ANALIZA SWOT

Metody Organizacji i Zarządzania

praca zaliczeniowa

Analiza SWOT jest jedną z najczęściej stosowanych metod analizy strategicznej. Skrót SWOT pochodzi od angielskich słów:

S - strengths - mocne strony

W - weaknesses - słabe strony

O - opportunities - szanse

T - threats - zagrożenia

SWOT oparta jest na schemacie klasyfikacji dzielącym wszystkie czynniki mające wpływ na bieżącą i przyszłą pozycję organizacji na:

• zewnętrzne w stosunku do organizacji i mające charakter uwarunkowań wewnętrznych,

• wywierające negatywny wpływ na organizację i mające wpływ pozytywny

Ze skrzyżowania tych dwóch podziałów powstają cztery kategorie czynników:

• zewnętrzne pozytywne - szanse. Szanse to zjawiska i tendencje w otoczeniu, które gdy odpowiednio wykorzystamy staną się impulsem rozwoju oraz osłabią zagrożenia.

• zewnętrzne negatywne - zagrożenia. Zagrożenia to wszystkie czynniki zewnętrzne, które są postrzegane jako bariery dla rozwoju firmy, utrudnienia, dodatkowe koszty działania. Istnienie zagrożeń ma destrukcyjny wpływ na rozwój organizacji lub powodzenie inwestycji. Jednocześnie nie pozwala na pełne wykorzystanie szans i mocnych stron.

• wewnętrzne pozytywne - mocne strony, czyli atuty organizacji. Mocne strony to walory organizacji, które w pozytywny sposób wyróżniają ją pośród konkurencji. Mocne strony mogą być wynikiem wielkości organizacji, polegać na dużym udziale w rynku, niskich kosztach jednostkowych, dysponowania nowoczesną technologią, jakością produkcji itd.

• wewnętrzne negatywne - słabe strony organizacji. Słabe strony to konsekwencja ograniczeń zasobów i niedostatecznych kwalifikacji. Mogą one dotyczyć całej organizacji, jak i jej części. Każda organizacja posiada słabe strony. Jednak zbyt duża ich ilość może spowodować, że organizacja nie utrzyma się na rynku konkurencyjnym, a inwestycja może przynieść starty, zamiast spodziewanych zysków.

W analizie SWOT nie jest konieczne systematyczne wyodrębnienie i opisanie wszystkich czynników, ale zidentyfikowanie czynników kluczowych, które mogą mieć decydujący wpływ na rozwój firmy, lub powodzenie inwestycji.

Podczas analizy wyróżnia się trzy etapy:

1. identyfikacja i analiza szans i zagrożeń,

2. identyfikacja i analiza mocnych i słabych stron przedsiębiorstwa,

3. określanie pozycji strategicznej przedsiębiorstwa i kierunków rozwoju.

Aby opracować efektywne plany działania przedsiębiorstwa należy jak najlepiej poznać i zrozumieć swoje środowisko wewnętrzne i zewnętrzne. Stąd podział analizy SWOT na:

1. Analizę wewnętrzną, która obejmuje mocne i słabe strony przedsiębiorstwa czyli obecny jego potencjał, prowadzoną działalność i możliwości rozwojowe, niezależne od środowiska. W ramach analizy wewnętrznej należy rozważyć i ocenić następujące dziedziny funkcjonowania przedsiębiorstwa: konsumenci, produkty, sytuacja finansowa, przebiegi produkcyjne, koszty wytwarzania itp., marketing, działalność badawczo-rozwojowa, działalność eksploatacyjna i procesy pomocnicze, patenty, kontakty i układy handlowe, technika wytwarzania.

Celem tej analizy wewnętrznej jest rozpoznanie silnych stron przedsiębiorstwa i budowanie na nich rozwoju przedsiębiorstwa oraz poznanie słabych stron, które muszą podlegać korekcie.

2. Analizę zewnętrzną, która obejmuje zagrożenia i szanse pochodzące z zewnątrz, czyli analiza obszarów, które wpływają na jego funkcjonowanie, a nad którymi nie ma ono kontroli. W ramach analizy zewnętrznej należy zająć się następującymi obszarami: konkurenci, technologia (postęp techniczny), sytuacja gospodarcza kraju i świata (np. kryzysy, inflacje, recesje), sytuacja polityczna w kraju i na świecie, plany i działalność rządu, prawo, podatki, cła, inne czynniki otoczenia, mające wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstwa.

Poniżej przedstawię analizę SWOT dla licencjonowania z punktu widzenia licencjiobiorcy.

Licencjonowanie jest dla producenta prostym sposobem zaistnienia w marketingu międzynarodowym. Przedmiotem licencji udzielanej firmie za określoną opłatą może być:

• Proces produkcji

• Znak firmowy

• Patent

• Tajemnica handlowa

• Inne wartości

Udzielający licencji wchodzi na rynek niewiele ryzykując. Natomiast licencjobiorca otrzymuje wiedzę techniczną, dobrze znany produkt lub nazwę, bez konieczności zaczynania zaczynania zupełnie od początku. Licencjonowanie ma pewne wady przejawiające się tym, że firma dająca licencję ma mniejszą kontrolę nad tym, kto ją otrzymał niż miałaby wówczas, gdyby sama rozpoczęła produkcję za granicą. Co więcej jeśli licecjobiorcy się powiedzie, firma ma zapewnione zyski, ale gdy kontrakt wygaśnie może okazać się, że firma sama stworzyła sobie groźnego konkurenta. W celu unikania takich sytuacji udzielający licencji zaopatrują firmę z niej korzystającą w opatentowane składniki lub częsci potrzebne do wytwarzania produktu. Jednak najlepszym rozwiązaniem dla udzielającego licancji jest wprowadzanie innowacji aby firma korzystająca z licancji była stale od niego uzależniona.

Mocne Strony

możliwość posługiwania się nazwą znanej marki posiadanie produktu gotowego do sprzedaży posiadanie dobrze znanego prduktu możliwość korzystania z doświadczenia innych licencjobiorców posiadanie doświadczonej kadry kierowniczej (szkolenia / kursy organizowane przez licencjodawcę) znacząca przewaga konkurencyjna

Słabe strony

zależność od licencjodawcy brak własnego zaplecza maszynowego (maszyny dostarczane są przez licencjodawcę) brak możliwości rozwijania / udoskonalania produktu przymus płacenia wysokich kosztów licencji zaopatrywanie się w półprodukty jedynie dostarczane przez licencjodawcę uzależnienie kampanii reklamowych / promocyjnych od licencjodawcy brak zdolności do innowacji produkcyjnych brak własnego zaplecza maszynowego strategia wytyczona przez licencjodawcę odgórnie narzucona organizacja pracy

Szanse

zdobycie doświadczenia w branży utworzenie niezależnej firmy z doświadczeniem po upływie kontraktu szybki rozwój

Zagrożenia

możliwość utraty klientów na rzecz konkurentów możliwość utraty image'u i marki firmy. Marka może przestać być popularna możliwość rozbieżności między potrzebami firmy, a tym co narzuca licencjodawca niemożliwość reakcji firmy na wahania koniunkturalne

W analizie SWOT nie jest konieczne systematyczne opisywanie wszystkich czynników, ale określenie kluczowych dla firmy, mających decydujący wpływ na jej przyszłość. Po określeniu “teraźniejszości” ustalane są kolejne wersje dla różnych punktów w przyszłości, zależnie od zakresu i celu analizy.

SWOT jest to metoda zawierające elementy oceny wnętrza przedsiębiorstwa jak i jego otoczenia, dlatego też wykorzystywanie jej powinno być wszechstronne i częste.

Analiza SWOT kończy się w zasadzie na wypłnieniu macierzy zwierającej zidentyfikowane mocne i słabe strony oraz szanse i zagrożenia. Jednak jaj przydatność ujawnia się w pełni dopiero wtedy gdy wyniki analizy wykorzystamy do określenia pozycji strategicznej przedsiębiorstwa.

Literatura:

• Philip Kotler „Marketing”, Gebethner i Ska, Warszawa 1994

• Grażyna Gierszewska, Maria Romanowska „Analiza strategiczna przedsiębiorstwa” PWE Warszawa 1995

Szukasz gotowej pracy ?

To pewna droga do poważnych kłopotów.

Plagiat jest przestępstwem !

Nie ryzykuj ! Nie warto !

Powierz swoje sprawy profesjonalistom.

---