List intencyjny∗
Pomiędzy
XXX
(adres siedziby)
a
XXX
(adres siedziby)
oraz
(podać pozostałych partnerów)
Preambuła
Strony oświadczają iż rozpoczęły/ rozpoczną negocjacje, które mają prowadzić do nawiązania współpracy poprzez zawiązanie partnerstwa w celu przygotowania projektu XYZ (krótki opis projektu) i jego realizacji, w przypadku otrzymania dofinansowania z Mechanizmu Finansowego EOG i/lub Norweskiego Mechanizmu Finansowego. (zakres współpracy może dotyczyć także samej realizacji projektu)
Artykuł 1
Strony oświadczają, iż rozpoczną negocjacje, o których mowa w preambule przed ....(data) (wypełnić jeśli strony jeszcze nie zaczęły negocjacji)
Strony oświadczają, iż negocjacje zakończą się do dnia ...(data).
Artykuł 2
Partnerstwo powinno w szczególności regulować kwestie dotyczące podziału obowiązków między partnerami w związku z realizacją i zarządzaniem projektem, w tym zarządzaniem finansowym, oraz przepływ środków finansowych pomiędzy partnerami, a także wskazywać lidera projektu.
Artykuł 3
Strony zobowiązują się prowadzić negocjacje w dobrej wierze.
Artykuł 4
Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy treści listu intencyjnego oraz negocjacji, w tym także do nie przekazywania stronom trzecim jakichkolwiek dokumentów, informacji etc., które pozostają w bezpośrednim lub pośrednim związku z przedmiotem negocjacji.
Postanowień ust.1 nie stosuje się do procedury ubiegania się o środki finansowe w ramach Mechanizmu Finansowego EOG i/lub Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
Artykuł 5
W celu realizacji niniejszego listu intencyjnego strony przedsięwezmą wszelkie prawne i faktyczne działania, niezbędne do wykonania wymienionych w nim porozumień.
Artykuł 6
Niniejszy list intencyjny stanowi wyraz woli stron podjęcia ze sobą współpracy i nie tworzy żadnych zobowiązań do zawiązania partnerstwa, o którym mowa w preambule.
Artykuł 7
Obie strony ponoszą w swoim zakresie koszty związane z realizacją postanowień niniejszego listu intencyjnego, a w szczególności koszty podróży, ekspertyz, planowania etc., chyba że co innego zostanie postanowione w związku z ubieganiem się o środki w ramach Funduszu Kapitału Początkowego Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
Artykuł 8
Postanowienia końcowe
Niniejszy list intencyjny sporządzano w dwóch (lub więcej jeśli więcej stron), jednobrzmiących egzemplarzach, w języku polskim i angielskim. (jeśli stroną jest partner zagraniczny)
Postanowienia niniejszego listu intencyjnego wchodzą w życie z dniem podpisania.
Miejsce, data
Strona 1 Strona 2
____________________ ____________________
(imię, nazwisko i funkcja) (imię, nazwisko i funkcja)
∗ Z uwagi na specyfikę procedur wyboru partnerów prywatnych, wzór ten nie jest stosowany w przypadku zawiązywania partnerstw publiczno-prywatnych