Proces rekrutacji w różnych firmach może wyglądać odmiennie, zawsze jednak da się w nim wyróżnić pewne podstawowe etapy rekrutacji pracowników:
Określenie kompetencji potrzebnych na danym stanowisku, które stanowić będą wyznacznik oczekiwań wobec pracownika. Firma musi wiedzieć kogo szuka i jakie cechy i umiejętności musi mieć kandydat by zaproponować mu pracę. Na tym etapie powinno się również określić budżet, czyli ustalić ile firma kandydatowi spełniającemu oczekiwania jest w stanie zapłacić.
Stworzenie ogłoszenia rekrutacyjnego (lub informacji wewnętrznej), które określa zadania na danym stanowisku, oraz oczekiwane przez firmę kompetencje
Wybór nośnika ogłoszenia rekrutacyjnego, czyli publikacja ogłoszenia w wybranych serwisach i prasie i uruchomienie wszystkich dostępnych firmie kanałów rekrutacji (np. social media czy programy referencyjne). Kluczowym celem jest tu wybór takiego nośnika, który zwiększy szanse na to, że potencjalni kandydaci zainteresują się rekrutacją prowadzoną przez firmę.
Analiza Curriculum Vitae kandydatów – po publikacji ogłoszenia i otrzymaniu zgłoszeń od kandydatów następuje pierwszy etap selekcji w procesie rekrutacji, czyli odrzucenie tych kandydatów, którzy nie spełniają minimum oczekiwanego przez firmę.
Kontakt firmy z wybranymi osobami – kandydaci, którzy przeszli pozytywnie proces selekcji otrzymują zaproszenie na spotkanie rekrutacyjne. Samo spotkanie może zostać poprzedzone rekrutacyjną rozmową telefoniczną. Spotkanie rekrutacyjne w procesie rekrutacji może obejmować różne metody rekrutacji – odzwykłej rozmowy kwalifikacyjnej, poprzez assessment center, testy psychologiczne, zlecone zadania. Ilość spotkań między firmą a kandydatem w różnych firmach jest różna – najczęściej im większa firma o bardziej rozbudowanej strukturze, tym większa ilość spotkań rekrutacyjnych.
Istotnym elementem procesu rekrutacji jest podejmowanie decyzji przez osoby odpowiedzialne za zatrudnienie nowego pracownika, czyli selekcja kandydatów na podstawie zebranych danych z CV, wywiadu, wykorzystanych metod, referencji.
Po podjęciu przez firmę decyzji dochodzi do udzielenia informacji zwrotnej kandydatom odrzuconym izłożenia oferty pracy wybranemu kandydatowi – ten etap procesu rekrutacji również może obejmować kilka spotkań lub rozmów, jeśli w grę wchodzi dodatkowo negocjacja warunków pracy.
Po zaakceptowaniu przez kandydata oferty pracy, przechodzimy do procesu zatrudniania, czyli przekazania przyszłemu pracownikowi wszystkich niezbędnych do zawarcia umowy o pracę danych.