PROCEDURA OBSADZANIA WYŻSZYCH STANOWISK W SŁUŻBIE CYWILNEJ W PODLASKIM URZĘDZIE WOJEWÓDZKIM W BIAŁYMSTOKU

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej
(Dz. U. Nr 227, poz. 1505) wyższymi stanowiskami w służbie cywilnej w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku są stanowiska:

• dyrektora generalnego urzędu,

• kierującego wydziałem lub komórką równorzędną, a także jego zastępcy.

• Wyższe stanowisko w służbie cywilnej może zajmować osoba, która:

1) posiada tytuł zawodowy magistra lub równorzędny;

2) nie była karana zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi;

3) posiada kompetencje kierownicze;

4) posiada co najmniej sześcioletni staż pracy, w tym co najmniej trzyletni staż pracy na stanowisku kierowniczym w jednostkach sektora finansów publicznych - w przypadku ubiegania się
o stanowisko dyrektora generalnego urzędu;

5) posiada co najmniej trzyletni staż pracy, w tym co najmniej roczny na stanowisku kierowniczym lub dwuletni na stanowisku samodzielnym, w jednostkach sektora finansów publicznych -
w przypadku ubiegania się o stanowisko kierującego wydziałem lub komórką równorzędną i jego zastępcy;

6) spełnia wymagania określone w opisie stanowiska pracy oraz w przepisach odrębnych.

Obsadzenie wyższego stanowiska w służbie cywilnej następuje w drodze otwartego
i konkurencyjnego naboru. Nabór przeprowadza się niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających obsadzenie stanowiska. Zadania związane z naborem realizuje w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku Biuro Organizacji i Kadr.

Informację o naborze na wyższe stanowisko w służbie cywilnej ogłasza się przez umieszczenie ogłoszenia w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu - na tablicy ogłoszeń przy pokoju Nr 41, w Biuletynie Urzędu oraz w Biuletynie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

Ogłoszenie powinno zawierać:

1) nazwę i adres urzędu;

2) określenie wyższego stanowiska w służbie cywilnej, na które jest przeprowadzany nabór;

3) wymagania związane ze stanowiskiem, wynikające z przepisów ustaw;

4) wymagania związane ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które są pożądane;

5) zakres zadań wykonywanych na stanowisku;

6) wskazanie wymaganych dokumentów;

7) termin i miejsce składania dokumentów;

8) informację o metodach i technikach naboru.

Ogłoszenie może zawierać informację o możliwości złożenia referencji dotyczących dotychczasowej działalności zawodowej kandydata.

Nabór na wyższe stanowisko w służbie cywilnej ma charakter konkursu, w którym biorą udział kandydaci ubiegający się o dane stanowisko. Nabór na wyższe stanowiska przeprowadza Zespół liczący:

• co najmniej 5 członków korpusu służby cywilnej, których wiedza i doświadczenie dają rękojmię wyłonienia najlepszych kandydatów - w przypadku naboru na stanowisko dyrektora generalnego urzędu. Zespół powołuje Szef Służby Cywilnej.

• co najmniej 3 członków korpusu służby cywilnej, których wiedza i doświadczenie dają rękojmię wyłonienia najlepszych kandydatów - w przypadku naboru na stanowisko kierującego wydziałem lub komórką równorzędną i jego zastępcy. Zespół powołuje dyrektor generalny urzędu w drodze zarządzenia.

Obsadzenie stanowiska zastępcy kierującego wydziałem lub komórką równorzędną w urzędzie wojewódzkim może nastąpić również bez przeprowadzania naboru:

• w drodze przeniesienia członka korpusu służby cywilnej spełniającego wymagania na to stanowisko oraz posiadającego ostatnią pozytywną ocenę okresową na jednym z dwóch najwyższych poziomów przewidzianych w skali ocen, sporządzoną w okresie 24 miesięcy poprzedzających przeniesienie. W takim przypadku członka korpusu służby cywilnej zatrudnionego w innym urzędzie na stanowisko przenosi dyrektor generalny urzędu, w którym członek korpusu służby cywilnej ma być zatrudniony, w porozumieniu z dyrektorem generalnym urzędu, w którym jest on zatrudniony.

• w drodze oddelegowania osoby, pod warunkiem spełniania przez nią wymagań na to stanowisko.

Obsadzenie wyższego stanowiska w służbie cywilnej nie może nastąpić w drodze powierzenia pełnienia obowiązków.

Etapy procedury kwalifikacyjnej:

Procedura kwalifikacyjna obejmuje:

1. Etap pierwszy

1. Zgromadzenie ofert na konkretne stanowisko

2. Dokonanie wstępnej selekcji, która polega na analizie, czy kandydaci złożyli wymagane dokumenty i czy spełniają wszystkie wymogi konieczne zamieszczone w ogłoszeniu
   oraz szczegółowej analizie CV i listów motywacyjnych - wstępna selekcja dokonywana jest
   w Oddziale Kadr i Szkolenia Biura Organizacji i Kadr. Brak wymaganych
   w ogłoszeniu dokumentów dyskwalifikuje kandydata

3. Sporządzenie i przekazanie dyrektorowi generalnemu listy kandydatów spełniających wszystkie wymogi konieczne zawarte w ogłoszeniu. Podejmuje on decyzję o zakwalifikowaniu osób do 
   II etapu procedury.

2. Etap drugi

1. Test wiedzy z zakresu tematyki określonej dla danego stanowiska - 50 pytań

Czas przeprowadzania testu 50 minut

Maksymalna liczba punktów wynosi 50

2. Test psychologiczny - test badania inteligencji ogólnej -przeprowadzony przez psychologa

Czas przeprowadzania testu około 45 minut

Maksymalna liczba punktów wynosi 25

3. Badanie kompetencji kierowniczych - przeprowadzany przez psychologa .

Czas przeprowadzania testu około 40 minut

Maksymalna liczba punktów wynosi 15

Maksymalna łączna liczba punktów możliwych do uzyskania - 90 pkt.

Po zakończeniu II etapu procedury kwalifikacyjnej w oparciu o wyniki punktowe Zespół podejmuje decyzję o zaproszeniu kandydatów do III etapu - rozmowy kwalifikacyjnej. Decyzja Zespołu wymaga uzgodnienia z dyrektorem generalnym urzędu.

3. Etap trzeci- rozmowa kwalifikacyjna

1. Przebieg rozmowy kwalifikacyjnej

1. Członkowie Zespołu przeprowadzają rozmowę z kandydatami na podstawie wcześniej przygotowanego zestawu pytań

2. Wszyscy kandydaci odpowiadają na jednakowe pytania, ustalone przez członków Zespołu

3. Podczas rozmowy oceniane są umiejętności kandydatów do zajmowania konkretnego stanowiska na podstawie 4 ustalonych kryteriów:

- przygotowanie merytoryczne,

- treść i poprawność wypowiedzi,

- odporność na stres,

- umiejętność prezentacji.

4. Członkowie Zespołu oceniają kandydatów stosując do każdego oceny punktowe od 1 - 5 według następującej skali:

- 1 - niezadowalająca,

- 2 - zadowalająca,

- 3 - dobra,

- 4 - bardzo dobra,

- 5 - celująca

5. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania podczas rozmowy kwalifikacyjnej wynosi - 20 pkt.

KRYTERIA OCENY KANDYDATÓW:

Przygotowanie merytoryczne

- znajomość zakresu działania wydziału/biura w którym kandydat ma być zatrudniony,

- znajomość zadań na danym stanowisku,

- znajomość aktualnej sytuacji w danej problematyce,

- posiadane doświadczenie zawodowe w tym doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,

- doświadczenie w pracy w administracji.

Treść i poprawność wypowiedzi

- udzielanie odpowiedzi adekwatnych do zadawanych pytań,

- rozwinięcie wypowiedzi - przykłady odnoszące się do doświadczenia kandydata, prezentacja własnych poglądów lub koncepcji,

- wyrażanie opinii w sposób jasny i zrozumiały,

- przestrzeganie zasad gramatycznych i stylistycznych.

Odporność na stres

- spokój i opanowanie w czasie rozmowy,

- brak zdenerwowania w sytuacji pytań trudnych lub kłopotliwych.

Umiejętność prezentacji

- ogólne wrażenie prezentacji,

- przygotowanie do rozmowy,

- komunikatywność,

- łatwość nawiązywania kontaktu z członkami zespołu,

- prezentacja motywacji do ubiegania się o dane stanowisko.

2. W toku naboru Zespół, po podsumowania wyników punktowych, wyłania nie więcej niż
   2 najlepszych kandydatów, których przedstawia dyrektorowi generalnemu urzędu

3. Z przeprowadzonego naboru na wyższe stanowisko w służbie cywilnej Zespół sporządza protokół zawierający:

1) nazwę i adres urzędu;

2) określenie wyższego stanowiska w służbie cywilnej, na które był przeprowadzany nabór,
oraz liczbę kandydatów;

3) imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż 2 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze;

4) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru;

5) uzasadnienie dokonanego wyboru albo powody niewyłonienia kandydata;

6) skład Zespołu przeprowadzającego nabór.

4. Dyrektor generalny urzędu z kandydatem wyłonionym w drodze naboru zawiera umowę o pracę na czas nieokreślony lub też w przypadku członka korpusu służby cywilnej przenosi go na stanowisko

5. Dyrektor generalny urzędu niezwłocznie po przeprowadzonym naborze upowszechnia informację o wyniku naboru przez umieszczenie jej w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie urzędu,
   w Biuletynie urzędu oraz w Biuletynie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Informacja zawiera:

1) nazwę i adres urzędu;

2) określenie stanowiska pracy;

3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.

5

---