Analiza pracy na stanowisku Kierownika Wydziału Kadr i Szkolenia
w Urzędzie Statystycznym w Warszawie z wykorzystaniem metody
samo-fotografii dnia pracy:
Dzień 1
Przyjazd do Urzędu (godz. 8.00).
Pobranie klucza do gabinetu z urzędowej recepcji.(5 min)
Rozpoczęcie dnia pracy poprzez wpisanie się do zeszytu obecności oraz zeskanowaniu karty pracowniczej.(5 min)
Przywitanie się z pozostałymi pracownikami wydziału.(10 min)
Zaparzenie herbaty.(10 min)
Sprawdzenie skrzynki mailowej w celu weryfikacji nadesłanych wiadomości.(20 min)
Przydzielenie obowiązków dnia pracownikom wydziału oraz rozmowa z nimi. (30 min)
Spotkanie z Radcą Prawnym Urzędu w celu uzgodnienia szczegółów prawnych dotyczących zatrudniania nowych pracowników.(120 min)
Przerwa na śniadanie.(25 min)
Przygotowanie i kompletowanie teczki dla Dyrektora Urzędu z dokumentami wymagającymi analizy, zatwierdzenia i podpisu władz Urzędu.(30 min)
Wykonanie telefonu do Kierownika Oddziału w Ciechanowie w celu weryfikacji danych pracowniczych. (25 min)
Sporządzanie szczegółowej oceny zatrudnionych pracowników.
(80 min)
Spotkanie z Dyrektorem Urzędu w celu omówienia spraw związanych z umieszczeniem ogłoszenia o wolnym stanowisku w Wydziale Informatycznym. (150 min)
Zakończenie dnia pracy, opuszczenie Urzędu (godz. 16.30).
Dzień 2
Przyjazd do Urzędu (godz. 8.00).
Pobranie klucza do gabinetu z urzędowej recepcji.(5 min)
Rozpoczęcie dnia pracy poprzez wpisanie się na listę obecności oraz zeskanowanie na czytniku karty pracowniczej.(5 min)
Przywitanie się z pozostałymi pracownikami wydziału.(10 min)
Zaparzenie kawy.(10 min)
Rozmowa z pracownikami wydziału w sprawie planowanej rekrutacji na stanowisko księgowego w jednym z oddziałów Urzędu Statystycznego w Ciechanowie (ustalenie szczegółów wyjazdu; wybranie jednej osoby z Urzędu, która wraz z kierownikiem wydziału zasiądzie w komisji rekrutacyjnej- specjalista; ustalenie ogólnego, planowanego przebiegu procesu rekrutacyjnego).(90 min)
Wykonanie telefonu do Kierownika Oddziału w Ciechanowie w celu ustalenia szczegółów rekrutacji. (30 min)
Zorganizowanie transportu do Oddziału w Ciechanowie dla dwóch pracowników Urzędu.(30 min)
Przerwa na śniadanie.(25 min)
Przygotowanie wstępnych dokumentów dotyczących okresowej oceny pracownika wydziału.(90 min)
Analiza tych dokumentów.(20 min)
Spotkanie z Dyrektorem Urzędu Statystycznego w celu omówienia dokładnego planu rekrutacji.(60 min)
Przygotowanie i sprawdzenie wszelkich dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia rekrutacji (dokumenty aplikacyjne kandydatów zaproszonych na rekrutację; testy sprawdzające wiedzę; zestaw pytań do kandydatów niezbędnych w procesie rekrutacyjnym).
(90 min)
Zakończenie dnia pracy, opuszczenie Urzędu (godz. 16.00).
Dzień 3
Przyjazd do Urzędu (godz. 7.30).
Pobranie klucza do gabinetu, wpisanie się na listę obecności.(5 min)
Pobranie dokumentów rekrutacyjnych z gabinetu.(15 min)
Oczekiwanie na samochód do Ciechanowa na parkingu Urzędu.(15 min)
Podróż do Ciechanowa.(90 min)
Przyjazd na miejsce.
Przywitanie się z Kierownikiem Oddziału w Ciechanowie oraz kandydatami zaproszonymi na rekrutację. (10 min)
Przeprowadzenie wstępnego testu, który zweryfikował liczbę kandydatów.(45 min)
Sprawdzenie testów i ogłoszenie wyników.(45 min)
Przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z wszystkimi kandydatami, którzy zakwalifikowali się do drugiego etapu rekrutacji.(60 min)
Przerwa na herbatę i posiłek.(15 min)
Kontynuacja rozmów.(30 min)
Zakończenie rozmów.
Narada z pozostałymi członkami komisji rekrutacyjnej w sprawie wyboru kandydata. (20 min)
Dokonanie wyboru i podjęcie decyzji o wyborze odpowiedniej osoby.(30 min)
Zaproszenie kandydatów do Sali i oficjalne ogłoszenie wyników.(15 min)
Pogratulowanie zwycięscy i podziękowanie za udział i przybycie pozostałym kandydatom.(10 min)
Szczegółowe omówienie i przypomnienie warunków zatrudnienia.
(15 min)
Ustalenie szczegółów z Kierownikiem Wydziału w Ciechanowie dotyczących zatrudnionego pracownika.(30 min)
Powrót do Urzędu Statystycznego w Warszawie.(120 min)
Wydanie polecenia o sporządzeniu protokołu rekrutacyjnego specjaliście, który uczestniczył w rekrutacji (pracownik Wydziału Kadr i Szkolenia).(5 min)
Sprawdzenie skrzynki mailowej w celu weryfikacji nadesłanych wiadomości.(15 min)
Zakończenie dnia pracy, zdanie kluczy i opuszczenie Urzędu (godz. 16.30).
Dzień 4
Przyjazd do Urzędu (godz. 8.00).
Rozpoczęcie dnia pracy poprzez wpisanie się na listę obecności w urzędowej recepcji i zeskanowanie na czytniku karty pracowniczej. (5 min)
Przydzielenie obowiązków pracownikom wydziału. (30 min)
Spotkanie z Dyrektorem Urzędu w celu omówienia przebiegu i wyniku rekrutacji z dnia poprzedniego.(60 min)
Sprawdzenie przygotowanego i opracowanego protokołu rekrutacyjnego.(15 min)
Przygotowanie dokumentów do teczki dla Dyrektora Urzędu (wymagają one Jego podpisu). (30 min)
Odbycie rozmowy telefonicznej z osobą zainteresowaną pracą a naszej jednostce (omówienie sytuacji z rozmówcą, zaproponowanie złożenia dokumentów aplikacyjnych niezbędnych przy prowadzeniu ewentualnej rekrutacji na stanowisko w Urzędzie). (10 min)
Przerwa na posiłek i herbatę.(25 min)
Uzupełnianie dokumentów dotyczących oceny efektywności pracowników wydziału.(45 min)
Sporządzenie wykazu osób delegowanych na szkolenia mające na celu poprawienie zdolności i kwalifikacji pracowników. (45 min)
Sprawdzenie skrzynki mailowej i udzielenie odpowiedzi na nadesłane wiadomości (dotyczyły zapytania o wolne stanowiska pracy w Oddziałach w Ciechanowie, Płocku i Siedlcach). (20 min)
Rozmowa z Radcą Prawnym Urzędu.(90 min)
Spotkanie z osobą przeprowadzającą szkolenia w sprawie ustalenia dokładnego terminu i przebiegu szkolenia mającego na celu poprawę zdolności i kwalifikacji wybranych pracowników. (30 min)
Przygotowanie odpowiedniej dokumentacji.(60 min)
Przyjęcie i rozpatrzenie wniosku o awans jednego z pracowników Wydziału Informatyki w Urzędzie Statystycznym w Warszawie. (20 min)
Zakończenie dnia pracy i opuszczenie Urzędu (godz.16.30).
Dzień 5
Przybycie do Urzędu (godz.7.45).
Rozpoczęcie dnia pracy poprzez wpisanie się na listę obecności w urzędowej recepcji, pobranie kluczy oraz zeskanowanie karty pracowniczej. (5 min)
Przywitanie się z pozostałymi pracownikami wydziału.(10 min)
Przygotowanie teczki z dokumentami dla Dyrektora Urzędu.
(30 min)
Zaniesienie teczki do sekretariatu.(10 min)
Pobranie z sekretariatu prasy zawierającej bieżące informacje dotyczące służby cywilnej bądź planowanych zmian.(10 min)
Przydzielenie dalszych obowiązków pozostałym pracownikom wydziału. (30 min)
Sprawdzenie skrzynki mailowej w celu weryfikacji nadesłanych wiadomości. (20 min)
Spotkanie z Dyrektorem Urzędu w celu wyjaśnienia niejasności w dokumentach. (90 min)
Omówienie z Dyrektorem awansu pracownika Wydziału Informatyki w Urzędzie Statystycznym w Warszawie. (45 min)
Zapoznanie się z prasą.(30 min)
Przerwa na posiłek i kawę.(25 min)
Zebranie z pracownikami Wydziału Kadr i Szkolenia w sprawie omówienia bieżących spraw pracowniczych.(60 min)
Kompletowanie i uzupełnianie dokumentacji dotyczącej oceny okresowej pracowników wydziału. (45 min)
Przygotowanie kompletu dokumentacji niezbędnej do przeszkolenia pracowników w przyszłych okresach.(60 min)
Zakończenie dnia pracy i opuszczenie Urzędu (godz. 16.00).