Systemy zarządzania bazą danych

Narzędzie do uporządkowanego przetwarzania

dużej liczby złożonych danych

Podstawowy typ baz danych - standard przemysłowy - relacyjne

Jednostka przechowywania danych - tabela (relacja), gdzie pojedynczy wiersz odpowiada jednemu opisowi

Można na tabelach wykonywać następujące operacje:

• Definiować strukturę,

• Wprowadzać zawartość do wierszy,

• Wybierać wiersze spełniające wymagania,

• Porządkować wiersze,

• Zmieniać układ tabeli,

• Łączyć tabele w większe ugrupowania danych.

Mikrokomputerowe systemy ZBD:

• Prosty, wielofunkcyjny język manipulacji danymi,

• Podział przetwarzania na kroki naturalne z punktu widzenia użytkownika,

• Możliwość przekazywania danych do narzędzi zewnętrznych,

• Zdolność do szybkiego tworzenia prostych aplikacji gospodarczych,

• Możliwość pamiętania struktur przetwarzania.

Podział systemów:

1. Proste, dedykowane

2. Zaawansowane technologicznie i funkcjonalnie

Cechy systemów dedykowanych:

• Niskie wymagania sprzętowe,

• Proste środowisko użytkownika,

• Uproszczona manipulacja danymi,

• Zdolność do wymiany informacji z otoczeniem,

Cechy systemów zaawansowanych:

• Podstawą manipulacji SQL,

• Wysoki poziom bezpieczeństwa przetwarzania,

• Praca w konfiguracjach klient - serwer,

• Zdolność do optymalizacji zapytań,

• Mechanizmy ochrony integralności danych,

• Manipulowanie nie standardowymi strukturami danych.

Pakiety grafiki ekonomicznej:

1. Programy ilustracji graficznej danych,

2. Programy opracowywania schematów,

3. Pakiety przygotowania zaawansowanych prezentacji graficznych.

Ad 1. Szybkość działania, łatwość wprowadzania modyfikacji

Podstawowe metody prezentacji:

• Wykresy dwuwymiarowe,

• Wykresy kołowe,

• Histogramy,

• Wykresy przestrzenne,

• Wszechstronny opis prezentacji

Ad 2. Diagramy, plany, opisy struktur, powiązań czy procesów.

Zasady działania:

• Operowanie predefiniowanymi obiektami graficznymi,

• Przemieszczanie prostych i złożonych elementów,

• Manipulacje na obiektach (obrót, transformacja, skalowanie),

• Biblioteki standardowych symboli,

• Włączanie dodatkowych elementów.

Ad 3. Zasady funkcjonowania:

• Przygotowanie sekwencji elementów graficznych,

• Wykorzystanie scenariuszy pokazów,

• Drukowanie notatek dla prezentera i publiczności,

• Włączenie elementów multimedialnych,

• Animacja,

• Sterowanie czasem prezentacji poszczególnych obiektów.

Profesjonalne prezentacje

MS POWERPOINT

Podstawowe możliwości i zadania:

• Opracowanie profesjonalnie wyglądającej prezentacji,

• Korzystanie z gotowych szablonów slajdów i clipartów,

• Dobieranie materiałów z innych aplikacji (OLE),

• Uatrakcyjnienie pokazu o elementy multimedialne,

• Kierowanie przebiegiem pokazu i korzystanie z przygotowanych notatek,

• Wydrukowanie prezentacji wraz z komentarzami w kilku różnych formatach.

OCR

FineReader 7.0 - rozpoznawanie pisma

Podstawowe własności programu:

• rozpoznawanie pisma drukowanego i tabel,

• rozpoznawanie znaków subskryptu (r2) i prostych formuł chemicznych (np. H20),

• rozpoznawanie kodów kreskowych,

• rozpoznawanie plików PDF,

• 34 wbudowane słowniki,

• otwieranie plików graficznych np. bmp, jpg, jpeg, jpeg 2000, tif, tiff, dcx, pcx, png

• pełne zachowanie koloru tekstu,

• rozpoznawanie tekstu w pionie,

• doskonałe zachowanie układu strony (nawet skomplikowanej),

• wysoka jakość rozpoznawania (szczególnie tekstu o słabej jakości oraz tekstu na kolorowym tle),

Zarządzanie informacją personalną

(PIM - odpowiednik papierowego planera.)

Charakterystyczne moduły: kalendarz, terminarz, lista rzeczy do zrobienia, łączenie rozmów telefonicznych.

Przykład: MS Outlook

• Kalendarz (dostępny w kilku wariantach: tygodniowy, miesięczny i roczny).

• Terminarz - organizowanie spotkań:

• wpisywanie terminów i czasów trwania spotkań,

• ustawianie automatycznych przypomnień o spotkaniach,

• ustalanie terminów spotkań w porozumieniu z innymi uczestnikami,

• akceptacja i odrzucanie terminów spotkań,

• zmiana terminów spotkań,

• zapobieganie „pokrywaniu się” terminów spotkań;

• Zarządzanie pracą (zadaniami)

• dodawanie zadań,

• ustalanie czasu pracy nad zadaniami,

• priorytetowanie zadań (informowanie użytkownika o kolejności ich ważności),

• monitorowanie postępów w pracach,

• ustalanie daty zakończenia pracy,

• ustawianie przypomnień o zadaniach,

• delegowanie zadań,

• akceptacja przydzielonych zadań,

• Zarządzanie obiegiem dokumentów - „firma bez papieru”

• dziennik dokumentów,

• korespondencja seryjna - wzory faksów, listów czy memorandów przypisane adresatom

• Przesyłanie dokumentów droga elektroniczną,

• Odbiór dokumentów wysłanych drogą elektroniczną,

• Archiwizacja dokumentów w scentralizowanym archiwum.

Zarządzanie obiegiem

dokumentów i informacji

Przykład: DDM9000 - Logotec

• centralna baza dokumentów,

• zdalny dostępu do dokumentów,

• realizacja operacji na dokumentach,

• zarządzanie stanami i wersjami dokumentów,

• utrzymywanie logicznych i hierarchicznych powiązań pomiędzy dokumentami,

• złożone raporty i zestawienia.

Między innymi:

• rejestrowanie historii i śledzenie obiegu informacji w firmie,

• kartoteka adresatów,

• rejestrowania i wysyłania korespondencji (dowolny kontakt - list, faks, telefon, spotkanie, mail),

• nadawanie i kontrola terminów realizacji,

• zarządzanie kontaktami z klientami.

• dostęp do danych poprzez telefon komórkowy - WAP

Zarządzanie projektami

Atrybuty projektów:

• lista zadań - (struktura podziału pracy),

• szacunkowe czasy realizacji zadań,

• hierarchia zadań,

• harmonogram zadań,

• zasoby:

• szacunkowe koszty,

• dostępność,

• alokacja zasobów do zadań,

• ścieżka krytyczna,

• kontrola postępów prac.

ZADANIA

• tworzenie struktury zadaniowej,

• wprowadzanie zależności przyczynowo-skutkowych,

• wizualizacja harmonogramów (wykres Gantta, sieci PERT),

• wariantowość rozwiązań.

ZASOBY

• uwzględnianie różnych typów zasobów,

• uwzględnianie różnych kosztów zasobów,

• uwzględnianie substytucji miedzy pracą a czasem,

• kalendarze,

• przydział zasobów do zadań,

• identyfikacja zasobów przeciążonych.

POZOSTAŁE

• łatwość obsługi,

• zgodność programu z systemami informatycznymi firmy,

• współpraca z wieloma użytkownikami,

• raportowanie,

• kontrola postępów prac i ponoszonych kosztów,

• ocena efektywności przedsięwzięcia,

• automatyczne nanoszenie poprawek.

Przykład - MS Project 2000

Cechy charakterystyczne

zarządzanie projektami średniej wielkości,

cel - planowanie i kontrola realizacji projektów,

łatwa obsługa ze względu na zgodność i podobieństwo do pakietu Microsoft Office,

wbudowany moduł Visual Basic umożliwia dostosowanie programu do własnych potrzeb,

główne sposoby prezentacji danych: wykres Gantta, wykres sieciowy PERT, CPM, analiza wartości zrealizowanej,

możliwość pracy nad wieloma projektami,

brak analizy efektywności finansowej projektu,

Kryteria doboru oprogramowania systemowego:

• Dostosowanie do posiadanego sprzętu,

• Zgodność ze stosowanymi technologiami i standardami,

• Cena zakupu, koszt instalacji i eksploatacji,

• Dopasowanie do systemu operacyjnego,

• Zakres dostępnych funkcji,

• Łatwość instalacji i użytkowania,

• Dokumentacja (papierowa i interaktywna).

Kryteria doboru oprogramowania użytkowego:

• Dostosowanie do posiadanego sprzętu,

• Zakres dostępnych funkcji,

• Zgodność ze stosowanymi systemami, technologiami i standardami,

• Cena zakupu, koszt instalacji i eksploatacji,

• Łatwość instalacji i użytkowania,

• Możliwość pracy w sieciach komputerowych,

• Zgodność z przepisami prawnymi w danej dziedzinie zastosowań,

• Elastyczność i otwartość działania,

• Dopasowanie do oprogramowania systemowego.

---