1. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRZEDSIĘBIORCY PRZY PROWADZENIU DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

1. Obowiązki dot. ewidencjonowania przedsiębiorców

Dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania obrotu gospodarczego niezbędna jest rejestracja podmiotów w nim uczestniczących w księgach publicznych (rejestry, ewidencje). Księgi te pełnią funkcje porządkową i bezpieczeństwa obrotu.

1. Funkcja porządkowa - znaczenie publicznoprawne (sprawowanie nadzoru przez uprawnione organy - sąd rejestrowy)

2. Funkcja bezpieczeństwa obrotu - przez ujawnienie w rejestrach danych niezbędnych dla osób trzecich

2. Obowiązki dot. ochrony danych osobowych (prawa osobiste człowieka, poszanowanie prywatności, godności, osobowości człowieka) - dotyczy wyłącznie osób fizycznych.

Ustawa o ochronie danych osobowych dot. przetwarzania danych osobowych w kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach, systemach informatycznych m.in. przez instytucje finansowe (banki, spółdzielnie mieszkaniowe, operatorów telefonii komórkowych).

Podstawowe narzędzie ochrony - zgoda (oświadczenie woli) osoby której dane mają być przetwarzane. Zgoda nie może być domniemana czy dorozumiana z oświadczenia woli innej treści.

3. Obowiązki dot. ochrony informacji gospodarczych

Informacje gospodarcze mogą dotyczyć danych pozytywnych (terminowe wywiązywanie się dłużnika z zobowiązań) i negatywnych (niespłacone zobowiązania lub posłużenie się fałszywym lub cudzym dokumentem).

• przekazywanie informacji do BIG, aktualizacja, usunięcie lub wstrzymanie

• przechowywanie informacji w BIG - weryfikacja poprawności danych

• ujawnienie informacji gospodarczych przez BIG innym podmiotom

1. informacje o zobowiązaniach konsumentów przekazywane mogą być przez przedsiębiorców kwalifikowanych (udzielają w szerokim zakresie kredytu konsumenckiego)

• zobowiązanie powstały z tytułu umowy o kredyt konsumencki

• łączna kwota zobowiązań > 200zł

• świadczenie wymagalne > 60 dni

• upłynął co najmniej miesiąc od wysłanie przez przedsiębiorcę wezwania do zapłaty, zawierającego ostrzeżenie o zamiarze przekazania danych do biura

• informacje o zobowiązaniach innego przedsiębiorcy

• zobowiązanie powstały z tytułu umowy związanie z wykonywaną działalnością gospodarczą przez obydwu przedsiębiorców

• łączna kwota zobowiązań > 500zł

• świadczenie wymagalne > 60 dni

• upłynął co najmniej miesiąc od wysłanie przez przedsiębiorcę wezwania do zapłaty, zawierającego ostrzeżenie o zamiarze przekazania danych do biura

4. Zasady kształtowania cen

1. ceny urzędowe - ceny i marże maksymalne obligatoryjne (środki farmaceutyczne i materiały medyczne, objęte świadczeniem opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych) i fakultatywne (w stanach szczególnego zagrożenia dla gospodarki)

2. obowiązek oznaczania towarów ceną

3. obowiązek obniżenia ceny :

• towar nie posiada wymaganych cech określonych w charakterystyce jakościowej

• posiada wady polegające na zmniejszeniu ilości, masy, objętości towaru albo uszkodzenia.

• Kwota nienależna (nadwyżka) i kwota dodatkowa (sankcja w wysokości 150% kwoty nienależnej).

2. PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI WYMAGAJĄCEJ KONCESJĘ

Koncesja jest publicznoprawnym uprawnieniem podmiotowym, przyznanym decyzją właściwego organu administracji indywidualnie oznaczonemu podmiotowi, który spełnia ustawowo określone wymagania zarówno podmiotowe jak i przedmiotowe.

1. poszukiwanie lub rozpoznawanie złóż kopalin, wydobywanie kopalin ze złóż,

2. wytwarzanie i obrót materiałami wybuchowymi, bronią i amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym

3. wytwarzanie, przetwarzanie, magazynowanie, przesyłanie, dystrybucja i obrót paliwami i energią

4. ochrona osób i mienia

5. rozpowszechnianie programów radiowych i telewizyjnych

6. przewozy lotnicze

3. UPRAWNIENIA ORGANU KONCESYJNEGO

Organ koncesyjny jest uprawniony do kontroli działalności gospodarczej w zakresie:

1. zgodności wykonywanej działalności

2. przestrzegania warunków wykonywania działalności

3. obronności lub bezpieczeństwa państwa, ochrony bezpieczeństwa lub dóbr osobistych obywateli

Osoby upoważnione przez organ koncesyjny do dokonywania kontroli posiadają legitymację do:

1. wstępu na teren nieruchomości, obiektu, lokalu lub ich części, gdzie jest wykonywana działalność gospodarcza objęta koncesją, w dniach i godzinach w których ta działalności jest wykonywana lub powinna być wykonywana

2. żądania ustnych lub pisemnych wyjaśnień, okazania dokumentów lub innych nośników informacji oraz udostępnienia danych mających związek z przedmiotem kontroli

W razie stwierdzenia uchybień organ koncesyjny może wezwać przedsiębiorcę do ich usunięcia w wyznaczonym terminie.

4. W JAKICH PRZYPADKACH MOŻLIWE JEST COFNIĘCIE KONCESJI

Cofnięcie koncesji następuje gdy:

1. wydano prawomocne orzeczenie zakazujące przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej objętej koncesją

2. przedsiębiorca nie podjął w wyznaczonym terminie działalności objętej koncesją, mimo wezwania organu koncesyjnego, lub trwale zaprzestał wykonywania działalności gospodarczej objętej koncesją.

Cofnięcie koncesji lub zmiana jej zakresu następuje gdy:

1. w wyznaczonym terminie przedsiębiorca nie usunął stanu faktycznego lub prawnego niezgodnego z warunkami określonymi w koncesji lub z przepisami regulującymi działalność gospodarcza objętą koncesją

2. rażąco narusza warunki określone w koncesji lub inne warunki wykonywania koncesjonowanej działalności gospodarczej.

3. Ze względu na zagrożenie obronności i bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwa obywateli, a także w razie ogłoszenia upadłości przedsiębiorcy

5. MIKRO, MAŁY I ŚREDNI PRZEDSIĘBIORCA

MIKROPRZEDSIĘBIORCA - co najmniej w jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych:

1. zatrudniał średniorocznie < 10 osób

2. osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nie przekraczający równowartości w złotych 2 milionów EUR lub sumy bilansowej na koniec jednego roku nie przekraczającej równowartości w złotych 2 milionów EUR

MAŁY PRZEDSIĘBIRCA - co najmniej w jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych:

3. zatrudniał średniorocznie < 50 osób

4. osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nie przekraczający równowartości w złotych 10 milionów EUR lub sumy bilansowej na koniec jednego roku nie przekraczającej równowartości w złotych 10 milionów EUR

ŚREDNI PRZESIĘBIORCA - co najmniej w jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych:

5. zatrudniał średniorocznie < 250 osób

6. osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nie przekraczający równowartości w złotych 50 milionów EUR lub sumy bilansowej na koniec jednego roku nie przekraczającej równowartości w złotych 43 milionów EUR

6. REGULOWANA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA

polega na zastąpieniu zezwoleń na prowadzenie niektórych rodzajów działalności gospodarczej wpisem do właściwego rejestru na podstawie oświadczenia przedsiębiorcy o spełnieniu wymogów przewidzianych przez prawo do wykonywania wskazanego rodzaju działalności gospodarczej

Odejście od zezwoleń dotyczy jedynie wykonywania działalności gospodarczej.

Rejestr działalności regulowanej:

1. dokonanie wpisu na wniosek przedsiębiorcy po złożeniu oświadczenia (na piśmie) o spełnieniu warunków wymaganych do wykonywania tej działalności - 7 dni

2. wydanie zaświadczenia przez organ prowadzący rejestr o dokonaniu wpisu do rejestru

Zakaz wykonywania działalności przez przedsiębiorcę objętego wpisem gdy:

1. przedsiębiorca złożył oświadczenie o spełnieniu warunków do wykonywania działalności gospodarczej niezgodnie ze stanem faktycznym

2. przedsiębiorca nie usunął naruszeń warunków wymaganych do wykonywania działalności regulowanej w wyznaczonym przez organ terminie

3. stwierdzi rażące naruszenie warunków wymaganych do wykonywania działalności regulowanej przez przedsiębiorcę.

Decyzja o zakazie podlega natychmiastowemu wykonaniu a organ z urzędu wykreśla wpis przedsiębiorcy w rejestrze.

Przedsiębiorca może uzyskać ponownie wpis do rejestru nie wcześniej niż po upływie 3 lat od dnia wydania decyzji o wykreśleniu.

7. ZASADY DOKONYWANIA KONTROLI PRZEDSIĘBIORCY

1. wykonywane przez pracowników organów kontroli po okazaniu legitymacji służbowej upoważniającej do wykonywania takich czynności oraz po doręczeniu upoważnienia:

• wskazanie podstawy prawnej

• oznaczenie organu kontroli

• datę i miejsce wystawienie

• imię i nazwisko pracownika organu kontroli uprawnionego oraz nr legitymacji służbowej

• oznaczenie przedsiębiorcy objętego kontrolą

• określenie zakresu przedmiotowego kontroli

• wskazanie daty rozpoczęcia i przewidywanego terminu zakończenia

• podpis i stanowisko osoby udzielającej upoważnienia

• pouczenie o prawach i obowiązkach kontrolowanego przedsiębiorcy

• kontrolowany jest obowiązany do pisemnego wskazania osoby upoważnionej do reprezentowanie go w trakcie kontroli

• przedsiębiorca jest obowiązany prowadzić i przechowywać w siedzibie przedsiębiorstw książkę kontroli:

• oznaczenie organu kontroli

• oznaczenie upoważnienia do kontroli

• zakres przedmiotowy przeprowadzonej kontroli

• daty podjęcie i zakończenia kontroli

• zalecenia pokontrolne i określenie zastosowanych środków pokontrolnych

• czas trwania kontroli w jednym roku kalendarzowym nie może przekraczać:

• 4 tygodnie (mikro, małe, średnie przedsiębiorstwa)

• 8 tygodnie (pozostali)

• przedłużenie czasu trwania kontroli wymaga uzasadnienia na piśmie, które doręcza się przedsiębiorcy i wpisuje do książki kontroli przed podjęciem dalszych czynności kontrolnych

• zakaz równoczesnego podejmowania i prowadzenia więcej niż jednej kontroli (str.143)

8. ZASADY TWORZENIA W POLSCE ODDZIAŁÓW I PRZEDSTAWICIELSTW ZAGRANICZNYCH ORAZ ICH OBOWIĄZKI

1. Przedsiębiorca zagraniczny może rozpocząć działalność w ramach oddziału po uzyskaniu wpisu oddziału do rejestru przedsiębiorstw. Może w formie oddziału prowadzić działalność wyłącznie w zakresie swojego przedmiotu działalności w kraju macierzystym.

2. Oddział nie posiada odrębnej od przedsiębiorcy zagranicznego osobowości prawnej, jednakże struktura organizacyjna przedsiębiorcy może określać czynności prawne, które może podejmować oddział (w ramach jego działalności).

OBOWIĄZKI:

1. Rejestracja oddziału w rejestrze przedsiębiorców

2. ustanowienie osoby upoważnionej w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy

• imię, nazwisko, adres w Polsce (może być to osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych - pełnomocnictwo ogólne). Może być odwołane w każdym czasie, wygasa z chwilą śmierci pełnomocnika lub z ogłoszeniem upadłości.

• poświadczony notarialnie wzór podpisu osoby upoważnionej w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy

• j. Działa na podstawie aktu założycielskiego, umowy, statutu - złożyć ich odpisy do akt rejestrowych oddziału wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski. W przypadku gdy przedsiębiorca utworzył na terenie Polski więcej niż jeden oddział, złożenie tych dokumentów może nastąpić w aktach jednego z oddziałów, z tym że w aktach rejestrowych pozostałych oddziałów należy wskazać ten oddział, w którego aktach złożono wskazane dokumenty, wraz z oznaczeniem sądu, w którym znajdują się te akta i nr oddziału w rejestrze

3. używanie do oznaczenia oddziału oryginalnej nazwy przedsiębiorcy zagranicznego wraz z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej przedsiębiorcy oraz dodanie wyrazów „oddział w Polsce”.

4. Prowadzenie oddzielnej rachunkowości w języku polskim, zgodnie z przepisami o rachunkowości

5. Zgłaszał ministrowi właściwemu do spraw gospodarki wszelkie zmiany stanu faktycznego i prawnego w zakresie zmiany okoliczności, (otwarcie likwidacji przedsiębiorcy który otworzył oddział lub gdy utracił prawo wykonywania działalności gospodarczej) - 14 dni od zmiany

PRZEDSTAWICIELSTWO

Podobnie jak oddział jest formą prowadzenia przez przedsiębiorcę zagranicznego działalności w zakresie reklamy i promocji przedsiębiorcy zagranicznego.

1. wpis do rejestru przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych (prowadzonego przez ministra właściwego do spraw gospodarki)

2. wniosek w j.polskim powinien zawierać:

• nazwę, siedzibę i formę prawną przedsiębiorcy zagranicznego

• przedmiot działalności gospodarczej przedsiębiorcy zagranicznego

• imię i nazwisko oraz adres zamieszkania na terytorium RP osoby upoważnionej

• adres przedstawicielstwa na terytorium Polski

• dołączyć odpis aktu założycielskiego, umowy lub statutu

• dołączyć odpis wpisu do rejestru

• oświadczenie przedsiębiorcy zagranicznego o ustanowieniu przedstawicielstwa na terytorium polski

• dokument potwierdzający tytuł prawny przedsiębiorcy zagranicznego do lokalu (nieruchomości) w którym działalność będzie wykonywana

6. używanie do oznaczenia przedsiębiorstwa oryginalnej nazwy przedsiębiorcy zagranicznego wraz z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej przedsiębiorcy oraz dodanie wyrazów „przedstawicielstwo w Polsce”.

7. Prowadzenie oddzielnej rachunkowości w języku polskim, zgodnie z przepisami o rachunkowości

8. Zgłaszał ministrowi właściwemu do spraw gospodarki wszelkie zmiany stanu faktycznego i prawnego w zakresie danych zamieszczonych we wniosku (otwarcie likwidacji przedsiębiorcy który otworzył oddział lub gdy utracił prawo wykonywania działalności gospodarczej) - 14 dni od zmiany

9. EWIDENCJA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

Dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz osób fizycznych będących wspólnikami spółek cywilnych.

1. Dokonanie wpisu do ewidencji na podstawie zgłoszenia - 14 dni na wydanie zaświadczenia o dokonanym wpisie.

2. ewentualna odmowa zawsze w drodze decyzji administracyjnej (np. zgłoszenie dot. działalności gospodarczej nieobjętej przepisami ustawy, zgłoszenie zawiera braki formalne, zakaz wykonywania odkreślonej w zgłoszeniu działalności gospodarczej przez przedsiębiorcę)

3. wykreślenie z ewidencji w drodze decyzji administracyjne (np. złożone zawiadomienie o zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej, prawomocnie orzeczono zakaz prowadzenia działalności gospodarczej, której dotyczyło zgłoszenie).

10. SKUTKI WPISU PRZEDSIĘBIORCY DO KRS,

KRS składa się z trzech centralnych rejestrów:

1. rejestr przedsiębiorców

2. rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz ZOZ

3. rejestr dłużników niewypłacalnych

Zwykła jawność formalna:

Celem prowadzenia rejestrów jest udzielanie informacji dla uczestników obrotu gospodarczego. Rejestr jest jawny, każdy ma prawo dostępu do informacji w nim zawartych oraz uzyskania poświadczonych odpisów, wyciągów i zaświadczeń o danych wpisanych do rejestru.

Rozszerzona jawność formalna: wpisy są ogłaszane w Monitorze Sądowym i Gospodarczym

OBOWIĄZKI PODMIOTÓW WPISANYCH DO KRS

1. umieszczanie w oświadczeniach pieniężnych, skierowanych w zakresie ich działania do oznaczonych osób danych: (firmę lub nazwę, siedzibę i adres, numer w rejestrze).

Osoby fizyczne: (nazwisko i imiona, PESEL)

11. DANE ZAWARTE W DZIAŁACH I-VI REJESTRU PRZEDSIĘBIORSTW KRS

Do rejestru przedsiębiorców wpisuje się takie podmioty jak:

1. spółki jawne, partnerskie, komandytowe, komandytowo-akcyjne, z o.o., akcyjne

2. spółdzielnie

3. przedsiębiorstwa państwowe

4. jednostki badawczo - rozwojowe

5. towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych

6. oddziały i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych

7. inne osoby prawne wykonujące działalność podlegającą obowiązkowi wpisu do rejestru

Dział I: nazwa lub firma, pod którą działa, oznaczenie formy prawnej, siedziba i adres, oznaczenie poprzedniego numeru ewidencji działalności gospodarczej

Dział II: oznaczenie organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu oraz osób wchodzących w jego skład, wzmianki o zawieszeniu członków organu

Dział III: przedmiot działania przedsiębiorcy wg PKD oraz dane dotyczące złożonych sprawozdań.

Dział IV: zaległości podatkowe, celne, na rzecz ZUS i innych wierzycieli; informacje o otwarciu i zakończeniu likwidacji, dane o osobie likwidatora, o zabezpieczeniu majątku dłużnika w postępowaniu upadłościowym, o wszczęciu postępowania naprawczego, o ogłoszeniu upadłości z określeniem sposobu prowadzenia postępowania i jego zmianach, o zakończeniu tych postępowań

Dział V: powołanie lub odwołanie kuratora

Dział VI: dane o likwidacji, ustanowienie zarządu komisarycznego, rozwiązaniu lub unieważnieniu spółki, połączeniu z innymi podmiotami lub przekształceniu w inny podmiot

Wpisy w dziale V i VI sąd rejestrowy dokonuje z urzędu.

12. REJESTR DŁUŻNIKÓW NIEWYPŁACALNYCH (Krajowy Rejestr Dłużników)

Do KRD wpisuje się z urzędu:

1. osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, jeżeli ogłoszono ich upadłość

2. wspólników ponoszących odpowiedzialność całym swoim majątkiem za zobowiązania spółki, z wyłączeniem komandytariuszy w spółce komandytowej, jeżeli ogłoszono jej upadłość

3. dłużników, którzy zostali zobowiązani do wyjawienia majątku w trybie przepisów KC o postępowaniu egzekucyjnym

4. osoby, które przez sąd upadłościowy zostały pozbawione prawa prowadzenia działalności gospodarczej na własny rachunek oraz pełnienia funkcji członka rady nadzorczej, reprezentanta lub pełnomocnika w spółce handlowej, przedsiębiorstwie państwowym lub spółdzielni

Na wniosek wierzyciela posiadającego tytuł wykonawczy wystawiony przeciwko osobie fizycznej wpisuje się do KRD dłużnika, który w terminie 30 dni od daty wezwania do spełnienia świadczenia nie zapłacił należności stwierdzonej tytułem egzekucyjnym.

W KRD zamieszcza się następujące dane:

1. oznaczenie dłużnika (nazwisko i imiona PESEL osoby fizycznej, nazwę lub firmę)

2. podstawę wpisu wraz z sygnaturą sprawy upadłościowej lub o wyjawienie majątku, oznaczenie tytułu wierzyciela

3. datę wpisu oraz datę złożenia wniosku

Sąd rejonowy wykreśla z urzędu wpisy z KRD w razie uchylenia lub zmiany postanowienia stanowiącego podstawę wpisu, gdy uchylono orzeczenie o ogłoszenie upadłości , po upływie 10 lat od dokonania wpisu, jeżeli nie został oznaczony krótszy termin w orzeczeniu sądu prowadzącego postępowanie upadłościowe.

---