4. Import danych osobowych - z plików zapisanych w formacie Excel

Zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez użytkowników systemu STER zaimplementowano w module Admin możliwość wczytania informacji o stanie zatrudnienia pracowników (import danych osobowych) z plików zapisanych w formacie dokumentów Microsoft Excel (oprócz istniejącej dotychczas możliwości wczytania danych zapisanych w postaci sformatowanego pliku tekstowego).

Struktura danych osobowych zapisanych w pliku Excel'a (rys. 3.3.4.1) jest analogiczna do opracowanej wcześniej struktury danych przechowywanych w pliku tekstowym. Każdy wiersz w tabeli przechowuje dane pojedynczego pracownika, a w poszczególnych komórkach wiersza znajdują się kolejne pola opisującego pracownika (np. nazwisko, imię, adres zamieszkania, miejsce urodzenia, itd.) - w pliku tekstowym poszczególne pola w wierszu danych rozdzielane są znakiem przecinka. W sposób specjalny potraktowano pierwszą komórkę tabeli, w której zawarte są odniesienia do struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, gdzie dany pracownik jest zatrudniony. Należy w powyższej komórce podać pełną ścieżkę dostępu do struktury organizacyjnej związanej z określonym stanowiskiem, na którym zatrudniony jest dany pracownik, oddzielając poszczególne poziomy znakiem przecinka:

Kod 0 poziomu struktury, Kod 1 poziomu struktury, ... ,Kod n-1 poziomu struktury, Kod n stanowiska.

Możliwe jest również pozostawienie pierwszej komórki nie wypełnionej, w przypadku gdy użytkownik ma zamiar wczytać tylko dane osobowe pracowników, bez przypisywania danych pracownika do określonego stanowiska.

Specjalne znaczenie ma druga komórka tabeli, w której zawsze umieszczony będzie znak kreski pionowej `|', spełniająca następujące funkcje:

• jest separatorem struktury przedsiÄ™biorstwa od danych o osobowych pracownika,

• jest znakiem koÅ„ca pliku (gdy danÄ… komórkÄ™ w wierszu pozostawimy nie wypeÅ‚nionÄ… to procedura odczytu kolejnych wierszy z danymi zostaje przerwana).

Rys. 3.3.4-1. Przykład pliku programu Microsoft Excel, zawierającego dane osobowe, przygotowane do importu do systemu STER.

Procedura importu do systemu STER danych osobowych zapisanych w pliku programu MS Excel przebiega w sposób następujący:

1. Użytkownik wskazuje przycisk „Import” umieszczony w głównym oknie moduÅ‚u Admin

2. Na formularzu systemu Windows pokazanym na rys. 3.3.4.2 użytkownik wybiera z listy rozwijalnej zatytuÅ‚owanej „Pliki typu:” pozycjÄ™ „Zbiory Excel”, po czym wskazuje przygotowany wczeÅ›niej dokument Excela

3. Program w sposób automatyczny dokonuje konwersji dokumentu zapisanego w formacie Excel'a do postaci sformatowanego pliku tekstowego, oraz wybiera dany plik jako źródło danych do importu

4. Dalszy przebieg procesu importu danych osobowych realizowany jest w sposób identyczny do opcji importu danych zapisanych w sformatowanym pliku tekstowym.

Rys. 3.3.4.2 Formularz systemu Windows umożliwiający wybór pliku - źródła importu danych osobowych.

3

ADMIN 2008-12-04

---