1. Cel i założenia projektu

Celem projektu „Gabinet dentystyczny” jest stworzenie systemu zarządzania bazą danych, za pomocą której można rejestrować pacjentów na wizyty u stomatologa. Został on przygotowany w programie Microsoft Office Access 2007, a system zarządzania bazą oparto na relacyjnej bazie danych. Użytkownik programu zarządza bazą danych poprzez formularze, które ułatwiają rejestracje pacjentów: wybór gabinetu, dane osobowe pacjenta, terminy i czas trwania wizyt oraz ich koszt. Głównym założeniem projektu jest umożliwienie stomatologom organizacji wizyt, bez konieczności zatrudniania pani rejestratorki. Dzięki prostocie formularza można samemu łatwo zaplanować wizyty, a następnie wygenerować raport zawierający najważniejsze informacje dotyczące danego pacjenta oraz planowanych zabiegów. Oprócz tego jednym z założeń przygotowania takiej bazy danych jest umożliwienie lekarzowi zanotowania danych kontaktowych niezbędnych w przypadku wystąpienia konieczności odwołania bądź przełożenia wizyty. Baza danych jest uniwersalna i może być wykorzystana praktycznie w każdym gabinecie. Co więcej, daje ona możliwość zarejestrowania wizyt w wielu różnych oddziałach, gdyż posiada możliwość wyboru konkretnego gabinetu, do którego przyporządkowano konkretny adres.

Poniżej przedstawiono relacje łączące poszczególne tabele w bazie danych.

Założenia projektu:

1. Tabela Klienci zawiera dokładne informacje o pacjencie czyli imię, nazwisko, adres nr telefonu oraz numer Pesel.

2. Jedna wizyta może dotyczyć tylko jednej daty i godziny zarezerwowanej przez danego pacjenta.

3. Każdemu pacjentowi przysługuje osobne IDKlienta.

4. Różne wizyty mogą dotyczyć tego samego pacjenta.

5. Pacjent może wybrać kilka wizyt u danego lekarza.

6. Każdy z stomatologów może wykonywać każdy zabieg.

7. Do każdej wizyty można dobrać dowolny zbieg.

8. Danym pacjentem w dany dzień zajmuje się jeden stomatolog.

9. Istnieje możliwość wygenerowania raportu pokazującego wszystkie wizyty.

10. Istnieje możliwość wygenerowania raportu ukazującego wszystkie zrealizowane zabiegi dla danego pacjenta.

1. Podstawowe funkcje programu

Program służy do generowania raportów, w których przedstawiony zostanie pełen rejestr wizyt poszczególnych pacjentów na wszelkie zabiegi w różnych gabinetach stomatologicznych. Dzięki temu użytkownik jest w stanie samodzielnie zapisywać terminy wizyt, co stanowi najważniejszą funkcją przygotowanego systemu zarządzania bazą danych. Dodatkowo istnieje możliwość wyszukania danego pacjenta pod względem różnych kryteriów, nie tylko po nazwisku, ale chociażby po numeru ewidencyjnym Pesel, numerze telefonu, czy też miejscu zamieszkania. Wszystkie funkcje mają na celu ułatwienie osobie dokonującej rejestracji ułatwienia w dokonywaniu wpisów oraz ewentualnych zmian bądź poprawek.

1. Struktura bazy danych

Tabele:

• tblGabinet

• tblKlienci

• tblKlienci

• tblWizyta

• tblWizytaSzczegoly

• tblZabiegi

Kwerendy:

• qryCzasZabiegu

• qryKlienci

• qryMiasto

• qryNazwaZabiegu

• qryNazwisko

• qryPESEL

• qryRaport1

• qryWizyta

• qryWizytaSzcz

• qryZabiegi

1. Algorytm w postaci blokowej

1. Instrukcja obsługi programu

Instrukcja obsługi programu przedstawiona jest w kilku punktach.

1. Uruchomienie programu: aby uruchomić program należy dwukrotnie kliknąć na ikonkę .

2. Po uruchomieniu programu pojawi się Logo

Następnie po upływie kilkunastu sekund wyświetlone zostanie Menu główne.

1. Wybór formularza: aby dostać się do wybranego formularza należy kliknąć w przycisk otwierający, który znajduje się tuż obok. Każdemu przyciskowi przyporządkowany jest jego opis znajdujący się po lewej stronie.

2. Aby zamknąć menu główne należy wybrać przycisk .

3. Aby zamknąć cały program należy wybrać: .

4. Formularze: Gabinet, Wizyta, Zabiegi, Klienci działają w identyczny sposób, tak więc ich obsługa nie ulega zmianom, nie ma więc potrzeby ponownego jej wyjaśniania. Formularze te zawierają zestawienie najistotniejszych informacji ze wszystkich tabel. Po otworzeniu formularza ukaże się okno, w którym istnieje możliwość znalezienia poniżej przedstawionych informacji.

W celu przejścia do następnego bądź poprzedniego rekordu należy użyć przycisków nawigacyjnych, natomiast w celu zamknięcia formularza przycisku Zamknij znajdującego się w prawym dolnym rogu.

1. Formularz Wizyta to formularz zbiorczy, który umożliwia przygotowanie danych rejestru wizyt poszczególnych klientów, z wyszczególnieniem konkretnych zabiegów, który następnie zostaje wygenerowany.

W górnej części formularza należy wybrać dane gabinetu oraz pacjenta, natomiast poniżej mamy możliwość wyboru konkretnego zabiegu oraz określenia jego terminu, czasu trwania oraz ceny. Aby dodać kolejny zabieg wystarczy rozwinąć pole, za pomocą strzałki i wybrać z listy interesującą pozycję oraz uzupełnić pozostałe pola, po czym automatycznie zostanie uzupełniona łączna kwota pieniężna za dane zabiegi.

Kolejnym istotnym formularzem, który należy zaprezentować jest generator raportów. Na trzech kolejnych zakładkach występują opcje wyszukania informacji według tabel Klienci, Zabiegi oraz Gabinety. Pierwsza zakładka umożliwia wybór pacjenta według jego nazwiska, miejsca zamieszkania lub numeru Pesel. Na drugiej natomiast można wyszukać klienta po kryterium nazwa bądź czas zabiegu. Natomiast w zakładce SQL wyszczególniono pozycję Gabinet według nazwy placówki i miejscowości, w której się znajduje. Poniżej przedstawiony został widok formularza Raporty przy otwartej pierwszej karcie, tj. pozwalającej wygenerować raport dotyczący Klientów.

W celu wygenerowania raportu, należy kliknąć na przycisk .

Z kolei aby wybrać zmienną Miasto bądź Pesel należy kliknąć w pole przy odpowiedniej nazwie, wtedy rozwinie się białe, prostokątne pole, w którym wpisuje się interesujące nas informacje.

Tradycyjnie, aby zamknąć program wystarczy kliknąć na przycisk .

Wszystkie trzy zakładki działają na tej samej zasadzie.

6. Spis załączników

1. Załącznik 1 – Raport Klienci

2. Załącznik 2 – Raport dane Klienta oraz Gabinetu

3. Załącznik 3 – Wykaz klientów

4. Załącznik 4 – Wykaz zabiegów

Załącznik 1.

Załącznik 2.

Załącznik 3.

Załącznik 4.