1.12. Obowiązkowe egzemplarze biblioteczne
Wersja	Data aktualizacji
Pełna	07.01.2008

I. Charakterystyka

Definicja usługi

Obowiązkowy egzemplarz to przesyłka zawierająca publikacje, które podlegają obowiązkowi przekazania do uprawnionych bibliotek na mocy ustawy z dnia 07.11.1996r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych (Dz. U. Nr 152 z 23.12.1996, poz. 722). Wykaz bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji stanowi załącznik do instrukcji II.P.6. Osobami uprawnionymi do nadawania przesyłek z zawartością egzemplarzy bibliotecznych bez ponoszenia opłat pocztowych są wydawcy publikujący dzieła oraz producenci filmowi i telewizyjni, określeni na mocy odrębnych przepisów. Przez określenie "wydawca" należy rozumieć osobę prawną, jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej oraz osobę fizyczną, która prowadzi na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej działalność polegającą na publikowaniu dzieł (domniemywa się, że wydawcą jest osoba, której nazwę lub nazwisko uwidoczniono w tym charakterze na egzemplarzach publikacji)

Wymiary

Wspomniane przesyłki muszą odpowiadać ogólnym warunkom dla przesyłek listowych określonym w rozporządzeniu i regulaminie.

Zawartość

Zawartość przesyłek mogą stanowić książki, broszury, gazety, czasopisma, mapy, plakaty, taśmy, kasety, mikrofilmy, itp

Terminy doręczeń

KRAJ PRIORYTET: następnego dnia roboczego po dniu nadania pod warunkiem, że przesyłka zostanie nadana do godz. 15.00. Przesyłki nadane po ww. godz. traktuje się jako nadane w dniu następnym. EKONOMICZNA - do trzeciego dnia roboczego po dniu nadania.

Opakowanie

Wspomniane przesyłki muszą odpowiadać ogólnym warunkom dla przesyłek listowych określonym w rozporządzeniu i regulaminie. Opakowanie przesyłki powinno zabezpieczać przed dostępem do jej zawartości oraz umożliwiać umieszczenie na przesyłce adresu adresata oraz innych niezbędnych oznaczeń (np. napisu/nalepki PRIORYTET).

II. Formy opłaty

Placówki pocztowe przyjmują przesyłki listowe ekonomiczne z zawartością obowiązkowych egzemplarzy bibliotecznych bez opłat pocztowych. Na stronie adresowej przesyłki listowej w miejscu przeznaczonym na znak opłaty, nadawca umieszcza napis/nadruk "Obowiązkowe egzemplarze biblioteczne wolne od opłaty pocztowej".

III. Korzyści/zalety

szybkość i terminowość, podkreślenie ważności sprawy lub adresata w przypadku przesyłek priorytetowych,

IV. Cennik

Cennik usług pocztowych w obrocie krajowym.

V. Przepisy

Ustawa z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo Pocztowe (Dz. U. nr 130 poz. 1188 z póź. zm.), Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z póź. zm.), Cenniki usług pocztowych w obrocie krajowym. Instrukcja technologiczna w zakresie przesyłek listowych w obrocie krajowym.

---