Jak cofnąć błędne sortowanie danych
Jeżeli wykonamy sortowanie danych w naszej tabeli i zamkniemy plik, to nie będzie możliwe przywrócenie pierwotnej kolejności wierszy. To może stanowić duży kłopot, a zatem warto wiedzieć, jak się przed tym zabezpieczyć. Jak cofnąć błędne sortowanie danych
Załóżmy, że od swojego współpracownika otrzymaliśmy listę danych ułożonych chronologicznie. W arkuszu brakuje kolumny z datami, a my przez przypadek wykonaliśmy sortowanie danych tekstowych, przez co transakcje zostały ułożone w porządku alfabetycznym. Skoroszyt został zapisany i zamknięty, więc nie możemy skorzystać z polecenia Cofnij. W tym momencie szybki powrót do pierwotnego układu danych będzie w zasadzie niemożliwy. Sprawdźmy, jak uniknąć takiej sytuacji.
Przykładową listę transakcji przedstawia poniższy rysunek.
Pierwotna kolejność danych
Jeśli planujemy sortować listę i chcemy mieć pewność, że będziemy mogli w każdej chwili naprawić swój błąd przy sortowaniu danych, wystarczy, że ponumerujemy wiersze w pustej kolumnie na końcu zestawienia.
  W tym celu:
Zaznaczamy komórkę D2 i wpisujemy do niej liczbę 1.
Klikamy prawym przyciskiem myszy prawy dolny róg komórki D2 i przeciągamy zawartość w dół aż do samego końca listy.
Po zwolnieniu przycisku myszy pojawi się menu, z którego wybieramy pozycję Wypełnij serią.
Szybki sposób ponumerowania wierszy
Wiersze zostały ponumerowane, więc możemy dowolnie sortować swoją listę. Pamiętajmy jednak, aby przy tej operacji zawsze uwzględniać kolumnę pomocniczą. Zakres komórek do posortowania musi zatem obejmować kolumnę D.
Załóżmy, że ułożyliśmy dane wg kolumny Kwota w porządku rosnącym.
Aby powrócić teraz do pierwotnego układu, wykonujemy następujące czynności:
Zaznaczamy całą listę razem z wierszem nagłówkowym i kolumną pomocniczą.
Z menu Dane wybieramy polecenie Sortuj (w Excelu 2007/2010 uaktywniamy kartę Narzędzia główne, w grupie poleceń Edycja klikamy Sortuj i filtruj/Sortowanie niestandardowe).
Z pierwszej rozwijanej listy wybieramy pozycję (Kolumna D) i określ kolejność Rosnąco (w Excelu 2007/2010: Od najmniejszych do największych).
Kryteria sortowania
Po zatwierdzeniu OK dane w arkuszu zostaną ułożone w początkowej kolejności jak to przedstawia rysunek 1.
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
jak cofnać licznik przez can
jak cofnac licznik przez k line
jak wykonac sortowanie przez zamiane wymiane wybor algorytm selection sort, PHP Skrypty
jak wykonac sortowanie babelkowealgorytm bubble sort, PHP Skrypty
jak wykonac sortowanie przez wstawianie algorytm inserion sort, PHP Skrypty
Jak stworzyć prostą bazę i zarządzać nią przez WWW dodawać rekordy, edytować dane, kasować uaktualn
Jak pracowac z dzieckiem niedowidzacym
Jak dobrze skonstruować i przeprowadzić ankietę
4 sortowanie
jak przygotowac i przeprowadzic pokaz kosmetyczny1
Sortowanie cz 2 ppt
jak prawidlowo dobrac meble[1]
Jak schudnac
milosc jest jak bezmiar wod www prezentacje org
Jak emocje wplywajÄ… na procesy poznawcze
Teor pod ped wczesnoszkolnej jak chwalić dziecko
więcej podobnych podstron