Do arkusza wpisałeś wielocyfrowe liczby określające produkcję. Potrzebujesz je przedstawić na wykresie. Prezentacja nie spełnia jednak Twoich oczekiwań, ponieważ jednostki na osi pionowej są bardzo dużymi liczbami. Odbiorcy wykresu mogą mieć zatem problemy z ich odczytaniem.
Przykładowy arkusz przedstawia poniższy rysunek.
Dużo korzystniej byłoby wyświetlić słownie jednostkę, np. tysiące i wartości z mniejszą liczbą cyfr. Aby wykonać taką modyfikację, wcale nie trzeba ingerować w dane źródłowe. Wystarczy drobna zmiana właściwości wykresu.
W tym celu:
1. Kliknij pionową oś prawym przyciskiem myszy i z menu podręcznego wybierz Formatuj osie.
2. W wyświetlonym oknie przejdź do zakładki Skala (w Excelu 2007: zaznacz kategorię Opcje osi).
3. Z listy Jednostki wyświetlania wybierz określoną pozycję.
Po zatwierdzeniu OK na osi pionowej Twojego wykresu będą już wyświetlane skrócone kwoty, a w lewym górnym rogu pojawi się jednostka w zapisie słownym.