39.Koszty jakości organizacji w TQM
Rysunek lub ...
I. Koszty jakości organizacji:
1. Koszty zgodności:
a) koszty prewencji (1.szkolenie pracowników, 2.opracowanie i wdrożenie procedur),
b) koszty kontroli i inspekcji,
2. Koszty braku zgodności:
a) koszty braków nienaprawialnych (1. braki wewnętrzne ujawnione przed dostarczeniem produktu do klienta, 2.braki zewnętrzne ujawnione przed dostarczeniem produktu do klienta),
b) koszty nadwyżek produkcji (1.przeceny,2. likwidacja),
c) koszty braków nienaprawialnych,
d) sprawy sądowe, odszkodowania,
3. Koszty utraconych możliwości:
a) utracone rynki zbytu,
b) utracone zamówienia i utargi,
c) niższe ceny,
d) większe koszty sprzedaży.
Koszty zgodności - to koszty zapobiegania błędów wytwarzania wyrobów o zaniżonej jakości, powstające przed wystąpieniem błędu oraz przed dokonaniem oceny zgodności
Koszty braku zgodności - to koszty korekty błędów i likwidacji skutków niskiej jakości wyrobów , powstające po wystąpieniu błędów .
Koszty utraconych możliwości - koszty zabezpieczenia się na przyszłość powstające z zaabsorbowania kierownictwa problemami przyszłości oraz nie zwrócenia uwagi na związek bieżącej jakości z przyszłymi zyskami
Koszty jakości uosobiają w znacznym stopniu wpływ ekonomiczny jakości na poziom utargu i kosztów , a co za tym idzie na wysokość zysku , co ma kluczowe znaczenie w warunkach konkurencyjnego rynku .
Koszty jakości to nakład bądź straty jakie ponosi przedsiębiorstwo w związku z wytwarzaniem i sprzedażą produktów o określonym poziomie jakości .Zmiana tego poziomu może , ale nie musi wywołać wzrost lub spadek kosztów jakości .Jednocześnie zmiana wysokości nakładów jakości nie musi oznaczać zmiany poziomu jakości .
Straty niskiej jakości pracy
Kategoria strat |
Charakter strat |
Typ oszczędności |
Półprodukty |
Nadmierna ilość elementów, które nie są w obecnej chwili potrzebne |
Poprawa zapasów |
Odrzucenie |
Produkcja wybrakowanych produktów |
Mniejsza ilość wad i niezgodności |
Narzędzia |
Posiadanie nieprecyzyjnych i nieczynnych narzędzi czekających zbyt długo na naprawę |
Zwiększenie zdolności produkcyjnej i współczynnika wykorzystania |
Wydatki |
Zbyt duże inwestycje w stosunku do wytwarzanego produktu |
Ograniczenie wydatków |
Praca administracyjna |
Nadmiar personelu skutkiem złego systemu pracy administracji |
Wydajne przydzielanie zadań pracy |
Projektowanie |
Produkcja produktów z większą ilością funkcji niż potrzebna |
Redukcja kosztów |
Uzdolnienia |
Zatrudnianie ludzi do prac, które mogłyby być zmechanizowane lub przydzielanie zbyt małej ilości zadań pracownikom wykwalifikowanym |
Pracooszczędności lub maksymalizacja pracy |
Ruch |
Nie osiąganie przewidzianych norm pracy |
Poprawa w osiąganiu norm pracy |
Może być jeszcze rys .korzyści -koszty TQM
38. Społeczne koszty jakości
SK - społeczne koszty jakości :
|
|||
KP - koszty jakości (ponoszone bezpośrednio przez producenta) |
KH- koszty jakości (ponoszone bezpośrednio przez handel) |
KK - koszty jakości (ponoszone bezpośrednio przez konsumenta-użytkownika) |
|
SKd=KPd- społeczne koszty dobrej jakości |
SKn - społeczne koszty niskiej (złej)jakości
|
KP -koszty jakości producenta |
||||
KPd- koszty poprawy jakości czyli dobrej jakości |
KPn- -koszty jakości , czyli złej jakości |
|||
Kz - koszty zapobiegania |
Ko- koszty oceny i kontroli |
Sb -straty na brakach
|
Kum -koszty utraconych możliwości |
|
|
|
Sbw -wewnętrznych |
Sbz -zewnętrznych |
|
KH -koszty jakości handlu
upusty i bonifikaty jakościowe
równowartość przecen
koszty magazynowania i przeklasyfikowania
koszty naprawy gwarancji
koszty realizacji zwrotów i wymian
odsetki od kredytów zaciągniętych na obsługę finansową niskiej jakości
inne
KK -koszty jakości konsumenta (użytkownika)
są różne w przypadku :
maszyn i urządzeń
surowców i paliw
trwałych środków konsumpcji
usług materialnych
usług niematerialnych
30. Pojęcie kosztów jakości i ich znaczenie w organizacji .
Rachunek kosztów jest najistotniejszym elementem systemu zapewnienia jakości
- polega na ujmowaniu w odpowiednich przekrojach wszystkich kosztów , analizie i planowaniu działań służących poprawie jakości i obniżeniu kosztów produkcji ,
- przedsiębiorstwo musi dążyć do optymalizacji kosztów co wymaga ich dokładnej znajomości ( wielkości , rodzaju ,miejsc i przyczyn ich powstawania , konieczna jest również analiza w czasie ),
- analiza tych kosztów ma na celu ustalenie tych , które można obniżyć lub zlikwidować nie obniżając jakości wyrobu
- analiza kosztów pomocna jest w określeniu wpływu kosztów jakości na wynik finansowy
- kierownictwo może ocenić , które wyroby albo komórki przedsiębiorstwa przynoszą straty , a także określenie działań korygujących
Dlatego koszty jakości powinny być uwzględniane przy podejmowaniu wszystkich decyzji w zakresie poprawy jakości.
Rys.
Korzyści i koszty wdrożenia TQM i ciągłej poprawy jakości.
W rezultacie tej analizy przedsiębiorstwo dochodzi do wniosku ,że korzyści wdrożenia TQM są wyższe niż nakłady potrzebne na ich wdrożenie.
3.Jakość totalna i idealna
Jakość wymagana przez klienta
IV
V VI
I
II TQ III
Jakość projektowana VII Jakość wykonana
TQ - jakość totalna
I - jakość wykonana odpowiada projektowanej oraz wymaganiom klientów
II - jakość projektowana (twórczość projektowania), nikt nie chce wykonać, bo nie ma zapotrzebowania
III - twórczość producentów, niezgodność z projektem (produkcja nietrafiona) i z wymaganiami klienta
IV - niespełnione oczekiwania klienta (nikt nie chce zaprojektować ani wykonać), szansa dla przedsiębiorczych
V - brak wykonawcy, szansa dla przedsiębiorczych
VI - nie ma projektu, szansa dla przedsiębiorczych
VII - zaprojektowane, wyprodukowane, ale klient nie chce.
Osiąganie jakości totalnej wymaga przyjęcia, że jakość jest:
1) głównym celem działalności organizacji, albowiem prowadzi do maksymalizacji zysku, wzrostu
efektywności
2) zadaniem każdego pracownika w firmie
3) pojęciem wymiarowym odwołującym się do ludzi, pracy, procesów i systemów
4) osiąganie przez zapobieganie wadom a nie ich wykrywaniem.
Jakość totalną charakteryzuje osiem imperatywów:
1) definicja jakości to zgodność
2) standard jakości to doskonałość
3) postawa to odpowiedzialność
4) realizacja jakości to bezbłędność
5) mierzenie jakości to analiza kosztów jakości
6) system jakości to zapobieganie
7) konsekwencje jakości to zaufanie
8) przyczyna poprawy jakości to bezwzględna konieczność.
Uzyskanie jakości totalnej (TQ) oraz wdrażenie TQM napotyka mimo powyższych konieczności na przeszkody, do których możemy zaliczyć:
a) poczucie własnej nieomylności i umiejętność przyznania się do błędu oraz wyznawanie tezy „ja jestem najlepszy, błędy popełniają inni”;
b) opór przeciw jakimkolwiek zmianom, oraz przekonanie, że status quo jest bezpieczne i daje pewien komfort intelektualny i psychiczny;
c) dogmatyzm polityczny i związkowy, który blokuje umysły, uniemożliwia rzetelną ocenę sytuacji oraz podjęcie działań korygujących.;
d) bezmyślne naśladownictwo powoduje nieekonomiczne przenoszenie metod i struktur oraz systemów bez uwzględnienia lokalnej specyfiki, co może napotkać silny sprzeciw , rodzić nieporozumienia i straty;
e) odrzucenie z góry wszystkich nowych metod stwierdzając, że to dobre dla innych;
f) skłonność do fatalizmu i przyjmowanie z góry tezy, że to się nie może udać, a wiec nie warto i nie należy nic czynić do poprawy jakości;
g) zachowanie status quo konserwatyzm, oportunizm i wygodnictwo, co nie pozwala dyrektorom i kierownikom na doskonalenie pracy, daje natomiast chwilowy komfort psychiczny i prowadzi do bankructwa firmy.
Jakość -
1. wczoraj - kontrola wyrobu
2. obecnie - sterowanie procesami
- zbudowanie skutecznego systemu
- zapobieganie na poziomie sposobu produkcji
3. jutro - katalizacja systemu.
Jakość to stopień inherentnych właściwości (3.5.5) spełnia wymagania (3.1.2).
Potrzeby |
Potrzeby nieuświadomione |
Brak jako ści |
Jakość idealna |
|||
|
Potrzeby nieuświadomione
|
Potrzeby uświadomione nie wyrażone |
|
|
||
|
|
Potrzeby zrozumiane |
Potrzeby niedorozumiane |
|
|
|
|
|
|
Zdecydowane odchylenia |
Dostateczna jakość |
|
|
|
|
|
Potrzeby wyrażone przez klienta |
Niepewność zarządzania |
|
|
|
|
|
|
Faktyczna realizacja |
|
|
11. Model kołowy poprawy jakości wg Deminga
Koło Deminga (Model P - D - C - A)
Model poprawy jakości.
PLANUJ
Opisz
problem
Zinstytucjonalizuj to Zanalizuj
DZIAŁAJ istniejący
TAK NIE problem
Czy jesteś zadowolony?
Zaplanuj
Zmierz Wypróbuj to poprawę
rezultaty
WYKONAJ
SPRAWDŹ
Cykl (TQM) rozwiązywania problemu.
CO? Definicja problemu
Analiza problemu
PLAN DLACZEGO? Identyfikacja problemu
JAK? Zaplanowanie środków zaradczych
Wykonaj Zastosowanie
Sprawdź Zatwierdzenie rezultatów
Działaj Normalizacja
Narzędzia rozwiązywania problemów
|
|
Narzędzia statystyczne |
|
Burza mózgów |
Zdefiniuj proces |
Karty kontrolne |
|
Karta operacyjna |
(problem) |
Analiza uregulowania procesu |
|
|
|
Histogramy |
|
|
Studiuj proces |
Liczbowe kombinacje |
|
Listy sprawdzające |
|
|
|
Przeglądy
|
|
|
|
Wewnętrzna zgodność |
Status |
Wewnętrzna niezgodność |
|
Przyjąć/odrzucić |
|
|
|
Pytaj |
Określ przyczynę |
Współzależność |
|
Burza mózgów |
|
Podział wariantów |
|
Wykres Pareto |
|
Próba losowa |
|
Diagram przyczyn, skutków |
|
Test Chi2 |
|
|
|
Projekt eksperymentalny |
|
|
Wypróbuj i wykryj braki |
|
|
|
Zaproponuj (wprowadź) |
Karty kontrolne |
|
|
Rozwiązanie |
Histogramy |
|
|
|
Analiza |
|
|
|
Uregulowanie procesu |
|
|
Kontrola |
Karty kontrolne |
|
|
|
Polityka jakościowa |
17. Motywacja , a delegowanie uprawnień .
1) Motywacja.
A. Zrozumieć motywy postępowania.
Jeżeli pieniądze odgrywają poważną rolę, to jednak istnieją inne motywy postępowania:
1. Każdy chce mieć odczucie wykonywania pożytecznej pracy.
Reguła dać każdemu okazję osiągnięcia osobistego sukcesu.
2. Każdy potrzebuje uznania.
Reguła gratulacje motywują do lepszej pracy.
3. Każdy potrzebuje wyzwania.
Reguła większość ludzi lubi podejmować wyzwania.
4. Każdy potrzebuje się wyrazić.
Reguła dać każdemu okazję wyrażenia swojego talentu lub inteligencji.
5. Każdy potrzebuje odpowiedzialności i uprawnień.
Reguła przekazać w dół uprawnienia
Motywacja:
- zachowanie miejsca pracy;
- wzrost płac;
- praca w dobrym zespole;
- samorealizacja.
Narzędzia motywacji:
- szkolenie - udział;
- szkolenie - prowadzenie;
-tworzenie informacji
Umiejętność delegowania uprawnień.
Delegowanie - przeszkody.
1. Delegowanie to przeciwieństwo twierdzenia że praca zostanie źle wykonana.
2. Delegowanie to przeciwieństwo twierdzenia że będzie to strata czasu, bo można by działać szybciej.
3. Delegowanie to przeciwieństwo twierdzenia że niełatwo jest to wyjaśnić.
4. Delegowanie to przeciwieństwo twierdzenia że praca zostanie wykonana przez innych i że wasi podwładni mogą was zastąpić.
5. Delegowanie to przeciwieństwo twierdzenia że nikt nie może działać lepiej niż my sami.
6. Delegowanie to przeciwieństwo twierdzenia że nie ma nikogo na kogo można by przenieś uprawnienia.
7. Delegowanie to przeciwieństwo twierdzenia że nic nie może się dziać bez waszej wiedzy.
Dla zwierzchnika:
- nie rezygnuję,
- jestem ufny,
- pomagam,
- podsumuje sytuację
- komunikuję się
Dla podwładnego:
- jestem samodzielny,
- należę do ekipy,
- mam szacunek,
- proponuję,
- (jestem kreatywny) staram się znaleźć rozwiązanie,
- zdaję sprawę.
Delegowanie dla zwierzchnika
a) nie jest to:
- utrata władzy,
- utrata autorytetu,
- ograniczenie samodzielności,
- przeniesienie odpowiedzialności
b) jest to: lepszy sposób: organizacji pracy, wyznaczenia realnych priorytetów, dowartościowanie innych, przygotowanie się do przyszłych zadań (nadejście nowego pokolenia) i zadań bieżących (nieobecność).
Dzięki przestrzeganiu tych zasad uzyskamy poparcie, umotywowanie i zmianę zachowania ekip, ponieważ ich zadowolenie opiera się na:
Potrzebie wiedzy - dlatego trzeba informować
Potrzebie możliwości - dlatego trzeba przyznawać uprawnienia
Potrzebie uznania - dlatego trzeba mieć szacunek i gratulować.
W ten sposób będzie można wprowadzić trwałe zarządzanie patrycypacyjne dzięki delegowaniu władzy.
18.Spirala rekuperacji i typologia błędów ludzkich
Typologia błędów ludzkich.
1. Błąd percepcji (inaczej odbierany niż było przewidziane),
2. Błąd w odczytaniu - informacja, kod: niejasne),
3. Nie respektowane procedury przepisów:
- wykroczenie spowodowane przyzwyczajeniami - nieznajomości ryzyka,
- złożoność,
- wierność,
- aktualizacja,
4. Błąd związany z komunikowaniem się:
- niejasność przekazu,
- usterki komunikacyjne,
- nieobecność „feed backa” (sprężeń zwrotnych),
5. Decyzja nie podjęta w odpowiednim czasie:
- sprzeczne interesy,
- nieobecność kryterium wyboru,
- nieobecność adekwatnej struktury,
6. Działanie źle dostosowane, źle dozowane:
- zadania nieprawidłowe, zapomniane przekręcone,
- zadania robione w złym momencie,
- zadania nie przewidziane,
7. Błąd związany z modelem lub jego reprezentacją:
- model nie jest reprezentatywny,
- obraz myślowy = rzeczywistość,
- związany, wprowadzony przez 6 poprzednich.
Od niezawodności ludzkiej do konieczności sterowania systemami.
Jeśli człowiek ma jeszcze prawo do popełniania błędu, organizacja takiego prawa już nie ma.
Stąd konieczność wdrażania niezawodnej organizacji mogącej:
- wykryć wszelki błąd ludzki (błąd ludzi ma pewne prawdopodobieństwo wystąpienia (≈ 10-3);
- zmniejszyć jego skutki (dopuszczalne progi).
Co zakłada stworzenie spiral rekuperacji ponieważ podejście do niezawodności ludzkiej to przede wszystkim:
- postawa;
- zachowanie wobec danej sytuacji.
Stąd dwie postawy:
POSTAWA KLASYCZNA
selekcja
szkolenie uszkodzenie (przypadkowe) błąd (przepis) sankcja KTO?
organizacja
POSTAWA NOWA
selekcja
szkolenie uszkodzenie (przypadkowe) błąd CO? DLACZEGO?
organizacja
SPIRALA REKUPERACJI
(rekuperacja - dochodzenie do ideału poprzez małe kroki (poprawy),
likwidujemy przyczyny)
Analiza możliwości błędów i ich następstw - wykrywanie błędu zanim powstanie.
Sześć nowych postaw:
1. Postawa nastawiona na realizację projektu (wspólnie, jeśli to możliwe),
2. Postawa otwartości na rynek, konkurentów, technologię. (Pasteur mówił: „Przypadek sprzyja tylko przygotowanym”),
3. Postawa nastawiona na jakość w stosunkach panujących w przedsiębiorstwie - delegowanie uprawnień,
4. Postawa nastawiona na waloryzowanie szkolenie,
5. Postawa bardziej lidera w kreatywności niż zarządcy, pogodzenie się z niejasnością,
6. Postawa skromności, coraz mniejszej pewności, coraz większego przekonania, słuchania, elastyczności, samodzielności.
Mamy skłonności do lekceważenia...
Sześć lekceważących zachowań:
1. Lekceważenie klienta,
2. Lekceważenie dostawców,
3. Lekceważenie ewolucji technologicznej,
4. Lekceważenie konkurentów,
5. Lekceważenie ludzi, osób,
6. Lekceważenie założoności.
Obecnie, wg Herve Serieyx'a, przechodzimy sześć wstrząsów:
1. Światowy charakter wydarzeń - globalizacja,
2. Odwrócenie relacji między podażą i popytem,
3. Przyspieszenie wydarzeń technologicznych,
4. Rewolucja informatyczna,
5. Zmiana stosunków życiowych - każdy chce się realizować,
6. Kompleksowość, świat coraz bardziej złożony, potrzeba panowania nad zaburzeniami.
Większość katastrof przemysłowych ma swoje źródło w uchybieniach ludzkich:
- błąd w diagnozie,
- błąd w komunikacji,
- nieodebranie sygnału,
- zbyt późne podjęcie decyzji,
- nieprzestrzeganie procedury lub przepisów.
Organizacja TQM.
20. Zarządzanie partycypacyjne ,a TQM
„Zarządzanie partycypacyjne jest włączeniem podwładnych do procesów podejmowania decyzji, w których wykorzystuje się zaangażowanie pracowników, używa się ich doświadczenia i kreatywności w rozwiązywaniu ważnych problemów menadżerskich” W.P. Anthony.
„Właściwe wyszkolenie robotników i pozwolenie im na partycypowanie w zarządzaniu firmą poprzez zarządzanie własną pracą pozwala na ograniczenie nieefektywnej pracy, inspiruje i pociąga za sobą zmniejszenie kosztów” W.E. Deming.
Menadżer - zarządzanie partycypacyjne - TQM:
a) menadżer dzięki swym umiejętnościom wytwarza odpowiedni klimat współdziałania, postrzeganie konfliktów i problemów kształtujących jakość pracy.
b) menadżer wykorzystuje zalety i słabości jednostki w tworzeniu silnego zespołu, który jest zdolny do rozwiązywania problemów jakościowych.
c) menadżer postrzegany jest jako „pierwszy wśród równych” („prima inter pares”) przyjaciel, któremu można zaufać i na nim polegać.
d) menadżer jest otwarty na procesy komunikacyjne, potrafi dostrzegać sprzeczności interesów oraz konstruktywnie je rozwiązywać i tą drogą stwarzać warunki do wzrostu jakości pracy.
e) menadżer przewodzi zespołowi kierując się zasadą „nic o nas bez nas”
f) menadżer jest katalizatorem rozwoju talentów i orędownikiem poszerzenia wiedzy i doświadczenia współpracowników.
g) menadżer stwarza warunki do innowacyjności prowadzącej do wzrostu jakości pracy i produktów.
h) menadżer kształtuje projakościową świadomość zbiorowa i indywidualną współpracowników poprzez zaszczepienie i pielęgnację układu wartości, ocen, zwyczajów i norm postępowania podporządkowujących wszelkie decyzje i każde działanie ciągłemu doskonaleniu jakości.
i) menadżer skupia wokół siebie propagowanych wzorców zachowań współpracowników, którzy przyjmują „za swoje” projakościowe myślenie wyrażające się w dążeniu do realizacji swych zadań „wzorowo za pierwszym razem” oraz ciągłym doskonaleniu samego siebie w realizacji zadań zmierzających do pełnej satysfakcji klienta.
j) menadżer zapewnia pełną identyfikację współpracowników z zadaniami i celami zespołu i organizacji, tylko takie zespolenie działań oraz odczuć umożliwia pełne wykorzystanie rezerw psychiki człowieka do ciągłego doskonalenia jakości pracy i tą drogą do realizacji celów jakościowych w organizacji.
k) menadżer sprawia, że zespół działa w pełnej symbiozie z otoczeniem, realizując politykę środowiskową zgodnie z przyjętą projakościową kulturą organizacji.
m) menadżer:
- przeciwdziała powstawaniu alienacji stresów i umożliwia pracownikom wykazanie się swoimi kwalifikacjami
- sprzyja wzrostowi zaangażowania i wyzwala inicjatywę współpracowników w dziedzinie jakości.
- podnosi motywację do pracy i tą drogą przyczynia się do wzrostu produktywności pracy i sprawności działania zespołu
- zapewnia współpracownikom: pełną satysfakcję i zadowolenie z pracy, szacunek, uznanie i samorealizację umożliwiając tym samym ciągłe doskonalenie jakości pracy.
- umożliwia integrację celów pracowników, zespołu organizacji które pokrywają się z celami klienta i właściciela
n) menadżer wszelkie powyższe zadania realizuje wspólnie z zespołem, któremu przewodzi przy współuczestnictwie wszystkich członków zespołu w podejmowaniu decyzji, podporządkowanych ciągłemu doskonaleniu jakości pracy zatrudnionych w organizacji dla dobra klientów, załogi i właściciela.
21. Struktura norm ISO serii 9000.
Seria norm ISO 9000 jest dziś najpopularniejszą ze wszystkich norm międzynarodowych . Serię ISO 9000 zaczęto stosować najpierw w przemyśle lotniczym i kosmicznym , a także w wojsku i elektrowniach jądrowych .Później zorientowano się , że jest przydatna także w przedsiębiorstwach o innych profilach .ISO zwykło co 5 lat wydawać nowe , poprawione wersje norm .
ISO 9000 : Systemy zarządzania jakością - Pojęcia (podstawy ) terminologia w trzech rozdziałach opisano terminy związane z :a)jakością B)zarządzaniem c)organizacją d)procesami e) produktem f)zgodnością
ISO 9001 - model pełny stosowany wówczas, gdy dostawca ma zapewnić zgodność z określonymi potrzebami w całym cyklu od projektu do serwisu.
Cel - zapobieganie występowaniu wad na wszystkich etapach życia wyrobu oraz stosowanie środków zapobiegających ponownemu ich występowaniu.
ISO 9002 - model bardziej zwięzły, określa obowiązki i zadania producenta - dostawcy w dziedzinie zapewnienia jakości i wyrobów w procesie ich produkcji i instalowania. Dotyczy głównie produkcji masowej.
ISO 9003 - model zapewnienia jakości podczas kontroli i badań ostatecznych, stosowanych w przypadkach, gdy odbiorca ma zaufanie do dostawcy, polega na ocenie jakości na jego wynikach kontroli końcowej.
Wybór modelu zapewnienia jakości uzależniony jest od specyfikacji przedsiębiorstwa oraz dostosowania się do wymagań klienta. Istotny jest też czynnik ekonomiczny.
Wg danych francuskich najczęściej stosowany w praktyce jest model wg ISO 9002, potem model wg ISO 9001, a najrzadziej wg ISO 9003.
Struktura norm ISO 9000:2000:
- ISO 9000: systemy zarządzania jakością - pojęcia i terminologia,
- ISO 9001: systemy zarządzania jakością - wymagania,
- ISO 9004: systemy zarządzania jakością - wytyczne,
- ISO 10011: wytyczne do auditowania systemów jakości.
Oprócz norm 9000 istnieje norma 14000 dotycząca zarządzania środowiskiem.
22. Wymagania normy ISO 9001:2000.
Wymagania systemu jakości:
1. Rozeznanie zawczasu wymagań
- zmiana w społeczeństwie
- zmiany na rynku
- wzrost wymagań klienteli
- zmiany w firmie
2. Wzrost skuteczności i ekonomicznej efektywności
- optymalizacja ustalonych procesów/metod
- minimalizacja długości cyklu produkcji
- zapobieganie pracom rozwlekłym i zbędnym
- wzrost gospodarności
3. Zabezpieczenie przebiegów procesów, procesy opanowane
- przedsięwzięcia zapobiegawcze
- sterowanie przebiegami, wymontowywanie obwodów regulujących
- działanie korygujące
- otrzymanie zasobów, doświadczenia przy zmianach personelu
4. Zakres
- „system jakości powinien być tylko na tyle obszerny, na ile jest niezbędne do osiągnięcia celów jakościowych” - IEN 29000, p 33
Norma ISO 9001:2000 opisuje system zarządzania jakością .Została zatwierdzona 15.12.2000 r. I składa się z 8 rozdziałów
1) zakres normy
2) normy powołane
3) terminy i definicje
4) system zarządzania jakością
5) odpowiedzialność kierownictwa
6) zarządzanie zasobami
7) realizacja wyrobu
8) pomiary , analiza i doskonalenie
23. Osiem zasad TQM w normach ISO.
Osiem kroków TQM w kierunku ciągłej poprawy jakości:
1. Zaangażuj naczelne kierownictwo w TQM.
2. Przygotuj strategiczne planowanie poprawy jakości.
3. Zorganizuj ciągłą poprawę jakości.
4. Wyszkol (wytresuj) pracowników w rygorystycznym rozwiązywaniu problemów.
5. Zapewnij dostęp do TQM-owskich - wszystkich narzędzi kontrolowania ciągłej poprawy.
6. Stwórz odpowiedni system mierników do kontrolowania ciągłej poprawy.
7. Rozbuduj podstawy mierników satysfakcji klienta.
8. Usuń kulturowe bariery dla poprawy jakości.
Strategiczne planowanie ciągłej poprawy jakości obejmuje wszystkie aspekty TQM w danej organizacji. Planowanie dla jakości pociąga za sobą zsumowanie potrzeb klientów, podstawowych procesów i ogólnych rezultatów. Mechanizm planowania, organizowania, mierzenia i poprawy jakości przedstawiony na rysunku wyraźnie podkreśla rolę feed back (sprzężenia zwrotnego). Na bieżąco wykorzystuje się ten związek do korygowania planu poprawy jakości w trakcie jego realizacji wówczas, gdy okazuje się, że nie osiągamy zamierzonej poprawy jakości.
Planowanie dla jakości
Organizowanie dla jakości Cykl planowania jakości Pomiar dla jakości
Rygorystyczne rozwiązanie
problemów
Planowanie na rzecz jakości - element procesu poprawy jakości
Zrozumienie potrzeb klientów
- świadomość tego, co Ty robisz
Planowanie - dla kogo to robisz
jakości - jakie są Ich wymagania
- jakie są Twoje rozeznania
(specyfikacje)
Organizowanie - poznaj Swój proces pracy Powrót do planowania
jakości - wyszczególnij środki pomiarów w celu poprawy jakości
- określ zakres możliwości procesów
ciągły pomiar jakości
Planowanie niezwiązane jest z jednostką czasu, np. rokiem, kwartałem czy miesiącem. Planowanie obejmuje rozwiązanie problemu i realizację zadań z nim związanych w przeciągu wyznaczonego okresu niezbędnego do realizacji. Często zadania te są elementem procesu i czas ich realizacji jest nieokreślony, albowiem ciągle musimy rozwiązywać dylematy i radzić sobie jak najlepiej z realizacją zadań, których kształt i zakres zmienia się w czasie w trakcie realizacji w wyniku podjętych działań korygujących, będących następstwem pomiaru jakości i oceny naszego działania.
25. Dokumentacja systemu zarządzania jakością.
Księga jakości
Plany zapewniania
jakości
Procedury
Dokumenty stosowania:
instrukcje, plany, gamy, programy,
specyfikacje itd.
Stworzenie dokumentacji systemu dla wybranego modelu, który jest warunkiem efektywnego jego działania.
Księga jakości - dokument, który opisuje działanie organizacji(przedsiębiorstwa)w celu osiągnięcia wymaganej jakości.
Procedury - opisują szczegółowo warunki wykonywania i kontroli działań związanych z realizacją poszczególnych zadań wynikających z przyjętego modelu SZJ.
Instrukcje - zawierają szczegółowy opis sposobu przeprowadzenia operacji(dotyczy stanowiska pracy).
Formularze - dokumenty dla rejestracji wyników.
Księga jakości - dokument opisujący działania przedsiębiorstwa w celu osiągnięcia wymaganej jakości wyrobu i usługi zgodnie z modelem SZJ.
Powinna: odwoływać się do dokumentów szczegółowych, zawierać klauzulę o rozpowszechnieniu, być na bieżąco aktualizowana.
Księga jakości definiuje - dokument określający politykę jakości i opisujący system jakości(SZJ), w organizacji(PN - EN 28402:1993).
Uwagi - księga jakości zazwyczaj lub co najmniej wskazuje na:
- politykę jakości;
- odpowiedzialność i uprawnienia(kompetencje)jak też wzajemny stosunek personelu w działalności: kierowniczej, wykonawczej, weryfikującej lub sprawdzającej;
- metody i procedury systemu jakości;
- ustalenia w zakresie przeglądu, aktualizacji i nadzorowania księgi jakości.
Księga jakości - funkcje.
1. Funkcja porządkowa.
2. Funkcja zabezpieczająca.
3. Funkcja gospodarności.
4. Funkcja świadomościowa.
5. Funkcja kierownicza.
6. Funkcja wspierania zbytu.
7. Funkcja dochodowa.
Ważne jest, aby udało się uniknąć przeszkód, które stwarzają pewne bariery przy zarządzaniu jakością, a także negatywnych postaw i zaleceń.
Metodologia opracowania i wdrażania dokumentów:
- wybór osoby odpowiedzialnej za realizacje zadania;
- zebranie informacji odnośnie istniejącego stanu;
- ujawnienie niedogodności zgodnie z planami;
- nadanie formy i szaty graficznej;
- weryfikacja treści(audio dokumentu, działania korygujące i zabezpieczające);
- zatwierdzenie;
- wprowadzenie do ewidencji;
- szkolenie;
- wdrożenie.
Dokumentacja systemu zapewnienia jakości.
Jest warunkiem koniecznym, aby wszystkie działania były wykonane:
- zgodnie z ustaleniami;
- zatwierdzoną metodą;
- zawsze w ten sam sposób;
- bez improwizacji;
- bez nagłych uzgodnień;
- przez personel posiadający odpowiednie kwalifikacje.
27. Narzędzia zarządzania jakością-burza mózgów
Burzę mózgów wymyślił Alex Osborn .Składa się ona z dwu zasadniczych etapów :sesji twórczej oraz sesji oceniającej .
W czasie sesji twórczej obowiązują cztery zasady :
liczy się liczba pomysłów
brak krytyki
pomysłu podobne do innych mogą być podchwycone i rozwijane
rozwiązania niekonwencjonalne są dobre(brak logiki i realizmu)
W skład zespołu w czasie pierwszej sesji powinno wchodzić ok.12 osób w tym 1/3 stanowić powinni laicy .Nie może być osób pozostających w związkach przełożony-podwładny .Należy zapewnić ,aby poziom inteligencji i zdolności komunikacyjnej był jednakowy .Sesja nie powinna trwać dłużej niż godzinę. W drugiej sesji uczestniczą 3 osoby, które znają strategię firmy, potencjał branży i nie są zbyt konsekwentne. Niektórzy autorzy proponują aby przed rozpoczęciem sesji ustosunkował się do problemu w celu sprawdzenia jednakowego zrozumienia problemu. Szef przedsiębiorstwa powinien pojawić się na początku i odpowiedzieć na pytania zadawane przez uczestników. Powinno się poinformować uczestników co będzie tematem burzy mózgów .W przepadku „posuchy” animator powinien posłużyć się lista pytań kontrolnych Osborna lub przedstawić swoje pomysły. Możliwe zahamowania to: zaniedbanie warunków materialnych spotkań grupowych, brak przygotowania grupy do dyskusji, dominacja innych, obawa przed ośmieszeniem, kompleks niższości. Problem powinien być postawiony tak , aby wywołał krytykę. W 24 godziny po sesji lista z pomysłami powinna wrócic do uczestników celem uzupełnienia. W trakcie drugiej sesji dzieli się pomysły na gorące ( do zastosowania w 1 tydzień ), uzależnione od dodatkowych badań i analiz (1 m-c) i nieużyteczne (ponad 6 m-cy). Rezultaty powinny być podane do wiadomości.
Technika 635 Brain Writing
6-osób, 3-pomysły na raz ,5-w ciągu pięciu minut. Odmiana burzy mózgów ,w której pomysły są
zapisywane na kartce . Siedzimy w kółku każdy ma kartkę papieru i zapisuje na niej 3 pomysły po
5 minutach podaje je osobie obok i dostaje kolejną . I tak w kółko , ąż dostaniemy naszą kartkę
z powrotem .
Philips 66 BuzzSession Kilka zespołów 6 osobowych pracuje przez 6 minut , poczym robi
się sesję grupową. Jeśli nie osiągnie się celów to procedurę się powtarza .
28. Narzędzia zarządzania jakością - wykres przyczynowo - skutkowy (Ishikawy).
Kaoru Ishikawa opublikował założenia do swojego wykresu w 1962 r. Celem tej metody jest rozpoznanie przyczyn poniesionych lub potencjalnych niepowodzeń przedsięwzięć .Z tego powodu nazywa się ją wykresem przyczynowo skutkowym , a ze względu na wygląd wykresem rybiej ości . Na początek ograniczona jedynie do przemysłu , lecz w krótkim czasie przydatna w wielu dziedzinach . Sporządzenie wykresu to wysiłek wielu ludzi , ponieważ przyczyny niepowodzeń mają źródła zwykle w różnych dziedzinach działania .Dlatego zespół powinien składać się z ludzi o dużej wiedzy posiadających wolę ujawniania przyczyn błędów także spowodowanych przez siebie . Wykres składa się ze strzałek wraz z opisami łączą się w ten sposób , że główna strzałka wskazuje skutek
Kategorie przyczyn
skutek
przyczyny
31. Jakość w normach ISO 8402 i ISO 9000:2000.
Norma ISO - to przepis prawny, który opisuje jak zarządzać.
ISO 9000 - Zarządzanie jakością i zapewnianie - wytyczne wyboru i stosowania
ISO 9001 - model pełny stosowany wówczas, gdy dostawca ma zapewnić zgodność z określonymi potrzebami w całym cyklu od projektu do serwisu.
Cel - zapobieganie występowaniu wad na wszystkich etapach życia wyrobu oraz stosowanie środków zapobiegających ponownemu ich występowaniu.
ISO 9002 - model bardziej zwięzły, określa obowiązki i zadania producenta - dostawcy w dziedzinie zapewnienia jakości i wyrobów w procesie ich produkcji i instalowania. Dotyczy głównie produkcji masowej.
ISO 9003 - model zapewnienia jakości podczas kontroli i badań ostatecznych, stosowanych w przypadkach, gdy odbiorca ma zaufanie do dostawcy, polega na ocenie jakości na jego wynikach kontroli końcowej.
ISO 9004 - Zarządzanie jakością i elementy systemu jakości - wytyczne
ISO 8402 - Jakość - Terminologia
Wybór modelu zapewnienia jakości uzależniony jest od specyfikacji przedsiębiorstwa oraz dostosowania się do wymagań klienta. Istotny jest też czynnik ekonomiczny.
Wg danych francuskich najczęściej stosowany w praktyce jest model wg ISO 9002, potem model wg ISO 9001, a najrzadziej wg ISO 9003.
Struktura norm ISO 9000:2000:
- ISO 9000: systemy zarządzania jakością - pojęcia i terminologia,
- ISO 9001: systemy zarządzania jakością - wymagania,
- ISO 9004: systemy zarządzania jakością - wytyczne,
- ISO 10011: wytyczne do auditowania systemów jakości.
Oprócz norm 9000 istnieje norma 14000 dotycząca zarządzania środowiskiem.
32. Koszty jakości w normach ISO.
W pierwszym okresie wdrażania controllingu kosztów jakości (zarówno ograniczonego jak i fragmentarycznego)nie wiadomo do końca a priori:
a) ile powinno być miejsc powstania i ewidencji kosztów(ilość / sektorów);
b) jakie z wyznaczonych miejsc są główne, a które uboczne i ogólne;
c) które koszty powinny być rozliczane bezpośrednio, a jakie za pośrednictwem kluczy podziałowych;
d) jak grupować ewidencjonowane koszty;
e) jak często je analizować / jakie stosować metody.
Dlatego też przed wdrażaniem rachunku kosztów jakości w firmie należy opracować szczegółowy przewodnik, zawierający procedury(instrukcje)dotyczące ewidencji, analizy tych kosztów. Następnie w przeciągu roku trzeba dokonać generalnej rewizji tego podręcznika, po wcześniej przeprowadzonych wewnętrznych auditach tych procedur.
Informacje o kosztach jakości powinny być regularnie przekazywane kierownictwu. Koszty te powinny podlegać stałemu nadzorowi kierownictwa i powinny być odnoszone do innych wskaźników kosztów, takich jak ”sprzedaż”, „obroty” lub „wartość dodana”.
Kierownictwo powinno sprawować nadzór w celu:
a) oceny adekwatności i efektywności systemu zarządzania jakością;
b) określenia dodatkowych obszarów wymagających uwagi;
c) ustalenia celów dotyczących jakości i kosztów.
Wysoki poziom kosztów jakości powoduje, że przedsiębiorstwo wdrażające system ISO i ubiegające się o certyfikaty na wytwarzane produkty powinno[15]:
a) dokładnie przemyśleć swoje położenie i określić zadania bliższe i dalsze;
b) ustalić poziom przewidywanych kosztów realizacji wybranego programu;
c) wykazać źródła finansowania wydatków związanych z realizacją programu;
d) ustalić korzyści per saldo z realizacji programu.
Przewodnik kosztów jakości w przedsiębiorstwie powinien przewidywać ewidencję co najmniej czterech grup specjalistycznych kosztów jakości, wchodzących w skład tzw. kosztów zewnętrznego zapewnienia jakości:
a) koszty opracowania i wdrożenia systemu jakości ISO;
b) koszty przygotowania wyrobów do certyfikacji na zgodność z dyrektywami UE i wymogami znaku B;
c) koszty certyfikacji wyrobów;
d) koszty certyfikacji systemu jakości.
Wdrażanie nowego systemu zarządzania i zapewnienia jakości powinno przedsiębiorstwo rozpocząć od wdrażania:
a) pełnej ewidencji i analizy kosztów jakości;
b) pełnego lub ograniczonego controllingu kosztów jakości;
c) realizowanego programem fragmentarycznego controllingu kosztów jakości;
d) odpowiedniego systemu kalkulacji kosztów jakości opartego na dwustopniowym rachunku kosztów bezpośrednich.
Zakładając, że koszty stałe dzielą się na jednostkowe i ogólne, firma powinna ewidencjonując koszty jakości prowadzić:
a) rachunek decyzyjny, który będzie udzielał informacji, co należy czynić, aby zwiększyć zysk;
b) rachunek odpowiedzialnościowy, który pozwala na stwierdzenie: kto?(stanowisko pracy), co?(rodzaj przyczyny), który produkt? oraz w jakim stopniu? przyczynił się do powstania zysku w przedsiębiorstwie.
Dwukrotna redukcja kosztu jakości.
- W początkowym krótkim okresie wzrosną koszty profilaktyki, gdyż w imię stworzenia przyszłych podstaw jakości inwestuje się w szkolenie, planowanie, doskonalenie systemów i procesów ekonomicznych.
- Koszty oceny będą stopniowo maleć, ponieważ w miarę upływu czasu nie będzie już potrzeby inspekcji, kontroli pozostałych pracowników, sprawdzania postępów itp.
Koszty błędów wewnętrznych i zewnętrznych, koszty przekroczenia wymogów i straconych korzyści zmaleją drastycznie, gdy tylko zadziałają procesy zapobiegawcze.
Koncepcje klasyfikacji kosztów jakości w normie PN-ISO 9004-1:1996
Koszty jakości produktu |
Koszty jakości procesu |
Straty z tytułu niewłaściwej jakości |
1. koszty zapobiegania 2. koszty oceny 3. szkody wewnętrzne 4. szkody zewnętrzne W tej normie koszty wewnętrzne zapewniania jakości zostały włączone w koszty zapobiegania. |
1. koszty zgodności 2. koszty niezgodności |
I. 1. wewnętrzne 2. zewnętrzne II. 1. wymierne 2. niewymierne |
Koszty jakości w normie ISO 9004:1987 - koszty jakości ponoszone bezpośrednio przez producenta |
|||
Pierwszy podział |
|||
Koszty osiągnięcia odpowiedniej jakości |
Koszty wynikające z niewłaściwego nadzoru |
||
Drugi podział |
|||
Koszty operacyjne |
Koszty zewnętrznego zapewniania jakości |
||
Koszty zapobiegania i oceny |
Koszty uszkodzeń (lub strat) przed dostawą i po dostawie |
Pośrednie koszty wprowadzania systemu jakości i certyfikacji produktów |
Bezpośrednie koszty certyfikacji systemu jakości |
RODZAJE OPERACYJNYCH
KOSZTÓW JAKOŚCI
Koszty zapobiegania wadliwości |
Koszty oceny jakości |
Koszty wadliwości wewnętrznej |
Koszty wadliwości zewnętrznej |
- kierowanie działem jakości - planowanie jakości - ocena dostawców - badanie zdolności procesu - planowanie metod badań i kontroli - sterowanie jakością - audit jakości - motywacja jakości - szkolenia - konsulting - pozostałe |
- koszty badań dostaw w procesie i na wyjściu - kontrola odbiorcza - badania laboratoryjne - środki kontroli - nadzór nad środkami kontroli - pozostałe |
- braki, poprawki, sortowanie - czas postoju maszyn i urządzeń - utracony czas personelu - ponowna ocena - koszty badań dla znalezienia przyczyn wadliwości - obniżona wartość - pozostałe |
- koszty z tytułu uznanych reklamacji za jakość - kary - koszty z tytułu rękojmi za wady - koszty pogwarancyjne uznane dla dobra stosunków z klientem (Kulanz) - odpowiedzialność prawa za szkody wyrządzone przez wadliwy produkt - wycofanie produktów wadliwych z rynku - upusty i bonifikaty |
33. Audit - pojęcie i jego rodzaje.
Audit jakości - to systematyczne i niezależne badanie mające określić czy działania dotyczące jakości i ich wyniki odpowiadają zaplanowanym ustaleniom i czy te ustalenia są skutecznie realizowane i pozwalają na osiągnięcia celów.
Takie ujęcie celów wyraźnie wskazuje, że audit nie ogranicza się do oceny realizacji ustaleń, ale także obejmuje analizę problemu - czy te ustalenia mogłyby przynieść zamierzony skutek czyli doprowadzić do celu.
Audit jest metodyczną analizą:
- określonej działalności lub jej efektu,
- prowadzoną przez osobę niezależną - auditora,
- z inicjatywy konkretnego klienta auditu,
- przy zastosowaniu zasad i wymogów ujęty w normach ISO.
Audit jest przeprowadzany przez upoważnione do tego osoby - auditorów, którzy nie ponoszą bezpośredniej odpowiedzialności za dziedziny poddawane auditowi, ale co jest pożądane - we współpracy z personelem odpowiadają za daną dziedzinę.
Do celów istotnych auditów zaliczyć należy:
- ocenę potrzeby popraw, zastosowanie działań zapobiegawczych,
- zastosowanie działań korygujących, zapobiegawczych, doskonalących.
Celem auditu nie jest sterowanie procesem lub akceptacja wyboru, dlatego że nie należy mylić auditu z nadzorowanie lub kontrolą.
Audit przeprowadzany jest na zlecenie i koszt klienta, którym jest osoba lub organizacja występująca o wykonanie auditu.
Norma stwierdza, że audit może być przeprowadzony dla celów wewnętrznych lub zewnętrznych.
Mając na względzie to kryterium rozróżniamy:
- audit wewnętrzny czyli audit pierwszej strony, przeprowadzony na zlecenie organizacji wewnętrznej tej organizacji.
- audit zewnętrzny czyli audit drugiej i trzeciej strony, przeprowadzony u dostawcy.
Norma PN ISO 9001:2000 w zależności od przedmiotu badania rozróżnia kilka rodzajów auditu jakości:
- audit systemu jakości - dotyczący systemu jakości i jego elementów,
- audit jakości procesu - dotyczący przebiegu procesów,
- audit jakości wyrobów - dotyczący wyrobów,
- audit jakości usług - dotyczący usług.
Częścią auditu systemu może być audit dokumentów:
- audit księgi jakości,
- audit planu jakości,
- audit procedury,
- audit instrukcji.
36. Etapy auditu.
I faza przygotowanie auditu:
a) przyjęcie zlecenia przeprowadzenia auditu,
b) opracowanie planu auditu, jego tematu, zakresu i uczestników oraz listy pytań kontrolnych,
c) zebranie informacji o kliencie,
d) uzyskanie informacji od klienta o systemie jakości jaki wdrożył,
e) zapoznanie się z dokumentacją przesłaną przez klienta (księga jakości, procedury, informacji o bieżącej działalności i projektach na przyszłość),
f) spotkanie wstępne u klienta ustalające warunki, temat i cele auditu zleconego przez organizację.
II faza właściwy audit:
a) spotkanie otwierające audit,
b) badanie w trakcie przebiegu auditu w oparciu o przyjęte kryteria normy ISO 9001,
c) spotkanie auditorów podsumowujące obserwacje zebrane podczas auditu,
d) spotkanie zamykające (wstępna ocena, przedstawienie stwierdzonych niezgodności prezentacja wyników w trakcie spotkania z dyrekcją, zarządem),
III faza po audicie:
a) przeprowadzenie przez auditorów oceny przebiegu auditui zgromadzonych informacji pod kontem wymogów systemu jakości,
b) sporządzenia raportu o niezgodnościach stwierdzonych podczas auditu zgodnie ze zleceniem,
c) przekazanie auditowanej organizacji raportu z auditu, zatwierdzającej syntezę auditu, wskaźnik sytuacji, podsumowanie oraz szczegółową kartę auditu,
d) decyzje o przyznaniu certyfikatu,
e) nadzór nad organizacją przez jednostkę certyfikującą lub doradczą,
f) audit kontrolny: wybranych punktów lub okresowy (sprawdzający).
1. Rola jakości w państwie i gospodarce oraz głębokie przemiany w organizacji.
Wpływ państwa na jakość życia.
Δ Qp Δ Qw
PAŃSTWO ZADOWOLENIE
SPOŁECZEŃSTWA
Δ Qż
Δ Qp - przyrost jakości pracy
Δ Qw - przyrost jakości wyrobów i usług
Δ Qż - przyrost jakości życia
WEJŚCIE Sprzedaż
Czynniki produkcji: pozostałych
- maszyny dóbr
- narzędzia ZYSK
- surowce
Inni producenci - kadry
Dobra o określonym - informacje Sprzedaż dobra „D”
poziomie jakości PRZEDSIĘBIORSTWO
System zapewniania jakości
WYJŚCIE
Dobra o określonym poziomie jakości
podaż dobra „D”
Sprzedaż całkowita
X całkowita podaż dóbr Ceny
RYNEK
Y całkowity popyt na dobra o Konsumenci
określonym poziomie jakości
X > Y
Głęboka przemiana administracji.
PŁASZCZYZNY CEL |
GOSPODARKA TOWAROWO - ROZDZIELCZA ZROBIĆ WYRÓB, ŚWIADCZYĆ USŁUGI |
GOSPODARKA RYNKOWA SPEŁNIĆ POTRZEBY |
Systemy zapewniania jakości |
Instrukcja, kontrola a posteiror. Statystyczna kontrola partii, tolerancja przyzwyczajenia, wady, odrzuty, poprawki, dopuszczanie błędu ludzkiego, ujęcie statyczne |
Zapobieganie budowanie kontrola u źródła, specyfikacje ewolutywne, zero błędów zero impasu, przewidzenie błędu człowieka, stałe poszukiwanie |
Odpowiedzialność |
Kierowanie hierarchiczne i poprzez kontrole zewnętrzne (oddzielanie kontroli i produkcji) odpowiedzialność kierowana, ujęcie statyczne |
Uczestnictwo wszystkich, autokontrola, podział odpowiedzialności, uznanie |
Dyspozycje projakościowe |
Leczenie, korygowanie wysiłków |
Zapobieganie, wyeliminowanie przyczyn |
Mierzenie jakości |
Udział w produkcji wyrobów o jakości Q wskaźnik uszkodzeń w % |
Analiza kosztów jakości, zaufania i zyskowności |
Celowość działań |
Nieufność |
Zapewnianie jakości, zaufania, jakość zintegrowana |
Manifest z Davos (1973).
1. Zawodowym zadaniem menadżerów przedsiębiorstw jest służyć klientom, współpracownikom, udziałowcom i społeczeństwu oraz równoważyć ich sporne interesy.
2. Menadżerowie powinni zaspokoić potrzeby klientów w możliwie najlepszy sposób. Należy dążyć do czystej konkurencji między przedsiębiorcami, zapewniającej największą wiarygodność cen, jakości i różnorodności produktów.
3. Służenie współpracownikom wynika z tego, że w wolnym społeczeństwie kierownictwo jest akceptowane przez pracownikom tylko wtedy, gdy równocześnie broni ich interesów.
4. Menadżerowie mają służyć udziałowcom i akcjonariuszom, ponieważ są powiernikami ich kapitałów.
5. Służenie społeczeństwu powinno zapewnić przyszłym generacjom warte życie środowisko.
2. Pojęcie jakości i nadjakości.
JAKOŚĆ - stopień spełniania oczekiwań klienta faktyczny stan oczekiwań
A. iloraz < 1 - niedostateczna jakość, zagrożenie pozycji na rynku (sprzedaż spada) modyfikacja oferty lub zmiana (klienta);
B. iloraz = 1 - spełnia oczekiwania, właściwa jakość, utrzymanie klienta;
C. iloraz > 1 - oferta przekracza oczekiwania, „nadjakość”, czy jest to korzystne?
Stosujemy C, gdy jest konkurencja, gdy chodzi o zdrowie i życie człowieka warto
Wartość w % Poziom wytrzymań
technologicznych nadjakość
100
sznur górski
sznur do wieszania
bielizny
podjakość
50
0 X1 X3 X2 Wytrzymałość
2.1 JAKOŚĆ - ogół własności obiektu (1.1) wiążących się z jego zdolnością do zaspokajania potrzeb stwierdzonych i oczekiwanych.
Definicja jakości w normach ISO próbuje połączyć dwie grupy definicji:
a) pierwsza - utożsamia jakość z cechami użytkowymi czyli właściwościami obiektu, które można mierzyć natężeniem cech użytkowych (ekonomia te właściwości określa mianem wartości użytkowej).
b) druga - identyfikująca jakość ze stopniem w jakim obiekt zaspokaja wymogi użytkowników (nabywców), który można zmierzyć określając stopień ich satysfakcji z nabycia, posiadania i użytkowania obiektu.
Obiektem tym jest to, co może być odrębnie opisane i rozpatrywane np. działanie lub proces, wyrób, organizację, system lub osoba albo dowolna kombinacja wyżej wymienionych.
Przez proces rozumie się zestawienie powiązanych zasobów i działań, które przekształcają stan wejściowy w wyjściowy.
Natomiast zasoby mają obejmować środki finansowe, instalacje i wyposażenie technologiczne i metody.
Przez wyrób (produkt) powyższa norma rozumie wynik działań lub procesów, przy czym może on mieć postać:
a) usługi - wynik bezpośredniego współdziałania dostawcy i klienta oraz wewnętrznej działalności dostawcy w celu zaspokajania potrzeb klienta;
b) przedmiotu materialnego;
c) materiału wytwarzanego w procesach ciągłych;
d) wytworu intelektualnego.
Jak wynika z powyższego wyrób może być:
a) materialny lub niematerialny albo stanowić ich kombinacje;
b) zamierzony, czyli celowo wytworzony lub niezamierzony czyli skutkiem ubocznym (towarzyszącym).
Jakość to stopień inherentnych właściwości (3.5.5) spełnia wymagania (3.1.2).
Jakość rzeczywista - polega na tym, że produkt spełnia wymogi opisane specyfikacją i można ich spełnienie zmierzyć przy pomocy różnych inżynieryjnych mierników i urządzeń.
Jakość postrzegana - polega na tym, że produkt spełnia subiektywne oczekiwania klienta i można je mierzyć oceniając stopień jego satysfakcji.
4. Spirala jakości.
Program Projekt
wymagań
ΔJ
Założenie
Program wymagań
Założenia
Projekt
RYNEK
Uruchamianie
produkcji
Użytkowanie
produktu
Dystrybucja Produkcja
decyzje
informacje
ΔJ - przyrost jakości
Spirala jakości - Centrum decyzyjne zbiera informacje i zaleca opracowanie założeń jednostcejedn. opracowuje program wymagańcentrum zatwierdza program i wydaje decyzjęopracowanie i zatwierdzenie projektuuruchomienie produkcjiprodukcja (sprawozdanie)dystrybucjaocena użytkowania produktubadanie rynku, jeśli projekt nie odpowiada rynkowiopracowanie nowego założenia przez jedn., zatwierdzenie przez centrumnowy projekturuchomienie produkcji itd.
∆J - przyrost jakości projektowanej, jakość typu
5. TQM - charakterystyka i cele.
Total Quality Management (TQM) - to współczesna koncepcja filozoficznego postrzegania roli zarządzania w tworzeniu produktów zaspokajających oczekiwania klientów. Wywodzi się z pogłębionej analizy roli gospodarowania i pracy w rozwoju ludzkości.
TQM opiera się na pracy zespołowej i wykorzystaniu rezerw tkwiących w psychice człowieka do poprawy jakości pracy. Praca zespołowa dzięki możliwości wspólnego dyskutowania, konsultowania w trakcie realizacji kolejnych problemów - zadań, umożliwia osiąganie lepszych wyników niż miałoby to miejsce, gdy członkowie zespołu działali w pojedynkę. TQM zwraca szczególną uwagę na problem przywództwa oraz zaangażowanie w proces ciągłego doskonalenia jakości pracy i produktów właściwie motywowanych pracowników. Kluczem do sukcesu jest zazębienie się strategicznych, organizacyjnych, personalnych i technicznych przedsięwzięć w zabezpieczeniu jakości. Człowiek jest centralnym punktem. Duch pracy zespołowej jest wymogiem.
Miejsce TQM w organizacji.
Strategia
Cel
Plan
Procesy Kształcenie
Technologie Szkolenie
Metody Praktyka
Motywacje Narzędzia
Przekonywanie Środki
Zaangażowanie Technika
informacyjna
Sukces
Korzyść
Zadowolenie klienta
Wszystkie te elementy muszą się ze sobą zazębiać.
TQM - (ujęcie filozoficzne) kompleksowe zarządzanie przez jakość, to sposób zarządzania organizacją skoncentrowany na jakości, oparty na udziale wszystkich członków organizacji i nakierowany na osiągnięcie długotrwałego sukcesu dzięki zadowoleniu klienta oraz korzyściom dla wszystkich członków organizacji i dla społeczeństwa.
Total - oznacza objęcie tym systemem całej organizacji oraz możliwość zastosowania we wszystkich rodzajach produkcji i usług, w każdej komórce organizacji na każdym stanowisku w sposób nieograniczony.
Quality - to spełnianie wymagań klientów wewnętrznych (w ramach organizacji) i zewnętrznych (poza nią) w sposób w pełni ich zadowalający.
Management - to metoda rozwiązywania problemów i osiągania znacznej poprawy poprzez dążenie do wyższej jakości pracy i jej efektów, czyli podejmowanie decyzji projakościowych, wykorzystujące skuteczne procedury i metody realizacji.
Cele procesu zarządzania jakością (TQM):
1) zapewnianie jakości wyrobów i usług w układzie perspektywicznym;
2) wzbogacenie zaufania klienta do kompetencji technicznych (biegłości) producenta, wyrobów albo usług;
3) stworzenie przejrzystości wewnętrznych procedur badawczych i mechanizmów działających w procesie produkcji;
4) stworzenie możliwości ekskulpacji w przypadku postępowania z tytułu odpowiedzialności cywilnej za wyrób.
6. Zarządzanie jakością TQM a QM.
Total Quality Management (TQM) - to współczesna koncepcja filozoficznego postrzegania roli zarządzania w tworzeniu produktów zaspokajających oczekiwania klientów. Wywodzi się z pogłębionej analizy roli gospodarowania i pracy w rozwoju ludzkości.
TQM opiera się na pracy zespołowej i wykorzystaniu rezerw tkwiących w psychice człowieka do poprawy jakości pracy. Praca zespołowa dzięki możliwości wspólnego dyskutowania, konsultowania w trakcie realizacji kolejnych problemów - zadań, umożliwia osiąganie lepszych wyników niż miałoby to miejsce, gdy członkowie zespołu działali w pojedynkę. TQM zwraca szczególną uwagę na problem przywództwa oraz zaangażowanie w proces ciągłego doskonalenia jakości pracy i produktów właściwie motywowanych pracowników. Kluczem do sukcesu jest zazębienie się strategicznych, organizacyjnych, personalnych i technicznych przedsięwzięć w zabezpieczeniu jakości. Człowiek jest centralnym punktem. Duch pracy zespołowej jest wymogiem.
QM - zarządzanie jakością to wszystkie działania z zakresu zarządzania, które decydują o polityce jakości, celach i odpowiedzialności, a także o ich realizacji w ranach systemu jakości za pomocą takich środków, jak: planowanie jakości, sterowanie jakością, zapewnianie jakości, doskonalenie jakości.
TQM - filozofia zarządzania
QM - system zarządzania
Miejsce TQM w organizacji.
Strategia
Cel
Plan
Procesy Kształcenie
Technologie Szkolenie
Metody Praktyka
Motywacje Narzędzia
Przekonywanie Środki
Zaangażowanie Technika
informacyjna
Sukces
Korzyść
Zadowolenie klienta
Wszystkie te elementy muszą się ze sobą zazębiać.
TQM - (ujęcie filozoficzne) kompleksowe zarządzanie przez jakość, to sposób zarządzania organizacją skoncentrowany na jakości, oparty na udziale wszystkich członków organizacji i nakierowany na osiągnięcie długotrwałego sukcesu dzięki zadowoleniu klienta oraz korzyściom dla wszystkich członków organizacji i dla społeczeństwa.
Total - oznacza objęcie tym systemem całej organizacji oraz możliwość zastosowania we wszystkich rodzajach produkcji i usług, w każdej komórce organizacji na każdym stanowisku w sposób nieograniczony.
Quality - to spełnianie wymagań klientów wewnętrznych (w ramach organizacji) i zewnętrznych (poza nią) w sposób w pełni ich zadowalający.
Management - to metoda rozwiązywania problemów i osiągania znacznej poprawy poprzez dążenie do wyższej jakości pracy i jej efektów, czyli podejmowanie decyzji projakościowych, wykorzystujące skuteczne procedury i metody realizacji.
Cele procesu zarządzania jakością (TQM):
1) zapewnianie jakości wyrobów i usług w układzie perspektywicznym;
2) wzbogacenie zaufania klienta do kompetencji technicznych (biegłości) producenta, wyrobów albo usług;
3) stworzenie przejrzystości wewnętrznych procedur badawczych i mechanizmów działających w procesie produkcji;
4) stworzenie możliwości ekskulpacji w przypadku postępowania z tytułu odpowiedzialności cywilnej za wyrób.
TQM ≠ QM
Filozofia System
Metody QC 900
Narzędzia ISO 9 000
↓ ↓
ENJ i PNJ Prowadzi do certyfikacji
ENJ - europejskie nagrody jakości
PNJ - polskie nagrody jakości
Elementy procesu zarządzania jakością.
|
Określenie polityki i celów jakościowych |
|
Planowanie jakości |
|
Sterowanie jakością |
|
Zapewnianie jakości |
|
Poprawa jakości |
Quality Funktion Dovelenpment |
|
Sterowanie procesem |
|
Prowadzenie dokumentacji |
Planowanie wyrobu |
|
Badanie jakościowe |
|
Dane jakościowe |
Planowanie procesu |
|
Przeglądy |
|
Audit jakości |
Polityka jakości - to ogół zamierzeń i kierunków działań organizacji, dotyczących jakości w sposób jednoznaczny, wyrażony przez najwyższe kierownictwo tej organizacji.
Cele jakościowe - mogą być określone werbalnie lub odniesione konkretnie do produkowanych wyrobów lub świadczonych usług poprzez określenie konkretnej klasy jakości, w jakiej produkty będą wytwarzane.
Klasa jakości - to wskaźnik kategorii lub stopnia jakości, odnoszący się do cech lub właściwości, które odpowiadają różnym zbiorom potrzeb związanych z wyrobami lub usługami o tym samym przeznaczeniu funkcjonalnym. Klasy jakości kierowane są do klientów o różnych możliwościach ekonomicznych (np. dochodach). Wyroby w każdej klasie muszą być dobrej jakości, czyli posiadać wyznaczone i oczekiwane przez klientów określone właściwości i cechy. Wymóg odpowiedniej jakości dotyczy zarówno samochodu Fiat 126p jak i Fiat UNO. Klasa odzwierciedla zaplanowane zróżnicowanie wymagań, uwzględniające współzależność funkcjonalności i kosztu. Produkt o wysokiej zaplanowanej klasie może być nieodpowiedniej jakości z punktu widzenia zaspokojenia potrzeb i odwrotnie; np. luksusowy hotel ze złą obsługą lub mały turystyczny zajazd ze znakomitą obsługą.
Planowanie jakości - to opracowanie specyficznych sposobów postępowania, środków i kolejności postępowania, związanych z realizacją przyjętego poziomu jakości wyrobu, usługi, umowy lub przedsięwzięcia i ciągłej jej poprawy.
Zapewnianie jakości - to wszystkie planowane i systematyczne działania niezbędne do stworzenia odpowiedniego stopnia zaufania, co do tego, że wyrób lub usługa spełni wymagania jakościowe. Zapewnienie jakości wewnątrz organizacji spełnia rolę narzędzia zarządzania. W przypadku zawiązania i realizacji umów zapewnianie jakości służy stworzeniu odpowiedniego stopnia zaufania do dostawcy.
Sterowanie jakością - to, najogólniej rzecz ujmując, metody i działania stosowane w celu spełniania wymagań jakościowych klienta poprzez nadanie produktowi odpowiednich cech i właściwości. W celu uzyskania ekonomicznej efektywności sterowanie jakością obejmuje monitorowanie procesu, jak i eliminowanie przyczyn niezadowalającego wykonawstwa na różnych etapach spirali jakości.
Cele procesu zarządzania jakością (TQM):
1) zapewnianie jakości wyrobów i usług w układzie perspektywicznym;
2) wzbogacenie zaufania klienta do kompetencji technicznych (biegłości) producenta, wyrobów albo usług;
3) stworzenie przejrzystości wewnętrznych procedur badawczych i mechanizmów działających w procesie produkcji;
4) stworzenie możliwości ekskulpacji w przypadku postępowania z tytułu odpowiedzialności cywilnej za wyrób.
7. Osiem kroków TQM w kierunku ciągłej poprawy jakości.
Osiem kroków TQM w kierunku ciągłej poprawy jakości:
1. Zaangażuj naczelne kierownictwo w TQM.
2. Przygotuj strategiczne planowanie poprawy jakości.
3. Zorganizuj ciągłą poprawę jakości.
4. Wyszkol (wytresuj) pracowników w rygorystycznym rozwiązywaniu problemów.
5. Zapewnij dostęp do TQM-owskich - wszystkich narzędzi kontrolowania ciągłej poprawy.
6. Stwórz odpowiedni system mierników do kontrolowania ciągłej poprawy.
7. Rozbuduj podstawy mierników satysfakcji klienta.
8. Usuń kulturowe bariery dla poprawy jakości.
Strategiczne planowanie ciągłej poprawy jakości obejmuje wszystkie aspekty TQM w danej organizacji. Planowanie dla jakości pociąga za sobą zsumowanie potrzeb klientów, podstawowych procesów i ogólnych rezultatów. Mechanizm planowania, organizowania, mierzenia i poprawy jakości przedstawiony na rysunku wyraźnie podkreśla rolę feed back (sprzężenia zwrotnego). Na bieżąco wykorzystuje się ten związek do korygowania planu poprawy jakości w trakcie jego realizacji wówczas, gdy okazuje się, że nie osiągamy zamierzonej poprawy jakości.
Planowanie dla jakości
Organizowanie dla jakości Cykl planowania jakości Pomiar dla jakości
Rygorystyczne rozwiązanie
problemów
Planowanie na rzecz jakości - element procesu poprawy jakości
Zrozumienie potrzeb klientów
- świadomość tego, co Ty robisz
Planowanie - dla kogo to robisz
jakości - jakie są Ich wymagania
- jakie są Twoje rozeznania
(specyfikacje)
Organizowanie - poznaj Swój proces pracy Powrót do planowania
jakości - wyszczególnij środki pomiarów w celu poprawy jakości
- określ zakres możliwości procesów
Pomiar jakości
Ciągły pomiar - pokazuj rezultaty
jakości - oceń Swoje pomiary
Planowanie niezwiązane jest z jednostką czasu, np. rokiem, kwartałem czy miesiącem. Planowanie obejmuje rozwiązanie problemu i realizację zadań z nim związanych w przeciągu wyznaczonego okresu niezbędnego do realizacji. Często zadania te są elementem procesu i czas ich realizacji jest nieokreślony, albowiem ciągle musimy rozwiązywać dylematy i radzić sobie jak najlepiej z realizacją zadań, których kształt i zakres zmienia się w czasie w trakcie realizacji w wyniku podjętych działań korygujących, będących następstwem pomiaru jakości i oceny naszego działania.
8. Elementy procesu zarządzania jakością QM.
QM - zarządzanie jakością to wszystkie działania z zakresu zarządzania, które decydują o polityce jakości, celach i odpowiedzialności, a także o ich realizacji w ranach systemu jakości za pomocą takich środków, jak: planowanie jakości, sterowanie jakością, zapewnianie jakości, doskonalenie jakości.
QM - system zarządzania
Quality - to spełnianie wymagań klientów wewnętrznych (w ramach organizacji) i zewnętrznych (poza nią) w sposób w pełni ich zadowalający.
Management - to metoda rozwiązywania problemów i osiągania znacznej poprawy poprzez dążenie do wyższej jakości pracy i jej efektów, czyli podejmowanie decyzji projakościowych, wykorzystujące skuteczne procedury i metody realizacji.
Elementy procesu zarządzania jakością.
|
Określenie polityki i celów jakościowych |
|
Planowanie jakości |
|
Sterowanie jakością |
|
Zapewnianie jakości |
|
Poprawa jakości |
Quality Funktion Dovelenpment |
|
Sterowanie procesem |
|
Prowadzenie dokumentacji |
Planowanie wyrobu |
|
Badanie jakościowe |
|
Dane jakościowe |
Planowanie procesu |
|
Przeglądy |
|
Audit jakości |
Polityka jakości - to ogół zamierzeń i kierunków działań organizacji, dotyczących jakości w sposób jednoznaczny, wyrażony przez najwyższe kierownictwo tej organizacji.
Cele jakościowe - mogą być określone werbalnie lub odniesione konkretnie do produkowanych wyrobów lub świadczonych usług poprzez określenie konkretnej klasy jakości, w jakiej produkty będą wytwarzane.
Klasa jakości - to wskaźnik kategorii lub stopnia jakości, odnoszący się do cech lub właściwości, które odpowiadają różnym zbiorom potrzeb związanych z wyrobami lub usługami o tym samym przeznaczeniu funkcjonalnym. Klasy jakości kierowane są do klientów o różnych możliwościach ekonomicznych (np. dochodach). Wyroby w każdej klasie muszą być dobrej jakości, czyli posiadać wyznaczone i oczekiwane przez klientów określone właściwości i cechy. Wymóg odpowiedniej jakości dotyczy zarówno samochodu Fiat 126p jak i Fiat UNO. Klasa odzwierciedla zaplanowane zróżnicowanie wymagań, uwzględniające współzależność funkcjonalności i kosztu. Produkt o wysokiej zaplanowanej klasie może być nieodpowiedniej jakości z punktu widzenia zaspokojenia potrzeb i odwrotnie; np. luksusowy hotel ze złą obsługą lub mały turystyczny zajazd ze znakomitą obsługą.
Planowanie jakości - to opracowanie specyficznych sposobów postępowania, środków i kolejności postępowania, związanych z realizacją przyjętego poziomu jakości wyrobu, usługi, umowy lub przedsięwzięcia i ciągłej jej poprawy.
Zapewnianie jakości - to wszystkie planowane i systematyczne działania niezbędne do stworzenia odpowiedniego stopnia zaufania, co do tego, że wyrób lub usługa spełni wymagania jakościowe. Zapewnienie jakości wewnątrz organizacji spełnia rolę narzędzia zarządzania. W przypadku zawiązania i realizacji umów zapewnianie jakości służy stworzeniu odpowiedniego stopnia zaufania do dostawcy.
Sterowanie jakością - to, najogólniej rzecz ujmując, metody i działania stosowane w celu spełniania wymagań jakościowych klienta poprzez nadanie produktowi odpowiednich cech i właściwości. W celu uzyskania ekonomicznej efektywności sterowanie jakością obejmuje monitorowanie procesu, jak i eliminowanie przyczyn niezadowalającego wykonawstwa na różnych etapach spirali jakości.
9. Program poprawy jakości wg Deminga.
Program poprawy jakości wg. W. E. Deminga (14 wskazówek):
1) Określ stały cel firmy w zakresie poprawy jakości produktu, zdefiniuj kulturę organizacji, określ zasadnicze zmiany.
2) Przyjmuj nową filozofię we wszystkich obszarach firmy.
3) Ogranicz pełną kontrolę, kontrola ex post jest nieefektywna i kosztowna.
4) Zaprzestań praktyk uzależniania działań jedynie od oceny, ocena nic nie znaczy bez oceny przez klienta jakości wyrobu.
5) Stale udoskonalaj proces systemu wytwarzania we wszystkich obszarach; poprawa nie jest wynikiem analizy wytworzonych defektów w niekontrolowanym procesie, a wynikiem analizy procesu.
6) Ustal nowoczesne metody szkolenia; szkolenie musi być unowocześniane i oparte na jasno zdefiniowanych zadaniach.
7) Ustal nowoczesne metody kierowania, aby pomóc pracownikom lepiej wykonać pracę.
8) Wyeliminuj atmosferę strachu, wspieraj wzajemne komunikowanie się, aby ludzie nie obawiali się zadawać pytań, definiowania problemów.
9) Usuń bariery między wydziałami w przedsiębiorstwie, aby współpraca między nimi nabrała charakteru pracy zespołowej.
10) Usuń cele ilościowe, usuń slogany, plakaty złoszczące pracowników.
11) Usuń normatywy pracy i cele statystyczne. Statystyczna orientacja to nie jest jakość, normatywy pracy gwarantują niską jakość i wysokie koszty.
12) Usuń bariery w możliwości odczuwania satysfakcji przez społeczność prawniczą.
13) Ustal program kształcenia ustawicznego dla wszystkich pracowników, włącznie z podstawowymi technikami statystycznymi.
14) Stwórz taką strukturę kadry zarządzającej, aby mogła ona realizować każdego dnia powyższe trzynaście punktów.
Przeszkody w realizacji programu Deminga.
PLANOWANIE
plany krótkookresowe
orientacja na wskaźniki
PRZESZKODY
rotacja na stanowiskach kierowniczych
system ocen pracowników
ZARZĄDZANIE LUDŹMI
Rozwiązanie problemu:
Koło Deminga (Model P - D - C - A)
Działaj Planuj
Sprawdź Wykonaj
Model poprawy jakości.
PLANUJ
Opisz
problem
Zinstytucjonalizuj to Zanalizuj
DZIAŁAJ istniejący
TAK NIE problem
Czy jesteś zadowolony?
Zaplanuj
Zmierz Wypróbuj to poprawę
rezultaty
WYKONAJ
SPRAWDŹ
Cykl (TQM) rozwiązywania problemu.
CO? Definicja problemu
Analiza problemu
PLAN DLACZEGO? Identyfikacja problemu
JAK? Zaplanowanie środków zaradczych
Wykonaj Zastosowanie
Sprawdź Zatwierdzenie rezultatów
Działaj Normalizacja
Model poprawy jakości a narzędzia.
Procedury pracy, instytucje, szkolenia, Zbieranie danych, analiza karty
karta kontrolna, karty operacyjne, normy PLANUJ operacyjnej , histogram, diagram
rozrzutu
Opisz
problem
Zinstytucjonalizuj to Zanalizuj
istniejący
DZIAŁAJ TAK NIE problem
Czy jesteś zadowolony?
Zaplanuj
Wypróbuj to poprawę
Zmierz
rezultaty WYKONAJ
Plan poprawy
procesu
Karta przebiegu SPRAWDŹ
Karta kontrolna
Histogram Eksperymenty, testowanie.
Koło Deminga P - D - C - A
- Planuj (PLAN) - to proces, który ma zapewnić przygotowanie dokumentacji dla spełnienia założeń wymiernie określonych celów przedsiębiorstwa;
- Wykonaj (DO) - to realizacja zaplanowanych w procesie czynności i zbierania potrzebnych informacji o jego przebiegu;
- Sprawdź (CHECK) - to kontrola wyników wykonania zadań w porównaniu z planem;
- Działaj (ACT) - to realizowanie przedsięwzięcia.
Ten stały cykl doskonalenia jakości jest główną wskazówką i mechanizmem metody Deminga, która z kolei leży u podstaw TQM.
… to stało się podstawą do opracowania nowego koła Deminga …
współczesne koło Deminga.
PLAN DO CHECK
Planowanie działań Poprawa działań Przegląd działań
Ciągła poprawa Pomiar działań
Priorytety działania Reengineering
rewolucyjne zmiany Plan Obecnie
ACT
Zmiana działań
Zewnętrzne wymagania Działania w odniesieniu do
Samoocena
Wizja, Udziałowcy Benchmarking
Strategia klienci audit, klienci, konkurenci Przegląd procesów
organizacje
Q (jakość)
T
R
T
R
T ΔQ R (Reengineering)
R
T
t0 t1 t (czas)
10. Filozofia Deminga (koło jakości, planowanie strategiczne, bariery wdrażania).
Filozofia Deminga.
Deming zaleca orientację przedsiębiorstwa na długofalowe planowanie obejmujące:
- atrakcyjne na rynku nowe wyroby i usługi;
- nowe materiały do tych wyrobów;
- nowe technologie wytwarzania;
- nowe struktury kwalifikacji załogi w powiązaniu z jej reedukacją;
- koszty produkcji, organizacji rynku i obsługi użytkowników;
- uruchomienie systemu modernizacji wyrobów i usług w powiązaniu z systemem badań doskonalenia
zawodowego;
- alokację środków na eksploatację i rozwój majątku trwałego.
Przeszkody w realizacji programu Deminga.
PLANOWANIE
plany krótkookresowe
orientacja na wskaźniki
PRZESZKODY
rotacja na stanowiskach kierowniczych
system ocen pracowników
ZARZĄDZANIE LUDŹMI
Kluczem do sukcesu jest zazębianie się strategicznych, organizacyjnych, personalnych i technicznych przedsięwzięć w zabezpieczeniu jakości. Człowiek jest centralnym punktem. Duch pracy zespołowej jest wymogiem.
Zespół musi być odpowiednio wykształcony i przeszkolony oraz teoretycznie i praktycznie przygotowany do pracy. Jednocześnie musi być motywowany w taki sposób, aby wszyscy pracownicy byli zaangażowani w to, co robią. Oczywiście zespół ten musi być wyposażony w odpowiednią technologię i narzędzia, które umożliwiają mu uzyskanie wysokiej jakości produkowanych wyrobów i świadczonych usług.
Koło Deminga (Model P - D - C - A)
Działaj Planuj
Sprawdź Wykonaj
Koło Deminga P - D - C - A
- Planuj (PLAN) - to proces, który ma zapewnić przygotowanie dokumentacji dla spełnienia założeń wymiernie określonych celów przedsiębiorstwa;
- Wykonaj (DO) - to realizacja zaplanowanych w procesie czynności i zbierania potrzebnych informacji o jego przebiegu;
- Sprawdź (CHECK) - to kontrola wyników wykonania zadań w porównaniu z planem;
- Działaj (ACT) - to realizowanie przedsięwzięcia.
Program poprawy jakości wg. W. E. Deminga (14 wskazówek):
1) Określ stały cel firmy w zakresie poprawy jakości produktu, zdefiniuj kulturę organizacji, określ zasadnicze zmiany.
2) Przyjmuj nową filozofię we wszystkich obszarach firmy.
3) Ogranicz pełną kontrolę, kontrola ex post jest nieefektywna i kosztowna.
4) Zaprzestań praktyk uzależniania działań jedynie od oceny, ocena nic nie znaczy bez oceny przez klienta jakości wyrobu.
5) Stale udoskonalaj proces systemu wytwarzania we wszystkich obszarach; poprawa nie jest wynikiem analizy wytworzonych defektów w niekontrolowanym procesie, a wynikiem analizy procesu.
6) Ustal nowoczesne metody szkolenia; szkolenie musi być unowocześniane i oparte na jasno zdefiniowanych zadaniach.
7) Ustal nowoczesne metody kierowania, aby pomóc pracownikom lepiej wykonać pracę.
8) Wyeliminuj atmosferę strachu, wspieraj wzajemne komunikowanie się, aby ludzie nie obawiali się zadawać pytań, definiowania problemów.
9) Usuń bariery między wydziałami w przedsiębiorstwie, aby współpraca między nimi nabrała charakteru pracy zespołowej.
10) Usuń cele ilościowe, usuń slogany, plakaty złoszczące pracowników.
11) Usuń normatywy pracy i cele statystyczne. Statystyczna orientacja to nie jest jakość, normatywy pracy gwarantują niską jakość i wysokie koszty.
12) Usuń bariery w możliwości odczuwania satysfakcji przez społeczność prawniczą.
13) Ustal program kształcenia ustawicznego dla wszystkich pracowników, włącznie z podstawowymi technikami statystycznymi.
14) Stwórz taką strukturę kadry zarządzającej, aby mogła ona realizować każdego dnia powyższe trzynaście punktów.
12. Proces poprawy jakości - planowanie na rzecz jakości.
Strategiczne planowanie ciągłej poprawy jakości obejmuje wszystkie aspekty TQM w danej organizacji. Planowanie dla jakości pociąga za sobą zsumowanie potrzeb klientów, podstawowych procesów i ogólnych rezultatów. Mechanizm planowania, organizowania, mierzenia i poprawy jakości przedstawiony na rysunku wyraźnie podkreśla rolę feed back (sprzężenia zwrotnego). Na bieżąco wykorzystuje się ten związek do korygowania planu poprawy jakości w trakcie jego realizacji wówczas, gdy okazuje się, że nie osiągamy zamierzonej poprawy jakości.
Planowanie dla jakości
Organizowanie dla jakości Cykl planowania jakości Pomiar dla jakości
Rygorystyczne rozwiązanie
problemów
Planowanie na rzecz jakości - element procesu poprawy jakości
Zrozumienie potrzeb klientów
- świadomość tego, co Ty robisz
Planowanie - dla kogo to robisz
jakości - jakie są Ich wymagania
- jakie są Twoje rozeznania
(specyfikacje)
Organizowanie - poznaj Swój proces pracy Powrót do planowania
jakości - wyszczególnij środki pomiarów w celu poprawy jakości
- określ zakres możliwości procesów
Pomiar jakości
Ciągły pomiar - pokazuj rezultaty
jakości - oceń Swoje pomiary
Planowanie niezwiązane jest z jednostką czasu, np. rokiem, kwartałem czy miesiącem. Planowanie obejmuje rozwiązanie problemu i realizację zadań z nim związanych w przeciągu wyznaczonego okresu niezbędnego do realizacji. Często zadania te są elementem procesu i czas ich realizacji jest nieokreślony, albowiem ciągle musimy rozwiązywać dylematy i radzić sobie jak najlepiej z realizacją zadań, których kształt i zakres zmienia się w czasie w trakcie realizacji w wyniku podjętych działań korygujących, będących następstwem pomiaru jakości i oceny naszego działania.
Planowanie jakości - to opracowanie specyficznych sposobów postępowania, środków i kolejności postępowania, związanych z realizacją przyjętego poziomu jakości wyrobu, usługi, umowy lub przedsięwzięcia i ciągłej jej poprawy.
13. Typologia błędów ludzkich.
1. Błąd percepcji (inaczej odbierany niż było przewidziane),
2. Błąd w odczytaniu - informacja, kod: niejasne),
3. Nie respektowane procedury przepisów:
- wykroczenie spowodowane przyzwyczajeniami - nieznajomości ryzyka,
- złożoność,
- wierność,
- aktualizacja,
4. Błąd związany z komunikowaniem się:
- niejasność przekazu,
- usterki komunikacyjne,
- nieobecność „feed backa” (sprężeń zwrotnych),
5. Decyzja nie podjęta w odpowiednim czasie:
- sprzeczne interesy,
- nieobecność kryterium wyboru,
- nieobecność adekwatnej struktury,
6. Działanie źle dostosowane, źle dozowane:
- zadania nieprawidłowe, zapomniane przekręcone,
- zadania robione w złym momencie,
- zadania nie przewidziane,
7. Błąd związany z modelem lub jego reprezentacją:
- model nie jest reprezentatywny,
- obraz myślowy = rzeczywistość,
- związany, wprowadzony przez 6 poprzednich.
Od niezawodności ludzkiej do konieczności sterowania systemami.
Jeśli człowiek ma jeszcze prawo do popełniania błędu, organizacja takiego prawa już nie ma.
Stąd konieczność wdrażania niezawodnej organizacji mogącej:
- wykryć wszelki błąd ludzki (błąd ludzi ma pewne prawdopodobieństwo wystąpienia (≈ 10-3);
- zmniejszyć jego skutki (dopuszczalne progi).
Co zakłada stworzenie spiral rekuperacji ponieważ podejście do niezawodności ludzkiej to przede wszystkim:
- postawa;
- zachowanie wobec danej sytuacji.
Stąd dwie postawy:
POSTAWA KLASYCZNA
selekcja
szkolenie uszkodzenie (przypadkowe) błąd (przepis) sankcja KTO?
organizacja
POSTAWA NOWA
selekcja
szkolenie uszkodzenie (przypadkowe) błąd CO? DLACZEGO?
organizacja
SPIRALA REKUPERACJI
(rekuperacja - dochodzenie do ideału poprzez małe kroki (poprawy),
likwidujemy przyczyny)
Analiza możliwości błędów i ich następstw - wykrywanie błędu zanim powstanie.
Sześć nowych postaw:
1. Postawa nastawiona na realizację projektu (wspólnie, jeśli to możliwe),
2. Postawa otwartości na rynek, konkurentów, technologię. (Pasteur mówił: „Przypadek sprzyja tylko przygotowanym”),
3. Postawa nastawiona na jakość w stosunkach panujących w przedsiębiorstwie - delegowanie uprawnień,
4. Postawa nastawiona na waloryzowanie szkolenie,
5. Postawa bardziej lidera w kreatywności niż zarządcy, pogodzenie się z niejasnością,
6. Postawa skromności, coraz mniejszej pewności, coraz większego przekonania, słuchania, elastyczności, samodzielności.
Mamy skłonności do lekceważenia...
Sześć lekceważących zachowań:
1. Lekceważenie klienta,
2. Lekceważenie dostawców,
3. Lekceważenie ewolucji technologicznej,
4. Lekceważenie konkurentów,
5. Lekceważenie ludzi, osób,
6. Lekceważenie założoności.
Obecnie, wg Herve Serieyx'a, przechodzimy sześć wstrząsów:
1. Światowy charakter wydarzeń - globalizacja,
2. Odwrócenie relacji między podażą i popytem,
3. Przyspieszenie wydarzeń technologicznych,
4. Rewolucja informatyczna,
5. Zmiana stosunków życiowych - każdy chce się realizować,
6. Kompleksowość, świat coraz bardziej złożony, potrzeba panowania nad zaburzeniami.
Większość katastrof przemysłowych ma swoje źródło w uchybieniach ludzkich:
- błąd w diagnozie,
- błąd w komunikacji,
- nieodebranie sygnału,
- zbyt późne podjęcie decyzji,
- nieprzestrzeganie procedury lub przepisów.
Organizacja TQM.
14. Przemiany w gospodarce światowej a spirala rekuperacji.
Od niezawodności ludzkiej do konieczności sterowania systemami.
Jeśli człowiek ma jeszcze prawo do popełniania błędu, organizacja takiego prawa już nie ma.
Stąd konieczność wdrażania niezawodnej organizacji mogącej:
- wykryć wszelki błąd ludzki (błąd ludzi ma pewne prawdopodobieństwo wystąpienia (≈ 10-3);
- zmniejszyć jego skutki (dopuszczalne progi).
Co zakłada stworzenie spiral rekuperacji ponieważ podejście do niezawodności ludzkiej to przede wszystkim:
- postawa;
- zachowanie wobec danej sytuacji.
Stąd dwie postawy:
POSTAWA KLASYCZNA
selekcja
szkolenie uszkodzenie (przypadkowe) błąd (przepis) sankcja KTO?
organizacja
POSTAWA NOWA
selekcja
szkolenie uszkodzenie (przypadkowe) błąd CO? DLACZEGO?
organizacja
SPIRALA REKUPERACJI
(rekuperacja - dochodzenie do ideału poprzez małe kroki (poprawy),
likwidujemy przyczyny)
Analiza możliwości błędów i ich następstw - wykrywanie błędu zanim powstanie.
Sześć nowych postaw:
1. Postawa nastawiona na realizację projektu (wspólnie, jeśli to możliwe),
2. Postawa otwartości na rynek, konkurentów, technologię. (Pasteur mówił: „Przypadek sprzyja tylko przygotowanym”),
3. Postawa nastawiona na jakość w stosunkach panujących w przedsiębiorstwie - delegowanie uprawnień,
4. Postawa nastawiona na waloryzowanie szkolenie,
5. Postawa bardziej lidera w kreatywności niż zarządcy, pogodzenie się z niejasnością,
6. Postawa skromności, coraz mniejszej pewności, coraz większego przekonania, słuchania, elastyczności, samodzielności.
Mamy skłonności do lekceważenia...
Sześć lekceważących zachowań:
1. Lekceważenie klienta,
2. Lekceważenie dostawców,
3. Lekceważenie ewolucji technologicznej,
4. Lekceważenie konkurentów,
5. Lekceważenie ludzi, osób,
6. Lekceważenie założoności.
Obecnie, wg Herve Serieyx'a, przechodzimy sześć wstrząsów:
1. Światowy charakter wydarzeń - globalizacja,
2. Odwrócenie relacji między podażą i popytem,
3. Przyspieszenie wydarzeń technologicznych,
4. Rewolucja informatyczna,
5. Zmiana stosunków życiowych - każdy chce się realizować,
6. Kompleksowość, świat coraz bardziej złożony, potrzeba panowania nad zaburzeniami.
Większość katastrof przemysłowych ma swoje źródło w uchybieniach ludzkich:
- błąd w diagnozie,
- błąd w komunikacji,
- nieodebranie sygnału,
- zbyt późne podjęcie decyzji,
- nieprzestrzeganie procedury lub przepisów.
15. Znaczenie zaangażowania naczelnego kierownictwa a zmiany kulturowe.
Zaangażowanie naczelnego kierownictwa jest niezbędne. Bez niego nie osiągniemy sukcesu.
Znaczenie zaangażowania naczelnego kierownictwa:
a) zachęca wszystkich pracowników do traktowania TQM poważnie,
b) angażuje zasoby organizacyjne do stosowania TQM,
c) rozpoczyna trudny, czasochłonny proces zmian kulturowych,
d) zapewnia najlepszą skuteczność wprowadzania TQM.
ZMIANY KULTUROWE
„Stary styl” zarządzania a „TQM”
Stary reagujący styl zarządzania Zarządzanie przez ciągłą poprawę jakości
- zarządzanie - kierowanie
- kontrola zarządzania - kierownictwo dla jakości
- kontrola / nakazy - zaangażowanie / kooperacja
- indywidualność - zespołowość
- ukryte cele - rozmowy wprost
- wyłączność („ja”, „mój”) - wspólnota („my”, „nasze”)
- gaszenie ognia - myślenie przyszłościowe
- biurokracja - przedsiębiorczość
- słowo pisane lub mówione - myślenie nastawione na wykresy wzrokowe
- „przysłowiowa mądrość” - dane (statystyczne, udokumentowane)
- korekta - prewencja (zapobieganie)
- na wszelki wypadek - w samą porę
- jakość - problem - jakość - rozwiązanie
- dążenie do korekty problemów - dążenie do zapobiegania błędom
- odpowiedzialność za niskie rezultaty - pomoc w osiąganiu sukcesu
Na szczególną uwagę zasługuje postawienie na pierwszym miejscu tych dążeń roli kierownictwa i uzależnienie wdrożenia zasad TQM w organizacji od stopnia zaangażowania jej naczelnego kierownictwa w realizację tego systemu zarządzania.
Do zadań kierownictwa każdej organizacji należy:
- zachęcanie wszystkich pracowników do traktowania TQM poważnie jako filozofii i sposobu działania dominującego w firmie;
- włączenie zasobów organizacyjnych (kapitału, pracowników, środków produkcji) do pełnego i powszechnego stosowania TQM;
- inicjowanie trudnego, pracochłonnego procesu niezbędnych zmian kulturowych w firmie;
- zapewnienie najlepszej skuteczności wdrażania TQM.
Powyższe zadania w organizacji spełnia Prezes (Dyrektor) przy pomocy Zarządu (Dyrekcji), a w poszczególnych komórkach (wydziałach, działach, itp.) ich kierownicy wspomagani przez zastępców.
Do obowiązków naczelnego kierownictwa organizacji oraz kierowników jej poszczególnych komórek należy zorganizowanie ciągłej poprawy jakości. Tworzenie jakości jest procesem realizowanym w łańcuchu zdarzeń w całym cyklu życia produktu zgodnie ze spiralą jakości. Stałe doskonalenie jakości to realizacja nieprzerwanego cyklu doskonalenia, zakładającego cztery następujące po sobie etapy, których występowanie nie ma końca:
- Planuj (PLAN) - to proces, który ma zapewnić przygotowanie dokumentacji dla spełnienia założeń wymiernie określonych celów przedsiębiorstwa;
- Wykonaj (DO) - to realizacja zaplanowanych w procesie czynności i zbierania potrzebnych informacji o jego przebiegu;
- Sprawdź (CHECK) - to kontrola wyników wykonania zadań w porównaniu z planem;
- Działaj (ACT) - to realizowanie przedsięwzięcia.
Jeśli na etapie sprawdzania okaże się, że występują rozbieżności pomiędzy zamierzeniami i efektami, to wówczas należy uruchomić działania korygujące, prowadzące do ich likwidacji. Często, pierwsze działania korygujące mogą być niewystarczające, dlatego też po powtórnym sprawdzeniu musimy przystąpić do kolejnych działań korygujących. Postępujemy w ten sposób tak długo, aż uzyskamy satysfakcjonujące wyniki. Dopiero wówczas przechodzimy do etapy czwartego - działaj.
W tym miejscu trzeba podkreślić, że stwierdzenie osiągnięcia celów zamierzonych w przeszłości pozwala na kontynuację kolejnego cyklu realizacji skorygowanych celów.
Orientacja tego gdzie obecnie jesteśmy wymaga pomiaru wykonania i dokonanych osiągnięć. Pomiar umożliwia analizę i zrozumienie problemów, co pozwala z kolei na identyfikację rozwiązań i weryfikację ulepszeń. Mierniki warunkują podejmowanie trafnych decyzji w procesie ciągłej poprawy jakości.
Celem mierników jest ocena realizacji konkretnego przyjętego programu (planu) przez producenta lub świadczącego usługi. Organizacja musi wiedzieć czy doskonalenie jakości poprzez zastosowanie określonego rozwiązania i realizację przyjętego programu przynosi zamierzone skutki. W gospodarce rynkowej jedynymi właściwymi miernikami będą te, które porównują nakłady z efektami.
Szczególne znaczenie we wdrażaniu TQM i doskonaleniu jakości mają zmiany kulturowe, w wielu organizacjach niezbędne do uzyskania postępu.
Celem tych zmian jest zastąpienie starego, reagującego stylu zarządzania (reagującego post factum) nowym - zarządzaniem przez ciągłą poprawę tzw. „gaszenie ognia” i ochronienie status quo (typowe cechy starego systemu) należy zastąpić ciągłą poprawą zarządzania.
Opuszczenie starego systemu zarządzania na rzecz procesu ciągłej poprawy jakości i TQM wymaga generalnych przewartościowań, zmiany mentalności wszystkich zatrudnionych i tworzenie nowej prorynkowej i projakościowej świadomości oraz nadziei, że zmiany te doprowadzą do rozwoju organizacji i wzrostu stopy życiowej oraz podniesienie jakości życia zatrudnionych w tej organizacji.
16. Motywacja i hierarchia środków motywacji.
MOTYWACJA
Wewnętrzna Zewnętrzna
Przekazanie związków Stwarzanie bodźców
rozumowych zewnętrznych
Postawy Postępowanie
Niewłaściwe postępowanie pracowników wynika z niewiedzy i błędów kierownictwa.
Metody motywacji.
- Budowa motywu zagrożenia (motywacja negatywna).
- Osłabienie motywów blokujących.
- Aktywizacja i wzmacnianie motywów istniejących (motywacja pozytywna).
Zewnętrznej Wewnętrznej
Hierarchia środków motywacji.
Maslow Herzberg
MOTYWATORY
Samorealizacja
Uznanie
Przynależność
Pewność CZYNNIK HIGIENICZNY
Potrzeby fizjologiczne
1) Motywacja.
A. Zrozumieć motywy postępowania.
Jeżeli pieniądze odgrywają poważną rolę, to jednak istnieją inne motywy postępowania:
1. Każdy chce mieć odczucie wykonywania pożytecznej pracy.
Reguła dać każdemu okazję osiągnięcia osobistego sukcesu.
2. Każdy potrzebuje uznania.
Reguła gratulacje motywują do lepszej pracy.
3. Każdy potrzebuje wyzwania.
Reguła większość ludzi lubi podejmować wyzwania.
4. Każdy potrzebuje się wyrazić.
Reguła dać każdemu okazję wyrażenia swojego talentu lub inteligencji.
5. Każdy potrzebuje odpowiedzialności i uprawnień.
Reguła przekazać w dół uprawnienia.
2) Delegowanie.
A. Poinformowanie zainteresowanych.
1. Określenie najważniejszych punktów (zadania, terminy, środki).
2. Wyjaśnienie pożądanego wyniku.
3. Pozostawić swobodę w wyborze sposobu, ale prosić o uzasadnienie wyboru.
4. Sprawdzić zrozumienie problemu.
5. Wyraź swoje zaufanie, entuzjazm.
6. Nieniedoceniać trudności i ustalać cele.
7. Stymulacja (zachęcanie).
8. Sprecyzować konieczność informowania na temat stanu zaawansowania.
9. Przedyskutować obszary z ryzykiem błędu.
B. Kontrolować postępy.
1. Nie robić wielu rzeczy na raz.
2. Popierać metodę wybraną przez zainteresowanego.
3. Nadzorować odchylenia i akceptować margines błędu.
4. Interpretować szybko w przypadku znacznego odchylenia.
5. Być gotowym do udzielania pomocy, doradztwa i zachęty.
6. Zachęcać do nieformalnych dyskusji.
7. Zachować dystans, aby mieć całościowy ogląd sytuacji.
C. Ocena i raport.
1. Jeśli osiągnięte są spodziewane wyniki:
- gratulacje - uznanie.
2. Jeśli nie:
- brak porozumienia w grupie?;
- zły wybór?;
- nieprzewidziane problemy?;
- błędy do uniknięcia?
NIE POTĘPIAĆ!
Motywacja:
- zachowanie miejsca pracy;
- wzrost płac;
- praca w dobrym zespole;
- samorealizacja.
Narzędzia motywacji:
- szkolenie - udział;
- szkolenie - prowadzenie;
- tworzenie informacji.
Wdrażanie systemu jakości to osiągnięcie najwyższego poziomu świadomości przez wszystkich pracowników.
Kierownictwo odpowiedzialne jest za to, aby każdy pracownik:
1. Znał standard pracy.
2. Posiadał odpowiednią wiedzę, był przeszkolony.
3. Posiadał odpowiednie środki.
4. Mógł mierzyć jakość swojej pracy.
5. Wiedział, co robić w przypadku zaistnienia odchyleń.
6. Był odpowiednio motywowany.
19. Delegacja uprawnień.
Umiejętność delegowania uprawnień.
Delegowanie - przeszkody.
1. Delegowanie to przeciwieństwo twierdzenia że praca zostanie źle wykonana.
2. Delegowanie to przeciwieństwo twierdzenia że będzie to strata czasu, bo można by działać szybciej.
3. Delegowanie to przeciwieństwo twierdzenia że niełatwo jest to wyjaśnić.
4. Delegowanie to przeciwieństwo twierdzenia że praca zostanie wykonana przez innych i że wasi podwładni mogą was zastąpić.
5. Delegowanie to przeciwieństwo twierdzenia że nikt nie może działać lepiej niż my sami.
6. Delegowanie to przeciwieństwo twierdzenia że nie ma nikogo na kogo można by przenieś uprawnienia.
7. Delegowanie to przeciwieństwo twierdzenia że nic nie może się dziać bez waszej wiedzy.
Dla zwierzchnika:
- nie rezygnuję,
- jestem ufny,
- pomagam,
- podsumuje sytuację
- komunikuję się
Dla podwładnego:
- jestem samodzielny,
- należę do ekipy,
- mam szacunek,
- proponuję,
- (jestem kreatywny) staram się znaleźć rozwiązanie,
- zdaję sprawę.
Delegowanie dla zwierzchnika
a) nie jest to:
- utrata władzy,
- utrata autorytetu,
- ograniczenie samodzielności,
- przeniesienie odpowiedzialności
b) jest to: lepszy sposób: organizacji pracy, wyznaczenia realnych priorytetów, dowartościowanie innych, przygotowanie się do przyszłych zadań (nadejście nowego pokolenia) i zadań bieżących (nieobecność).
Dzięki przestrzeganiu tych zasad uzyskamy poparcie, umotywowanie i zmianę zachowania ekip, ponieważ ich zadowolenie opiera się na:
Potrzebie wiedzy - dlatego trzeba informować
Potrzebie możliwości - dlatego trzeba przyznawać uprawnienia
Potrzebie uznania - dlatego trzeba mieć szacunek i gratulować.
W ten sposób będzie można wprowadzić trwałe zarządzanie patrycypacyjne dzięki delegowaniu władzy.
To jeszcze nie skończone !!!!!
Etapy; wdrażania systemu jakości ISO 9000
ETAP WSĘPNY;
l. Zapoznanie rady (sejmiku), zarządu, kierowników wyższego szczebla w urzędzie z
systemem zarządzania jakością.
2. Przekonanie naczelnego kierownictwa rady i urzędu o korzyściach płynących z wdrożenia
ISO 9000 i pełne zaangażowanie ich we wprowadzaniu systemu.
3. Powołanie rady jakości (komitetu pilotującego jakość) oraz pełnomocnika zarządu (lub
wojewody, marszałka, starosty, burmistrza., wójta) d.s. jakości.
4. Wyznaczenie zadań i kompetencji rady jakości i pełnomocnika d.s. jakości
5. Zatwierdzenie wstępnego harmonogramu prac etapu wstępnego i projekm systemu, i
budżetu tych etapów.
6. Zapewnienie warunków lokalowych i materialnych funkcjonowania rady jakości
pełnomocnika d.s. zarządzania jakością.
Etap wstępny
Etap projckto\vania systemu
Etap opracowania dokumentacji Etap cerryfikacji systemu
Etap c-iągłego doskonalenia systemu
,Koszty jakości sensu stricte to nakłady bądź straty jakie ponosi przedsiębiorstwo w związku z wytworzeniem i sprzedażą produktów o określonym poziomie jakości.
~
Zmiana poziomu jakości może, ale nie musi wywołać wzrost lub spadek kosztów jakośd. .
Jednocześnie zmiana wysokości kosztów jakości nie musi oznaczać zmiany poziomu jakości.
Inspekcja podczas Produkcji
Inspekcja końcowa
Tu jest dobrze
~ Magazyn
Działania naprawcze
Tu jest źle
Tu jest źle
-'''Oc. ""--"
Obszar |
Kompleksowe zarządzanie |
ISO 9000 |
KontrolIt kosztów |
|
iakości TQM |
|
iako§cI OAC , . |
Podstawowy |
Szkolenie i zaangażowanie całego |
Opracowanie i audyt |
Pomiar koszll\W Jakoscl |
element |
personelu |
procedur doskonalenia |
oraz okrdh:nic;: |
|
|
jakości |
głównych l.uJ.ań do |
|
|
|
rcali:t.IICJI |
Elementy |
Rada Jakości |
Polityka jakości |
PorÓWtlllllid z . |
kluczowe |
Zespoły Jakości |
Procedury dla 1 +4 |
konkurentami. rc:dukcJ |
|
Pomiar kosztów |
obszarów zagadnień |
kosztów zllallgllOWame |
|
Szkolenie i świadomość |
Niezależny audyt, |
linii, infnnacjd zwrotne |
|
|
specyfika lokalizacji |
od klic)llt6w |
Zalety |
Podejście całościowe, |
Uznanie |
.' l.cl.ywistych |
|
|
|
OSIągame r . ' |
|
zaangażowanie całej załogi, totalne |
międzynarodowe, |
oszczędności. dok łade |
|
zaangażowanie |
niezależna ocena, tworzy |
oznaczenie wy'1togan |
|
|
|
, "psza |
|
|
dobrą podstawę do |
jakościowye l, c |
|
|
dalszych działań |
r_l1lJ (. |
Potencjalne |
Wymaga znacznych nakładów, za |
Biurokracja, |
Zła opillin (} J"koC[ |
wady |
dużo na raz, wysokie morale, marne |
czasochłonność |
wymaga ntldpS7.ych |
|
wyniki |
|
specjalistÓW w 7.c:lole |
|
|
|
QACC, zorlC!I,!Owunte na |
|
|
|
lic1.h |
.",--,--.".."...,".' |
-,... .. |
|
Od l roku do 3 lat, |
Czas |
Co naj mniej' 3 lata (dot. pierwszego |
Od 18 miesięcy do 2 lat |
|
konieczny do |
etapu) |
|
|
realizacji |
|
|
|
lorównanie ~łównych lD:etod doskonale~1ia ja_kości
.
--3<~
~\
1\5
Narzędzia zarządzania jakością
Służą one do bezpośredniego oddziaływania w różnych fazach i procesach zapewnienia jakości. Można je stosować w toku projektowania, wytwarzania, kontroli oraz wszelkich innych działań występujących w poszczególnyc~ fazach przemysłowego procesu realizacji. Służą do zbierania, porządkowania i przedstawiania danych, lub wyników z badań i pomiarów, związanych z różnymi aspektami jakości.
7 podstawowych (tradycyjnych) na.rzędzi zarządzania ~ diagram Ishikawy - przyczyn i skutków, v
,S) diagram Pareto - Lorenza, v
() schemat blokowy, v
.-;) diagramy korelacji zmiennych, v
8 wykresy (histogramy), v
graficzna prezentacja wyników,
arkusze kontrolne.
jakością:
Wymienia się w tej grupie także karty obserwacji (zliczeń),zapisu danych, burzę mózgów i inne.
Poza tradycyjnymi narzędziami zarządzania jakością wyróżnia sie 7 nowych narzędzi:
diagram relacji,
diagram pokrewieństwa (podobieństw),
9 diagram macierzowy, v - diagram drzewa (systematyki), 9 diagram PDPC (diagram decyzji), - diagram strzałkowy (diagram PERT),
C) macierzowa analiza danych (analiza głównych 'kładnikówl.~
Diagram Ishikawy (Diagram przyczynowo~skutkowyl ~
Twórcą tej metody jest Kaoru Ishikawa. Wykresy Ishikawy zwane też diagramami przyczynowo-skutkowymi lub diagramami "rybiej ościn zostały zastosowane po raz pierwszy w latach 60-tych w Japoii do badań złożonych problemów organizacyjnych. Istotą wykresów (diagramów) Ishikawy jest graficzna prezentacją analizy wzajemnych powiązań różnorodnych przyczyn wywołujących okreś19ny skutek. Pozwala na uszeregowanie przyczyn niepowodzeń i ukazanie ich wzajemnej więzi. Doskonale sprawdza się w pracy zespołowej, np. w połączeniu z burzą mózgów. Wykresy Ishikawy nazywane są często schematami jodełkowymi lub wykresami ~biej ości. "Głowa rybiej ości" oznacza skutek, cel lub analizowany problem, a przyczyny które wywołują skutek względnie pomagają lub przeszkadzają osiągnąć założony cel, są rozłożone jako "ości" wzdłuż kręgosłupa.
v
Przy sporządzaniu diagramów przyczynowo-skutkowych chodzi głównie o: zestawienie możliwych przyczyn wywołujących skutek, analize ewolucji tych przyczyn.
Przy rozpoznawaniu i porządkowaniu przyczyn wykorzystać można zasadę "SM" Man, Material, Machine, Methods, Managment) pozwalającą na łatwiejsze zgrupowanie przyczyn celem dokonania analizy Do podstawowych cech metody Ishikawy należy zaliczyć:
uporządkowanie, grupowanie przyczyn, przejrzystość i komunikatywność zapisu,
trafność analizy i ustalania prawidłowych wniosków, ułatwione zlokalizowanie ważnych przyczyn (a następnie ich eliminację), kompleksowe podejście do rozpatrywanego zagadnienia.(ang.
KORZYŚCI
- nieliczne defekty i zatrzymania
procesów
- redukcja ilości braków
- mniejsze ubytki produktów
- wyższa wydajność produkcyjna
- lepszy dostęp do klienta
- szczęśliwsi klienci
- podniesienie pracowniczego morale
KOSZTY JAKOŚCI SĄ MNIEJSZE
NIŻ ZERO
!!!
REZULTAT NETTO
- szkolenie wszystkich pracowników
- czas zarządzania, wysiłek
- komunikowanie się wszystkich pracowników
KOSZTY
Działaj Planuj
Sprawdź Wykonaj
TQM
FILOZOFIA
TECHNIKA
JAKOŚCIOWA
MANAGEMENT
Zadowolenie klienta, wiodąca rola i wizja, kompleksowość podejścia, ciągła poprawa, inżynieria współbiznesu.
Podstawowe narzędzia (wykresy, diagramy) statystyczna kontrola jakości SPC, projektowanie eksperymentu, Metoda QFD, Metoda FMEA.
Kierownictwo, pracownik, planowanie strategiczne.
Pomiar jakości
-pokazuj rezultaty
-oceń swoje pomiary
centrum
decyzyjne
TQM
zespół ludzi
TQM
zespół ludzi
TQM
FILOZOFIA
TECHNIKA
JAKOŚCIOWA
MANAGEMENT
Zadowolenie klienta, wiodąca rola i wizja, kompleksowość podejścia, ciągła poprawa, inżynieria współbiznesu.
Podstawowe narzędzia (wykresy, diagramy) statystyczna kontrola jakości SPC, projektowanie eksperymentu, Metoda QFD, Metoda FMEA.
Kierownictwo, pracownik, planowanie strategiczne.
zmiany kulturowe
Ciągła poprawa
zarządzania
Gaszenie ognia
ochraniając status quo
zmiany systemowe