13. Funkcje, rodzaje i instrumentalizacja zarządzania.
Zarządzanie - jest to działalność kierownicza polegająca na ustaleniu celów i odpowiedzialna za ich realizację w organizacjach podległych. Zarządzanie ma podstawę własności środków produkcji lub dyspozycji nimi. Inaczej, polega ono na skutecznym wykorzystywaniu zasobów i koordynowaniu takimi zasobami, jak np.: kapitał, urządzenia, materia czy praca, w celu osiągnięcia określonych korzyści.
Schemat zarządzania przedstawia się następująco:
Zarządzanie posiada dwie podstawowe funkcje, planowanie i organizowanie, które przedstawiają się następująco:
PLANOWANIE - jest to proces formułowania celów organizacji, określenia sposobu ich osiągnięcia i niezbędnych do tego zasoby. Zasoby mogą być materiałowo- energetyczne lub osobowe i rzeczowe.
ORGANIZOWANIE - jest to wykształcenie odpowiedniej struktury organizacyjnej zapewniające realizację przyjętego planu. Obejmuje tym samym następujące ustalenia:
reguł podziału pracy i zadań ,
sposobów przepływu informacji i dostępu do niej,
uprawnień do podejmowania decyzji,
procedur pełnienia ról organizacyjnych, jak np. regulaminów, pragmatyk, dyrektyw).
Sformułowane uregulowania powinny być wprowadzone do czasu osiągnięcia optimum. Organizowanie możemy podzielić na:
niedoorganizowanie, wtedy gdy sytuacje pojawiające się nie maja uregulowań.
przeorganizowanie, gdy zaczyna się regulować sytuacje niepotrzebnie.
Jeśli chodzi o instrumentalizację zarządzania to stopień sformalizowania struktury organizacyjnej zależy:
od rodzaju organizacji, im więcej w niej sytuacji zmiennych tym mniej powinno być przepisów ogólnych, na korzyść przepisów szczegółowych
oraz od charakteru otoczenia organizacji np. technologia w znacznym stopniu determinuje i ściśle określa rozwiązania organizacyjne, zostawia jednak pole manewru jak w przypadku procesów technologicznych, które mogą być wykonywane równolegle.
Organizacja powinna izolować procesy wytwórcze od zakłóceń na wejściu (np. dostawy materiałów, części zamienne) i wyjściu. Organizacja powinna tworzyć wyspecjalizowane służby do utrzymania ruchu, zaopatrzenia.