List motywacyjny
1. Personalizuj list
Jeśli tylko jest to możliwe, zaadresuj list motywacyjny do osoby odpowiedzialnej za obsadę stanowiska. Standardowa formułka zdradzi, że firma nie jest Ci bliżej znana. Może to spowodować, iż adresat uzna, że jest to jedna z wielu ofert jakie ostatnio wysłałeś i że tak naprawdę jest Ci obojętne, gdzie będziesz pracować.
2. Nie wysyłaj tej samej wersji do różnych adresatów
Pisząc list, pamiętaj, że nie ma jednej uniwersalnej wersji, którą możesz wysłać do wszystkich adresatów. Listy intencyjne piszemy w odpowiedzi na konkretne ogłoszenie lub wysyłamy jako ofertę do różnych firm, poszukując lepszej pracy. Ich adresatami mogą być potencjalni pracodawcy lub konsultanci w agencjach rekrutacyjnych. Każda z tych sytuacji jest inna i wymaga odmiennego podejścia. Pamiętaj jaki cel chcesz osiągnąć swoim listem. Odpowiadając na ogłoszenie odwołaj się do jego treści, udowadniając tym samym, że rozumiesz wymagania firmy i oferowanego stanowiska.
3. Bądź naturalny
Oznacza to używanie prostego języka i niezbyt długich zdań. Nie próbuj uchodzić za kogoś innego niż jesteś, a zwłaszcza unikaj nienaturalnie oficjalnego języka i słów, których nie znasz.
4. Bądź pewny siebie, ale nie arogancki
Nie bądź w liście ani zbyt oschły ani zbyt pokorny. Napisz, że masz kwalifikacje na dane stanowisko, ale nie wymagaj by zatrudniono Cię za wszelką cenę. Nie udawaj, że wiesz o firmie więcej niż w rzeczywistości. Wyjaśnij, dlaczego uważasz ją za atrakcyjne miejsce pracy.
5. Napisz list na komputerze
List motywacyjny piszemy na komputerze. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy potencjalny pracodawca wyraźnie zażyczy sobie listu napisanego odręcznie aby przedstawić go do badania grafologicznego.
6. Podaj sposób skontaktowania się z Tobą
7. Przed wysłaniem listu popraw błędy
Zanim podpiszesz i wyślesz list, przeczytaj go uważnie i sprawdź nie tylko pod kątem zawartej w nim treści, ale i użytego języka. Błędy leksykalne, ortograficzne i gramatyczne oraz literówki mogą Cię zdyskwalifikować.
8. Podpisz list
Brak odręcznego podpisu nie wygląda profesjonalnie i może wzbudzić podejrzenia adresata, że list, który otrzymał był wysyłany seryjnie do wielu potencjalnych pracodawców.