Oprogramowanie biurowe

1.Formatowanie akapitu.

okno w Format.

2.skróty klawiaturowe

Ctrl + s =zapisywanie w trakcie pracy

Alt(lewy) +p (e)(w) = otwiera się Plik (Edycja)(Widok)

Lewy przycisk myszy,Shift+strzałki,Edycja+zaznacz,Ctrl ==opcje zaznaczenia tekstu

Shift+enter =twarda spacja(spacja nierozdzielająca,np.data

Ctrl+ enter =przejście na drugą kartkę

Ctrl+ e =wyśrodkowanie

Ctrl+ l = wyrównanie do lewej

Ctrl+ j = wyjustowanie

Ctrl+ n =wyrównanie do prawej

Tabs(strzałki) = dostawia kolumny od dołu

Tabs 1 tekst = numerowanie

Tabs * tekst = punktowanie

3.Otwieranie ,zamykanie i zapisywanie dokumentu

okno w Plik : otwórz,zamnknij,zapisz(lub Ctrl+s)

4. Pojęcia

Pod pojęciem dokumentu tekstowego kryje się każdy przygotowany tekst niezależnie od jego wielkości. Dokument może składać się z jednej lub więcej stron.

Sekcja - część dokumentu. Każda sekcja charakteryzuje się innymi ustawieniami dla strony - dotyczy to zwłaszcza rozmiaru, orientacji, marginesów, ale także treści nagłówków.

Akapit - częśc tekstu która zaczyna się z wcięcia

Znak - czcionka ( krój, rozmiar, styl, efekty specjalne)

5.Rodzaje czcionek

Są szeryfowe(ozdobne) jak TimesNewRoman i bezszeryfowe(bardziej czytelne) jak Arial

Format ->Czcionka-> wszystkie rodzaje

lub na pasku narzędzi

6.Rózne kształty kursora w tekscie

Wszystko da się zademonstrowac na dokumencie

7.Obsługa menu za pomocą klawiatury

Poruszanie się po menu za pomocą klawisza TAB i klawiszy strzałek

8.Zaznaczanie znaku, linii, akapitu, strony i dokumentu.

Znak - Lewa myszki

Linia - strzalka na lewym marginesie

Akapit - trzykrotne kliknięcie

Strona - mysz

Dokument - Edycja -> zaznacz wszystko

9.Formuły w tabeli

Tabela -> wstaw -> okno formuł

10.Wstawianie linii, elipsy, prostokąta, autokształtu

dolny pasek narzędzi -> linia,elipsa,prostokąt,autokształty

11.Modyfikowanie atrybutów autokształtu

Widok ->Paski narzędzi -> rysowanie

Można zmieniać kolory, wypelnienie ,wszystkie opcje są na pasku

12.Zaznaczanie za pomocą klawiatury

Zaznaczenie pojedynczego znaku Shift + strzałka

Zazn. wyrazu Ctrl +Shift + strzałka

Zaznaczanie całego dokumentu Ctrl + a

13.Zaznaczanie za pomocą myszy

przeciąganie lewym klawiszem potrzebnego fragmentu.

14.Oblewanie grafiki tekstem

Wstaw => obraz => nowy rysunek =>2 razy kliknięcie w powstałej ramce =>

Układ => zaawansowane

15.Typ pliku tekstowego

16.Dobieranie typu wykresu do posiadanych danych

17.Funkcje poleceń wytnij, kopiuj, wklej

polecenia do stworzenia dokumentu

18.Interlinia

odstępy między znakami i wersami,ustawienia są w Format =>czcionka

19.Autopunktowanie

automatyczne tworzenie punktowanych list w trakcie pisania

*później SPACJA =>tekst =>ENTER

20.Rejestracje zmian

widok =>paski narzędzi =>recenzja => Śledz zmiany

21.Spisy: treści, ilustracje

wstaw => odwolanie => indeks i spisy =>spis treści lub spis ilustracji

22.Przypisy

Wstaw=> odwolanie -> przypis dolny =>i ustawia się przypisy

23.Pojęcie sekcja

Za pomocą sekcji można różnicować układ dokumentu pomiędzy stronami lub w obrębie jednej strony. Jest to fragment dokumentu, w którym użytkownik ustawia pewne opcje formatowania strony takie jak numerowanie wierszy, liczbę kolumn lub nagłówki i stopki.

24.Korespondencja seryjna

widok =>paski narzędzi =>korespondencja seryjna

25.Rola nagłówków i stopki

Umiejętne używanie nagłówków i stopek stron ułatwia orientację czytelnika wewnątrz dokumentu oraz przyspiesza dotarcie do konkretnych informacji. Dotyczy to już kilkustronicowych dokumentów, choć znaczenie i użyteczność nagłówków oraz stopek stron staje się tym większa, im dokument jest dłuższy lub im większe znaczenie oficjalne posiada.

Wstaw =>autotekst => nagłówek\stopka

26.Edytor równań.

Wstaw => obiekt =>Mikrosoft Eqation3.0 => otwiera się edytor równań

27.Tezaurus

narzędzia => język => tezaurus

odszukuje slowa podobne znaczeniem do podanego

28.Slowniki

Narzędzia=> pisownia i gramatyka =>słowniki niestandardowe =>CUSTOM.DIC(słownik domyślny)

29.Dodawanie pasków narzędzi

Widok => paski narzędzi =>Standardowy,formatowanie,rysowanie,korespondencja seryjna,tabele.

30.Formatowanie tabeli

Tabela =>wstaw tabele lub rysuj tabele =>ustawienie liczby kolumn i wierszy,=> dodatkowe opcie w pasku narzedzi tabela

31.Czcionka

Format => czcionka

Są szeryfowe(ozdobne) jak TimesNewRoman i bezszeryfowe(bardziej czytelne) jak Arial

32.Autoformatowanie tabeli

Tabela => atoformatowanie tabeli =>

Wybiera się już gotowy szablon tabeli ,w kolorze i róznych stylach.

33.Pojęcie slajdu

Slajd to strona prezentacji w Microsoft PowerPoint.Może zawierać tekst, zdjecie, rysunek.

34.Pojęcie schematu organizacyjnego

Schemat org. Służy do pokazywania relacji hierarchicznych

Wstaw => diagram => wybów rodzai schematów

35.Formatowanie obiektów graficznych

Dostępność określonych poleceń i funkcji przy opracowywaniu grafiki zależy od aplikacji pakietu Office, z której korzysta użytkownik, typu obiektu oraz funkcji formatowania aktualnie przypisanych do obiektu. Przed rozpoczęciem pracy warto zapoznać się w czterema ogólnymi metodami postępowania omówionymi wstępnie w sekcjach dotyczących : używania myszy, używania paska narzędzi Rysowanie, używania okna dialogowego Formatowanie nazwa_obiektu oraz używania menu skrótów. Umożliwiają one zapoznanie się z poleceniami dostępnymi w przypadku konkretnego obiektu.

36.Formatowanie wykresu

Po sporządzeniu w siatce tabeli z danymi

wstaw => wykres => okno z typami wykresów => zakres danych (kolumny lub wiersze) =>tytuł,osie =>polożenie wykresu( nowa strona lub na tej samej gdzie znajduje się tabela)

na gotowej tabeli można zmieniac poszczególne elementy prawoklikiem (formatuj serje danych).

37.Kliparty

- plik graficzny (najczęściej z rozszerzeniem WMF) dołączany (wklejany) do dokumentów jako ozdoba (zestaw clipartów znajduje się w każdej wersji MS Office)

Autokształty => więcej autokształtów (wyświetlają się po prawej)

38.Tabulatory

Opcja do wyrównania części tekstu do lewej lub prawej albo wyśrodkować,do stworzenia spisu tresci

Format => tabulatory => polożenie tabulatorów, wyrównanie(prawo,lewo), znaki wiodące (spis treści)

39.Autokorekta

Narzędzia => opcje autokorekty => są różne opcje do zaznaczenia przez użytkownika

40.Marginesy dokumentu

Plik => ustawienia strony => marginesy

41.Wzorzec slajdu

nowy slajd => układy slajdu, układy zawartości, układy zawartości i tekstu, inne układy

Są tez projekty slajdów (szablony projektów, schematy kolorów i schematy animacji)

42.Konpekt pokazu

Konspekt pokazu możemy wyświetlić po lewej stronie,wtedy wyswietla się tekst który znajduje się już w prezentacji ,można też go dowolnie zmienić.

43.Porządek slajdów

lewa strona => slajdy. Do edycji prawoklik,do przemieszczenie slajdów- przeciąganie myszką

44.Przyciski akcji

Pokaz slajdów => przyciski akcji =>do przodu, do tyłu,cofnięcie,pomoc, informacja, dźwięk,film, początek, koniec.

45.Konspekt prezentacji

konspektem prezentacji jest tekst znajdujący się w slajdach, wyświetla się po naciśnięciu konspekt po lewej stronie.

46.Ochrona dokumentu

Narzędzia => chroń dokument (prześledzone zmiany,komentarze,formularze, + hasło)

47.Tworzenie pokazu

Nowy plik,wybór wyglądu slajdow, reszta opcji

48.Organizacja skoroszytu w arkuszu kalkulacyjnym

Skoroszyt - zbiór arkuszy kalkulacyjnych kalkulacyjnych Excelu.

49.Pasek formuły

widok => pasek formuły

wyświetla pasek w którym pokazuje się funkcja obliczeniowa którą zamierzamy użyc

50.Serie danych

Excel umożliwia szybkie wypełnianie komórek tzw. seriami danych. Seria danych jest to ciąg liczb, dat, tekstów utworzonych według schematu, np. lista kolejnych liczb 1, 2, 3, 4, 5, kolejne daty, dni tygodnia, miesiące.

Edycja - Wypełnij - Seria Danych

51.Zasady adresowania

Są 3 sposoby adresowania komórek: względne, bezwzględne i mieszane.A1 względny (zmienia się przy kopiowaniu),$A$1 (nie mnienia się,$blokuje).przelączyc F4.

52.Adresowanie mieszane

Adresowanie mieszane - adresowanie tego typu stosujemy wówczas, gdy chcemy, aby przy kopiowaniu formuły zmieniał się jedynie numer wiersza komórki, np. $Dl5 lub tylko wskaźnik kolumny, np. D$15.

53.Funkcje w tworzeniu formuł obliczeniowych

Wstaw => funkcje.suma roznica,srednia,max ,min

54.Przelaczanie między widokami stron: układ strony, układ normalny, układ wydruku

Plik => ustawienia strony => układ ( naglówki,wyrównanie strony, numery wierszy i obramowanie).

Układ normalny to standardowy (?)

Widok => układ wydruku

Idok

---