SZKOŁA GŁÓWNA SŁUŻBY POŻARNICZEJ
W WARSZAWIE
Przedmiot: Recenzja książki Lisieckiego.
Temat: Stropy.
Opracował :
asp. Mariusz Miszkin
Warszawa 2002
„Podstawy organizacji i kierowania w ochronie przeciwpożarowej” to książka napisana przez Marka Lisieckiego. Niniejszy podręcznik jest próbą przeniesienia ogólnej teorii organizacji i kierowania na sferę ochrony przeciwpożarowej. Jest opracowaniem zwartym w którym w sposób ogólny przedstawiono zagadnienia dotyczące organizacji i kierowania w ochronie przeciwpożarowej w następujący sposób:
Rozdział I. System ochrony przeciwpożarowej w RP
Ochrona przeciwpożarowa w systemie bezpieczeństwa państwa.
Ochrona przeciwpożarowa jako system.
System ochrony przeciwpożarowej jako przedmiot badań nauk o organizacji i kierowaniu.
Rozdział II. Organizacja i kierowanie ochroną przeciwpożarową.
Organizacja i kierowanie jako proces szczególnie złożony.
Organizowanie działań
Kierowanie.
Planowanie działań.
Ogólne zasady planowania działań
Planowanie w praktyce.
Organizowanie działań.
Struktury organizacyjne.
Organizacja stanowiska pracy.
Koordynacja działań.
Dobór kadr, instrumentalizacja działań.
Przewodzenie.
Motywowanie.
Współpraca, współzawodnictwo, konflikty.
Kontrolowanie.
Istota i treść kontroli.
Ocena organizacji.
Autor w swej pracy mówi o trzech trwałych funkcjach, czyli powtarzających się fragmentach działń wielopodmitowych zapewniających sprawną realizację zadań. Są to funkcje - główna (podstawowa), pomocnicza i kierownicza. W systemie ochrony przeciwpożarowej funkcja podstawowa obejmuje zapobieganie powstawaniu i rozprzestrzenianiu się pożarów, klęsk żywiołowych lub innych miejscowych zagrożeń, prowadzenie działań ratowniczych. Do funkcji pomocniczejmożna zaliczyć zapewnianie sił i środków dla potrzeb ochrony przeciwpożarowej m.in. przez działalność szkoleniową, kadrową, zabezpieczenie logistyczne, finansowe ; kierowniczej zaś - formułowanie celów, zadań, prognozowanie, kontrolowanie, pobudzanie do działań, postrzeganie problemów, decydowanie.
Jasno określa ogólny model systemu ochrony przeciwpożarowej, podstawowe podmioty w systemie, podstawowe zadania w ramach działalności ratowniczo-gaśniczej. Nakreśla ustawowe zadania komendanta głównego i jego sztabu po komendanta powiatowego, a także przedstawia sposoby organizacji działań. W niniejszym opracowaniu pod pojęciem organizacji rozumiemy jakąkolwiek wyodrębnioną z otoczenia całość ludzkiego działania skierowaną na osiągnięcie jednego lub więcej celów. Autor mówi , że cel jest podstawową cechą wszelkiej organizacji, a warunkiem sprawnego funkcjonowania jakiejkolwiek organizacji jest działanie w sposób zorganizowany. Twierdzi, że organizacja spełnia określoną funkcję w społeczeństwie, która w znacznym stopniu określa jej cele. Celami organizacji są formalnie ustalone i przewidywane do zrealizowania zamierzenia wynikające z określonych potrzeb. Szczególnym przypadkiemzorganizowanego działania jest działalność kierownicza. Każdy kierownik organizuje pracę podległego zespołu, a także pracę własną. Kierowanie można więc uznać za nieodłączną cechę wszelkiego zorganizowanego działania. Autor wyjaśnia, że pod pojęciem kierowania najczęściej rozumiemy powodowanie, aby ktoś lub coś zachowywało się zgodnie z wolą kierownika, przy czym wola ta powinna być zgodna z celami funkcjonowania instytucji. Podmiotem kierowania jest człowiek, przedmiotami ludzie zorganizowani w mniejsze lub większe zespoły. W systemie ochrony przeciwpożarowej dominują dwie formy kierowania: administrowanie i dowodzenie.
W książce przedstawione są oraz wyjaśnione funkcje kierownicze oraz proces decyzyjny. Dokonana w podręczniku identyfikacja procesów organizowania i kierowania potwierdza, że są one złożone, zaś sprawne organizowanie i kierowanie wymaga znajowości wielu ogólnych zasad oraz metod wspomagających te procesy. Opisane są także ogólne zasady planowania działań jak również wskazówki do dalszej realizacji przygotowanego planu. Przdstawiono także kilka modeli struktur organizacyjnych. Dalej przechodzimy do organizacji stanowiska pracy , które są zasadniczym elementem rzeczowej i czynnościowej struktury każdej instytucji. Autor mówi, że do każdego stanowiska pracy powinny być przypisane zadania i obowiązki przy których formułowaniu powinny być stosowane pewne zasady przedstawione w podręczniku.
Dowiadujemy się o koordynacji działań, doborze kadry i instrumentalizacji działań, a także o motywacji i jej wpływie na zachowania ludzi. Poznajemy relacje między członkami grupy lub organizacji, czyli: współpraca, współzawodnictwo oraz konflikt oraz ogólne zasady rozwiązywania problemów organizacyjnych i kierowniczych.
Złożoność procesów organizacji i kierowania zmusza współczesnych kierowników, organizatorów do respektowania ogólnych zasad sprawnego działania, korzystania z wielu bardziej lub mniej szczegółowych metod i technik. Nie ma jednego, jedynie słusznego sposobu postępowania. Wybór konretnego sposobu zależy od sytuacji, od wielu czynników zewnętrznych i wewnętrznych. Decyzja w tym względzie decyduje o sukcesie lub niepowodzeniu organizacji . przy rozwiązywaniu problemów organizatorsich i kierowniczych warto pamiętać o pewnych praktycznych radach które nasówają się podczas czytania tejże książki.
SZKOŁA GŁÓWNA SŁUŻBY POŻARNICZEJ
W WARSZAWIE
Przedmiot: Podstawy organizacji i kierowania w ochronie
przeciwpożarowej.
Temat: Organizacja pracy na podstawie własnego stanowiska.
Opracował :
mł.asp. Mariusz Miszkin
Warszawa 2002
Indywidualne stanowiska pracy są zasadniczym elementem rzezczowej i czynnościowej struktury każdej instytucji. Od ich prawidłowego zorganizowania zależy sprawność działań. Stanowisko pracy to nie tylko element struktury czy też schematu organizacyjnego przedstawionego w regulaminie organizacyjnym jednostki. Chodzi przede wszystkim o człowieka który ma przyczyniać się do realizacji celów i zadań. Do każdego stanowiska pracy powinny być przypisane:
zadania i wynikające z nich obowiązki
uprawnienia
zakres odpowiedzialności
Zadania są to przyszłe zdarzenia, które zostały przez kierownika sformułowane i przekazane do realizacji. Stają się ona celem działania a także obowiązkiem.
W pracy tej chciałbym pzedstawić na podstawie własnego stanowiska cele działania a także obowiązki które zostały mi powierzone, aby podczas ich sumiennego wykonywania w pewnym stopniu przyczynić się do sprawnego i prawidłowego funkcjonowania komendy.
Pracuję w K omendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Sokółce na stanowisku Młodszy Inspektor w wydziale kwatermistrzowskim. Celem mego działania jest w głównej mierze utrzymywanie w pełnej gotowości operacyjno- technicznej pojazdów i sprzętu silnikowego w KP PSP oraz JRG, a także wdrażanie systemów łączności dla potrzeb komendy, JRG PSP, jednostek Krajowego Systemu Ratowniczo - Gaśniczego oraz komputerowych systemów wspomagania , dysponowania i kierowania działaniami ratowniczymi.
W celu ich realizacji muszą być podejmowane pewne okreśone kierunki działania, a w szczególności: tworzenie na potrzeby jednostek organizacyjnych PSP zaplecza technicznego oraz warunków zapewniających utrzymanie środków transpotru oraz urządzeń i sprzętu pożarniczego we właściwym stanie technicznym. Istotą tych działań jest jednak zapobieganie oraz wczesne wykrywanie powstających usterek na skutek eksploatacji sprzętu. To skłania do prowadzenia bieżącej oceny sprawności pojazdów, sprzętu silnikowego i pozwala dokonać analizy przyczyn awarii oraz podjąć szybkie działania w celu w celu jej usunięcia. Jednocześnie dokonuje się okresowych ocen sprawności technicznej. Wszystkie działania wymienione przeze mnie wcześniej wymuszają prowadzenie nadzoru nad funkcjonowaniem warsztatu naprawczego.
Jedną z podstawowych zasad organizacji jest planowanie . W moim przypadku jest to planowanie potrzeb materiałowo - technicznych, okresowych obsług technicznych, przeglądów sprzętu specjalistycznego. Ważne jest również prowadzenie właściwej gospodarki częściami zamiennymi znajdującymi się na stanie magazynowym jednostki co wymaga prowadzenia dokumentacji oraz rozliczeń dotyczących transportu samochodowego , w tym:
prowadzenie niezbędnej dokumentacji ewidencyjnej sprzętu oraz dokumentacji jego eksploatacji,
rozliczanie kart dragowych i pracy sprzętu silnikowego znajdującego się na stanie Komendy i JRG PSP Sokółka,
prowadzenie szczegółowego rozliczenia zużycia paliwa zgodnie z wytycznymi w tym zakresie,
prowadzenie spraw dotyczących rejestracji i przeglądów technicznych pojazdów
prowadzenie dokumentacji dotyczącej łączności telefonicznej i radiowej
Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem niebyłby możliwy bez ustalenia zakresu uprawnień który się przedstawia następująco:
wydawanie poleceń i rozkazów podległym strażakom
prowadzenie inspekcji gotowości do działań ratowniczych jednostech ochrony przeciwpożarowej
prowadzenie kontroli jednostek organizacyjnych w zakresie spraw wynikających ze sprawowanego nadzoru nad tymi jednostkami
Zadania i obowiązki wiążą się także z odpowiedzialnością za: nieprawidłową ich realizację ; niewłaściwą, sprzeczną z obowiązującymi przepisami gospodarkę materiałowo - techniczną; zawinione, nienależyte wykonywanie obowiązków, a także kształtowanie właściwych stosunków międzyludzkich oraz dyscypliny służby.