Zastosowanie właściwości pól:

Właściwości pól	Zastosowanie
Rozmiar pola	Używane do ograniczenia rozmiarów pola, np. do 20 znaków
Format	Układ wyświetlania dla pola. Można wybrać gotowy lub określić niestandardowy. np. dla daty 2004.01.02 format: rrrr-mm-dd np. dla daty 02.mar.2004 format dd.mmm.rrrr np. procentowy, wtedy Access za wprowadzoną wartością doda znak %
Maska wprowadzania	Wzorzec dla danych, używany do formatowania danych i/lub kontrolowania wartości, jakie mogą być wprowadzone, np. maska dla kodu pocztowego: 00-000
Tytuł	Wprowadzony tekst będzie używany jako tytuł (etykieta) pola w tabeli, formularzach i raportach
Wartość domyślna	Tu można wpisać tekst, który będzie domyślnie wyświetlany w polu lub wartość, która będzie wpisywana automatycznie do tego pola dla nowych rekordów. Po wprowadzeniu nowych rekordów można go usunąć i wpisać nowy tekst.
Reguła poprawności	Reguła ograniczająca zakres wartości, które mogą być wprowadzone do pola, np. reguła >0, oznacza że mogą być wprowadzone tylko liczby dodatnie np. reguła Between 0 and 1, oznacza że wprowadzona wartość musi być z przedziału <0;1>
Komunikat o błędzie	Tekst komunikatu, pojawiający się po wprowadzeniu wartości nie zgodnej z regułą poprawności
Wymagane	Ustawiona na Tak oznacza, że wpisanie danych do pola jest konieczne (wymagane)
Zerowa długość dozwolona	Ustawiona na Nie oznacza, że pole rekordu nie może być puste
Indeksowane	Ustawiona na Tak (Powtórzenia OK) lub Tak (Bez powtórzeń), powoduje że wyszukiwanie w tym polu zostanie przyspieszone. W polu określonym jako Klucz podstawowy wartość ustawiana jest automatycznie na Tak (Bez powtórzeń), co nie pozwala na powtarzanie wprowadzanych wartości w polu
Kompesja Unicode	Ustawiona na Tak zwiększa rozmiar pamięci wymaganej do przechowywania danych (z 1kB na 2 kB). Dotyczy to danych typu Tekst, Nota lub Hiperłącze, dzięki kompresji można wpisać wtedy więcej znaków

Żeby wyświetlał się procent, to:

Format- procentowy

Reguła poprawności- Between 0 and 1

Wtedy wprowadzasz 0,05, a wyświetla się 5%

Żeby była cena, to:

Format- Walutowy

Reguła poprawności- >=0

Jak ilość, to:

Format- Liczba ogólna

Odnośnik:

Odnośnik	Zastosowanie
Typ formantu	Są trzy typy: pole kombi, pole tekstowe, pole listy. Pole kombi stosujemy, gdy chcemy mieć rozwijaną listę wyboru danych (wartości) w danym polu, po to aby ich nie wpisywać ręcznie za każdym razem, gdy tworzymy nowy rekord. Wtedy jako typ źródła wierszy dajemy Lista wartości, a w Źródło wierszy wpisujemy informacje, które będą nam się wyświetlać przy rozwinięciu „....”;”....”
Typ źródła wierszy
Źródło wierszy
Kolumna związana
Liczba kolumn
Nagłówki kolumn
Szerokości kolumn
Liczba wierszy listy	Maksymalna liczba wierszy wyświetlana w polu kombi
Szerokość listy
Ogranicz do listy

RELACJE W BAZIE DANYCH KSIĘGARNIE

1. Przykłady wyrażeń, w których jako kryteria zastosowano wartości tekstowe

Pole	Wyrażenie	Opis
MiastoOdbiorcy	"Londyn"	Wyświetla zamówienia dostarczone do Londynu.
MiastoOdbiorcy	"Londyn" Or "Hedge End"	Używa operatora Or aby wyświetlić zamówienia wysłane do Londynu lub Hedge End.
DataWysyłki	Between #1/5/95# And #1/10/95#	Używa operatora Between...And, aby wyświetlić zamówienia zrealizowane nie wcześniej niż 5 stycznia 95 i nie później niż 10 stycznia 95.
DataWysyłki	#2/2/95#	Wyświetla zamówienia zrealizowane 2 lutego 95.
KrajOdbiorcy	In("Kanada", "UK")	Używa operatora In, aby wyświetlić zamówienia wysłane do Kanady lub Wielkiej Brytanii.
KrajOdbiorcy	Not "USA"	Używa operatora Not, aby wyświetlić zamówienia wysłane do wszystkich krajów z wyjątkiem USA.
NazwaKlienta	Like "S*"	Zamówienia wysłane do klientów, których nazwy zaczynają się na literę S.
NazwaFirmy	>="N"	Wyświetla zamówienia wysłane do firm, których nazwy zaczynają się na litery od N do Z.

2. Przykłady wyrażeń obliczających i wykonujących operacje na datach, a następnie wykorzystujących otrzymane wyniki jako kryteria

Pole	Wyrażenie	Opis is
DataWymagana	Between Date( ) And DateAdd("m", 3, Date( ))	Używa operatora Between...And i funkcji DateAdd i Date aby wyświetlić zamówienia, które mają zostać zrealizowane w ciągu trzech miesięcy od daty bieżącej.
DataZamówienia	< Date( )- 30	Używa funkcji Date, aby wyświetlić zamówienia, które mają ponad 30 dni.

3. Przykłady wyrażeń, w których jako kryteria zastosowano wartości pola pustego (wartość Null)

Pole	Wyrażenie	Opis
RegionOdbiorcy	Is Null	Wyświetla zamówienia klientów, których pole "RegionOdbiorcy" zawiera wartość Null (jest puste).
RegionOdbiorcy	Is Not Null	Wyświetla zamówienia klientów, których pole "RegionOdbiorcy" zawiera jakąś wartość.

4. Przykłady wyrażeń, w których jako kryteria zastosowano część wartości znajdującej się w polu

Pole	Wyrażenie	Wynik
NazwaKlienta	Like "S*"	Zamówienia wysłane do klientów, których nazwa zaczyna się na literę S.
NazwaKlienta	Like "*Imports"	Zamówienia wysłane do klientów, których nazwa kończy się słowem "Imports".
NazwaKlienta	Like "[A-D]*"	Zamówienia wysłane do klientów, których nazwa zaczyna się na literę od A do D.
NazwaKlienta	Like "*ar*"	Dostawy wysłane do klientów, w których nazwie znajduje się sekwencja liter "ar"

Maski wprowadzania:

Zapobiega pomyłkom przy wprowadzaniu danych, dane są bardziej czytelne

Znak	Opis		Uwagi
0	Cyfra od 0 do 9	pozycja wymagana	znaki plus „+” i minus „ - „ nie są dozwolone
1	Cyfra	nie wymagana
9	Cyfra lub spacja	pozycja opcjonalna	znaki plus i minus nie są dozwolone
#	Cyfra lub spacja	pozycja opcjonalna	puste miejsca konwertowane na spacje, znaki plus i minus dozwolone
L	Litera od A do Z	pozycja wymagana
?	Litera od A do Z	pozycja opcjonalna
A	Litera lub cyfra	pozycja wymagana
a	Litera lub cyfra	pozycja opcjonalna
&	Dowolny znak lub spacja	pozycja wymagana
C	Dowolny znak lub spacja	pozycja opcjonalna
. , : ; - /	Dziesiętny symbol zastępczy oraz separatory tysięcy, daty i godziny
<	Powoduje, że wszystkie następujące po nim znaki są konwertowane na małe znaki.
>	Powoduje, że wszystkie następujące po nim znaki są konwertowane na duże znaki.
!	Powoduje, że znaki w masce wprowadzania są wyświetlane od strony prawej do lewej zamiast (co jest automatycznie ustalone) od lewej do prawej. Można go użyć w dowolnym miejscu w masce wprowadzania.
\	Powoduje, że wszystkie następujące po nim znaki są wyświetlane jako znaki literałowe. Używany do wyświetlania znaków przedstawionych w tabeli jako znaków literałowych (np. \A jest wyświetlane jako A).
Hasło	Ustawienie właściwości Maska wprowadzania na wartość Hasło powoduje utworzenie pola tekstowego dla hasła. Dowolny znak wpisany w tym polu jest przechowywany jako znak, ale wyświetlany jako gwiazdka*
“75”	Dowolna cyfra lub litera w cudzysłowie- będzie wyświetlana automatycznie w tabeli- widok arkusza danych, np. dla numeru kierunkowego do Jeleniej Góry “0-75”-0000000 (stały nr kierunkowy i dowolny numer telefonu)
;;_ ;;*	Te symbole wpisujemy na końcu maski, np. maska: 00;;_ lub 00;;*

Typy danych dla pól:

Typ danych	Zastosowanie	Rozmiar pola
Tekst	dla tekstu lub kombinacji tekstu i liczb, np. adres dla liczb, na których nie będą wykonywane obliczenia, np. numer telefonu, numer produktu, kod pocztowy	do 255 znaków
Memo (Nota)	dla dłuższych tekstów i liczb, np. notatek i opisów (nie jest indeksowany)	do 65.535 znaków
Liczba	dla danych numerycznych (liczbowych), które mają być używane w działaniach matematycznych, obliczeniowych nie zalicza się tu wartości pieniężnych- dla nich należy użyć typu danych Walutowy	1, 2, 4, 8 lub 16 bajtów
Data/Godzina	dla danych typu data, godzina, co zapewnia poprawność ewentualnego wyszukiwania jeśli chcemy mieć w polu zawsze datę aktualną, to w właściwości pola Wartość domyślna wpisujemy formułę: =Date()	8 bajtów
Walutowy	dla wartości pieniężnych, walutowych. Zapobiega to automatycznemu zaokrąglaniu sum przy wykonywaniu obliczeń	liczby o długości do 15 cyfr przed przecinkiem i do 4 cyfr po przecinku (8 bajtów)
Autonumerowanie	używany, gdy chcesz jednoznacznie automatycznie numerować wprowadzane rekordy (np. 1,2,3,n) lub gdy chcesz, aby automatycznie podczas dodawania rekordu były wstawiane liczby losowe pola tego typu nie mogą być zmieniane	4 bajty lub 16 bajtów
Tak/Nie	dla pola wyboru, dla którego istnieją tylko dwie możliwe wartości (np. tak/nie, prawda/fałsz, wł/wył, posiadam/nie posiadam)	1 bit
Hiperłącze	dla adresów stron internetowych, dla adresów e-mail, ścieżka dostępu do pliku (np.www.ae.wroc.pl) (nie jest indeksowany)	Każda z trzech części Hiperłącza może zawierać do 2.048 znaków
Obiekt OLE	dla obiektów, takich jak dokumenty programu MS Word, arkusze kalkulacyjne programu MS Excel, obrazy (np. fotografia), dźwięki aby wyświetlić obiekt OLE w formularzu lub raporcie, trzeba użyć związanej ramki obiektu (nie jest indeksowany) w widoku arkusza danych -> (prawy przycisk myszy) wstaw obiekt	Nie więcej niż 1 gigabajt
Kreator odnośników	tworzy pole, które pozwala wybrać wartość z innej tabeli lub z listy wartości przy użyciu pola kombi wybranie tej opcji na liście typów danych powoduje uruchomienie kreatora, który definiuje pole.	4 bajty

Klawisze służące do przemieszczania kursora i edycji danych

ABY PRZESUNĄĆ KURSOR W POLU REKORDU	NALEŻY NACISNĄĆ
O jeden znak w prawo lub o jeden znak w lewo	→ lub ←
O jedno słowo w prawo lub o jedno słowo w lewo	Ctrl+→ lub Ctrl+←
Do końca pola, w polach o jednym wierszu	End
Do końca pola, w polach o wielu wierszach	Ctrl+End
Do początku pola, w polach o jednym wierszu	Home
Do początku pola, w polach o wielu wierszach	Ctrl+Home
KOPIOWANIE, PRZENOSZENIE I USUWANIE BLOKU	NALEŻY NACISNĄĆ
Aby skopiować blok do Schowka	Ctrl+C
Aby wyciąć blok i skopiować go do Schowka	Ctrl+X
Aby wkleić zawartość Schowka w punkcie wstawiania	Ctrl+V
Aby usunąć blok lub znak z lewej strony kursora	Backspace
Aby usunąć blok lub znak z prawej strony kursora	Del
COFANIE ZMIAN (AKCJI, CZYNNOŚCI)	NALEŻY NACISNĄĆ
Aby cofnąć wpisanie tekstu	Ctrl+Z lub Alt+Backspace
Aby cofnąć zmiany w bieżącym polu lub rekordzie	Esc lub 2 x Esc
WPROWADZANIE DANYCH	NALEŻY NACISNĄĆ
Aby wstawić bieżącą datę i bieżącą godzinę	Ctrl+; oraz Ctrl+:
Aby wstawić wartość domyślną dla pola	Ctrl+Alt+Spacja
Aby wstawić wartość z tego samego pola poprzedniego rekordu	Ctrl+Apostrof (᾽)
Aby dodać nowy rekord	Ctrl+ znak plus (+)
Aby usunąć bieżący rekord	Ctrl+ znak minus (-)
Aby zapisać zmiany w bieżącym rekordzie	Shift+Enter
Aby wskazać wartość w polu wyboru lub przycisku opcji	Spacja
Aby wstawić nowy wiersz	Ctrl+Enter
ODŚWIEŻANIE PÓL PRZEZ WPROWADZENIE BIEŻĄCYCH DANYCH	NALEŻY NACISNĄĆ
Aby ponownie obliczyć lub odświeżyć zawartość pola	F9
Aby ponownie zastosować kwerendę do tabel podstawowych	Shift+F9
PORUSZANIE SIĘ MIĘDZY POLAMI I REKORDAMI	NALEŻY NACISNĄĆ
Aby przejść do rekordu o podanym numerze	F5+ nr rekordu + Enter
Aby przejść do następnego rekordu	Tab, Enter lub →
Aby przejść do ostatniego pola bieżącego rekordu w trybie nawigacji	End
Aby przejść do poprzedniego pola	Shift+Tab lub ←
Aby przejść do pierwszego pola bieżącego rekordu w trybie nawigacji	Home
Aby przejść do bieżącego pola następnego lub poprzedniego rekordu	↓ lub ↑
Aby przejść do bieżącego pola ostatniego rekordu w trybie nawigacji	Ctrl+↓
Aby przejść do ostatniego pola ostatniego rekordu w trybie nawigacji	Ctrl+End
Aby przejść do bieżącego pola pierwszego rekordu w trybie nawigacji	Ctrl+↑
Aby przejść do pierwszego pola pierwszego rekordu w trybie nawigacji	Ctrl+Home
PRZESUWANIE SIĘ DO INNEGO EKRANU DANYCH	NALEŻY NACISNĄĆ
Aby przesunąć się o jeden ekran w dół lub w górę	Page Down lub Page Up
Aby przesunąć się o jeden ekran w prawo lub w lewo	Ctrl+Page Down lub Ctrl+Page up
PRZESUWANIE KOLUMN	NALEŻY NACISNĄĆ
Aby włączyć tryb przenoszenia (MOV)	Ctrl+F8
Aby przesunąć zaznaczoną kolumnę w prawo w trybie przenoszenia	→
Aby przesunąć zaznaczoną kolumnę w lewo w trybie przenoszenia	←
Aby wyłączyć tryb przenoszenia	Esc

Symbole blankietowe używane w operacjach wyszukiwania

SYMBOL	UZUPEŁNIENIA	PRZYKŁAD
*	każdą liczbę znaków	Wh*znajduje what, white i wy
?	każdy pojedynczy znak alfabetu	B?ll znajduje ball, bell i bill
[ ]	każdy pojedynczy znak pomiędzy nawiasami	B[AE]ll znajduje ball i bell, ale nie bill
!	każdy znak spoza nawiasów	B[!ae]ll znajduje bill i bull, ale nie bell
-	każdy znak z zakresu (np. od A do Z)	B[a-c]d znajduje bad, bbd i bcd
#	każdy pojedynczy znak numeryczny	1#3 znajduje 103, 113, 123

Pola powinny odpowiadać następującym kryteriom:

• pole reprezentuje cechę pewnego tematu - łatwo przyporządkować wtedy pole do jednej tabeli, która opisuje ten właśnie, pojedynczy temat;

• pole zawiera pojedynczą wartość - nie może być polem wielowartościowym (pole wielowartościowe - istnieje wtedy, gdy w polu przechowywana jest więcej niż jedna wartość);

• pole nie można rozłożyć na elementy składowe - nie może być pól segmentowych (pole segmentowe - istnieje wtedy, gdy w polu przechowywana jest więcej niż jedna dana składowa);

• pole nie jest polem wyliczonym, czyli wynikiem operacji arytmetycznej albo połączenia (konkatenacji) pól;

• pole jest unikatowe w zakresie całej bazy (jedynie pola służące do łączenia tabel występują więcej niż w jednej tabeli);

• pole ma identyczne właściwości we wszystkich tabelach, w których występuje, tzn. jeśli pole jest wykorzystane do łączenia tabel, musi mieć identyczne cechy w obu tabelach. Nie może być sytuacji, że pole IDENTYFIKATOR, łączące dwie tabele, zawiera wartość liczbową w jednej, a tekst w drugiej tabeli - typy danych muszą się zgadzać;

• nazwa pola powinna być unikatowa i zrozumiała, zwięzła, ale zarazem dobrze opisująca daną cechę;

• w nazwach pól powinno unikać się skrótów.

Po sformułowaniu wstępnej listy pól dużo łatwiej zaprojektować jest poszczególne tabele bazy danych. Każda tabela powinna reprezentować pojedynczy temat. Generalnie tematy dzielą się na takie, które opisują obiekty oraz na te, które opisują zdarzenie.

Aby tabele dobrze funkcjonowały, powinny spełniać poniższe warunki:

• powinna reprezentować pojedynczy temat;

• powinna posiadać klucz podstawowy, który jednoznacznie identyfikuje każdy rekord tabeli;

• nie powinna zawierać pól wyliczanych;

• nie powinna zawierać pól występujących w innych tabelach - wyjątkiem są te klucze obce, służące do powiązania danych w tabelach;

• zasady tworzenia nazw dla tabel są podobne do zasad określania nazw pól, z tym, że w przypadku tabel raczej używamy liczby mnogiej.

Po utworzeniu tabel należy w nich utworzyć klucze podstawowe, ważne z kilku powodów:

• umożliwiają jednoznaczną identyfikację każdego rekordu tabeli;

• umożliwiają definiowanie relacji (powiązań) między tabelami;

• są elementami integralności bazy danych - ich obecność gwarantuje unikatowość poszczególnych rekordów tabeli, a ponadto dzięki nim pola łączące dwie tabele mają identyczną wartość.

Klucz podstawowy musi spełniać pewne warunki formalne, aby dobrze wykonywał swoją funkcję:

• musi zawierać unikatowe wartości;

• musi jednoznacznie identyfikować każdy rekord tabeli;

• nie może zawierać wartości zerowej;

• każda tabela może mieć tylko jeden klucz podstawowy;

• każda tabela musi mieć klucz podstawowy o innej nazwie, chyba że są to tabele łączone relacje jeden do jednego - w tym przypadku tabela jest łączona z drugą „tabelą - podzbiorem”;

• nie może być polem segmentowym ani wielowartościowym;

• powinien składać się z minimalnej ilości pól, niezbędnej do uzyskania niepowtarzalności;

• wartość klucza podstawowego może być zmieniana tylko wyjątkowo;

• jeżeli w tabeli można wybrać więcej niż jeden klucz podstawowy, powinno się wybierać klucz jednopolowy.

Należy pamiętać, że:

• Access nie przenosi automatycznie zmian wprowadzanych w tabelach do kwerend, formularzy, raportów, makr i modułów. Jeżeli np. zmienimy nazwę pola tabeli, to pewne obiekty korzystające z danych przechowywanych tym polu mogą „zgłupieć” (mowy Access 2000 jest pod tym względem mądrzejszy);

• aby zmienić typ danych pola, które bierze udział w relacji, należy najpierw usunąć relację;

• aby zmienić definicję tabeli, na podstawie której utworzono kwerendę, formularz itp. - żaden z tych obiektów nie może być otwarty. Najpierw zamykamy wszystkie obiekty odnoszące się do tabeli, dopiero potem modyfikujemy projekt.

Po usunięciu pola, które jest źródłem danych dla formularza lub raportu, w odpowiednim formancie formularza lub raportu pojawi się napis #Nazwa?, co oznacza, że formant nie może odnaleźć źródła danych.

Kryteria wyszukiwania (kwerendy):

= wyszukuje wartości równe określonej wartości (zastosowanie tego operatora nie jest konieczne, jeżeli w pole kryterium wpiszemy np. 3 - wówczas Access wyszuka wartości równe 3

> wyszukuje wartości większe od…, np. >3 wyszuka wartości większe od 3

< wyszukuje wartości mniejsze od…, np. <3 wyszuka wartości mniejsze od 3

>= wyszukuje wartości większe lub równe

<= wyszukuje wartości mniejsze lub równe

BETWEEN stosowane do określenie zakresu wartości, np. BETWEEN 30 AND 100 oznacza to samo, co wyrażenie >=30 AND <=100

LIKE przydatne do wyszukiwania wzorów w łańcuchach tekstowych (można stosować znaki uogólniające ?, *, #, a także zakresy znaków, umieszczane w nawiasach kwadratowych. Zakres znaków, które należy odrzucić jest poprzedzony wykrzyknikiem, np. zakres [0-9] sprawdza, czy we wskazanym miejscu wystąpiła cyfra, a ![0-9] - czy w danym miejscu występuje jakiś znak z wyjątkiem cyfr od 0 do 9. Wyrażenie LIKE *[b-d]k[0-5]??# sprawdza obecność jakichkolwiek znaków w pozycji początkowej, znaku z zakresu b-d, potem dokładnie litery k, następnie cyfry od 0 do 5, dowolnych dwóch znaków, a na końcu cyfry

IN służy do określenia listy wartości zgodnych ze sprawdzanym polem, np. kryterium IN („Zakopane”, „Kraków”) dla pola Miasto wyszukuje rekordy klientów zamieszkałych w Krakowie lub Zakopanem. Wyrażenie można też zapisać jako: „Zakopane” OR „Kraków”

Kryteria dla pól Data/Czas:

aby Access wiedział, że wprowadzone kryterium dotyczy daty lub czasu, należy wstawić wartość daty lub czasu między dwa znaki #

Date () zwraca datę systemową. Aby zastosować kryterium wyboru dni wcześniejszych o 10 od dnia dzisiejszego, wprowadzamy kryterium <Date () - 10

Day(data) zwraca wartości od 1 do 12 dla miesięcy roku. Aby wybrać rekordy z wartością daty zamówienia „luty”, należy zastosować następujące kryterium dla pola Data Zamówienia w tabeli Zamówienia: Month([Data Zamówienia])=2

Month(data) zwraca wartości od 1 do 12 dla dni miesiąca

Year(data) zwraca wartości roku (od 100 do 9999)

Weekday(data) zwraca wartości od 1 (niedziela) do 7 (sobota). Np. jeżeli chcemy znaleźć transakcje zawierane w soboty i niedziele, stosujemy kryterium Weekday ([Data Zamówienia])=1 OR Weekday ([Data Zamówienia])=7

Obliczanie wartości:

\ zaokrągla dwa wyrażenia numeryczne do liczb całkowitych, następnie dzieli pierwszą liczbę przez drugą - wynik jest obcinany do liczby całkowitej

MOD zaokrągla dwa wyrażenia numeryczne do liczb całkowitych, następnie dzieli pierwszą liczbę przez drugą - wynikiem jest reszta z dzielenia

^ podnosi pierwsze wyrażenie do potęgi wyrażonej przez drugie wyrażenie, np. 2^3 daje w wyniku 8

& ważny operator dla ciągów tekstowych - tworzy rozbudowany ciąg przez konkatenację (sklejenie) pierwszego ciągu z drugim. Jeżeli jeden ze składników jest liczbą, to Access przeprowadza konwersję liczby do ciągu przed konkatenację

W konstruktorze wyrażeń zasada tworzenia wyrażenia jest następująca: najpierw wybieramy najbardziej „zewnętrzną” funkcję wyrażenia, a następnie poruszamy się w głąb wyrażenia.

Funkcje podsumowujące:

SUMA oblicza sumę wartości w obrębie grupowania dla danego pola. Można ją stosować dla wartości liczbowych i walutowych

ŚREDNIA oblicza średnią arytmetyczną zbioru wartości zawartych w polu określonym przez kwerendę

MINIMU, MAKSIMU zwraca wartość minimalną lub maksymalną zbioru wartości zawartych w określonym kwerendą polu

ZLICZ oblicza liczbę rekordów zwracanych przez kwerendę

ODCHSTD zwraca odchylenie standardowe zbioru wartości zawartych w polu określonym kwerendą

WARIANCJA zwraca wariancję zbioru wartości zawartych w polu określonym kwerendą

PIERWSZY, OSTATNI zwraca wartość pola pierwszego lub ostatniego rekordu ze zbioru zwróconego przez kwerendę

WYRAŻENIE

Właściwości kwerendy:

Wprowadź wszystkie pola - najczęściej przy projektowaniu kwerendy z tabeli i kwerend źródłowych wybieramy tylko niektóre, interesujące pola. Często projektujemy kwerendy, które następnie wykorzystujemy jako źródło rekordów dla formularzy lub raportów. Jeżeli chcielibyśmy najpierw zaprojektować kwerendę, skupiając się na jej istotnych aspektach, aspektach następnie użyć jej jako źródła rekordów dla formularza, ale tak, aby wszystkie pola źródłowych tabel znajdowały się na formularzu, to możemy wybrać opcję Tak. Domyślnym ustawieniem jest Nie i takie jest najczęściej używane.

Najwyższe wartości - wykonywanie skomplikowanej kwerendy, przeszukującej wiele wierszy może trwać bardzo długo. Jeżeli interesują nas tylko „pierwsze” wiersze spełniające określone kryteria, to dzięki modyfikacji tej opcji możemy skrócić czas oczekiwania na wyniki. Jeżeli wprowadzimy liczbę - np. 20, to Access pokaże wyniki już wtedy, gdy znajdzie 20 rekordów, wprowadzenie liczby z zakresu od 0 do 1, np. 0,17 spowoduje wyświetlanie rekordów po znalezieniu 17% rekordów spełniających kryteria wyszukiwania. Tę właściwość również możemy zmodyfikować z paska narzędzi, korzystając z listy rozwijanej Największe wartości. Ale uwaga - jeżeli w kwerendzie zostaną określone jakiekolwiek kryteria sortowania danych, to modyfikacja tej właściwości niewiele zmieni, ponieważ aby odpowiednio posortować dane, Access i tak musi je najpierw wszystkie wyszukać.

Wartości unikatowe, rekordy unikatowe - przypisanie Rekordy unikatowe oznacza, że dla każdego rekordu nie powtarza się identyfikator (np. klucz podstawowy dla kwerendy korzystającej z danych jednej tabeli lub wartość powstała z kombinacji kluczy dla kwerendy pobierającej dane z wielu tabel). Innymi słowy możemy określić, czy mają być zwracane unikatowe rekordy oparte na wszystkich polach odnośnego źródła danych, a nie tylko na polach znajdujących się w samej kwerendzie.

Uaktywnij uprawnienia - w sieci komputerowej najczęściej pełny dostęp do tabel bazy danych ma tzw. Właściciel, a użytkownicy - jedynie przez kwerendy. Jeżeli chcemy, aby podczas korzystania z kwerendy użytkownik „dziedziczył” prawa jej właściciela, zmieniamy tę własność na „Właściciela”

Blokowanie rekordów - ustawienie w różny sposób ograniczające dostęp do danych dla kwerendy udostępnianej w sieci.

Źródłowa baza danych, źródłowy ciąg połączenia, czas oczekiwania ODBC, maksymalna liczba rekordów - to właściwości odnoszące się do tabel dołączanych.

Typ zestawu rekordów - można użyć do określenia, jaki typ zestawu rekordów jest udostępniany dla kwerendy. Np. jeśli dane ze związanych tabel nie powinny być edytowane, można ustawić tę właściwość na wartość „Utwalony”.

Filtr, Uporządkuj według - można określić dodatkowe, chwilowe kryteria filtrowania i sortowania. Wszystkie rekordy kwerendy ujrzymy wtedy, gdy wybierzemy polecenie Usuń filtr/Sortowanie z menu Rekordy.

Nazwa podarkusza danych, podrzędne pola łączące, nadrzędne pola łączące - można określić nazwę tabeli lub kwerendy, wyświetlającej dane jako podarkusz danych, podobnie jak w przypadku zwykłych tabel. Aby podarkusz wyświetlał powiązane dane, konieczne jest określenie pól łączących - nadrzędnego podrzędngo.

Wysokość podarkusza danych - określamy wysokość podarkusza wyświetlanego po jego rozwinięciu.

Rozwinięty podarkusz danych - wybranie opcji Tak pozwala na automatyczne rozwijanie podarkusza podczas otwierania kwerendy.

KATEGORIE KSIĄŻEK

ID kategorii

Nazwa kategorii

Opis kategorii

ASORTYMENT

ID księgarni

ID książki

Cena

Ilość

KSIĄŻKI

ID książki

ID kategorii

Tytuł

Autor

Numer ISBN

Wydawnictwo

Rok wydania

Typ okładki

Liczba stron

KSIĘGARNIE

ID księgarni

Nazwa

Miasto

Kod

Ulica

1

1

C.D. KSIĘGARNIE

ID księgarni

Księgarnia językowa

Strona WWW

Numer telefonu

1

1

∞

∞

1

∞

---