03_1_ABC obsługi systemu

1. Wprowadzenie teoretyczne

Logowanie

Po uruchomieniu systemu pojawia się okno logowanie do iScala. Okno to nie pojawi się jeśli logowanie do systemu iScala jest zintegrowane z logowaniem do domeny, wówczas użytkownik automatycznie zostanie zalogowany do systemu.

Okno logowania można także wywołać poprzez wybranie opcji Logowanie w menu Plik.

Rysunek 1.2.1. Ekran logowania. Rysunek poglądowy.

W celu zalogowania się do systemu należy podać Nazwę użytkownika oraz Hasło.

Po zweryfikowaniu poprawności logowania i praw dostępu wyświetlone zostanie okno wyboru Kompanii i Roku finansowego. Użytkownik będzie miał możliwość zalogowania się tylko do takiej kompanii i roku finansowego do jakich ma prawa dostępu, pozostałe nie będą widoczne w opcji wyboru. Po wciśnięciu przycisku Zaawansowane mogą, w zależności od praw dostępu, pojawić się następujące opcje:

• uruchom nową sesję,

• logowanie wyłączne,

• tryb modyfikacji,

• data systemowa.

Rysunek 2. Ekran logowania, ustawienia zaawansowane. Rysunek poglądowy.

Uruchamianie nowej sesji możliwe jest jeśli w systemie aktywowana jest funkcjonalność wielosesyjności. Pozwala on dla jednemu użytkownikowi uruchomienie liczby sesji systemu, zdefiniowanej w parametrach instalacji.

Logowanie wyłączne blokuje możliwość zalogowania sie do system dla innych użytkowników. Jest ono stosowane w celu przeprowadzenia prac serwisowych np. usuwanie historii zamówień sprzedaży, usuwanie historii zamówień zakupu, rekonstrukcji magazynu.

W przypadku posiadania licencji na środowisko programistyczne oraz odpowiednich praw dostępu można zalogować się do systemu w trybie modyfikacji. W trybie tym możliwe jest modyfikowanie systemu oraz dopisywanie nowych funkcjonalności.

Podczas logowania można zmienić datę systemową, dzięki czemu wszystkie transakcje jakie będą w prowadzane do systemy podczas pracy z dana sesją będą w systemie widoczne, jako przeprowadzone w zmienionej dacie systemowej.

Wylogowanie

W celu wylogowania z systemu należy wcisnąć klawisz Esc z poziomu głównego menu lub wybrać Wylogowanie w menu Plik. System nie pozwoli na wylogowanie zanim nie zostaną zamknięte wszystkie okna funkcjonalne.

Podstawowe zasady korzystania z menu

W celu wybrania pożądanej funkcjonalności należy dwukrotnie kliknąć na wybranej opcji w drzewie menu systemu. Jeśli aktywna jest opcja wielosesyjności, dwukrotnym kliknięciu na pozycje w menu w chwili gdy aktywowana jest inna funkcjonalność np. wprowadzania zamówień sprzedaży, spowoduje uruchomienie nowej sesji systemu. Nowa sesja zostanie wyświetlona na pasku zadań systemu Windows. Można przełączać się pomiędzy uruchomionymi sesjami.

Zmiany danych zapisywane są w momencie wyjścia z aktualizowanego pola poprzez wciśnięcie klawisza Enter, Tab lub PageDown.

Niektóre zdarzenia, jak drukowanie dokumentów, konwersje czy aktualizacje zewnętrzne startują dopiero w momencie wpisania parametru w ostatnie pole.

W celu wyjścia z danej funkcjonalności należy wcisnąć Esc, czasami (linie zamówień sprzedaży, linie zamówień zakupu) wyjście za pomocą tego klawisza powoduje zapis wprowadzonych danych.

W systemie są także okna modalne tzn. takie, które blokują dostęp do innych funkcjonalności do momentu wprowadzenia w okno modalne wymaganych danych. Niektóre okna modalne blokują wywołanie tego samego okna w innej sesji np. uruchamianie kalkulatora MRP.

Pasek stanu znajdujący się na dole okna systemu podzielony jest na dwa wiersze. W pierwszym wierszu wyświetlona jest informacja o użytkowniku, Kompani, roku finansowym oraz dacie systemowej. W drugim wierszu wyświetlana jest informacja o aktywnym programie i kodzie ekranu.

Wprowadzanie danych

Po wejściu Enterem do każdego pola, jego opis pokazuje się w sekcji Pomoc użytkownika. W celu uzyskania szczegółowych informacji należy wcisnąć klawisz F1.

W systemie znajdują się następujące typy pól:

• pola alfanumeryczne,

• pola daty (klawisz F6 powoduje wstawienie daty bieżącej),

• pole logiczne Tak/Nie,

• opcje pola (F4,?, inne),

• zakładki formularzy,

• wieloliniowe pole tekstowe (chcą przejść do nowej linii należy wcisnąć Ctrl+Enter lub Shift+Enter),

• tabele.

Rysunek 3. Zakładki formularzy.

Rysunek 4. Tabela planowanych ruchów magazynowych.

Na ekranach kryteriów wprowadza sie zakresy danych, które chcemy zobaczyć w wywoływanym raporcie lub formularzu.

Rysunek 5. Ekran definiowania kryteriów transakcji magazynowych.

Załączniki

Do każdego pola w systemie iScala można załączyć dowolną liczbę załączników. Mogą to być dokumenty np. word, excel, pliki graficzne itd. Pliki te kopiowane są do bazy systemowej systemu iScala, dzięki czemu ich fizyczne usunięcie z dysku nie spowoduje utraty złącznika. W celu utworzenia załącznika należy kliknąć na trójkąt znajdujący się na końcu pola, a następnie wybrać opcję Ustawienia złączników.

Poniższy symbol informuje o tym, iż załącznik będzie mógł być przypisany po wprowadzeniu danej do pola.

Poniższy symbol informuje o tym, iż załącznik może być przypisany do pola.

Poniższy symbol informuje o tym, że do danego pola przypisany jest załącznik.

Po kliknięciu na ikonę załącznika pokazuje się okno zarządzania załącznikami.

Rysunek 6. Ekran zarządzania załącznikami. Rysunek poglądowy.

Załączniki są współdzielone pomiędzy ekranami systemu np. załącznik stworzony do kodu produktu jest również dostępny z poziomu wprowadzania linii zamówień sprzedaży, czy linii zamówień zakupu.

Drukowanie

Przy drukowaniu z systemu pokazuje sie okno wydruku, na którym należy wybrać format wydruku, czyli drukarkę lub inny zdefiniowany kanał wyjściowy np. plik excel, plik tekstowy, mail, itd. Kanały wyjściowe definiowane są w konsoli administracyjnej. Jeśli opcja Podgląd wydruku nie jest zaznaczona wydruk zostanie skierowany natychmiast do kanału wyjściowego bez jego wyświetlenia na ekranie.

Rysunek 7. Ekran wydruku dokumentów. Rysunek poglądowy.

Po wyświetleniu dokumentu na ekranie dostępne są następujące przyciski:

• przetwarzaj
  ,

• pierwsza strona
  ,

• poprzednia strona
  ,

• numer strony
  ,

• następna strona
  ,

• ostatnia strona
  ,

• zatrzymanie przesuwania stron
  ,

• pole wyszukiwania w raporcie
  ,

• zoom
  ,

• przycisk zbliżenia
  ,

• przycisk oddalenia
  , przycisk drukarki
  ,

• przycisk zapisu na dysk
  ,

• przycisk maila
  ,

• przycisk ustawienia właściwości kanału wyjściowego
  .

Rysunek 8. Pasek narzędzi wydruku dokumentów.

Wersja systemu

W celu uzyskania informacji na temat aktualnie zainstalowanej wersji system iScala należy w menu Pomoc wybrać opcję Historia instalacji.

Skróty klawiszowe

Tabela 1. Skróty klawiszowe prawego okna interfejsu systemu.

Tab	Zapisanie wartości w bieżącym polu przejście do pola następnego
Enter	Zapisanie wartości w bieżącym polu przejście do pola następnego, jeśli jest to pole ostatnie, przejście do następnej zakładki formularza
Ctrl+Enter, Shift+Enter	Przejście do nowej linii w polach wieloliniowych.
Shift+Tab	Przejście do poprzedniego pola
Esc	Przejście do poprzedniego pola lub wyście z funkcjonalności np. wprowadzania zamień sprzedaży.
Lewa strzałka	Przesunięcie kursowa o jedną pozycje w lewo
Prawa strzałka	Przesunięcie kursowa o jedną pozycje w prawo
PgDn, Ctrl+PgDn	Przejście do następnej zakładki formularza, analogiczna funkcjonalność do przycisku Następne.
PgUp, Ctrl+PgUp	Przejście do poprzedniej zakładki formularza, analogiczna funkcjonalność do przycisku Poprzedni.
F4	Wyświetlenie podstawowego zapytania.
Shift+F4	Wyświetlenie wszytkick dostępnych opcji dla danego pola.
F6	Wstawienie bieżącej daty
Spacebar	Zaznaczenie lub odznaczenie pola typu checkbox.
Ctrl+Tab	Przełączenie się do następnej zakładki formularza, bez przenoszenia focusu kursora.
Ctrl+Shift+Tab	Przełączenie się do poprzedniej zakładki formularza, bez przenoszenia focusu kursora
Ctrl+PgUp	Wyjście bez zmian z pola, analogiczne do ESC.
Ctrl+PgDn	Wyjście z pola z zapisaniem danych, analogiczne do Enter.
Ctrl+Shift+C	Kopiowanie danych z tabeli z możliwością ich wklejenia do innych aplikacji Windows.

Tabela 2. Skróty klawiszowe lewego okna interfejsu systemu.

Enter	Rozwinięcie/Zwinięcie opcji w menu lub uruchomienie funkcjonalności systemu
Home	Przejście do najwyższej pozycji w menu
End	Przejście do najniższej pozycji w menu
Strzałka do góry	Przejście do wyższej pozycji w menu
Strzałka w dół	Przejście do niższej pozycji w menu
Lewa strzałka	Zwinięcie wybranej gałęzi menu, jeśli jest rozwinięte
Prawa strzałka	Rozwinięcie wybranej gałęzi menu, jeśli jest zwinięte
Plus	Rozwinięcie wybranej pozycji w menu lub , jeśli nie jest to możliwe,przejście o jedną pozycję w dół
Minus	Zwinięcie wybranej pozycji w menu
Litery	Przejście do pierwszej pozycji w menu, zaczynającej się od wpisanej litery

Poza podanymi skrótami użytkownik tworząc swój profil sam może definiować skróty klawiszowe.

Kompania to jedna firma w systemie iScala.

Rok finansowy jest w systemie iScala odzwierciedleniem roku finansowego przedsiębiorstwa.

Jest to domyślna data dla wszystkich transakcji wprowadzanych do systemu, data systemowa może być inna niż data bieżąca.

Każda funkcjonalność systemu jest programem posiadającym swój kod.

Każdy ekran systemu posiada swój kod. Znając ten kod można w konsoli administracyjnej zmieniać opisy pól ekranu.

8

7

1

---