GRAFIK KAMPANII INFORMACYJNEJ

1. Koordynatorzy kampanii koordynacyjnej.

• Koordynator główny (osoba z Warszawy z centrali, przeszkolona, współpracująca z Działem Komunikacji i z firmą wdrożeniową;

• Koordynator ds. kontaktów zewnętrznych (pracownik działu komunikacji, współpracujący z koordynatorem głównym);

• Koordynatorzy ds. wewnętrznych (dyrektorzy oddziałów regionalnych);

• Wsparcie administracyjne (specjalista ds. komunikacji internetowej).

1. Cele kampanii informacyjnej.

• Wdrożenie systemu SAP

• Poprawienie przepływu informacji o szczegółowych informacji w trakcie wdrażania;

• Podsumowanie dotychczasowych działań i poinformowanie o kolejnych planowanych krokach;

• Informacja do mediów o podjętych działaniach (streszczenie pkt 2)

1. Kanały informacyjne.

• Intranet;

• Telekonferencja koordynatora głównego z koordynatorami regionalnych oddziałów;

• Kwartalne wyjazdy koordynatorów oddziałów do Warszawy (konferencja + impreza);

• Spotkania koordynatorów oddziałów z pracownikami;

• Komunikator do rozmów bieżących, mało istotnych;

• System mailowy w sprawach istotnych;

• Przesyłanie pytań do dyrektorów oddziałów a następnie do koordynatora głównego, który formułuje odpowiedzi, które następnie znajdują się na tablicy w każdym oddziale;

• Ogólnodostępny komputer z dostępem do Intranetu;

• Gazeta wewnętrzna (?).

FAZY

1. Depresja.

• Koordynator główny z prezesem odwiedzają wszystkie wydziały i prowadzą spotkania informacyjne;

• Impreza;

• Bieżące informowanie o postępach we wdrażaniu SAP przekazywana na krótkich cotygodniowych informacjach z koordynatorami.

1. Sprawdzanie.

• Podwyżka;

• Multisport;

• Informowanie na bieżąco o wynikach;

• Gratyfikacja za realizację każdego etapu nowego zadania.