Wiele osób prowadzących kadry upraszcza informację o warunkach zatrudnienia (z art. 29 kp), poprzez zacytowanie w całości odpowiednich przepisów lub odesłanie do nich. Pozwala to uniknąć częstej wymiany informacji. Dotarły jednak do nas sygnały, że niektórzy inspektorzy pracy kwestionują taką możliwość. Czy jest się czego bać?
Musisz poinformować pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o:
obowiązującej go dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę,
wymiarze przysługującego mu urlopu wypoczynkowego,
obowiązującej go długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,
układzie zbiorowym, którym jest on objęty.
Ponadto, jeżeli nie masz obowiązku wprowadzania regulaminu pracy, w/w informacje musisz także powiadomić o:
obowiązującej w zakładzie porze nocnej,
miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz
przyjętym sposobie potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności.
Normy czasu pracy, częstotliwość wypłaty wynagrodzenia, wymiar urlopu i długość okresu wypowiedzenia, można wskazać poprzez odwołanie do przepisów (bez podawania ich treści). Taką możliwość wprost przewiduje Kodeks pracy. Czy jednak oznacza to, że można np. zacytować w całości przepis dotyczący długości urlopu (lub odesłać do niego), aby następnie nie było trzeba ponownie aktualizować informacji o warunkach zatrudnienia w chwili, gdy np. pracownik nabędzie prawo do 26 dni urlopu? Najczęściej przyjmowano, że taka możliwość istnieje. Jednakże ostatnio dotarły do nas sygnały, że niektórzy inspektorzy pracy nie dopuszczają takiej możliwości, powołując się na art. 29 § 3 2 kp.
Czy należy się tym przejmować? Jak prawidłowo sporządzić informację? Jak uprościć sobie życie nie ryzykując? Odpowiedzi na te pytania oraz wzory odpowiednich zapisów znajdziesz w sierpniowym numerze "Aktualności kadrowych".
Uwaga! Można zamówić 1. numer "Aktualności kadrowych" bezpłatnie, a następnie zdecydować o dalszej (płatnej) prenumeracie, lub zrezygnować z niej. Pierwszego numeru bezpłatnego nie trzeba odsyłać, nawet w przypadku rezygnacji z prenumeraty.
Podstawa prawna:
art. 29 § 3 - § 33 kp