Wydział Zarządzania

Kierunek studiów: Zarządzanie

Specjalność: Zarządzanie projektami

WDROŻENIE MS PROJECT NA WYDZIALE
ZARZĄDZANIA POLITECHNIKI RZESZOWSKIEJ

Praca zaliczeniowa z modułu: Techniki planowania
i harmonogramowania projektu

Kierownik projektu: Agata Węgrzyn Członkowie zespołu: Monika Ważna Karolina Woźniak Marzena Waśko	Nadzór merytoryczny: dr Jacek Strojny

Rzeszów 2015/2016

Spis treści

Spis treści 2

Uzasadnienie projektu 3

Plan bazowy wdrożenia 3

Analiza interesariuszy 3

Analiza ryzyka 3

Struktura celów 3

Struktura podziału pracy 3

Harmonogram 3

Alokacja zasobów 3

Budżet 3

Efektywność 3

Spis tabel 3

Spis rysunków 3

Spis wykresów 3

Uzasadnienie projektu

TM Project jest swego rodzaju systemem zarządzania projektami zarówno tradycyjnymi jak i prowadzonymi w sposób zwinny. Oprogramowanie to oparte jest na strukturze organizacyjnej, której szkielet tworzą osoby pełniące funkcje kierownicze przypisane do tej struktury.
W ramach systemu TM Project możliwe jest zlecanie zadań w obrębie organizacji. Każde zadanie posiada swoje pola, w których mamy możliwość określenia kto jest zlecającym, kto wykonującym, podania pełnego opisu zadania itp. Taka organizacja zapewnia pełną ewidencję i możliwość raportowania w ramach prac zlecanych pomiędzy działami czy wykorzystaniem sprzętu
w obrębie firmy jak i działów.

TM Project jest systemem, który łączy takie oprogramowania jak MS Project
i SharePoint.

Kompatybilność z MS Project pozwala na bezpośredni obieg wszystkich danych pomiędzy tymi dwoma systemami na każdym szczeblu zarządzania. Zarządzanie projektami
w tym systemie polega na ułatwieniu sobie życia poprzez zmniejszenie czasu poświęcanego
na aktualizację postępu prac czy dopilnowywania harmonogramu.

Synchronizacja z MS Project to również zarządzanie zadaniami. Jest to trzon aplikacji odpowiedzialny za rozkład prac w firmie. Na bazie zadań możliwe jest zlecenie pracy, jej odbiór, a także rozdzielenie tych prac pomiędzy konkretnymi działami, dzięki czemu w trakcie pracy kierownik ma pewność, że każde zadanie ma przyporządkowaną osobę wykonującą dane zadanie. Do każdego z takich zadań może zostać przyporządkowany opis, osoby odpowiedzialne za to zadanie mogą ustawiać status takiego zadania czy priorytet. Oczywiście nie zostały tutaj pominięte takie aspekty jak monitoring budżetu, ustalenie kalendarza oraz grafiku prac firmy.

Dodatkowo współpraca z SharePoint usprawnia niektóre funkcjonalności systemu dotyczące projektów oraz obiegu dokumentów kosztowych. Sam SharePoint jest doskonałym narzędziem do komunikacji w obrębie firmy. Jednym z podstawowych zastosować jest możliwość zbudowania portalu internetowego w obrębie firmy, dzięki czemu każdy z pracowników może się wymieniać dokumentami, przechowywać je czy komunikować się za pomocą grup dyskusyjnych z dowolną inną osobą z firmy.

System TM Project daje możliwość używania systemu CRM w obrębie firmy. Na bazie zadań, wyjazdów czy pól dodatkowych jest możliwość zarządzania kontaktami z klientami czyli kontroli umówionych spotkań czy telefonów. Każde ze spotkań wprowadzone w systemie CRM zostaje dodane automatycznie dodane do kalendarza projektu.

Wydział Zarządzania aktualnie przeprowadza kilka projektów. Program TM Project będąc kompleksowym oprogramowaniem do zarządzania projektami ułatwiłby i przyspieszyłby proces kierowania projektem. Przede wszystkim dałby on możliwość tworzenia portfeli projektowych
na całym Wydziale co umożliwiłoby skuteczniejsze i szybsze zarządzanie tymi projektami
i osiąganie strategicznych celów tej części uczelni.

Kompatybilność kilku programów w jednym systemie to ułatwienie dla pracowników. Rotacja danych pomiędzy zsynchronizowanymi programami to nie tylko duża oszczędność czasu dla kierownika, który ma świadomość, że dane muszą zostać wprowadzone tylko jeden raz,
ale także i dla zespołu, który w jednym miejscu ma zebrane wszystkie informacje dotyczące projektu i nie ma konieczności poszukiwania ich z innych źródeł.

Uczelnia czy wydział to instytucja, w której każdy z pracowników ma zlecone wiele różnych zadań – dlatego też tak ważna jest możliwość komunikacji i wymiany informacji
w zespole. Przesłanie raz jednego pliku na grupę dyskusyjną to dostarczenie informacji wszystkim wybranym przez nas osobom, które takich informacji potrzebują. System pozwala na realizację założonych wcześniej celów wraz ze zmniejszeniem ryzyka procesów zarządczych
czy wykonawczych.

Nie jest też wymagana obecność kierownika na miejscu – dzięki raportom dostarczanym przez pracowników w programie możliwe jest zdalne monitorowanie całego projektu.

Dodatkową korzyścią wynikającą z wprowadzenia oprogramowania TM Project
na Wydział Zarządzania jest fakt, że do tej pory tylko jedna z uczelni wyższych na terenie Polski jest zarządzana projektowo, a to pozwala na zwiększenie renomy naszego wydziału na rynku. Studenci nastawieni na zarządzanie projektowe będą w wyborze uczelni kierowali się systemem zarządzania uczelnią, lecz także zaletą jest fakt, że program przez który Wydział będzie zarządzany zostanie udostępniony dla studentów specjalizacji związanych z zarządzaniem projektami.

TM Project może okazać się dobrą inwestycją nie tylko dla Wydziału Zarządzania,
ale również i dla całej Politechniki Rzeszowskiej.

2. Plan bazowy wdrożenia

2.1. Plan fazowy

Tabela 1. Plan fazowy projektu
Źródło: opracowanie własne

		INICJACJA	PLANOWANIE	REALIZACJA	ZAKOŃCZENIE
CEL FAZY		Podjęcie decyzji	Skompletowany plan pełnego projektu	Wdrożenie TM Project na Wydziale Zarządzania do 30.06.2016	Zamknięcie projektu
KAMIEŃ MILOWY	Start projektu	Decyzja o realizacji	Stworzenie harmonogramu	Działające oprogramowanie	Gotowa karta zakończenia projektu
KAMIEŃ MILOWY DATA	1.10.2015	14.12.2015	14.04.2016	30.05.2016	30.06.2017
ZADANIE W FAZIE		studium wykonalności projektu	określenie zadań do wykonania i ich podział, stworzenie budżetu, określenie ram czasowych, zasobów, analiza ryzyka,	wykupienie licencji, przeszkolenie, podpisanie umów/ kontraktów, testowanie	rozliczenie projektu, kontrola końcowa projektu,
BUDŻET FAZY				-7 000 zł (wykupienie licencji) -korzystanie z pomocy radców prawnych Politechniki Rzeszowskiej,
DOKUMENTACJA		Raport ze studium wykonalności projektu	harmonogram, diagramy sieciowe, wykres Gantta, analiza tendencji kosztów	umowy, dokumentacja zarządcza	Raport z zakończenia projektu
CELE JAKOŚĆ		Stworzenie dobrej jakości studium wykonalności	Stworzenie racjonalnego oraz dobrze przemyślanego planu projektu.	Wdrożenie prawidłowo funkcjonującego oprogramowania	Wysoki poziom zadowolenia użytkowników programu

2.2 Analiza interesariuszy

Tabela 2. Analiza interesariuszy
Źródło: opracowanie własne

Lp.	Interesariusz	Oczekiwania	RK	SW	Cele	Strategia
1.	Dziekan Wydziału Zarządzania	prestiż, zwiększenie efektywności pracowników, zaoszczędzenie czasu i pieniędzy	3	10	Niedopuszczenie do wstrzymania projektu	Zdawanie cyklicznych raportów z postępu projektu
2.	Kierownik projektu	duża efektywność działań i duże zaangażowanie zespołu projektowego	1	8	Zrealizowanie projektu w terminie - do 30.06.2015 r.	Ciągła kontrola harmonogramu i terminów umów/ kontraktów.
3.	Zespół projektowy	sprawiedliwy podział pracy, brak konfliktów, zdobycie doświadczenia	1	6	Brak rotacji, sumienne wykonywanie zadań	Motywowanie pracowników, raporty z wykonywanych zadań
4.1.	Pracownicy WZ którzy są za wdrożeniem	łatwy w obsłudze, niezawodność, łatwy dostęp, oszczędność czasu , ułatwienie pracy	4	3	Pomoc ze strony pracowników, dzielenie się swoimi spostrzeżeniami oraz pomysłami na udoskonalenie programu	Zaprezentowanie pracownikom pozytywnych aspektów wdrożenia projektu, prezentacja funkcjonalności
4.2.	Pracownicy WZ którzy są przeciwni wdrożeniu	Program nie zostanie zdrożony	9	5	Przekonanie pracowników do korzystania z programu	Zaprezentowanie pracownikom pozytywnych aspektów wdrożenia projektu, prezentacja funkcjonalności
5.	Twórca programu TM Project	korzyści finansowe, prestiż, najwyższa jakość wdrożenia, komunikacja z zespołem	4	10	Sprawne wdrożenie programu na WZ, przeszkolenie pracowników wydziału do korzystania z programu	Stały kontakt, raporty z działań
6.	Informatycy	zdobycie wiedzy i doświadczenia, uzyskanie przewagi na rynku pracy względem innych informatyków	7	3	dobra współpraca i przepływ informacji	Przedstawienie korzyści związanych z wprowadzenie TM Project.
7.	Media PRz	Ciekawy materiału na artykuł, rozgłos, wywiad na wyłączność	1	1	Posiadanie materiału na wywiad/artykuł,	Udzielenie wywiadów, przygotowanie ciekawych materiałów prasowych
8.	Konkurencyjne uczelnie zarządzane projektowo	niepowodzenia programu, wysokie koszty wdrożenia w porównaniu z konkurencyjnymi programami	6	2	Bycie najsprawniej zarządzaną instytucją publiczną w Polsce	Badanie rynku, kontrola i ciągłe ulepszenia programu
9.	Kierownik katedry	Ułatwienie pracy swoich podwładnych, szybszy przepływ informacji, możliwość zdalnego nadzorowania postępu projektu, oszczędność czasu	6	6	Zaakceptowanie projektu i motywowanie pracowników do korzystania z niego	Przedstawienie instrukcji i wskazanie zalet z wdrożenia programu
10.	Unia Europejska	Fundusze na projekt będą wykorzystywane zgodnie z ich przeznaczeniem i będą wykorzystane na maksimum możliwości.	2	10	Otrzymanie dofinansowania	złożenie zgodnego z wytycznymi biznes planu
11.	Studenci WZ	Dostęp do programu, możliwość szkolenia z obsługi programu. Możliwość korzystania z niego przy realizacji projektów studenckich	2	1	Feedback, sugestie i opinie na temat programu	Umożliwienie organizacjom studenckim (koła naukowe, samorząd) dostępu do programu oraz badanie opinii
12.	Radcy prawni Politechniki Rzeszowskiej	Poprawność dokumentacji	2	7	pomoc przy tworzeniu dokumentacji od strony prawnej	stały kontakt i przepływ informacji, praca z radcami prawnymi

2.3 Analiza ryzyka

Tabela 3. Analiza ryzyka projektu
Źródło: opracowanie własne

Lp.	SPR	OPIS RYZYKA	PRAWDOPODOBIEŃSTWO WYSTĄPIENIA	SIŁA ODDZIAŁYWANIA	WARTOŚĆ RYZYKA	STRATEGIA
1.	Ryzyko projektu			133500	32450
1.1.	Ryzyko prawne			27 tys.	3700
1.1.1.	pominięcie ważnych aspektów/ punktów umowy	brak określenia do jakich parametrów powinno być dostosowane oprogramowanie; brak informacji dotyczących szkoleń, ich ilości i materiału, który podczas szkoleń zostanie przekazany; nieujęcie sposobu postępowania w przypadku awarii systemu i błędnego działania po zamknięciu projektu; mało sprecyzowane sposoby postępowania dotyczące rozwiązania umowy przez strony	5%	10 tys.	500	Unikanie
1.1.2.	Opóźnienie w podpisaniu umowy	skutki: stracenie pozycji lidera pomiędzy uczelniami jeśli chodzi o wprowadzenie ZP na uczelniach, a co za tym idzie stracenie liczby studentów kierujących się renomą, dodatkowe koszty, zaburzenie całego harmonogramu	70%	1 tys.	700	unikanie
1.1.3.	brak informacji na temat znaku towarowego firmy APR i niedostosowanie się do ich wymagań	użycie znaku towarowego niezgodnie z zasadami ustalonymi przez APR	10%	10 tys.	1000	minimalizacja
1.1.4.	problemy z licencją do wykorzystywanych grafik	brak dostępu licencyjnego do grafik przesłanych przez APR, a zostaną one nieświadomie wykorzystane przez nas bądź przez media nagłośniające nasz projekt	25%	6 tys.	1500	unikanie
2.1.	Ryzyko technologiczne			37,5 tys.	9850
2.1.1.	Awarie sprzętu/systemu	Rzeczy materialne takie jak komputery ulegają często awariom jeśli są używane w nieodpowiedni sposób. Awaria sprzętu spowoduje od razu awarie całego oprogramowania, ponieważ bez użycia komputera nie jesteśmy stanie wprowadzać do niego danych.	25%	2-15 tys. ( w zależności od ilości sprzętu) średnia: 7 tys.	1750	unikanie
2.1.2.	utrata danych	Utrata danych może spowodować opóźnienie realizacji projektu oraz może doprowadzić do niepowodzenia całego projektu. Dodatkowo może nieść za sobą ogromne koszty w związku z próbą odzyskania danych.	50%	5 tys.	2500	unikanie
2.1.3.	Ryzyko związane z niedostosowaniem hardware i software	Niewłaściwe działanie programu lub brak możliwości zainstalowania programu TM Project	50%	7 tys.	3500	unikanie
2.1.4.	Brak funduszy na modernizacje sprzętu	Jeśli nasz sprzęt nie będzie modernizowany niektóre opcje programu mogą po prostu nie działać. Może to budzić niezadowolenie wśród użytkowników oprogramowania	10%	7 tys.	700	minimalizacja
2.1.5.	niedostosowany sprzęt	Oprogramowanie może nie zadziałać, a co za tym idzie- nie będzie używane.	5%	10 tys.	500	unikanie
2.1.6.	Ryzyko poważnych błędów w algorytmie	Błędy te spowodują konieczność naniesienia poprawek w programie, co za tym idzie trzeba będzie to zlecić firmie, co wiążę się z kosztami. Dodatkowo wiązać się to będzie z zaburzeniem harmonogramu, opóźnieniami: koszt: nowego planowania	60%	1,5 tys.	900	unikanie
3.1.	Ryzyko klienta			13 tys.	1300
3.1.1	czynny opór pracowników przed zmianami	nieużywanie programu, kształtowanie negatywne PR-u o programie	40%	brak kosztów	0	minimalizacja
3.1.2.	brak zgody władz wydziału na wdrożenie projektu	ocenienie projektu jako niekoniecznego do wprowadzenia na uczelnię, nieprzynoszącego wymiernych korzyści; brak czasu na spotkania dotyczące wdrożenia programu	30%	1 tys.	300	minimalizacja
3.1.3.	niezgodność z wymaganiami klienta	brak czasu władz na spotkania dotyczące projektu, a więc brak informacji dotyczących wymagań i oczekiwań władz	10%	10 tys.	100	minimalizacja
3.1.4.	Przekroczenie czasu realizacji	nie będziemy pierwszą uczelnią, która wprowadzi system zarządzania projektami w organizacji, a więc zostanie utracony prestiż uczelni, dodatkowe koszty związane z zaburzeniem harmonogramu	40%	1 tys.	400	minimalizacja
3.1.5.	Nieuznanie systemu za zakończony	przedłużenie harmonogramu i zwiększenie kosztów,	50%	1 tys.	500	minimalizacja
4.1.	Ryzyko dostawcy			27 tys.	7450
4.1.1.	Upadek firmy	Upadek firmy spowoduje to, że nie otrzymamy programu TM Project, czego wynikiem będzie upadek całego projektu wdrożenia programu na Wydziale Zarządzania.	20%	15 tys.	3000	akceptacja
4.1.2.	przekazanie błędnego oprogramowania	Błędne oprogramowanie spowoduje konieczność poprawienia oprogramowania. Wiąże się to z dodatkowymi kosztami oraz zaburzeniem harmonogramu.	60%	1 tys.	600	minimalizacja
4.1.3.	niedostarczenie oprogramowania na czas	Opóźnienie dostarczenia oprogramowanie spowoduje zaburzenia całego harmonogramu, planu zadań zespołu projektowego oraz opóźni termin wdrożenia programu na Wydziale Zarządzania	80%	koszty pośrednie: nie będziemy pierwszą uczelnią techniczną, która wdroży ten system, co odbije się na rekrutacji nowych studentów	0	akceptacja
4.1.4.	konflikt, zaburzona komunikacja	Konflikt z dostawcą może opóźnić dostarczenie oprogramowania, co spowoduje zaburzenie całego harmonogramu. Natomiast wynikiem zaburzonej komunikacji może być brak informacji o programie, opóźnienia we wdrożeniu programu	40%	1 tys.	400	minimalizacja
4.1.5.	śmierć dostawcy	To zdarzenie może spowodować brak otrzymania programu TM Project, co grozi upadkiem całego projektu.	30%	7 tys.	2100	akceptacja
4.1.6.	Różne interpretacji tych samych zapisów przez klienta i wykonawcę projektu	Różna interpretacji może spowodować błędy w programie, czego wynikiem będzie zlecenie poprawek. Będzie się to wiązać z dodatkowymi kosztami oraz z zaburzeniem całego harmonogramu.	45%	3 tys.	1350	minimalizacja
5.1.	Ryzyko budżetowe			24 tys.	8450
5.1.1.	Odrzucenie wniosku o dofinansowanie przez UE na części merytorycznej/formalnej	Odrzucenie wniosku o dofinansowanie spowoduje brak funduszy na wdrożenie programu oraz upadek całego projektu.	35%	15 tys.	5250	akceptacja
5.1.2.	brak wsparcia finansowego ze strony władz uczelni	Brak wsparcia finansowego ze strony władz uczelni może skutkować niedostateczną ilością funduszy na rozpoczęcie projektu. Skutkiem tego będzie szukanie innych instytucji finansowych co grozi opóźnieniem całego projektu.	40%	5 tys.	2000	przeniesienie
5.1.3.	nieuwzględnienie jakiejś pozycji kosztów w budżecie projektu	brak uwzględnienia kosztów związanych z kontaktem z pracownikami, twórcą programu TM Project i innych kosztów organizacyjnych, pominięcie aspektów typowo informatycznych, takich jak: nieuwzględnienie unowocześnienia aktualnego sprzętu, tak aby dobrze współgrał z TM Projectem	40%	zależny od rodzaju kosztu średnio: 2 tys.	800	minimalizacja
5.1.4.	niezmieszczenie się w budżecie projektu	Źle obliczony budżet może skutkować brakiem pieniędzy na inne koszty związane z wdrożeniem programu TM Project. Może to skutkować zadłużeniem się oraz brakiem wypłacalności.	20%	2 tys.	400	minimalizacja
6.1.	Ryzyko personalne			5 tys.	1700
6.1.1.	Niewystarczające kompetencje/umiejętności pracowników	Pociągnie to za sobą dodatkowe koszty związane z przeszkoleniem pracowników lub zatrudnieniem innych	50%	1 tys.	500	minimalizacja
6.1.2.	brak zaangażowania i chęci do współpracy	Może to się odbić na jakości projektu oraz opóźnieniach z wdrożeniem	40%	2 tys.	800	minimalizacja
6.1.3.	konflikty w zespole projektowym/słaby przepływ informacji	Opóźnienia, zaburzenia całego harmonogramu, zaburzony przepływ informacji - niezrobienie jakiś zadań,	30%	1 tys.	300	minimalizacja
6.1.4.	brak zainteresowania pracowników programem	Projekt będzie niepotrzebny	25%	brak kosztów	0	minimalizacja
6.1.5.	zbytnie obciążenie niektórych pracowników	Zaniedbanie lub niezrealizowanie niektórych zadań z powodu braku czasu	10%	1 tys.	100	minimalizacja

Rys.1. Wykres ryzyka
Źródło: opracowanie własne

2.4 Struktura celów

Tabela 4. Struktura celów
Źródło: opracowanie własne

Lp.	Drzewo	Miernik	Oczekiwany stan miernika
C	Wdrożenie na Wydziale Zarządzania programu TM Project do 30 czerwca 2017	Działający program	z dniem 30 czerwca 2017 oddanie programu TM Project do użytku
1.	Cele związane z interesariuszami
1.1.	Dziekan: utrzymanie poparcia w zakresie projektu przez cały czas jego realizacji	Utrzymanie finansowania projektu	Zero istotnych zmian w projekcie wynikających ze decyzji dziekana
1.1.1	Otrzymanie pieniędzy na wdrożenie programu	Kwota pieniędzy	minimum 3 tysiące na koncie
1.2.	Zespól projektowy: Minimum 90% efektywność pracy zespołu	Raporty z wykonywanych zadań, mieszczenie się w harmonogramie projektu, nie więcej niż jednodniowe opóźnienie w zadaniach	Terminowe realizowanie zadań
1.2.1.	Nie większy niż 20% zmiany zespołu projektowe w trakcie całej realizacji	Odsetek osób wymienionych w zespole	minimum 80% stałego zespołu projektowego podczas trwania projektu
1.3.	Pracownicy WZ: Brak czynnego oporu przez wszystkich pracowników wobec wdrożenia programu TM Project	Brak działań pracowników wpływających na niekorzyść projektu	zero skarg, zero petycji do dziekana
1.3.1.	Korzystanie z programu przynajmniej 70% pracowników WZ	Raport z logowań się pracowników do systemu podczas testowania	minimum 70% statystki logowań
1.4.	Twórca programu: Działający program	Działający program	rozpoczęcie realizacji pierwszego projektu przy użyciu programu TM Project
1.4.1.	Zminimalizowanie błędów w algorytmie programu.	Raport z działania programu,	nie więcej niż 2 błędy w skali roku
1.4.2.	Otrzymanie oprogramowania do 30 stycznia 2017	Oprogramowanie	Płyta z programem do 30 stycznia 2017
1.7.	UE: Otrzymanie dofinansowania do 30 grudnia 2016 na wdrożenie programu TM Project	Dofinansowanie	Pieniądze na koncie
2	Cele związane z zarządzaniem
2.1.	Zasoby ludzkie
2.1.1.	Zintegrowany zespół	Efektywność pracy zespołu - efekt synergii	zero zdarzeń związane z zachowaniem ludzi na niekorzyść projektu
2.1.2.	Motywacja	zgłaszanie przez pracowników swoich pomysłów, błędów w oprogramowaniu	przynajmniej jeden pomysł udoskonalenia
2.1.3.	Dobra atmosfera w zespole projektowym	przeprowadzenie ankiet wśród pracowników	uzyskanie oceny min. 8/10
2.2.	Zarządzanie pracą
2.2.1.	Sprawny przepływ informacji	Cotygodniowe raporty z wykonanych działań na stand-up	Zadowalający wynik raportów
2.2.2.	Zwiększenie samodzielności podejmowania inicjatyw przez osoby zarządzające	Ilość inicjatyw	przynajmniej jeden pomysł udoskonalenia
2.3.	Zarządzanie finansami
2.3.1.	Nieprzekroczony budżet	Stała kontrola przy kosztach poszczególnych zadań i zasobów	Maksymalne odchylenie od budżetu: 200zł
3	Cele merytoryczne
3.1.	Zwiększenie prestiżu wydziału w skali kraju	Ranking	Wyższe miejsce w rankingu - minimum o 5 miejsc w górę
3.1.1.	Wzrost chętnych na studia na WZ w roku 2017/18	Ilość chętnych	o 2 osoby więcej na jedno miejsce
3.1.2.	Wzrost ofert współpracy dla WZ	Ilość otrzymanych ofert	wzrost o 10% od momentu wprowadzenia programu
3.1.3.	Wzrost atrakcyjności WZ jako pracodawcy dla specjalistów z dziedziny ZP	Wzrost chętnych specjalistów na jedno miejsce pracy	minimum 50% przedmiotów prowadzonych przez praktyków
3.1.4.	Zainteresowanie mediów naszym Wydziałem i sposobem zarządzania	ilość artykułów	min. 7 artykułów ogólnopolskich dotyczących sposobu zarządzania WZ
3.2.	Wewnętrzny rozwój uczelni
3.2.1.	Wzrost zainteresowania studentów WZ problematyką projektową	liczba studentów na specjalności zarządzanie projektami	utworzenie kierunku zarządzania projektami
3.2.4.	Przeszkolenie 10% najlepszych studentów WZ z zakresu działania programu	certyfikat uczestnictwa	umiejętności studentów - zdane testy
4	Cele związane z ryzykiem: obniżenie poziomu ryzyka
4.1.	Sporządzenie bezbłędnej umowy, zawierającej wszystkie ważne aspekty	Otrzymanie poprawnie sporządzonej umowy od Radców Prawnych	Otrzymanie poprawnie sporządzonej umowy od Radców Prawnych
4.2.	Podpisanie umowy w terminie	podpisana umowa	Podpisanie umowy do dnia: 30.06.2016
4.3.	Ograniczenie awarii sprzętu systemu	Raporty	Awarie sprzętu nie częściej niż raz na 2 miesiące
4.4.	Ograniczenie ryzyka utraty danych	ilość utraconych danych	Wysyłanie bieżących raportów, udostępnienia w "chmurze"
4.5.	Niedopuszczenie do zbytniego obciążenia pracowników	wykres Gantta	Brak przeciążonych zasobów ludzkich w harmonogramie
4.6.	Podpisanie umów dotyczących wykorzystywanych w programie grafik	podpisana umowy	możliwość wykorzystania grafik
4.7.	Znalezienie funduszy na modernizację sprzętu	pieniądze	Pieniądze na koncie

Struktura podziału pracy

Harmonogram

Alokacja zasobów

Budżet

Efektywność

Spis tabel:

Tabela 1. Plan fazowy projektu

Tabela 2. Analiza interesariuszy
Tabela 3. Analiza ryzyka
Tabela 4. Struktura celów

Spis rysunków

Rys.1. Wykres ryzyka

Spis wykresów