MS Access 2010 – START

Podstawowe informacje o projekcie bazy danych

Prawidłowo zaprojektowana baza danych umożliwia dostęp do aktualnych i dokładnych informacji. Ponieważ poprawny projekt jest bardzo istotny dla skutecznej pracy z bazą danych, warto poświęcić trochę czasu, aby opanować zasady dobrego projektowania. Dzięki temu łatwiej będzie tworzyć bazy danych odpowiadające określonym potrzebom oraz wprowadzać zmiany.

W niniejszym artykule podano wskazówki dotyczące planowania bazy danych dla komputerów stacjonarnych. Opisano tu, jak określać zakres potrzebnych informacji, dzielić informacje na właściwe tabele i kolumny oraz tworzyć relacje między tymi tabelami. Warto przeczytać ten artykuł przed utworzeniem pierwszej bazy danych dla komputerów stacjonarnych.

 Ważne   Program Microsoft Access 2010 udostępnia nowe środowisko projektowania, które pozwala na tworzenie aplikacji baz danych dla sieci Web. Wiele aspektów projektowania jest odmiennych w przypadku projektowania dla sieci Web. W tym artykule nie omówiono projektowania aplikacji baz danych dla sieci Web. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Tworzenie bazy danych udostępnianej w sieci Web.

W tym artykule

• Kilka ważnych terminów dotyczÄ…cych baz danych

• Co to jest dobry projekt bazy danych?

• Proces projektowania

• OkreÅ›lanie celu, jakiemu ma sÅ‚użyć baza danych

• Wyszukiwanie i organizowanie potrzebnych informacji

• Dzielenie informacji na tabele

• PrzeksztaÅ‚canie elementów informacji w kolumny

• OkreÅ›lanie kluczy podstawowych

• Tworzenie relacji pomiÄ™dzy tabelami

• Udoskonalanie projektu

• Stosowanie reguÅ‚ normalizacji

Proces projektowania

Proces projektowania składa się z następujących kroków:

• OkreÅ›lanie celu, jakiemu ma sÅ‚użyć baza danych    

Określenie celu pomaga przygotować się do następnych kroków.

• Wyszukiwanie i organizowanie potrzebnych informacji    

Należy zebrać wszystkie typy informacji, które mają zostać zarejestrowane w bazie danych, takie jak nazwa produktu i numer zamówienia.

• Dzielenie informacji na tabele    

Informacje należy podzielić na główne jednostki lub tematy, takie jak Produkty czy Zamówienia. Następnie każdy temat stanie się tabelą.

• PrzeksztaÅ‚canie elementów informacji w kolumny    

Należy zdecydować, jakie informacje mają być przechowywane w poszczególnych tabelach. Każdy element stanie się polem i będzie wyświetlany jako kolumna w tabeli. Tabela Pracownicy może na przykład zawierać pola Nazwisko i Data zatrudnienia.

• OkreÅ›lanie kluczy podstawowych    

Należy wybrać klucz podstawowy dla każdej tabeli. Klucz podstawowy to kolumna używana do unikatowej identyfikacji poszczególnych wierszy. Może nim być na przykład identyfikator produktu lub identyfikator zamówienia.

• Tworzenie relacji pomiÄ™dzy tabelami    

Należy przejrzeć wszystkie tabele i zdecydować, jaka jest relacja danych z jednej tabeli do danych w innych tabelach. W razie potrzeby trzeba dodać pola do tabel lub utworzyć nowe tabele, aby jasno określić relacje.

• Udoskonalanie projektu    

Należy sprawdzić projekt pod kątem błędów. Trzeba utworzyć tabele i dodać kilka rekordów przykładowych danych oraz sprawdzić, czy tabele umożliwiają otrzymywanie oczekiwanych wyników. W razie potrzeby należy skorygować projekt.

• Stosowanie reguÅ‚ normalizacji    

Należy zastosować reguły normalizacji danych, aby sprawdzić, czy tabele mają prawidłową strukturę. W razie potrzeby należy skorygować tabele.

Tworzenie nowej, pustej bazy danych

Podczas wykonywania tych czynności można użyć jednego ze swoich schematów baz danych.

1. Uruchom program Access 2010. Zostanie on automatycznie otwarty w widoku Backstage.

2. Kliknij kartÄ™ Nowe. Zostanie wybrany szablon Pusta baza danych.

3. Po prawej stronie karty w polu Nazwa pliku wprowadź nazwę nowej bazy danych.

4. Możesz również kliknąć ikonę folderu po prawej stronie pola Nazwa pliku.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Nowy plik bazy danych, w którym można wybrać inną lokalizację bazy danych.

5. Kliknij przycisk Pobierz.

Zostanie otwarta baza danych z pustą tabelą w widoku arkusza danych, do której można dodać pola.

Dodawanie pól do tabeli

Program Access udostępnia wiele metod dodawania pól do tabel. Poniżej przedstawiono niektóre z najczęściej stosowanych sposobów.

1. W tabeli otwartej w widoku arkusza danych upewnij się, że jest aktywna karta Pola (kliknij ją, jeśli nie jest aktywna).

2. W grupie Dodawanie i usuwanie otwórz listę Więcej pól.

3. W dolnej części listy, w obszarze Szybki start kliknij pozycję Nazwa.
   

4. Kliknij pusty nagłówek pola po prawej stronie nowych pól (wyrazy Kliknij, aby dodać), a następnie powtórz krok 4 w celu dodania do tabeli pól Adres i Telefon.

5. Kliknij prawym przyciskiem myszy pusty nagłówek pola (wyrazy Kliknij, aby dodać), a następnie wybierz pozycję Nota z listy, która zostanie wyświetlona.

Spowoduje to ustawienie typu danych dla pola i umożliwi wpisanie nagłówka pola.

6. W nagłówku pola wprowadź tekst Komentarze, a następnie kliknij poza nagłówkiem w celu zatwierdzenia zmian.

Poruszanie siÄ™ po okienku nawigacji

Uwaga    Do wykonania tych czynności jest wymagane połączenie internetowe. Najpierw należy pobrać przykładową bazę danych Northwind. W tym celu należy kliknąć kartę Nowe, a następnie kliknąć pozycję Przykładowe szablony. Należy zaufać bazie danych (na żółtym pasku komunikatów należy kliknąć pozycję Włącz zawartość) i zalogować się do niej.

1. Okienko nawigacji jest zamknięte w tym szablonie, więc kliknij podwójną strzałkę w celu jego otwarcia.

2. W okienku kliknij pasek Raporty w celu rozwinięcia tej grupy.

W grupie jest wyświetlany zestaw skrótów do obiektów bazy danych. Dzięki temu wiadomo, że jest wyświetlana niestandardowa kategoria lub grupa.

3. Kliknij pasek w górnej części okienka (z napisem Northwind Traders) i kliknij pozycję Typ obiektu. Zostanie wyświetlona lista obiektów w bazie danych.

4. Kliknij pozycję Formularze, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy formularz Lista klientów i kliknij pozycję Widok układu.

5. Kliknij grupę Tabele, aby ją rozwinąć, a następnie kliknij dwukrotnie tabelę Klienci.

6. Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek w górnej części okienka i kliknij polecenie Pasek wyszukiwania.

Aby wyświetlić pasek wyszukiwania, powtórz ten krok.

7. Gdy pasek wyszukiwania zostanie wyświetlony, rozwiń wszystkie grupy, a następnie w polu Wyszukaj powoli wpisz wyraz klient. Zwróć uwagę, jak program Access będzie filtrować listę obiektów podczas pisania.

Poruszanie się po wstążce

Poniższe czynności należy wykonać z otwartą bazą danych (np. Northwind).

• Otwórz tabelÄ™ w widoku arkusza danych i zwróć uwagÄ™ na karty kontekstowe, które zostanÄ… wyÅ›wietlone, a nastÄ™pnie przejrzyj polecenia dostÄ™pne na tych kartach.

• Otwórz kwerendÄ™ w widoku projektu i zwróć uwagÄ™ na karty kontekstowe, które zostanÄ… wyÅ›wietlone. Przejrzyj polecenia dostÄ™pne na tych kartach.

• Otwórz formularz w widoku ukÅ‚adu i zwróć uwagÄ™ na karty kontekstowe, które zostanÄ… wyÅ›wietlone. W tym przypadku również przejrzyj karty.

Dodatkowe czynności

1. W otwartej bazie danych z aktywną kartą Narzędzia główne naciśnij klawisz ALT.

Zostanie wyświetlony zestaw porad dotyczących klawiszy.

W programie Access są dostępne porady dotyczące klawiszy dla każdej karty wstążki i dla poleceń na każdej karcie.

2. Naciśnij ponownie klawisz ALT. Porady dotyczące klawiszy znikną.

3. Naciśnij klawisze ALT+O, aby przejść do karty Tworzenie.

Nastąpiło przejście z karty Narzędzia główne do karty Tworzenie, dlatego w programie Access zostanie wyświetlony zestaw porad dotyczących klawiszy dla każdego polecenia na karcie Tworzenie.

4. Naciśnij ponownie klawisz ALT. Porady dotyczące klawiszy znikną.

5. Naciśnij klawisze ALT+O. Ponownie pojawią się porady dotyczące klawiszy dla każdego polecenia.

W przypadku nieumyślnego zamknięcia porad dotyczących klawiszy dla danej karty można nacisnąć klawisz ALT i literę tej karty w celu ponownego wyświetlenia porad.

6. Naciśnij klawisze PK, aby uruchomić projektanta kwerend.

7. Gdy projektant kwerend zostanie otwarty, naciśnij klawisze ALT+G, aby przejść do karty Narzędzia główne.

Zostaną również wyłączone porady dotyczące klawiszy dla nieaktywnych (wyszarzonych) poleceń.

Dobre pomoce

http://office.microsoft.com/client/helphome14.aspx?lcid=1045&NS=MSACCESS&Version=14

http://office.microsoft.com/client/helppreview14.aspx?AssetId=HA010341617&lcid=1045&NS=MSACCESS&Version=14&tl=2&CTT=5&origin=HA010341584

http://office.microsoft.com/client/helppreview14.aspx?AssetId=HA010341617&lcid=1045&NS=MSACCESS&Version=14&tl=2&CTT=5&origin=HA010341584#BMterms

http://office.microsoft.com/client/helppreview14.aspx?AssetId=HA010341617&lcid=1045&NS=MSACCESS&Version=14&tl=2&CTT=5&origin=HA010341584#BMgood

http://office.microsoft.com/client/helppreview14.aspx?AssetId=HA010341617&lcid=1045&NS=MSACCESS&Version=14&tl=2&CTT=5&origin=HA010341584#BMpurpose

…