Przygotowując prezentację, warto odpowiedzieć na następujące pytania:
Dlaczego to mówisz?
Cel - przekazać informację, wysunąć propozycję, zainspirować, sprzedać.
Do kogo to mówisz?
Słuchacze - kim są, jak duża to grupa, jaką mają wiedzę na ten temat.
Co masz zamiar powiedzieć?
Treść - zbierz informacje, ustal kolejność, określ czas na każde zagadnienie
Jak masz zamiar to powiedzieć?
Forma - zaplanuj strukturę, zrób notatki, przygotuj pomoce, przygotuj dowcipy, anegdoty
Przeprowadzając prezentację należy:
mówić wyraźnie
przedstawić się i określa swoją rolę
zmieścić się w ramach czasowych
być naturalnym, starać się pozbyć tremy
korzystać z notatek z umiarem
korzystać z pomocy wizualnych
prezentować się jako członek zespołu
wyraźnie zakończyć prezentację, podsumować
jak najlepiej odpowiedzieć na pytania słuchaczy
Formy prezentacji
Odczyt, wykład, prelekcja
Seminarium dla zainteresowanych (rozmowa)
Wystawa wykonanych prac, komentarz
Inscenizacja
Prezentacja multimedialna
Pokaz filmu
Broszura, folder, newsletter
Scenariusz prezentacji
Wprowadzenie
Zmotywowanie odbiorców
Plan wystąpienia
Omówienie kolejnych części wraz z ich podsumowaniem (wskazanie głównych tez)
Zakończenie (podsumowanie całości)
Wnioski (powtórzenie tez, wskazanie ważności zagadnienia)
Odpowiedzi na pytania
Podziękowanie za uwagę