USTAWA o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r.

(Dz.U. 1994 Nr 121 poz. 591 z późniejszymi zmianami).

Art. 13.

1. Księgi rachunkowe obejmują zbiory zapisów księgowych, obrotów (sum zapisów) i sald, które tworzą:

1) dziennik;

2) księgę główną;

3) księgi pomocnicze;

4) zestawienia: obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych;

5) wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz).

2. Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera za równoważne z nimi uważa się odpowiednio zasoby informacyjne rachunkowości, zorganizowane w formie oddzielnych komputerowych zbiorów danych, bazy danych lub wyodrębnionych jej części, bez względu na miejsce ich powstania i przechowywania.

3. Warunkiem utrzymywania zasobów informacyjnych systemu rachunkowości w formie określonej w ust. 2 jest posiadanie przez jednostkę oprogramowania umożliwiającego uzyskiwanie czytelnych informacji w odniesieniu do zapisów dokonanych w księgach rachunkowych, poprzez ich wydrukowanie lub przeniesienie na informatyczny nośnik danych.

4. Księgi rachunkowe, z uwzględnieniem techniki ich prowadzenia, powinny być:

1) trwale oznaczone nazwą (pełną lub skróconą) jednostki, której dotyczą (każda księga wiązana, każda luźna karta kontowa, także jeżeli mają one postać wydruku komputerowego lub zestawienia wyświetlanego na ekranie monitora komputera), nazwą danego rodzaju księgi rachunkowej oraz na-zwą programu przetwarzania;

2) wyraźnie oznaczone co do roku obrotowego, okresu sprawozdawczego i da-ty sporządzenia;

3) przechowywane starannie w ustalonej kolejności.

5. Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera należy zapewnić automatyczną kontrolę ciągłości zapisów, przenoszenia obrotów lub sald. Wy-druki komputerowe ksiąg rachunkowych powinny składać się z automatycznie numerowanych stron, z oznaczeniem pierwszej i ostatniej, oraz być sumowane na kolejnych stronach w sposób ciągły w roku obrotowym.

6. Księgi rachunkowe należy wydrukować nie później niż na koniec roku obrotowego. Za równoważne z wydrukiem uznaje się przeniesienie treści ksiąg rachunkowych na informatyczny nośnik danych, zapewniający trwałość zapisu informacji, przez czas nie krótszy od wymaganego dla przechowywania ksiąg rachunkowych.

Wykonaj w arkuszu kalkulacyjnym listę płac:

1. Pracownik działu księgowego Anna Nowak wynagrodzenie brutto 3.500,00

2. Pracownik produkcji Jan Kowalski wynagrodzenie brutto 5.000,00 (podwyższone koszty uzyskania przychodu).

3. Umowa o dzieło Adam Jurak brutto 1.500,00 , 20% koszty uzyskania przychodu

4. Umowa zlecenie Jakub Paweł brutto 10.000,00 z ubezpieczeniem zdrowotnym oraz 50% KUP

algorytm Listy Płac jest następujący:

1. Wynagrodzenie brutto

2. Składki na ubezpieczenia społeczne pracownik (składka na ubezpieczenie emerytalne 9,76% - składka na ubezpieczenie rentowe 1,5% - składka na ubezpieczenie chorobowe 2,45%)

3. Podstawa do ubezpieczenia zdrowotnego - brutto – ub.społeczne pracownik

4. Wyliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne: 9% i 7,75% (podstawa do ubezpieczenia zdrowotnego * %)

5. Wyliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych (brutto – ub.społeczne – koszty uzyskania przychodu= podstawa do podatku

podstawa do podatku x 18% – składka zdrowotna 7,75% - ulga podatkowa = podatek do zapłaty (zaokrąglamy do pełnych złotych)).

1. Netto : brutto – składki na ubezpieczenie społeczne pracownik – składka zdrowotna 9% – podatek dochodowy

2. naliczenie składek do ZUS pracodawcy

1. 51 ubezpieczenie społeczne – emerytalne 9,76%; rentowe 4,5%; wypadkowe 1,8%

2. 53 fundusz pracy – 2,45%

3. 53 fundusz gwarantowanych świadczeń pracowniczych 0,1%

algorytm umowy o dzieło/zlecenie bez ZUS

1. Kwota brutto

2. kwota brutto – koszty uzyskania przychodów = podstawa do opodatkowania

3. podstawa do opodatkowania x 18% = podatek dochodowy do zapłaty

4. wynagrodzenie netto = brutto – podatek dochodowy

algorytm umowy o dzieło/zlecenie z ubezpieczeniem zdrowotnym

1. brutto

2. brutto x 9% zdrowotnej

3. brutto x 7,75% zdrowotnej

4. brutto – koszty uzyskania przychodów = podstawa do opodatkowania

5. podstawa do opodatkowania x 18% = podatek dochodowy – składka 7,75%= podatek do zapłaty

6. wynagrodzenie netto = brutto – podatek dochodowy – składka 9%