Budowa tablic UKD - UKD dzieli całość na 10 działów głównych (pierwszego stopnia) oznaczonymi arabskimi 0-9.
1.Tablice pomocnicze
Podziały wspólne - zawierają symbole, które mogą być stosowane w każdym z działów występującym w tablicach głównych (symbole z tablic pomocniczych nie mogą samodzielnie oznaczać treści dokumentu, ale uszczegółowiają jego charakterystykę np. język, formę, miejsce, czas).
*symbole pomocnicze - wskaźniki
*podziały specjalne np. w ramach literatury pięknej oznaczają gatunki literackie.
2.Tablice główne
3. Indeks przedmiotowy tj. alfabetyczny układ tematów
Podziały specjalne dzielą się na analityczne i syntetyczne.
Analityczne - podziały specjalne klasyfikacji, których zakres stosowania ograniczony jest do określanych gałęzi klasyfikacyjnych. Symbole poddziałów analitycznych dołącza się do symboli głównych lub symboli poddziałów wspólnych za pomocą wskaźników.
Syntetyczne - reprezentują własności lub składniki współwystępujące w opisie przedmiotów o złożonej charakterystyce, takich jak np. stopy, mieszaniny. Pełnią funkcję interpretującą, służą do tworzenia symboli dla pojęć złożonych, wymagających scalenia dwóch lub więcej symboli. Apostrof zastępuje powtarzającą się część symbolu, wspólną dla wszystkich symboli scalonych.
Opracowanie rzeczowe - polega na odtworzeniu treści dokumentu i odpowiednim wyrażeniu go na nowo przy pomocy języka sztucznego (indeksowanie dokumentu).
3 Etapy:
1.Analiza treści dokumentu
O czym jest dokument? Jaka jest jego tematyka? Jakie są charakterystyczne elementy treści?
Sformułowanie tematu wymaga ustalenia przedmiotów treści dokumentu, powiązań między nimi oraz aspektów (ujęć) w jakich przedmioty te są przedstawione. Aspekty omówienia przedmiotów treści decyduje o Klasyfikacji Dziedzinowej Tematu, określa także miejsce i chronologię, w jakich przedstawiono przedmiot oraz formę dokumentu.
2.Charakterystyka słowna dokumentu
Wytypowanie elementy treści dokumentu wyrażamy za pomocą Słów Kluczowych (nazywamy przedmiotów, czynności, zjawisk, własności, które uznano za istotne dla treści dokumentu i określonego zbioru informacyjnego)
3.Charakterystyka wyszukiwawcza dokumentu
Charakterystykę słowną dokumentu przekładamy na wyrażenie JIW.
Symbole - Budowa
1.Prosty - zdanie UKD składające się tylko z jednego symbolu głównego.
2.Rozwinięty - zdanie UKD składające się z jednego symbolu głównego i co najmniej jednego symbolu poddziałów pomocniczych, czyli poddziałów specjalnych lub wspólnych.
3.Złożony - tworzony gdy w opracowywanym dokumencie: przedstawiono Przynajmniej Dwa Zagadnienia, dla oznaczenia zagadnienia dla którego nie ma odpowiedniego symbolu w tablicach głównych. Jest utworzony z co najmniej dwóch symboli prostych i/lub rozwiniętych.
Symbole składowe symbolu złożonego łączy się za pomocą znaków łączących: +(plus); /(kreska ukośna); : (dwukropek); :: (dwukropek podwójny).
Zakres pionowy - Stosowany w Przeglądzie Bibliograficznym w BN w 2011, to uproszczenie i modyfikacja zapisu symboli UKD, bazą do wprowadzanych zmian jest ostatecznie wydanie skrócone tablic UKD z 2006r., symbole budowane w UKD zgodne z metodą zapisu pionowego przestawia kartoteka UKD (inny rodzaj słownika UKD; jest tylko w formie elektronicznej).
080 (P) -> pole w MARC 21 na symbol UKD.
Zasady zapisu słów kluczowych
1.Poszanowanie tradycyjnych podziałów wiedzy
Językoznawstwo, język duński, składnia
2.Pierwszeństwo treści przed formą
Sport, encyklopedia
3.Porządkowanie części i elementów odpowiadającej im całości
Technika, samochody, silnik
4.Malejąca konkretyzacja (od najbardziej konkretnej)
Medycyna, patologia układu nerwowego, leczenie
Wydania
1.Wydania pełne - obejmują wszystkie symbole klasyfikacji obowiązujące w dniu ukończenia opracowania edycji
2.Wydania pośrednie - liczą ok. 30% symboli wersji pełnej
3.Wydania skrócone - zawierają ok. 10% symboli wydania źródłowego
4.Wydania bardzo skrócone, inaczej skondensowane - ograniczają się do ok. 2% symboli
5.Wydania specjalne (branżowe) - obejmują symbole obliczone według potrzeb danej specjalności