Podpis elektroniczny co to takiego ?
Podpis elektroniczny (zwany również „podpisem cyfrowym” lub „e-podpisem”) jest to ciąg cyfr powstały poprzez zastosowanie algorytmu kryptograficznego do podpisywanej wiadomości. Algorytm ten stosuje się wraz z kodem znajdującym się w posiadaniu osoby podpisującej. Stanowi on więc rodzaj pieczęci odciskanej na wiadomości, z tym że w formie elektronicznej.
Podpis elektroniczny, a polskie prawo
W Polsce pojęcie podpisu elektronicznego wprowadzone zostało w ustawie z dnia 18 września 2001 r. Zgodnie z art. 3 pkt 1ustawy podpis elektroniczny stanowią dane w postaci elektronicznej, które wraz z innymi danymi, do których zostały dołączone lub z którymi są logicznie powiązane, służą do identyfikacji osoby składającej podpis elektroniczny. Dokument opatrzony podpisem elektronicznym może być – przy spełnieniu dodatkowych przesłanek – równoważny pod względem skutków prawnych dokumentowi opatrzonemu podpisem własnoręcznym. Podpis elektroniczny będzie mógł być uznany za równoważny podpisowi własnoręcznemu jeśli spełnia warunki umożliwiające uznanie go za podpis elektroniczny bezpieczny.
Bezpieczny podpis elektroniczny
Bezpieczny podpis elektroniczny, to podpis elektroniczny który:
jest przyporządkowany wyłącznie do osoby składającej ten podpis,
jest sporządzany za pomocą podlegających wyłącznej kontroli osoby składającej podpis elektroniczny bezpiecznych urządzeń służących do składania podpisu elektronicznego i danych służących do składania podpisu elektronicznego,
jest powiązany z danymi, do których został dołączony, w taki sposób, że jakakolwiek późniejsza zmiana tych danych jest rozpoznawalna.
Skutki prawne e-podpisu
Dla osoby podpisującej się cyfrowo najważniejsze jest:
Czy taki podpis będzie równorzędny z podpisem własnoręcznym;
Czy będzie spełniał wymóg formy pisemnej;
Ustawa o podpisie elektronicznym wprowadza do kodeksu cywilnego nowy przepis w następującym brzmieniu:
„Art. 78. §2. Oświadczenie woli złożone w postaci elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu jest równoważne formie pisemnej.”
Karnoprawna regulacja podpisu elektronicznego
„dokumentem jest każdy przedmiot lub zapis na komputerowym nośniku informacji (…)”.
Co oznacza, że wszystkie czyny zabronione, w których występuje słowo „dokument” będą podstawa do karania przestępstw związanych z obrotem dokumentami elektronicznymi.
Karze grzywny podlegał będzie ten, kto świadczy usługi certyfikujące podpis elektroniczny, wbrew obowiązkowi określonemu w Ustawie.
Ustawa o podpisie elektronicznym przewiduje także surowsze kary, z karą pozbawienia wolności włącznie. Taką karę przewiduje się za przestępstwo polegające na składaniu bezpiecznego podpisu elektronicznego za pomocą danych służących do jego złożenia, które to jednak dane przypisane są do innej osoby.
Funkcje podpisu cyfrowego
Podpis elektroniczny realizuje następujące funkcje:
niezaprzeczalność – niemożność zaprzeczenia autorstwu wiadomości
integralność (spójność) – możliwość stwierdzenia, że wiadomość nie została zmieniona po jej podpisaniu przez autora.
unikalność – każdy dokument elektroniczny posiada unikalny podpis elektroniczny ściśle związany z danym dokumentem
Zastosowanie e-podpisu
Deklaracje ZUS (obowiązkowo od 21 lipca 2008r)
e-Deklaracje do Urzędu Skarbowego
Podania i wnioski administracyjne (od 1 maja 2008)
Faktury VAT (e-faktury)
Oferty i umowy, w tym zawierane na odległość
Aukcje elektroniczne
Krajowy Rejestr Sądowy - KRS
Dane do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF)
Dokumenty wewnętrzne, np. wnioski urlopowe
Dokumentacja medyczna
Elektroniczna Legitymacja Studencka (ELS) – podpisywanie danych