• Funkcja INDEKS pozwoli wyszukać najczęściej występującą nazwę

W trakcie pracy w Excelu warto wykorzystać funkcję INDEKS, aby dokonywać zaawansowanych wyszukiwań w arkuszu. Doskonale łączy się ona w formułach z innymi funkcjami arkuszowymi: statystycznymi, czy logicznymi.

Funkcja INDEKS pozwoli wyszukać najczęściej występującą nazwę

Załóżmy, że rejestrujemy zamówienia na produkty naszej firmy. Chcemy szybko sprawdzić, który z nich zamawiany był najczęściej, a który najrzadziej. Aby się o tym przekonać, wcale nie musimy filtrować zestawienia i zliczać poszczególnych pozycji. Jest szybszy sposób.

• Rys. 1. Przykładowe zestawienie sprzedaży towarów

Aby odszukać produkt najczęściej pojawiający się w kolumnie B:

• W komórce D2 wpisujemy następującą formułę: =INDEKS(B2:B12;PODAJ.POZYCJĘ (MAX(LICZ.JEŻELI(B2:B12;B2:B12)); LICZ.JEŻELI(B2:B12;B2:B12);0))

• Koniecznie zatwierdzamy ją kombinacją klawiszy Ctrl + Shift + Enter, ponieważ jest to formuła tablicowa.

Uwaga! Jeśli wyedytujemy formułę, to musimy ją zawsze zatwierdzić wspomnianą kombinacją klawiszy. Poprawnie wprowadzona formuła tablicowa zostanie ujęta w nawiasy klamrowe widoczne na pasku formuły.

Nazwa produktu, który był najczęściej zamawiany, zostanie odnaleziona jak na rysunku 2.

• Teraz, aby odszukać najrzadziej zamawiany produkt:

  • W komórce E2 wprowadzamy bardzo podobną formułę tablicową: =INDEKS(B2:B12;PODAJ.POZYCJĘ (MIN(LICZ.JEŻELI(B2:B12;B2:B12)); LICZ.JEŻELI(B2:B12;B2:B12);0))

• Rys. 3. Produkt 4 był najrzadziej sprzedawany

Jeżeli na liście występują dwie wartości pojawiające się równie często lub równie rzadko, obie formuły wskazujemy tą, która figuruje w kolumnie jako pierwsza.

Formuły różnią się jedynie nazwami dwóch użytych funkcji (MAX i MIN) pełniących inne zadania przy obliczeniach. Funkcje LICZ.JEŻELI mają za zadanie zliczenie, ile razy każdy towar występuje w zakresie komórek B2:B12. Funkcja MAX lub MIN wybiera odpowiednio największą lub najmniejszą wartość z uzyskanej tablicy wartości. Funkcja PODAJ.POZYCJĘ zwróci pozycję, na której znajduje się nazwa towaru odpowiadająca największej lub najmniejszej liczbie wystąpień i przekaże ją funkcji INDEKS.