4. Eksport danych osobowych

W oknie Dodatkowe operacje umieszczony jest przycisk Eksport danych osobowych, którego uaktywnienie spowoduje wyświetlenie okna Zapisywanie danych o zatrudnieniu (patrz na rys. 5.4-1), z poziomu którego można zapisać dane osobowe zatrudnionych w przedsiębiorstwie osób wraz z informacją o miejscu ich zatrudnienia na poszczególnych stanowiskach (patrz na rys. 5.4-1):

Rys. 5.4-1. Okno Zapisywanie danych o zatrudnieniu

Po naciśnięciu przycisku Eksportuj, w wyświetlonym oknie menadżera plików należy wskazać plik tekstowy lub wprowadzić jego nazwę, pod którą zapisane będą eksportowane dane osobowe pracowników. Domyślną lokalizacją z jaką zostanie otwarte okno menadżera plików jest katalog główny systemu STER.

Na zakończenie procesu zapisu poszczególnych informacji do pliku tekstowego wyświetlany jest komunikat pokazany na rys. 5.4-2.

Rys. 5.4-2. Okno Zapisywanie danych o zatrudnieniu po poprawnym zakończeniu procesu generowania pliku z danymi o zatrudnieniu

Struktura pliku jest zgodna z przyjętym formatem zapisywania do pliku tekstowego danych osobowych pracowników. Może zaistnieć jednak sytuacja, że wygenerowanego w ten sposób plku z danymi osobowymi nie da się zaimportować do bazy danych systemu STER. Sytuacja taka ma miejsce tylko wtedy, gdy nieprawidłowo przypisane zostały kody do określonych elementów struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa lub jest ich brak.

Na rys. 5.4-3. pokazany został przykład utworzonego pliku tekstowego, zawierającego informacje o danych osobowych poszczególnych pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie.

Rys. 5.4-3. Fragment pliku zawierającego wyeksportowane dane osobowe pracowników

2

ADMIN 2006-04-21

---