Plan Komunikacji

Udziałowcy:

Wszyscy uczestnicy projektu

Uzasadnienie wyboru:

Niezbędna prawidłowa komunikacja między wszystkimi uczestnikami projektu

1. Przedmiot komunikacji

Uzgodnienia projektowe, terminy i wymagania

2. Struktura informacji:

Dokument składa się z bieżących informacji dotyczących projektu. Określa ścieżki realizacji, terminy oraz ryzyko związane z zadaniem.

3. Zasady komunikacji:

Raport przekazywany w formie elektronicznej oraz pisemnej, z datą przekazania i miejscem na komentarz.

4. Kanał informacyjny:

Poczta elektroniczna (e-mail) - kopia do wszystkich osób będących stronami spotkania.

5. Role i odpowiedzialność:

1. Menadżer projektu - określenie listy osób, do których powinna zostać przekazana dana informacja

2. Projektant systemu - przekazanie niezbędnych informacji zespołowi projektowemu.

3. Zleceniodawca - dopilnować aby wszystkie informacje zawarte w raporcie były zgodne z wymaganiami.

6. Przechowywanie:

Kierownik projektu przechowuje oryginał przez cały czas trwania projektu w miarę upływu czasu do dając do niego nowe materiały. Całość znajduje się w archiwum oraz na serwerze svn.

7. Inne warunki:

Powiadmonie o wysłaniu dokumentu następuje pocztą elektroniczną.

Tą samą drogą powinno dojść powiadomienie zwrotne o odbiorze przez adsresata. Wszelkie uwagi powinny być kierowane do menadżera projektu w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania dokumentu.

PM_605

---