Zaplanuj w 9 krokach przegląd maszyn
Jak zaplanować przegląd maszyn w 9 krokach? Planowe przeglądy maszyn pozwalają utrzymać park maszynowy w stałej gotowości. Dają Ci pewność, że w momencie, gdy będziesz potrzebował określonych urządzeń do realizacji zamówienia będą dostępne, sprawne i zgodne z wymogami określonymi unijnym prawem. Dlatego warto, abyś dokładnie zaplanował przegląd swoich maszyn. Określ, kto, za co i w jakim stopniu będzie odpowiedzialny. Zdefiniuj poszczególne zadania i terminy wykonania. Opracuj harmonogram działań.
Jak to zrobić?
Możesz posłużyć się poniższą procedurą "krok po kroku".
Krok 1. Powołaj zespół koordynujący/koordynatora i zespoły robocze.
Krok 2. Przydziel zadania i odpowiedzialności zespołowi koordynującemu oraz zespołom roboczym.
Krok 3. Opracuj listę maszyn/urządzeń, które wymagają sprawdzenia.
Krok 4. Zweryfikuj posiadane dokumenty i certyfikaty. Sprawdź zasoby archiwalne oraz ich aktualność i uporządkowanie.
Krok 5. Zorganizuj przeglądy maszyn i urządzeń na zgodność z obowiązującymi przepisami. Sprawdź, czy spełniają minimalne wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy.
Krok 6. Określ zakres prac koniecznych do dostosowania maszyn do minimalnych wymagań.
Krok 7. Oszacuj i przydziel niezbędne fundusze na ich przeprowadzenie oraz wykonanie niezbędnych prac korekcyjnych i modernizacji zgodnie z zaleceniami.
Krok 8. Komisyjnie sprawdź prace korekcyjne.
Krok 9. Wystaw protokoły końcowe.
Jak opracować listę urządzeń do przeglądu?
Przy budowie listy maszyn do przeglądu możesz posłużyć się dokumentem ewidencji środków trwałych. Na pewno znajdziesz go w Twoim przedsiębiorstwie. Przydać Ci się może również załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z 30 grudnia 1999 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych. Znajdziesz tam gotowe listy maszyn dla każdego rodzaju działalności. Na podstawie powyższych informacji możesz sporządzić listę swoich maszyn.
W trakcie tworzenia listy urządzeń warto od razu odpowiednio je pogrupować i scharakteryzować.
Zanotuj:
nazwę maszyny,
nr ewidencyjny,
rok produkcji,
datę nabycia,
rok rozpoczęcia użytkowania,
lokalizację,
rodzaj posiadanego certyfikatu bezpieczeństwa,
termin dostosowania do minimalnych wymagań w przypadku braku dokumentów.
Jak udokumentować przegląd?
Gdy już sporządzisz listę wszystkich maszyn i urządzeń w dziale produkcji, które muszą zostać poddane ocenie, nadchodzi czas zespołów roboczych. Wraz z uprawnionym pracownikiem - może być nim specjalista ds. bhp - wspólnie dokonują przeglądu maszyn i określają ewentualne niezgodności z minimalnymi wymaganiami. Wszystko to jest odnotowywane w specjalnym arkuszu który, oprócz danych ze sporządzonej wcześniej listy urządzeń, zawiera również:
nazwę maszyny lub urządzenia,
dane osób wchodzących w skład zespołu roboczego,
informację czego dotyczy ocena,
punkt rozporządzenia,
pytanie sprawdzające zgodność z wymienionym punktem,
ocenę zgodności (tak/nie/nie dotyczy),
działania dostosowawcze.
Po wykonaniu oceny pozostaje Ci tylko zdefiniować środki, określić terminy wykonania prac dostosowawczych i zrealizować je. Później komisyjnie, wraz z zespołem roboczym wystawiasz protokoły o dostosowaniu maszyn do wymagań rozporządzenia.