Personel magazynowy to zespół osób pracujących i wykonujących czynności związane bezpośrednio z jego działalnością. Miejsce pracowników magazynu w strukturze magazynu określa jego schemat organizacyjny.
Struktura stanowisk pracy w magazynach bywa zróżnicowana i zależy od takich czynników jak: branża, wielkość magazynu, wielkość realizowanego obrotu, wyposażenia, stopnia mechanizacji prac.
OPIS STANOWISK
KIEROWNIK MAGAZYNU
to osoba, która planuje, organizuje, kieruje oraz kontroluje działalność związaną z funkcjonowaniem magazynu, tj. odbiór, transport, przechowywanie, wypełnianie zamówień i utrzymanie odpowiedniego poziomu obiektu magazynowego.
Do najważniejszych zadań kierownika magazynu należy:
Nadzorowanie i koordynowanie organizacji prac wykonywanych przez personel magazynowy;
Zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy w podległej jednostce;
Zapewnienie płynnego i efektywnego łańcucha zaopatrzenia poprzez nadzór nad działalnością magazynu;
Planowanie optymalnego wykorzystania przestrzeni magazynowej,
Przyjmowanie i odpowiadanie za reklamacje dotyczące problemów, związanych z dostawą towaru.
2. MAGAZYNIER
to osoba, która wykonuje wszystkie czynności związane działalnością obiektu magazynowego - handlowego bądź przemysłowego.
Do najważniejszych zadań magazyniera należy:
Przyjmowanie towaru na podstawie dokumentów dostawy;
Przygotowywanie wysyłki;
Sprawdzenie zgodności dokumentów dostawy z dostarczonym towarem;
Zabezpieczenie towaru w magazynach i sukcesywne uzupełnianie towaru według poleceń przełożonych;
dobór odpowiednich środków transportu wewnętrznego;
Nadzorowanie bezpieczeństwa pracy;
3. PRACOWNIK DS. EWIDENCJI MAGAZYNOWEJ.
Do jego najważniejszych zadań należy:
prowadzenie dokumentacji obrotu magazynowego;
kontrolowanie i analizowanie stanu zapasów;
sporządzanie raportów.
4. OPERATOR URZĄDZEŃ TRANSPORTU WEWNĘTRZNEGO
Jest to osoba, która posiada wiedzę, umiejętności i doświadczenie w prowadzeniu pojazdów i innego sprzętu ruchomego, nadzorowania, kontroli i obserwacji pracy maszyn i urządzeń przemysłowych w miejscu pracy.
Do jego najważniejszych zadań należy:
Obsługa powierzonych urządzeń transportowych;
Kontrola prawidłowości działania i stanu technicznego obsługiwanych urządzeń;
Zabezpieczenie urządzeń przed użyciem przez osoby nieuprawnione.
5. DYSPOZYTOR TRANSPORTU.
Jest to osoba, która odpowiada za koordynowanie i planowanie optymalnego wykorzystania pojazdów, aby zapewnić ciągłość wykonywanych zadań przewozowych.
Do jego najważniejszych zadań należy:
prowadzenie ewidencji środków transportu znajdujących się w dyspozycji magazynu;
dysponowanie środków transportu do realizacji określonych zadań przewozowych;
współpraca z innymi firmami transportowymi w związku z odbiorem i nadawaniem przesyłek;
ewidencjonowanie i śledzenie przesyłek awizowanych i wysyłanych;
nadzorowanie pracy środków transportu;
sporządzanie dokumentów przewozowych.
6. DYSPOZYTOR URZĄDZEŃ TRANSPORTU WEWNĘTRZNEGO.
Do jego najważniejszych zadań należy:
prowadzenie rejestru urządzeń transportu wewnętrznego znajdujących się na stanie magazynu;
kontrola sprawności urządzeń przyjmowanych na stan;
nadzorowanie prac związanych z zachowaniem pełnej sprawności urządzeń;
dysponowanie urządzeń transportowych do realizacji określonych zadań;
prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatowanymi urządzeniami.
7. KONSERWATOR URZĄDZEŃ MAGAZYNOWYCH.
Jest to osoba, która jest zobowiązana przestrzegać instrukcji konserwacji wydanej przez wytwórcę urządzenia, usuwać na bieżąco usterki i inne nieprawidłowości w działaniu urządzeń oraz dokonywać przeglądów w terminach i zakresie określonym przez producenta.
Do jego najważniejszych zadań należy:
przeprowadzanie przeglądów stanu technicznego eksploatowanych urządzeń magazynowych;
kontrola prawidłowej eksploatacji urządzeń magazynowych;
konserwowanie urządzeń zgodnie z posiadanymi instrukcjami producenta;
przeprowadzanie doraźnych napraw eksploatowanych urządzeń magazynowych;
zabezpieczenie urządzeń wyłączonych z eksploatacji.
8. KONSERWATOR ZAPASÓW
Do jego najważniejszych zadań należy:
przeprowadzanie bieżących i okresowych przeglądów zapasów, które przechowywane są w stanie zakonserwowanym;
rozkonserwowywanie, konserwowanie lub przekonserwowywanie zapasów według określonych wymagań, zgodnie z ustalonym harmonogramem.
9. ROBOTNIK MAGAZYNOWY.
Do jego zadań należy wykonywanie poleconych prac związanych z przemieszczaniem, kompletacją, pakowaniem zapasów oraz utrzymaniem porządku w pomieszczeniach magazynowych.
10. PRACOWNIK OCHRONY.
Do jego najważniejszych zadań należy:
nadzorowanie dostępu do magazynu przez osoby upoważnione;
kontrola osób i środków transportu opuszczających oznaczony teren mającą na celu zapobieganie niepożądanemu wypływowi dóbr z magazynu;
kontrola zabezpieczenia pomieszczeń po zakończonej pracy.
ODPOWIEDZIALNOŚC PERSONLU MAGAZYNOWEEGO
Zasady odpowiedzialności materialnej personelu magazynowego za powierzone mienie reguluje szereg przepisów prawnych. W ramach odpowiedzialności materialnej rozróżnia się dwa rodzaje winy:
nieumyślna, która powstaje w wyniku lekkomyślności lub rażącego niedbalstwa personelu magazynowego;
umyślna, która powstaje w wyniku kradzieży lub świadomego działania personelu magazynowego na szkodę pracodawcy
Rozróżnia się następujące formy odpowiedzialności materialnej:
ODPOWIEDZIALNOŚĆ JEDNOSTKOWA polega na tym, że usunięcie powstałej szkody spoczywa na jednej osobie. Najczęściej jest to kierownik magazynu lub magazynier. Stosowane jest najczęściej w magazynach, w których:
występuje jedno- lub kilku osobowa obsada, a kierownik ma możliwość bezpośredniego nadzoru i kontroli zadań realizowanych przez personel;
magazyn pracuje w trybie jednozmianowym;
ilość składowanych asortymentów jest niewielka, co umożliwia szybkie przeprowadzenie inwentaryzacji w przypadku dłuższej absencji pracownika materialnie odpowiedzialnego.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ WSPÓLNA polega na tym, że usunięcie powstałej szkody spoczywa na wszystkich pracownikach zatrudnionych w magazynie posiadających bezpośredni kontakt z przechowywanymi dobrami materialnymi. Ta forma odpowiedzialności stosowana jest wówczas, gdy liczba pracowników odpowiedzialnych jest mniejsza niż:
8 osób przy pracy jednozmianowej;
12 osób przy pracy dwuzmianowej;
16 osób przy pracy trzyzmianowej.
PODSUMOWANIE
Realizując prace na każdym z wymienionych stanowisk, pracownicy są zobowiązani do przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
Zaprezentowane stanowiska pracy nie występują we wszystkich magazynach. Jest to szczególnie widoczne w magazynach małych, w których szereg z wymienionych zadań jest łączonych w jednej funkcji.
Każdy z pracowników magazynowych zobowiązany jest do wykonywania poleceń zwierzchników, a równocześnie ma obowiązek przestrzegania postanowień Kodeksu pracy. Ma również prawo do uwolnienia się od odpowiedzialności za powierzone mienie, jeżeli wykaże, że szkoda (niedobór) powstała z przyczyn od niego niezależnych