do urlopu wychowawczego*. ......................................... podpis rodzica lub opiekuna Podst. prawna: art. 186 § 1, 2 K.p. * oświadczenie nie dotyczy przypadku, o którym mowa w art. 186 § 3 K.p.

Udzielenie urlopu wychowawczego

udzielenie urlopu wychowawczego .......................................................... pieczęć nagłówkowa pracodawcy ........................... ^miejscowość, data Pan(i) .................................. imię i nazwisko pracownika ................................... adres do korespondencji W związku ze złożonym wnioskiem z dnia ....................................................... udzielam Panu(i) urlopu wychowawczego w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem: ....................................................... ur. ......................................................... imię i nazwisko dziecka na okres: od ...................................................... do ........................................................... Jednocześnie informuję, że w przypadku zaprzestania opieki, jest Pan(i) zobowiązana(y) niezwłocznie powiadomić pracodawcę o tym fakcie. ......................................... podpis pracodawcy Otrzymują: 1 x Adresat 1 x a/a

W podsumowaniu należy zauważyć, że art. 189¹ K.p. jasno reguluje zakres uprawnień rodzicielskich w przypadku, gdy rodzice (opiekunowie) są w zatrudnieniu - z uprawnienia może korzystać jedno z nich.

W związku z tym, w praktyce spotyka się błędne zastosowanie tego przepisu, polegające na rzekomym braku uprawnienia do zwolnienia od pracy z art. 188 K.p. w przypadku, gdy jedno z rodziców nie pracuje lub np. przebywa na urlopie wychowawczym.

Innymi uprawnieniami łączącymi się z rodzicielstwem jest prawo do urlopu macierzyńskiego oraz prawo do przerw w pracy związanych z karmieniem.

Poniżej zamieszczono przydatne wzory.

Udzielenie urlopu macierzyńskiego

udzielenie urlopu macierzyńskiego .......................................................... pieczęć nagłówkowa pracodawcy ........................... ^miejscowość, data Pani ............................ imię i nazwisko pracownika .............................. adres do korespondencji W związku ze złożonym wnioskiem*/zaświadczeniem lekarskim*, udzielam Pani urlopu macierzyńskiego w wymiarze ........ tygodni tj. na okres: od ........................... do ..................................... . Podst. prawna: art. 180 K.p. ......................................... podpis pracodawcy Otrzymują: 1 x Adresat 1 x a/a * niepotrzebne skreślić

Udzielenie przerw na karmienie

udzielenie Przerw na karmienie .......................................................... pieczęć nagłówkowa pracodawcy ....................... ^miejscowość, data Pani ............................ imię i nazwisko pracownika .............................. adres do korespondencji W związku z przedłożonym zaświadczeniem lekarskim (wnioskiem) informuję, że przysługują Pani dwie półgodzinne przerwy w pracy wliczane do czasu pracy, które na Pani wniosek mogą być udzielone łącznie. Sposób wykorzystania przerw na karmienie proszę uzgodnić z bezpośrednim przełożonym. Ponadto informuję, że w przypadku zaprzestania karmienia dziecka piersią jest Pani zobowiązana niezwłocznie powiadomić pracodawcę o tym fakcie. Podst. prawna: art. 187 K.p. ......................................... podpis pracodawcy Otrzymują: 1 x Adresat 1 x a/a ......................................... data i podpis pracownika

Udzielenie kary porządkowej

udzielenie kary porządkowej .......................................................... pieczęć nagłówkowa pracodawcy ....................... ^miejscowość, data Pan ............................ imię i nazwisko pracownika .............................. stanowisko W związku z naruszeniem obowiązków pracowniczych, polegającym na tym, że w dniu ......................, .......................................................... udzielam Panu kary upomnienia (nagany). (podać datę i rodzaj naruszenia) Jednocześnie informuję, że w ciągu 7 dni od dnia otrzymania niniejszego pisma, przysługuje Panu sprzeciw od nałożonej kary do ................................................................................ (podać stanowisko, osobę właściwą do rozpatrzenia sprzeciwu) Podst. prawna: art. art. 108-112 K.p. ......................................... podpis pracodawcy Otrzymują: 1 x Adresat 1 x a/a ......................................... data i podpis pracownika

Sprzeciw od zastosowanej kary porządkowej

sprzeciw od zastosowanej kary porządkowej ....................... ^miejscowość, data Do .............................. stanowisko ............................ imię i nazwisko Wnoszę sprzeciw od nałożonej kary upomnienia (nagany) w dniu ..............., w związku z tym, że nie zostałem wysłuchany przed udzieleniem kary, co narusza przepisy prawa. Podst. prawna: art. 112 K.p. ......................................... podpis pracownika Otrzymują: 1 x Adresat 1 x a/a

Przyznanie nagrody (wyróżnienia)

Przyznanie nagrody (wyróżnienia) .......................................................... pieczęć nagłówkowa pracodawcy ....................... ^miejscowość, data Pan(i) ............................ imię i nazwisko pracownika .............................. stanowisko Za ................................................................................................................. podać zasługi, przesłanki przyznania nagrody (wyróżnienia) przyznaję Panu(i) nagrodę pieniężną w wysokości ............................................... (słownie: ......................) Wypłata nagrody nastąpi w najbliższym terminie płatności wynagrodzenia za pracę. Podst. prawna: art. 105 K.p. ......................................... podpis pracodawcy Otrzymują: 1 x Adresat 1 x a/a ......................................... data i podpis pracownika

Angaż/Regulacja płac

Angaż/regulacja płac .......................................................... pieczęć nagłówkowa pracodawcy REGON: EKD: ....................... ^miejscowość, data Pan(i) ............................ imię i nazwisko pracownika .............................. stanowisko Z dniem ..................., przyznaję Panu(i) nową stawkę wynagrodzenia zasadniczego w wysokości: ............................................... PLN miesięcznie (słownie: ...............................................................................). Pozostałe warunki umowy o pracę nie ulegają zmianie. Podst. prawna: Regulamin wynagradzania Zakładowy układ zbiorowy pracy .................................. ......................................... podpis pracodawcy Wyrażam zgodę*/nie wyrażam zgody* na powyższe warunki. ......................................... data i podpis pracownika Otrzymują: 1 x Adresat 1 x a/a * niepotrzebne skreślić

Awans/Przeszeregowanie

Awans /przeszeregowanie .......................................................... pieczęć nagłówkowa pracodawcy REGON: EKD: ....................... ^miejscowość, data Pan(i) ............................ imię i nazwisko pracownika .............................. stanowisko Z dniem ..................., przyznaję Panu(i) stanowisko .................., i ustalam nową stawkę wynagrodzenia zasadniczego wg … kat. zaszeregowania w wysokości: ..................................... PLN miesięcznie (słownie: ........................................................). Pozostałe warunki umowy o pracę nie ulegają zmianie. Podst. prawna: Regulamin wynagradzania Zakładowy układ zbiorowy pracy .......................................... ......................................... podpis pracodawcy Wyrażam zgodę*/nie wyrażam zgody* na powyższe warunki. ......................................... data i podpis pracownika Otrzymują: 1 x Adresat 1 x a/a * niepotrzebne skreślić

Awans/Przeszeregowanie funkcyjne

Awans/przeszeregowanie Funkcyjne .......................................................... pieczęć nagłówkowa pracodawcy REGON: EKD: ....................... ^miejscowość, data Pan(i) ............................ imię i nazwisko pracownika .............................. stanowisko Z dniem ..................., powierzam Panu(i) obowiązki kierownika .......................... . W związku z powyższym od tej daty będzie przysługiwał Panu(i) miesięczny dodatek funkcyjny w wysokości: ............................................... PLN, (słownie: ....................................). Nowy zakres czynności i odpowiedzialności ustali dla Pana(i) ............................ . Pozostałe warunki umowy o pracę nie ulegają zmianie. Podst. prawna: Regulamin wynagradzania Zakładowy układ zbiorowy pracy ........................................... ......................................... podpis pracodawcy Wyrażam zgodę*/nie wyrażam zgody* na powyższe warunki. ......................................... data i podpis pracownika Otrzymują: 1 x Adresat 1 x a/a do wiad. ....................... * niepotrzebne skreślić

Przyznanie innych dodatków

Przyznanie innych dodatków .......................................................... pieczęć nagłówkowa pracodawcy REGON: EKD: ....................... ^miejscowość, data Pan(i) ............................ imię i nazwisko pracownika .............................. stanowisko Od dnia ..................., będzie przysługiwał Panu(i) dodatek za wysługę lat w wysokości 5% wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek będzie wzrastał co rok o 1% w przypadku braku zmian wpływających na staż pracy, aż do osiągnięcia wysokości 20%. Pozostałe warunki umowy o pracę nie ulegają zmianie. Podst. prawna: Regulamin wynagradzania Zakładowy układ zbiorowy pracy .......................................... ......................................... podpis pracodawcy ......................................... data i podpis pracownika Otrzymują: 1 x Adresat 1 x a/a

Wypowiedzenie zmieniające warunki umowy o pracę

Wypowiedzenie zmieniające .......................................................... pieczęć nagłówkowa pracodawcy REGON: EKD: ....................... ^miejscowość, data Pan(i) ............................ imię i nazwisko pracownika .............................. stanowisko Z dniem ........... wypowiadam Panu(i) umowę o pracę zawartą w dniu ............... w części dotyczącej: miejsca pracy, ze skutkiem na dzień .............. . Przyczyną wypowiedzenia jest: przeniesienie zakładu produkcyjnego w związku z ustaniem umowy najmu na dotychczasowy lokal. Wobec tego od dnia .................................... miejscem Pana pracy będzie ...................................................................................................................................................... (podać nową nazwę i adres miejsca pracy) Pozostałe warunki umowy o pracę pozostają bez zmian. Jeżeli do połowy okresu wypowiedzenia, to jest do dnia ......................, nie złoży Pan oświadczenia o odmowie przyjęcia powyższych warunków, będzie to równoznaczne z ich przyjęciem. W przypadku odmowy przyjęcia nowych warunków zatrudnienia, umowa o pracę rozwiąże się z dniem .................... tj. po upływie okresu wypowiedzenia. Od niniejszego wypowiedzenia przysługuje Panu prawo odwołania do Sądu Pracy w .................... w terminie 7 dni od dnia doręczenia niniejszego pisma. ......................................... podpis pracodawcy Podst. prawna: art. 42 K.p. ......................................... data i podpis pracownika Otrzymują: 1 x Adresat 1 x a/a

Przeniesienie (oddelegowanie) do innej pracy

Przeniesienie (oddelegowanie) do innej pracy .......................................................... pieczęć nagłówkowa pracodawcy REGON: EKD: ....................... ^miejscowość, data Pani ............................ imię i nazwisko pracownika .............................. stanowisko W związku z uzasadnionymi potrzebami pracodawcy, z dniem .............. przenoszę Panią do innej pracy, polegającej na pracach porządkowych dokumentacji zgromadzonej w Sekretariacie naszej Firmy na okres do .......................... . Pozostałe warunki umowy o pracę pozostają bez zmian. ......................................... podpis pracodawcy Podst. prawna: art. 42 § 4 K.p. ......................................... data i podpis pracownika Otrzymują: 1 x Adresat 1 x a/a do wiad. .......................

Wypowiedzenie umowy o pracę

Wypowiedzenie definitywne .......................................................... pieczęć nagłówkowa pracodawcy REGON: EKD: ....................... ^miejscowość, data Pan(i) ............................ imię i nazwisko pracownika .............................. stanowisko Z dniem ............... wypowiadam Panu(i) umowę o pracę zawartą w dniu ..............., z zachowaniem ........................... okresu wypowiedzenia. Umowa o pracę ulegnie rozwiązaniu z dniem .................................................. . Przyczyną wypowiedzenia jest: ....................................................................................... Od niniejszego wypowiedzenia przysługuje Panu(i) prawo odwołania do Sądu Pracy w ...................... w terminie 7 dni od dnia doręczenia niniejszego pisma. Podst. prawna: art. 32 § 1 pkt 3 K.p. ......................................... podpis pracodawcy Otrzymują: 1 x Adresat 1 x a/a ......................................... data i podpis pracownika

Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika

rozwiązanie umowy bez Wypowiedzenia .......................................................... pieczęć nagłówkowa pracodawcy REGON: EKD: ....................... ^miejscowość, data Pan(i) ............................ imię i nazwisko pracownika .............................. stanowisko Z dniem ................ rozwiązuję z Panem umowę o pracę zawartą w dniu ..............., bez zachowania okresu wypowiedzenia. Przyczyną rozwiązania umowy o pracę jest: ......................................................................................................... co zostało uznane przez pracodawcę za ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych. Ponadto informuję, że w terminie 14 dni od dnia doręczenia niniejszego pisma przysługuje Panu prawo wniesienia odwołania do Sądu Pracy w ................................................... . Podst. prawna: art. 52 K.p. ......................................... podpis pracodawcy Otrzymują: 1 x Adresat 1 x a/a ......................................... data i podpis pracownika

Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia bez winy pracownika

rozwiązanie umowy bez Wypowiedzenia .......................................................... pieczęć nagłówkowa pracodawcy REGON: EKD: ....................... ^miejscowość, data Pan ............................ imię i nazwisko pracownika .............................. stanowisko Z dniem .................. rozwiązuję z Panem umowę o pracę zawartą w dniu ................., bez zachowania okresu wypowiedzenia. Przyczyną rozwiązania umowy o pracę jest Pana dalsza niezdolność do pracy po wykorzystaniu okresu pobierania wynagrodzenia, zasiłku i świadczenia rehabilitacyjnego przez pierwsze 3 miesiące. Ponadto informuję, że w terminie 14 dni od dnia doręczenia niniejszego pisma przysługuje Panu prawo wniesienia odwołania do Sądu Pracy w ................................................... . Podst. prawna: art. 53 § 1 K.p. ......................................... podpis pracodawcy Otrzymują: 1 x Adresat 1 x a/a ......................................... data i podpis pracownika

Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracodawcy

rozwiązanie umowy bez Wypowiedzenia ....................... ^miejscowość, data ............................ nazwa pracodawcy .............................. adres Z dniem .............. rozwiązuję z ......................... umowę o pracę zawartą w dniu ..............., bez zachowania okresu wypowiedzenia. Przyczyną rozwiązania umowy o pracę jest: ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracodawcy, polegające na niewłaściwym naliczeniu wynagrodzenia i nie wypłaceniu wynagrodzenia wraz z dodatkami za pracę w godzinach nadliczbowych po zakończeniu okresu rozliczeniowego tj. po dniu 30 kwietnia 2007 r. do dnia dzisiejszego. Wobec powyższego proszę o uregulowanie przez pracodawcę wszystkich przysługujących mi należności wraz z odsetkami. W przypadku ich nieuregulowania będę zmuszony dochodzić swoich praw na drodze sądowej Podst. prawna: art. 55 K.p. ......................................... podpis pracownika Otrzymują: 1 x Adresat 1 x a/a

Harmonogram pracy

Poniżej zamieszczono przykładowy harmonogram pracy dla pracownika zatrudnionego w równoważnych normach czasu pracy dla miesięcznego okresu rozliczeniowego:

.........................

nazwisko i imię

.........................

stanowisko

...................................... godz. pracy: od .......... do .............

jednostka organizacyjna

ROK: ...................

	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
I	Wś	W5	12	12	Wr	Wn	12	12	Wr	W5	12	12	Wr	Wn	12	12	Wr	8	W5	12	Wn	Wr	12	12	Wr	W5	12	Wn	12	12	Wr
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII

W5 - dzień wolny z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy;

Wr - dzień wolny równoważący wydłużenie dobowego wymiaru czasu pracy

Wn - niedziela wolna lub dzień wolny za pracę w niedzielę

Wś - święto lub dzień wolny za pracę w święto

Harmonogram obejmuje 14 dni pracy po 12 godzin i 1 dzień - 8-godzinny, co łącznie daje 176 godzin, co jest zgodne z nominalnym czasem miesiąca stycznia 2007 r. - 176 godzin. Ponadto pracownikowi zapewniono łącznie 4 dni wolne od pracy - wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, wolne święto, 4 dni wolne z tytułu niedzieli.

W takim rozkładzie czasu pracy oznaczenie konkretnych dni wolnych ma na celu dwa aspekty: zapewnienie właściwego rozkładu pracy oraz - w przypadku wystąpienia pracy w którymś z tych dni - prawidłowej kompensaty czasowej zgodnie z przepisami prawa. Wobec tego ułożenie poszczególnych dni wolnych nie jest obojętne.

Karta czasu pracy

Nazwisko i imię: ........................................................ ...............................................................

jednostka organizacyjna

stanowisko: ............................................

Miesiąc: ................................................ Rok: .......................................................................
Dzień	Godzina od	Godzina do	Wg harmonogramu pracy	Czas faktycznie przepracowany
Razem: Godziny normalne: ............................................ Nominalny czas pracy miesiąca: .................. godzin. Godziny nadliczbowe 50% ................................ Godziny nadliczbowe 100% .............................. w tym godziny w niedziele i święta ......................... Godziny w dni wolne od pracy wynikające z przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy ........................ Godziny w porze nocnej ................................... Godziny nie przepracowane .............................. z powodów usprawiedliwionych. Godziny nie przepracowane .............................. z powodów nieusprawiedliwionych. Ilość godzin do odbioru na wniosek pracownika: .................................... Ilość godzin czasu udzielonego przez pracodawcę: .................................... ............................................. ............................................. podpis kierownika podpis pracownika * uwagi:

W zależności od przyjętego systemu pracy karta ewidencji czasu pracy powinna być
modyfikowana pod kątem danego systemu, a także bardziej rozbudowana.

............................................. nazwisko ............................................. imię ........................................................ jednostka organizacyjna				płatne/niepłatne*
Wniosek o udzielenie zwolnienia od pracy: ...................................................................... podać rodzaj tego zwolnienia
na dni:	............................,	............................,	............................,		.............................
tj. łącznie .............. dni. w związku z: ............................................................................................................ podać uzasadnienie załączam: ................................................................................................................
data: ........................................... podpis pracownika: ....................................
			Udzielam: ..................................................... ^podpis osoby upoważnionej do udzielenia

............................................. nazwisko ............................................. imię	.............................................. jednostka organizacyjna
Wniosek o udzielenie urlopu .................................................................................................... ^podać rodzaj (wypoczynkowy, bezpłatny, inny)
w okresie od: ............................. do: ....................... roku, obejmującego
........................ dni kalendarzowych, w tym .................. dni pracy, tj. godzin: ...............
Uzasadnienie wniosku: .......................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................
Zastępstwo na czas mojej nieobecności obejmuje: ...................................................................
Przyjmuję do wiadomości: .............................................. ^podpis zastępcy
data: .............................................................. podpis pracownika: ....................................
Udzielam urlopu w podanym wyżej terminie: ..................................................... ^podpis osoby upoważnionej do udzielenia urlopu

Nazwisko
i imię pracownika

Ilość dni urlopu z lat ubiegłych

Ilość urlopu
na rok planowany

Termin wykorzystania

od - do

Ilość dni urlopu (godzin)

Uwagi:

Kowalski Jan

2

26

od .... do ....

10

od .... do ....

2

od .... do ....

12

Plan urlopów na rok ......................

........................................ Jednostka organizacyjna

Powyższy plan uzgodniono z .......................................

Zatwierdził: ........................................................................... dnia: ..........................................

............................................ nazwisko ............................................. imię				.............................................. jednostka organizacyjna
Wniosek pracownika o udzielenie czasu wolnego
na dni:	.............................,	.............................,	.............................,		.............................,
za czas przepracowany ponad ustaloną normę w dniach: ...................; ...................; .......................; ........................; ......................; .............. w łącznej liczbie godzin: ...............................................
data: ........................................... podpis pracownika: ....................................
Udzielam: ..................................................... ^podpis osoby upoważnionej do udzielenia

				.............................................. jednostka organizacyjna
Udzielenie czasu wolnego przez pracodawcę Udzielam Panu(i) ................................................................................................................... nazwisko i imię pracownika czasu wolnego
na dni:	.............................,	.............................,	.............................,		.............................,
za czas przepracowany ponad ustaloną normę w dniach: ...........................; .........................; .................................; ................................; ......................................... w łącznej liczbie godzin: .......................... co po przeliczeniu wynosi ......................... godzin.
....................................................... podpis pracownika
....................................................... data			Udzielam: ..................................................... ^podpis osoby upoważnionej do udzielenia

............................................ miejscowość i data ........................................................... pieczęć pracodawcy nr REGON-EKD Świadectwo pracy 1. Stwierdza się, że .......................................................................................................................................................................... imię i nazwisko pracownika imiona rodziców ............................., ........................................... urodzony ............................... w .................................................. data urodzenia i miejsce NR PESEL: .............................................................................................. NR NIP: .......................................................................... był zatrudniony w .............................................................................................................................................................................. nazwa i adres pracodawcy w okresie od .......................................................................................... do ...................................................................................... w wymiarze ........................................................................................................................................................................................ wymiar czasu pracy 2. W okresie zatrudnienia pracownik wykonywał pracę: ........................................................................................................................................................................................................... podać zajmowane stanowiska lub pełnione funkcje 3. Stosunek pracy ustał w wyniku: a) rozwiązania - b) wygaśnięcia ........................................................................................................................................................ tryb i podstawa prawna rozwiązania stosunku pracy - lub podać szczególne przypadki rozwiązania stosunku pracy 4. W okresie zatrudnienia pracownik: 1) wykorzystał(a) urlop wypoczynkowy w wymiarze: ........................................................................................................................ urlop wypoczynkowy wykorzystany w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy w tym ................................................................................................................................................................................................. urlop wypoczynkowy wykorzystany na podstawie art. 167^2 Kodeksu pracy w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy 2) korzystał(a) z urlopu bezpłatnego: ................................................................................................................................................ okres trwania urlopu bezpłatnego i podstawa prawna jego udzielenia 3) wykorzystał(a) urlop wychowawczy: ............................................................................................................................................. okres wykorzystanego urlopu wychowawczego 4) był(a) niezdolny(a) do pracy i otrzymał(a) wynagrodzenie za ................................................................................ dni. liczba dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie - zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy 5) wykorzystał(a) zwolnienie od pracy przewidziane w art. 188 Kodeksu pracy ........................................................................ dni. liczba dni zwolnienia wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy 6) został zastosowany skrócony okres wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 36^1 § 1 Kodeksu pracy: ................................................................................................................................................................................................. okres, o który został skrócony okres wypowiedzenia, uprawniający do odszkodowania 7) odbył służbę wojskową w okresie .................................................................................................................................................. okres odbywania czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych 8) wykonywał pracę w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze: ............................................................................................................................................................................................................ okresy wykonywania pracy oraz jej rodzaj i zajmowane stanowiska 9) wykorzystał dodatkowy urlop albo inne uprawnienia lub świadczenia przewidziane przepisami prawa pracy: ........................................................................................................................................................................................................... 10) ..................................................................................................................................................................................................... okresy nieskładkowe, przypadające w okresie zatrudnienia wskazanym w ust. 1, uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty inne niż wymienione w ust. 4 pkt 2, 3, 11. 11) .................................................................................................................................................................................................... dni, za które pracownik nie zachował prawa do wynagrodzenia, zgodnie z art. 92 § 1^1 Kodeksu pracy, przypadające w roku 2003. 5. Informacja o zajęciu wynagrodzenia: ................................................................................................................................................................... oznaczenie komornika i numer sprawy egzekucyjnej ................................................................................................................................................................... wysokość potrąconych kwot 6. Informacje uzupełniające: .................................................................................................................................................................. ....................................................................... (pieczęć i podpis pracodawcy lub osoby działającej w jego imieniu) POUCZENIE Pracownik może w ciągu 7 dni od dnia otrzymania świadectwa pracy wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie tego świadectwa. W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje, w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia z żądaniem sprostowania świadectwa pracy do Sądu Rejonowego - Sądu Pracy w ........................................................................................................................ podstawa prawna - art. 97 § 2^1 Kodeksu pracy otrzymałem: .................................................................... data i podpis pracownika SPOSÓB WYPEŁNIANIA ŚWIADECTWA PRACY 1. Nr REGON-EKD - stanowi identyfikator pracodawcy nadany przez właściwy wojewódzki urząd statystyczny. 2. W ust. 1 - pracodawca zatrudniający pracownika przejętego od innego pracodawcy na zasadach określonych przepisami art. 23^1 Kodeksu pracy lub przepisami odrębnymi wykazuje również okres jego pracy u poprzedniego pracodawcy i wskazuje tego pracodawcę, pracodawca wykazuje również okresy poprzedniego zatrudnienia u tego pracodawcy, jeżeli nie wydał świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem poprzedniej umowy o pracę lub poprzednich umów o pracę, zgodnie z art. 97 § 1^1 Kodeksu pracy. Ponadto jeżeli nieprzerwany łączny okres zatrudnienia składa się z kilku różnych umów o pracę należy wykazać te okresy odrębnie i podać dla każdego okresu sposób rozwiązania umowy z uwzględnieniem ewentualnych zmian wymiaru zatrudnienia. 3. W ust. 3 lit. a, b pracodawca podaje jeden z trybów rozwiązania stosunku pracy określonych w art. 30 § 1 Kodeksu pracy, a w przypadku rozwiązania stosunku pracy za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia - dodatkowo wskazuje stronę stosunku pracy składającą oświadczenie woli w tej sprawie lub pracodawca wskazuje podstawę prawną rozwiązania stosunku pracy, jeżeli do rozwiązania tego stosunku dochodzi w trybie wygaśnięcia lub przepisów szczególnych. 4. W ust. 4: w pkt 1: pracodawca wskazuje wyłącznie liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy, wykorzystanego w naturze lub za które przysługuje ekwiwalent pieniężny; odrębnie wskazuje się liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego, wykorzystanego przez pracownika do dnia ustania stosunku pracy, na podstawie art. 167^2 Kodeksu pracy, w pkt 8: pracodawca wskazuje okres zatrudnienia pracownika przy wykonywaniu prac, o których mowa w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze, w pkt 9: pracodawca informuje o wykorzystaniu przez pracownika uprawnień i świadczeń tylko w zakresie mającym wpływ na uprawnienia pracownicze u kolejnego pracodawcy, wynikające z ustaw, układów zbiorowych pracy i regulaminów, w pkt 10: pracodawca wskazuje przypadające w okresie zatrudnienia okresy nieskładkowe określone w przepisach o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, inne niż wymienione w pozostałych pkt ust. 4, w pkt 11: pracodawca wskazuje przypadające w 2003 roku dni niepłatnego wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy. 5. W ust. 6 pracodawca zamieszcza informację: 1) o należnościach ze stosunku pracy uznanych przez niego i niewypłaconych pracownikowi do dnia ustania stosunku pracy z powodu braku środków finansowych; 2) na żądanie pracownika: a) o wysokości i składnikach wynagrodzenia, b) o uzyskanych kwalifikacjach, c) o prawomocnym orzeczeniu sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznaniu mu odszkodowania, gdy zachodzi przypadek określony w § 5 ust. 3 rozporządzenia, przy czym pracodawca, uzupełniając treść świadectwa pracy o tę informację, podpisuje i opatruje je datą.

L. kolejna	OKREŚLENIE DOKUMENTU	L. kolejna	OKREŚLENIE DOKUMENTU

2

Załącznik nr 2 do Regulaminu Pracy

---