SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ ISO 9001:2015	DATA: 10.10.2015 EDYCJA 01 STRONA 1 Z 6
AUTOR Radosław Rodak	SPRAWDZIŁ

TYTUŁ:

Procedura zatrudniania pracowników

OBEJMUJE PEŁNE PRZESTRZEGANIE WYMAGAŃ ZAWARTYCH W NINIEJSZEJ PROCEDURZE.

ZATWIERDZAM DO REALIZACJI

PREZES ZARZĄDU

MOTO-REM	TYTUŁ: PROCEDURA ZATRUDNIANIA PRACOWNIKÓW	DATA: 10.10.2015 EYDCJA 01 Strona 2 z 6

Spis treści:

1. Cel procedury

2. Definicja i określenia

3. Opis działania:
3.1 Zasady zatrudniania
3.2 Rozpoczęcie rekrutacji
3.3 Sposoby rekrutacji
3.4 Dobór na stanowisko
3.5 Zakończenie rekrutacji
3.6 Przyjęcie pracownika do pracy

MOTO-REM	TYTUŁ: PROCEDURA ZATRUDNIANIA PRACOWNIKÓW	DATA: 10.10.2015 EYDCJA 01 Strona 3 z 6

Procedura zatrudniania pracowników .

1. Cel procedury
   Celem procedury zatrudniania pracowników jest zapewnienie jednolitego i przejrzystego procesu przyjmowania pracowników do pracy w MOTO-REM w Jaśle. Dokument stanowi o zgłaszaniu zapotrzebowania na nowe stanowisko pracy lub na pracownika, sposobie dokonywania rekrutacji i selekcji kandytatów w oparciu o model zarządzania przez kompetencje oraz o procedurze samego zatrudaniania pracownika do pracy.

2. Definicja i określenia

1. Kompetencje to osobiste predyspozycje kandydata w zakresie wiedzy, umiejętności i postaw, pozwalające realizować zadania zawodowe na odpowiednim poziomie. Podstawową cechą kompetencji jest ich związek z określonym zadaniem lub działalnością zawodową.
   Kompetencja jest pewną ukrytą cechą, która przejwaia się w określonych zachowaniach;

2. Rozmowa rekrutacyjna – celem rozmowy rekrutacyjnej jest uzyskanie i ocena informacji o kandydacie, które pozwolą na sporządzenie wiarygodnej prognozy efektór, jakie będzie on w stanie osiągać na danym stanowisku pracy i porównanie i ch z przewidywanymi efektami pozostałych kandydatów. Przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej polega zatem głównie na przetworzeniu i wartościowaniu informacji dotyczących kompetencji kandydata i porównianiu ich z wymaganiami;

3. Profil stanowsika – budowany jest w oparciu o opis stanowiska i ma na celu sprecyzowanie wymagań w stosunku do komptetencji niebędnych na danym stanowisku pracy. Powinien zawierać dane na temat wykształcenia, doświadczenia, wymagań formalno-prawnych, kompetencji koniecznych i pożądanych w obszarze kompetencji: społecznych, koncepcyjnych i technicznych;

4. Profil idealnego kandydata – zestawienie wszystkich kompetencji koniecznych i pożądanych wraz z ich wagami.

1. Opis Działań
   3.1. Zasady zatrudniania
   3.1.1. Pracownik na danym stanowsiku zatrudniany jest na podstawie pisemnego wniosku kierownika komórki organizacyjnej przez Dyrektora MOTO-REM. Zatrudnienie dokumentuje podpisana umowa o pracę.
   3.1.2. Wszystkie wnioski o zatrudnienie są akceptowane przez Dyrektora lub jego zastępce w zależności od zakresu kompetencji wynikającego ze struktury organizacyjnej.
   3.1.3. Ustala się następujące standardy zawierania umów o pracę:
   1) pierwsza umowa zawierana jest na okres próbny do 3 miesięcy lub na czas określony w

MOTO-REM	TYTUŁ: PROCEDURA ZATRUDNIANIA PRACOWNIKÓW	DATA: 10.10.2015 EYDCJA 01 Strona 4 z 6

umowie z dwutygodniowym okresem wypowiedzenia,

2) druga umowa na czas okreśolny 1 rok, z klazulą rozwiązania jej przez każdą ze stron za dwutygodniowym wypowiedzeniem bez podawania przyczyny,
3) trzecia umowa na czas nieokreślony, z klauzulą rozwiązania jej przez każdą ze stron za miesięcznym wypowiedzeniem bez podawania przyczyny

3.1.4. Dyrektor może podjąć decyzję o odstępstwie od powyższych standardów zawierania umów.
3.1.5. Za przerpowadzenie rekruatacji i wstępną selekcję kandydatów do zatrudnienia odpowiedzialna jest Sekcja Kadrowa.
3.1.6. Za wybór odpowiedniego kandydata do pracy odpowiada bezpośredni przełożony.

3.2. Rozpoczęcie rekrutacji

3.2.1. Zgłoszenie zapotrzebowania na rekrutację wraz z uzasadnieniem składa zastępca dyrektora do Dyrektora z co najmniej dwu tygodniowym wyprzedzeniem przed planowaną datą zatrudnienia nowego pracownika.
3.2.2 W przypadku nowo powstałego stanowiska pracy lub zwiększenia zatdunienia do wniosku należy dołaczyć sporządzony opis stanowiska pracy, zgodnie z procedurą obowiązucjacą w MOTO-REM i przeanalizować koszty stanowiska. Jeżeli już istnieje, Zastępca Dyrektora korzysta z elektronicznej bazy danych aktualnych opisów stanowisk pracy.
3.2.3. Zgłoszenie zapotrzebowania zatwierdzane jest przez Dyrektora zgodnie z obowiązującą strukturą organizacyjną.

3.3 Sposoby rekrutacji

3.3.1. Na podstawie złożonego wniosku Sekcja Kadrowa pozyskuje kandydatów przez:
1) rekrutację wewnętrzną jest to podstawowy sposób rekrutacji, jedynie w przypadku braku potencjału do wykonywania obowiązków na danym stanowisku pracy wśród pracowników MOTO-REM możliwe jest rozpoczęcie rekrutacji zewnętrznej;
2) awans ze wskazaniem rekrutacji wewnętrznej nie stosuje się w przypadku, gdy przełożony wnioskujący o zatrdunienia jest w stanie wskazać konkretnego pracownika, który spełnia wymagania na dane stawnoisko, zatrdunionego w innej komórce organizacyjnej; propozycja awansu składa jest wówczas danemu pracownikowi po uzyskaniu zgody jego bezpośrednioego przełożonego;
3) rekrutacje zewnętrzną przeprowadzaną wtedy, gdy w trakcie rekrutacji wewnętrznej nie zgłosił się odpowiedni kandydat lub stanowisko wymaga kwalifikacji, dostępnych tylko na zewnętrznym rynku pracy; polegającą na opublikowaniu w Biuletynie informacji Publicznej, stronie internetowej Stacji , serwisach internetowych, prasie lub w innych mediach ogłoszenie o poszukiwaniu pracownika na określone stanowisko; treść ogłoszenia przygotowuje Zastępca Dyrektora lub przez innego wyznaczonego pracownika na podstawie profiulu stanowiska.
3.3.2 Dopuszczalne są inne formy pozyskiwania kandydatów, takie jak: współpraca z szkołami

MOTO-REM	TYTUŁ: PROCEDURA ZATRUDNIANIA PRACOWNIKÓW	DATA: 10.10.2015 EYDCJA 01 Strona 5 z 6

zawodowymi.

3.3.3. Procedura rekrutacji nie ma zastosowania w przypadku, gdy:

1) odrębne przepisy przewiduką tryb wyboru kandydata na wolne stanowisko pracy;
2) zatrudnienie innego pracownika na podstawie umowy o pracę na czas określony w przypadku konieczności zastępstwa pracownika w czasie jego nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy (umowa na zastępstwo);
3) zatrdudnienie pracownika w trybe art. 23 Kodeksu Pracy;
4) zatrdunienie pracownika w trybie porozumienia zawartego między pracodawcami w tym pracownika oddelegowaniego do pracy w stacji;
5) zatrudnienia pracownika po odbyciu przez niego stażu, na który został skierowany do Stacji przez publiczne służby zatrdinienia;
6) wystąpienia szczególnych okoliczności podyktowanych zapewnieniem ciągłości pracy i realizowaniem zadań na wniosek kierownika komórki organizacyjnej lub na podstawie decyzji Dyrektora Stacji.
3.3.4. Kandydat ubiegający się o pracę zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów:
1) życiorysu zawodowego (CV-curriculum vitae);
2) opcjonalnie także: referencji i opinii z porzedniego miejsca pracy oraz listu motywacyjnego.
3.4. Dobór na stanowisko
3.4.2 Osoba odpowiedzialna za rekrutację prowadzi wstępną ocenę dokumentów złożonych przez kandydatów, biorąc pod uwagę ich zgodność z wymogami okreslonymi we wniosku (opisie stanowsika pracy), a następnie zaprasza wybranych kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną, która odbywa się w terminie umożliwiającym zatrudnienie w czasie przewidzianym w przedstawionym uprzednio zapotrzebowaniu na pracownika;
3.4.3 Rozmowy są przeprowazdzane przez Zastępce Dyrektora lub Dyrektora.
3.4.4 Wstępna rozmowa kwalifikacyjna z kandydatem, polegająca na przeprowadzeniu wywiadu epizodyczno-biograficznego z elementami zdarzeń krytycznych, dotyczy następujących kwestii:
1) wykształcenia i kwalifikacji kandydata;
2) doświadczenia zawodowego;
3) postaw prezentowanych w pracy zawodowej;
4) oceny wstępnej kompetencji technicznych, koncepcyjnych oraz społecznych;
5) poziomu motywacji i planów zawodowych;
6) oczekiwań co do pracy i jej warunków.
3.4.5. Osoba przeprowadzająca wywiad ma obowiązek udokomentowania rozmowy w formie arkusza oceny kandydata.
3.4.6. Podczas rozmowy wsępnej osoba przeprowadzająca wywaid przekazuje kandydatowi podstawowe informacjie o Stacji(stanowisku pracy, miejscu pracy), o które kandydat się ubiega.
3.4.7. Wstępna rozmowa może zostać przeprowadzona zdalnie ( za pośrednictwem programu typu: Skype)
3.4.8. W przypadku zaplanowania uwzględnienia referencji podczas rekrutacji, osoba prowadząca wywiad ma obowiązek zweryfikowania przedstawionych referencji poprzez kontakt z osobą lub

MOTO-REM	TYTUŁ: PROCEDURA ZATRUDNIANIA PRACOWNIKÓW	DATA: 10.10.2015 EYDCJA 01 Strona 6 z 6

instytucją, która udzieliła tych referencji.

3.4.9. W przypadku zaplanowania przeprowadzenia testów, są one przprowadzane po lub przed rozmowami kwalifikacyjnymi, mogą być przerpowadzane grupowo lub indywidualnie. Rodzaj przeprowadzanych testów jest uzależniony od stawnowiska pracy.
3.4.10. Każdy z kandydatów zakwalifikowanych do postępowania rekrutacyjnego otrzymuje informację zwrotną co do dalszego przebiegu procesu rekrtuacji, oceny jego osoby i zakwalifikowania lub nie do dalszych etapów.
3.4.11. Wszyscy kandydaci nadsyłający zgłoszenie drogą elektroniczną otrzymują automatyczne potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia (autoresponder).

3.5. Zakończenie rekrutacji
3.5.1. Osoba przeprowadzająca wywiad ma obowiązek przygotowania pisemnej formy rekomendacji kandydata będącej także wnioskami obserwacji zachowania kandydata w czasie przeprowadzanego wywiadu.
3.5.2 Dyrektor przeprowadza decydującą rozmowe kwalifikacyjną i decyduje o przyjęciu lub nie danego pracownika.
3.5.3 W przypadku ograniczonego czasu, rekrutację wstępną może przeprowadzić jeden z pracowników, po otrzymaniu odpowiednich instrukcji.

3.6. Przyjęcie pracownika do pracy
3.6.1. Warunkiem przyjęcia pracownika do pracy jest przekazanie wypełnienie i zaakceptowanie wniosku o zatrduenienie danej osoby.
3.6.2. Wniosek powinien być dostarczony do dyrektora lub zastępcy dyrektora na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem pracy nowego pracownika.
3.6.3. Na podstawie wniosku przygotowywana jest umowa o pracę oraz odsyła się pracownika na badania wstępne.
3.6.4. Podpisaną umowę o pracę nowozatrudniony pracownik otrzymuje najpóźniej w ciągu pierwszego tygodnia pracy, po wypełnieniu przez Dyrektora wszelkich potrzebnych dokumentów.
3.6.5. Przedłużenie umów o pracę dokonuje się po zaakceptowaniu wniosku złożonego przez pracownika do Dyrektora o przedłużenie umowy przez Dyrektora.