METODYKA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI PRINCE2 prezentacja

METODYKA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI PRINCE2

GENEZA

Zarządzanie projektami

Do realizacji projektów stosuje się zarządzanie projektami. Dzięki wieloletnim doświadczeniom w zarządzaniu projektami stworzono zbiory zasad dotyczące sposobu wykonywania jakiejś pracy lub trybu postępowania prowadzącego do określonego celu nazywane metodykami.

Standardy zarządzania projektami

Do najbardziej znanych i popularnych w Polsce metodyk należą:

PRINCE2 zapewnia projektom:

Do projektów można więc zaliczyć budowę piramid egipskich i słynnych katedr, ale także wdrożenie systemu informatycznego i zorganizowanie koncertu dla kilkuset tysięcy widzów. Skoro tak, to dlaczego dopiero od około dwudziestu lat zaczęto przywiązywać znacznie więcej uwagi do metodycznego zarządzania projektami?

Spośród wielu przyczyn poniżej wymieniono kilka z nich:

Przystępując do dowolnego projektu powinniśmy zadać sobie następujące pytania:

Trudno jest znaleźć projekt, w odniesieniu do którego powyższe pytania nie mają sensu. A wręcz przeciwnie, można wskazać wiele projektów zakończonych niepowodzeniem, gdyż w odpowiednim czasie nie postawiono takich pytań, lub rozpoczęto ich realizację nie znając odpowiedzi na niektóre z nich. Formułowanie takich pytań i odpowiadanie na nie w określonej kolejności to nic innego, jak część metodyki zarządzania projektami.

Właściwości projektu realizowanego według PRINCE2

  1. Określony i skończony czas trwania

  2. Zdefiniowane i mierzalne produkty biznesowe (wyniki projektu)

  3. System działań niezbędnych do budowy produktów biznesowych

  4. Określona pula zasobów (pieniądze, ludzie, sprzęt/wyposażenie)

  5. Struktura organizacyjna z zakresem obowiązków każdej z ról niezbędnej do zarządzania projektem

-SKOŃCZONY CYKL ŻYCIA

Projekt jest strukturą tymczasową, która po ukończeniu pracy ulega rozwiązaniu

-DOBÓR ZESTAWU DZIAŁAŃ

Definiując najpierw produkty, a następnie określając działania niezbędne do ich wytworzenia lub uzyskania gwarantowane jest, że wszystkie prace i działania są podporządkowane produktowi

-WYSTĘPOWANIE OKREŚLONEGO ZESTAWU PRODUKTÓW LUB USŁUG

PRINE2 skupia się na określeniu produktów, które mają powstać w wyniku realizacji projektu i w ten sposób określają jego zakres

-ZDEFINIOWANA ILOŚĆ ZASOBÓW

Zawsze występują zasoby, które stanowią jednocześnie ograniczenia projektu; są nimi: czas, koszty, materiały, jakość, specjaliści, standardy, jakość………..

-STRUKTURA ORGANIZACYJNA

czyli zespół zarządzania projektem, który tworzy się na czas określony

Główne przyczyny niepowodzenia projektów

  1. Produkty

    1. Brak rozróżnienia pomiędzy celami a produktami (wynikami) projektu

    2. Wymagania i kryteria akceptacji produktu przez klienta oraz kryteria jakości albo wcale nieokreślone, albo nie dość precyzyjnie określone, albo określone w sposób niezrozumiały dla odbiorcy bądź dostawcy produktu

  2. Zarządzanie strategiczne

    1. Brak poparcia ze strony kierownictwa dla realizowanego projektu

    2. Brak zastosowania metodyki zarządzania projektem

    3. Uzasadnienie ekonomiczne albo nieobecne, albo niedostateczne

    4. Brak „środowiska klient-dostawca”

    5. Błędy w rozdziale ról w projekcie

    6. Klient zaangażowany w realizację w sposób dorywczy bądź niesystematycznie

    7. Zaangażowanie kierownictwa firm, które realizują projekt, maleje w miarę postępów projektu

    8. Nadmierny optymizm w planowaniu wykorzystania zasobów

    9. Nadmiar biurokracji

    10. Brak zdrowego rozsądku

    11. Brak rezerw umożliwiających działania awaryjne

    12. Błędy w zarządzaniu punktem styku pomiędzy kierownictwem firm a projektem (np. w przydziale zasobów)

  3. Zarządzanie bieżące

    1. Brak właściwych instrumentów sterowania projektem i niewłaściwe ich wykorzystanie

    2. Brak systemu zarządzania zmianami

    3. Błędy w planowaniu działań, które złożą się na projekt

Najważniejsze elementy metodyki PRINCE2

Procesy-Co i kiedy należy przedsięwziąć aby zwiększyć szanse wytworzenia produktów projektu

Komponenty-Podstawowe koncepcje i zasady pomagające zarządzać projektem ( „ obszary wiedzy”)

Techniki-Sugerowane sposoby robienia czegoś

PROCESY

PRINCE2 cechuje podejście procesowe do zarządzania projektem. Definiuje szczegółowo osiem procesów najwyższego rzędu, które z kolei dzielą się na podprocesy:

  1. Strategiczne zarządzanie projektem (ZS) – Directing a project (DP)

  2. Planowanie (PL) – Planning (PL)

  3. Uruchamianie Projektu/Przygotowanie Założeń Projektu (PP) – Starting up a project (SU)

  4. Inicjowanie projektu (IP) – Initiating a project (IP)

  5. Sterowanie Etapem (SE) – Controlling a stage (CS)

  6. Zarządzanie Wytwarzaniem Produktów (WP) – Managing product delivery (MP)

  7. Zarządzanie Zakresem Etapu (ZE) – Managing stage boundaries (SB)

  8. Zamykanie Projektu (ZP) – Closing a project (CP)

Każda z tych procesów dodatkowo opisany jest szeregiem podprocesów, które wraz ze wzajemnymi powiązaniami określają sposób postępowania w konkretnych sytuacjach związanych z zarządzaniem projektem.

Podsumowanie

Nie sposób w dosyć krótkim tekście uchwycić całej masy metod i technik, które stanowią narzędzia kierownika projektu podczas realizacji przedsięwzięcia zgodnie z metodyką PRINCE2. Chciałem jednak w tym artykule uchwycić kilka niezwykle według mnie istotnych rzeczy.

KOMPONENTY

Komponent to grupa produktów zarządczych wytwarzana i/lub wykorzystywana w procesie, jaki toczy się w projekcie.

Stosując różne techniki, każdy proces wykorzystuje i/lub wytwarzakomponenty.

Metodyka PRINCE2 obejmuje osiem komponentów wykorzystywanych w zarządzaniu projektem:

  1. Uzasadnienie biznesowe / ETAPY!!

  2. Organizacja

  3. Plany

  4. Elementy sterowania

  5. Zarządzanie ryzykiem

  6. Jakość w środowisku projektu

  7. Zarządzanie konfiguracją

  8. Sterowanie zmianami

(Plany zgodnie z PRINCE2 muszą być zatwierdzone zanim zostaną przekazane do realizacji. Wyróżnia się 3 poziomy planu:

Ponadto czwartym typem planu jest plan naprawczy (Exception plan), który zastępuje plan etapu w wypadku pojawienia się zagrożenia istotnymi odchyleniami przekraczającymi tolerancję.)

(Elementy sterowania mają zapewnić, że projekt jest prowadzony zgodnie z planem i uzasadnieniem biznesowym. PRINCE2 stosuje metodę zwaną 'management by exception', która angażuje Komitet Sterujący tylko wtedy kiedy pojawia się odchylenie wskazujące na możliwość wykroczenia projektu poza ramy określone tolerancją i uzasadnieniem biznesowym. Cała odpowiedzialność za bieżące zarządzanie projektem oraz podejmowanie decyzji zmierzających do realizacji zadań projektowych zgodnie z planem spoczywa na Kierowniku Projektu.

Podstawowymi elementami sterowania są:

Tolerancja to dopuszczalne odchylenie od planu, które nie wymaga poinformowania o nim wyższego szczebla zarządzania projektem. Kierownik projektu musi informować komitet sterujący o wszelkich prognozowanych i istotnych odchyleniach od zatwierdzonego planu. Parametry tolerancji:

  1. Czas

  2. Koszty

  3. Korzyści

  4. Ryzyko

  5. Jakość

  6. Zakres)

(Każdy projekt z uwagi na niepowtarzalność parametrów realizacyjnych oraz zmiany w otoczeniu biznesowym musi brać pod uwagę możliwość wystąpienia zdarzeń nieplanowanych mogących mieć istotny wpływ na sposób jego realizacji. Ryzyko to niepewność wyniku. Zarządzanie ryzykiem polega na utrzymywaniu ryzyka w akceptowalnych granicach w sposób efektywny i racjonalny kosztowo.

Zarządzanie ryzykiem opiera się na 3 zasadach:

(Celem projektu jest wytworzenie produktów, zgodnych z ich przeznaczeniem, zaspokajających potrzeby oraz oczekiwania jakościowe klienta. Oczekiwania jakościowe są określone w Zleceniu Projektu (Project Mandate), Założeniach Projektu (Project Brief) oraz Dokumencie Inicjującym Projekt (Project Initiation Document).

Zarządzanie jakością opiera się na 4 składnikach:

Jakość produktów, jakie powstają w projekcie PRINCE2, osiągnięta musi być poprzez podwójną - obiektywną - kontrolę. Obiektywizm tej kontroli polega na wykluczeniu z jej przebiegu zarówno Kierownika Projektu jak wytwórców produktów. Sprawowana jest przez strukturę niezależnych testerów oraz przez nadzór projektu.)

(Zarządzanie konfiguracją zajmuje się kontrolowaniem wszystkich produktów projektu. Konfiguracja to zbiór logicznie powiązanych produktów, które muszą być traktowane i zarządzane jako złożona całość uwzględniająca zależności pomiędzy wersjami części składowych i ich statusami.

Zarządzanie konfiguracją składa się z 5 elementów:

Zarządzanie konfiguracją musi zapewnić:

  1. Mechanizmy zarządzania, śledzenia i utrzymywania kontroli nad wszystkimi produktami projektu.

  2. Pewne i bezpieczne przechowywanie każdego produktu.

  3. Możliwość wyboru składników, które zawierać będzie ukończony, funkcjonujący produkt. Zakłada to oddanie gotowego produktu wraz z jego uaktualnieniami.

  4. System rejestrowania, śledzenia i dokumentowania wszystkich zagadnień projektowych.)

(Sterowanie zmianami opiera się na technice sterowania zmianami.

Rodzaje zmian

  1. wniosek o wprowadzenie zmiany (koszt pokrywa klient)

  2. odstępstwo (koszt naprawy pokrywa dostawca)

  3. ustępstwo (brak działań korygujących))

TECHNIKI

Technika to instrukcja postępowania krok po kroku, przy użyciu której w poszczególnych procesach wytwarzane lub wykorzystywane są produkty specjalistyczne i zarządcze.

PRINCE2 definiuje trzy techniki projektowe:

(PRINCE2 stosuje planowanie oparte na produktach nie zaś oparte na działaniach. Polega to na tym, że PRINCE2 planuje i mierzy postęp projektu realizacją poszczególnych precyzyjnie zdefiniowanych produktów a nie subiektywnie mierzonych działań.

Planowanie oparte na produktach stosuje następujące produkty:

(PRINCE2 wymaga aby produkty podlegały przeglądowi jakości. Zadaniem przeglądów jakości jest określenie czy produkt spełnia kryteria jakości określone w Opisie Produktu tzn. czy nie zawiera błędów, braków lub innych niezgodności.)

(W PRINCE2 wszystkie zmiany są traktowane jako zagadnienia projektowe:

Obsługa wszystkich zagadnień projektowych jest w gestii Kierownika Projektu. Ich zgłoszenia muszą być udokumentowane w Rejestrze zagadnień (Issue Log). Wnioski o zmianę muszą być zaakceptowane przez Komitet Sterujący lub Komitet ds. zmian (Change Authority). Przed akceptacją zmiany musi być wykonana analiza wpływu zmiany. Odstępstwa (Off specification) mogą być załatwiane w ramach działań korygujących przez Kierownika Projektu o ile nie wykraczają one poza określone dla projektu granice tolerancji. Komitet Sterujący może zaakceptować odstępstwa bez uruchamiania działań korygujących definiując je jako ustępstwo.)


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Metodyka zarządzania projektami PRINCE2 notatka
METODYKA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI PRINCE2 tw
PRINCE2 - metodyka, Zarzadzanie, zarządzanie projektami, PRINCE2
Metodyka zarządzania projektami PMI
Szkolenie Prince2 Karta Projektu, Zarzadzanie, zarządzanie projektami, PRINCE2
Szkolenia Prince2 Raport zbiorczy 02.06.2010, Zarzadzanie, zarządzanie projektami, PRINCE2
PRINCE2 to metodyka zarzadzania pro , PRINCE2
PROJEKT Z PRZEDMIOTU METODY, Zarządzanie projektami, Zarządzanie(1)
W5 Metody zarządzania projekt
Metodyka zarządzania projektami PMI
T12 Współczesne metody zarządzania projektami
Metodyka zarządzania projektami PMI
METODYKA ZARZ PROJEKTAMI PRINCE2 tw2
Metodyki zarzadzania projektami informatycznymi

więcej podobnych podstron