Współczesne czasy trudno sobie wyobrazić bez komputerów. Można je spotkać dzisiaj niemal wszędzie: w biurach, fabrykach, szkołach, sklepach i coraz częściej w domach. Korzystają z nich przedstawiciele wielu zawodów: inżynierowie, humaniści czy artyści. Komputer pomaga ludziom wykonywać najbardziej skomplikowane zadania, ułatwiaj pracę i naukę, służą także rozrywce. Są niezbędne do opracowywania i przechowywania dokumentów, pomagają w kontrolowaniu i planowaniu produkcji czy też w tworzeniu projektów, np. nowoczesnych budowli, samolotów, samochodów itp. Tak naprawdę trudno obecnie wskazać dziedzinę ludzkiego życia, w której nie wykorzystuje się komputerów.

Komputer - jest to elektroniczna maszyna cyfrowa, urządzenie elektroniczne służące do automatycznego przetwarzania informacji (danych) przedstawionych cyfrowo (tzn. za pomocą odpowiednio zakodowanych liczb). Istotną cechą odróżniającą komputer od innych urządzeń jest jego „programowalność”, tzn. wykonywanie konkretnych zadań (np. obliczeń) jest związane z wykonywaniem zapisanych w pamięci komputera → programów . Pojęcie komputer obejmuje obecnie zarówno komputery zaprogramowane na stałe, używane jako automaty sterujące, np. w urządzeniach gospodarstwa domowego, jak i komputery uniwersalne, dające się dowolnie zaprogramować. Tradycyjnie przyjął się podział komputerów na: superkomputery, duże komputery (ang. mainframe), minikomputery i mikrokomputery; podział ten opiera się przede wszystkim na odmiennych sposobach konstruowania komputerów i biorących się stąd różnicach w ich wydajności (mocy obliczeniowej) i sposobie użytkowania: superkomputery są stosowane do szybkich obliczeń naukowych, produkcji grafiki film. itp. (np. CRAY), duże komputery są głównie przeznaczone do zastosowań bankowych, finansowych i administracyjnych na szczeblu dużego przedsiębiorstwa (np. IBM 9000/ES), minikomputery obsługują małe instytucje lub grupy użytkowników (np. VAX), mikrokomputery są zwykle przeznaczone do obsługi pojedynczego użytkownika (np. IBM PS/2, MacIntosh).

Oprogramowanie stanowi zespół programów wykonywanych przez komputer; określane często terminem angielskim software, w połączeniu ze sprzętem komputerowym (elektronicznym i mechanicznym części komputera), zwane dla przeciwieństwa hardware, tworzy system komputerowy. Do oprogramowania podstawowego zalicza się programy niezbędne do efektywnej eksploatacji komputera (ułatwiające użytkownikowi wykonywanie innych programów), zwane systemami

→ operacyjnymi. Programy uruchamiane na danym kopmuterze pod danym systemem operacyjnym nazywa się programami użytkowymi bądź aplikacjami. Wśród nich specjalną rolę pełnią

→ kompilatory, tłumaczące algorytmy zapisane w danym

→ języku programowania na programy wykonywane przez komputer (ciągi bitów); są to programy używane głównie przez programistów. Do powszechnie używanych programów użytkowych należą:

→ edytory tekstu,

→ arkusze obliczeniowe,

→ bazy danych, a także różne rodzaje gier komputerowych. Do bardziej wyspecjalizowanych należą programy do tworzenia grafiki (grafika komputerowa), a także wspomagające inżynierów i projektantów (CAD). Liczba programów wspomagających najróżniejsze rodzaje działalności ludzkiej stale rośnie, przy czym ich cena (zwłaszcza oprogramowania tworzonego na specjalne zamówienie użytkownika) często znacznie przewyższa cenę samego sprzętu komputerowego.

W biurze komputer służy do innych prac niż w domu. Taki komputer niekoniecznie musi być multimedialny i mimo to będzie wystarczającym narzędziem pracy. Najczęściej wykorzystywany jest do:

- pisania

- wykonywania obliczeń

- planowania

- przygotowywanie prezentacji

- księgowanie

- korespondencji

W biurze trzeba zainstalować komputer w miarę szybki i dostosowany do warunków finansowych firmy. Dobrym wyborem będą komputery z procesorami Celeron 333 lub 400 MHz 264 MB RAM, z twardym dyskiem o pojemności co najmniej 4 GB i modemem V.90. Wzkazany jest napęd Zip, co daje większe możliwości dla większych projektów graficznych czy prezentacji.

Przyda się:

- baza danychj

- edytor tekstu

- arkusz kalkulacyjny

- program do zarządzania informacjami osobistymi

- przeglądarka internetowa

- program do obsługi poczty elektronicznej

- program do obsługi sekretariatu

- program do obsługi księgowości

- oczywiście pakiet antywirusowy

- połączenie z internetem

Baza danych - to kolekcja danych umieszczonych w określony sposób w strukturach odpowiadająca założonemu modelowi danych. Program taki (lub zestaw programów) nazywany jest : "Systemem zarządzania". Bazy danych operują głównie na danych tekstowych i liczbowych.

Edytor tekstu - uruchamia programy, wyczytuje tekst z dyskietki lub z dysku stałego, zapisuje opracowane dokumenty, kopiuje zapasowe dokumenty, rozpoczyna pracę z nowym tekstem (marginesy, akapity, układ stron, czcionka), polskie litery, zaznaczanie bloku, graficzny obraz strony, przywracanie skasowanego tekstu, dzielenie tekstu na części, zmiana atrybutu tekstu i rodzaj czcionki, zmiana wielkości tekstu, wyrównywanie tekstu, numeracja stron.

Program - [gr.], algorytm zapisany w określonym → języku programowania - wraz ze strukturami danych, na których operuje; program jest przepisem (wyrażonym w ustalonej notacji), wg którego komputer lub inne urządzenie interpretujące wykonuje czynności przewidziane w algorytmie.

Arkusz kalkulacyjny - jest to program, który pozwala na wykonanie obliczeń, tworzenie bazy danych i analiza wyników z doświadczeń fizycznych. Wyniki obliczeń mogą być prezentowane w postaci graficznej tj. wykresu np. słupkowe, kołowe. Podstawowe operacje w arkuszu kalkulacyjnym:

- dodawanie

- odejmowanie

- mnożenie

- dzielenie

- potęgowanie

Przeglądarka internetowa - program komputerowy, który służy do pobierania i wyświetlania dokumentów HTML/XHTML/XML z serwerów internetowych. Najpopularniejszymi z nich są Internet Explorer, Fireefox, Mozilla, Opera, Konqueror oraz Safari.

Program antywirusowy - to program komputerowy, którego celem jest wykrywanie, zwalczanie, usuwanie i zabezpieczanie przed wirusami komputerowymi (a także naprawia uszkodzenia wywołane infekcją wirusową). Dobre antywirusy są wyposażone w dwa moduły - skaner monitor (skanuje pliki na bieżąco, bez wiedzy użytkownika, czyli pliki ładowane do systemu są pozbawione wirusów). Obecnie tego typu zabezpieczenia to standard. Do najbardziej znanych programów antywirusowych należą np:

- AntiVirenKit firmy G Data Software

- AVAST! firmy Grisoft

- Dr. Web

- ClamAV na licencji GNU GPL

Internet [ang. International net], to globalna sieć komputerowa oparta na tzw. protokole komunikacyjnym TCP/ IP (angielskie Transfer Control Protocol/ Internet Protocol; największa sieć komputerowa na świecie, składa się z wielu tysięcy mniejszych sieci. Łączy komputery na wszystkich kontynentach, pozwala na wymianę informacji i usług, umożliwia dostęp do ogromnego i stale rosnącego zasobu informacji z całego świata. Powstała w USA z uruchomionej 1969 sieci ARPANET (przeznaczonej do celów militarnych) oraz z utworzonej 1984 sieci NSFNET (pierwotnie przeznaczonej dla ośrodków naukowych i szkolnictwa wyższego); ob. powszechnie wykorzystywana przez użytkowników komputerów, zwłaszcza do wyszukiwania i pozyskiwania informacji i programów z zasobów dostępnych w sieci, do przesyłania poczty elektronicznej i inne informacje tekstowe w Internecie są zwykle prezentowane w postaci hipertekstu (WWW); do ich wyszukiwania służą specjalne programy zwłaszcza przeglądarkami; Internet jest coraz częściej wykorzystywany także do przesyłania przedstawionych w postaci cyfrowej obrazów, sekwencji filmowych i zapisów dźwięku; wszelkiego rodzaju pliki mogą być w Internecie przekazywane za pomocą tzw. usługi FTP (angielskie File Transfer Protocol); korzystanie z Internetu wymaga uzyskania tzw. konta internetowego, tj. własnego adresu w sieci; liczba użytkowników Internetu bardzo szybko rośnie.

Efektywne wykorzystanie multimedialnych możliwości Internetu wymaga przekazywania dużych ilości informacji. Najtańsze i najbardziej popularne łącza telefoniczne wykorzystujące modemy pracujące z szybkością kilkudziesięciu kilobitów na sekundę są zwykle w takich zastosowaniach zbyt wolne. Znacznie lepszą szybkość transmisji uzyskuje się przy użyciu cyfrowej sieci ISDN (ang. Integrated Services Digital Network) z interakcją usług. Sieci tego typu są powszechnie używane w innym zastosowaniu techniki multimedialnej, a mianowicie do organizowania wideokonferencj

Poczta elektroniczna - ang. Electronic-Mail, E-mail, wymiana informacji między użytkownikami komputerów przy użyciu sieci komputerowej lub/i sieci telekomunikacji oraz odpowiednich programów komputerowych; poczta elektroniczna korzystająca z sieci telekomunikacji jest usługą abonencką (zw. teleboksem); każdy użytkownik poczty elektronicznej ma przydzieloną „skrytkę pocztową” z określonym „adresem”, czyli log. obiekt, do którego inni użytkownicy mogą przesyłać komunikaty zawierające dowolne informacje - tekstowe, grafiki itp.; poczta elektroniczna znacznie usprawnia i przyspiesza wymianę informacji w instytucjach oraz między instytucjami a indywidualnymi użytkownikami, np. między współpracującymi naukowcami z różnych krajów; przy tworzeniu poczty elektronicznej szczególnie istotne znaczenie ma zapewnienie tajemnicy korespondencji. Poczta elektroniczna umożliwia współdziałanie różnych służb telekomunikacji (teleksu, teleteksu, telefaksu, wideoteksu), różniących się np. szybkościami i systemami transmisji, postaciami wiadomości i rodzajami kodowania. W USA i krajach zach. Europy pocztę elektroniczną zaczęto używać w końcu lat 70. Poczta elektroniczna w Polsce działa, korzystając z sieci komputerowych: Internet, Koplank, NASK, Fidonet, Bitnet, DECNet,  EARN. Szczególne znaczenie ma Internet jako największa na i.wiecie rodzina sieci komputerowych (na świecie 1995 do Internetu włączonych było ponad 20 mln komputerów).

Kupując komputer do biura należałoby się zastanowić nad wyborem jego i co jest wewnątrz komputera, jak należy dobierać jego elementy tak, aby spełniały oczekiwania i nie rujnowały budżetu firmy. Należy też pamiętać o konkretnych podzespołach w oparciu o zastosowania, do których kupuje się komputer.

Wyposażenie komputera powinno zawierać:

Komputer - Jednostka centralna komputera. Komputer zawiera wszystkie niezbędne do jego pracy elementy, które umieszczone w specjalnej obudowie tworząc całość. Komputer, czy tez inaczej mówiąc zestaw komputerowy składa się zawsze z jednostki centralnej w obudowie oraz osprzętu w postaci monitora, drukarki, myszki, klawiatury itd. Komputer może mieścić się w różnych obudowach, które różnią się wyglądem, wielkością, kolorem, a także mocą zasilacza i typem. Elementy komputera, które znajdują się w środku są natomiast bezpośrednio odpowiedzialne za jego wydajność, szybkość i pojemność.

Monitor - Podstawowe urządzenie wyjściowe. O ile komputer sam w sobie potrafi przetwarzać informacje i wykonywać programy, o tyle do jego manualnej obsługi potrzebujesz urządzenia, które pozwoli Ci widzieć efekty Twojej pracy. Podstawowym urządzeniem, dzięki któremu komputer może uwidocznić efekty swojej pracy, jest monitor komputerowy. Na obecnym rynku informatycznym, na którym wielu producentów sprzedaje swoje produkty dobrze jest wiedzieć czego można oczekiwać od poszczególnych modeli monitorów.

Klawiatura - urządzenie wprowadzające dane. Podstawowym urządzeniem wejściowym, które służy do wprowadzania danych do komputera, jest klawiatura. Obecnie klawiatury służą również do wielu innych czynności - można nimi włączać i wyłączać komputer, dzięki specjalnym dodatkowym klawiszom można uruchamiać programy, słuchać i nagrywać dźwięk, a niektóre posiadają dodatkowe gniazda do podłączenia na przykład myszki.

Myszka - Przedłużenie ręki. Komputer działa w oparciu o system operacyjny. Takim systemem najlepiej steruje się własną ręka. Przedłużeniem ręki jest myszka, którą możesz uruchamiać programy, rysować, klikać nad ikonami, grać i sterować całym komputerem. Myszka oraz klawiatura są podstawowymi urządzeniami przy pracy z komputerem. Badania dowodzą, że 90% operacji, które wykonuje komputer jest obsługiwana właśnie myszka.
Głośniki - usta komputera. Aby komputer nie pozostał niemy należy go wyposażyć w zestaw głośnikowy. Obecnie istnieje wiele standardów odtwarzania dźwięku. Do komputera możemy podłączyć głośniki aktywne lub pasywne, w standardzie stereo, surround, 5.1, oraz Dolby Digital. Praktyka dowodzi, że im droższe głośniki tym lepsza jakość dźwięku, ale nie każdy potrafi dobrać odpowiednie głośniki do wybranej karty dźwiękowej.

Drukarka - trwałe wyjście na papierze. Aby swoją pracę można było uwiecznić należy zakupić drukarkę. Drukarka potrafi drukować szybko lub wolno, kolorowo lub czarno -biało, można kupić drukarkę LPT, albo USB.

Skaner - oczy komputera. Używając komputera jako narzędzia w biurze, w domu czy też w innych miejscach okazuje się, że przydatnym narzędziem jest urządzenie o nazwie skaner.

Dodatki - coś co można mieć. Istnieje wiele przystawek do Twojego komputera, cześć z nich to zwykłe urządzenia, które służą zabawie, a cześć z nich to fantastyczne gadgety, które warto posiadać w domu i w biurze. Przenośne odtwarzacze MP3, kamery internetowe, cyfrowe aparaty fotograficzne, mikrofony, tunery TV i radiowe oraz opisy wielu, wielu innych urządzeń. SPRZĘD W BIURZE (drukarki, komputery, monitory, faksy, etc.) . Należy

- Kupować sprzęt energooszczędny

- Nie pozostawiać sprzętu na "stand-by mode"

- Wybierać drukarkę drukującą obustronnie

- Zwrócić uwagę na to, czy cartridge drukarki, kopiarki, faksu można napełnić

- Kupić sprzęt z długim okresem gwarancji oraz taki, który można łatwo naprawić

- Utrzymywać sprzęt w dobrym stanie nie będzie trzeba go prędko wymieniać

Źródło:

1. Encyklopedia Multimedialna

2. „Informatyka 2000” Małgorzata Mordaka

3. Internet: http://pl.wikipedia.org/wiki

---