Koszty- wyrażone w pieniądzu (wartościowo) zużycie środków trwałych, wart. niem. i praw., materiałów, paliwa, energii, usług, czasu pracy pracowników oraz niektóre wydatki nieodzwierciedlające zużycia, dotyczące normalnej działalności jednostki w pewnym okresie czasu.
Cechy kosztów:
wyrażone wartościowo
koszty przyporządkowane są danemu okresowi obrachunkowemu (rok, miesiąc, które są wyodrębnione na podstawie obowiązku sprawozdawczego)
koszty powinny być kompletne i współmierne z przychodami. Z tej cechy wynika rozliczanie kosztów w czasie
Do kosztów zarządu (ogólnozakładowych) zalicza się koszty utrzymania komórek zarządu jednostki gosp. (koszty administracyjno-gosp.), utrzymania komórek ogólnego przeznaczenia (magazynów, laboratoriów, ośrodka przetwarzania danych.
Koszty bezpośrednie to koszty, które na podstawie odpowiednich dokumentów mogą być przyporządkowane bezpośrednio produkowanym wyrobom lub usługom. Zalicza się:
materiały bezpośrednie wyrażone w cenie nabycia
płace bezpośrednie pracowników zajmujących się bezpośrednio produkcją, wraz z doliczoną częścią kosztów bezp. społecznych i innych świadczeń
inne koszty bezpośrednie odnoszone bezpośrednio na jednostkę wytwarzanego produktu (energia i paliwo na cele technologiczne, obróbka obca, zużycie narzędzi specjalnych, służących do wytwarzania określonych produktów, koszty przygotowania nowej produkcji)
Koszty pośrednie wiążą się z ogólną wielkością produkcji lub upływem czasu (amortyzacja), a nie mogą być na podstawie dokumentów odniesione na różne wytwarzane produkty
Układ kosztów wg rodzaju (jego charakterystyczną cechą jest to, iż treścią każdej pozycji jest jednorodny, prosty koszt działalności, możliwy do podzielenia na bardziej elementarne składniki)
1) Amortyzacja - amortyzacja środków trwałych, wart. niem. i prawnych
2) Zużycie materiałów i energii:
materiałów podstawowych-surowców, materiałów, półfabrykatów, wyrobów obcej produkcji
materiałów pomocniczych-oleje, smary, materiały wykorzystywane przy wytwarzaniu wyrobów i usług
opakowań bezpośrednich oraz wysyłkowych, służących do pakowania sprzedawanych wyrobów materiałów towarów
materiałów biurowych, reklamowych, gospodarczych, na cele remontu
paliw płynnych, stałych i gazowych
zakupów książek, wydawnictw, druków
obcej energii - elektrycznej, cieplnej, wodnej na potrzeby technologiczne, energetyczne i gospodarcze zwykłej działalności operacyjnej
3) Usługi obce - służy do ewidencji kosztów wyświadczonych przez inne jednostki usług polegających na:
transporcie towarów i osób,
czynności załadowania i wyładowania, składowania,
remoncie i konserwacji własnych i obcych śr. trwałych
usługach związanych z produkcją roślinną, zwierzęcą, leśną
wynajmie nieruchomości łącznie z opłatami za kwatery i hotele robotnicze
usługi komunalne, bankowych, łączności, informatycznych, projektowych, konstrukcyjnych, przemysłowych, budowlanych, wydawniczych, filmowych, poligraficznych, biurowych, ogłoszeń, dozoru mienia, pośrednictwa
Podatki i opłaty:
podatki od środków transportowych, naliczony podatek VAT, nie podlegający potrąceniu od podatku należnego, podatek akcyzowy
opłaty na rzecz organów administracji centralnej i terenowej
opłaty notarialne i sądowe
opłaty za korzystanie ze środowiska
Wynagrodzenia - ewidencja wynagrodzeń pieniężnych oraz wartości świadczonych w naturze
Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia-ewidencja składek z tytułu:
ubezpieczenia społecznego, Fundusz Pracy, FGŚP
odpisów na ZFŚS
posiłków regeneracyjno-wzmacniających
bezp. i higieny pracy
ochrony zdrowia
szkolenia pracowników
odpraw pośmiertnych
Pozostałe koszty- ujmuje się tu:
koszty delegacji służbowych, noclegów, przejazdów,
ryczałty za używanie do celów służbowych własnych samochodów
opłaty związane z wyjazdami służbowymi np. paszportowe
ubezpieczenia majątkowe i osobowe
składki na rzecz organizacji
stypendia fundowane, opłaty za korzystanie z własnych narzędzi
Ewidencja i rozliczanie kosztów przebiegają w czterech etapach:
etap I - ujęcie kosztów w układzie rodzajowym co daje info. o łącznej kwocie poniesionych kosztów i jej składnikach
etap II - koszty wg rodzaju dzieli się wg funkcji w celu ich poniesienia na: koszty zakupu materiałów, koszty produkcji, koszty zarządu, koszty sprzedaży. W tym etapie następuje wyodrębnienie też kosztów, które dotyczą okresów przyszłych i dlatego wymagają rozliczenia w czasie
etap III - rozliczenie w czasie kosztów zakupu i innych kosztów podlegających międzyokresowemu rozliczeniu
etap IV - koszty danego okresu sprawozdawczego ustalone w etapie II i III zostają doliczone do produktów, to jest wytwarzanych wyrobów i usług, co umożliwia kalkulację, a więc ustalenie kosztu jednostkowego tych wyrobów i usług
Rozliczenia międzyokresowe kosztów może dotyczyć:
wydania materiałów wielokrotnego użytkowania
wykonywania remontów rozciągających się na dłuższy okres
opłacania wynagrodzeń za urlopy w miesiącu ich wykorzystywania, podczas gdy pracownicy nabywali prawa do urlopów urlopów w poszczególnych miesiącach roku
opłacania prenumeraty czasopism z góry za kilka miesięcy
opłacania ubezpieczenia samochodowego samochodowego góry za rok
Konto to jest kontem bilansowym i może wykazywać dwa salda:
saldo Dt, oznaczające nakłady przyszłych okresów (RMK czynne)
saldo Ct, oznaczające rezerwę na wydatki przyszłych okresów (RMK bierne)
Koszty produkcji ujmują:
koszty działalności przemysłowej, budowlanej,
świadczenie usług transportowych, remontowych, pralniczych, turystycznych
działalność handlowa (prowadzenie hurtu, sklepu)
produkcja prowadzona w celu zaopatrzenia jednostki w materiały i narzędzia, energię, usługi remontowe, zaspokojenia potrzeb bytowych załogi
Koszt wytworzenia produktu=materiały bezpośrednie+płace bezpośrednie+inne koszty bezpośrednie+koszty wydziałowe
Całkowity koszt wytworzenia= materiały bezpośrednie+płace bezpośrednie+inne koszty bezpośrednie+koszty wydziałowe+koszty zarządu
Koszt własnej sprzedaży= materiały bezpośrednie+płace bezpośrednie+inne koszty bezpośrednie+koszty wydziałowe+koszty zarządu+koszty sprzedaży(reklamy, promocji, załadunku i wy ładunku ponoszone przez sprzedawcę)
Koszty produkcji podstawowej (bezpośrednio związane z produktem):
płace prac. bezpośr. produkcyjnych
materiały bezpośrednie
koszty przetworzenia wyrobów gotowych
koszty zużytej energii bezpośredniej
koszty półfabrykatów wydanych bezpośrednio do produkcji
Koszty wydziałowe (powstają na danym wydziale i są pośrednio związane z produktem):
amortyzacja maszyn produkcyjnych
koszty oświetlenia wydziału produkcyjnego
koszty transportu wew. na wydziale produkcyjnym
koszty naprawy maszyny produkcyjnej
koszty zużycia energii przez wydział produkcyjny
płace kierownika wydziału produkcyjnego
koszty sprzątania pomieszczeń produkcyjnych
koszty kontroli jakości
wynagrodzenia pracowników bezpośrednio produkcyjnych za okres urlopu
Koszty zarządu (utrzymują obiekty firmy):
płace magazynierów
płace dozorców
koszty reklamy i reprezentacji
koszty podróży służbowych działu zaopatrzenia produkcji
ubezpieczenia budynku administracyjnego
koszty utrzymania samochodów służbowych
koszty ubezpieczenia maszyn i urządzeń
ubezpieczenie samochodów służbowych
podatek od nieruchomości