CHARAKTERYSTYKA KOSZTÓW W UKŁADZIE RODZAJOWYM
Do ewidencji kosztów według rodzajów wygodnie jest stosować konta odrębne dla poszczególnych grup kosztów prostych:
- AMORTYZACJA
- ZUŻYCIE MATERIAŁÓW I ENERGII
- USŁUGI OBCE
- PODATKI I OPŁATY
- WYNAGRODZENIA
- UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE I INNE ŚWIADCZENIA
- POZOSTAŁE KOSZTY
Konto AMORTYZACJA
Służy do ewidencji kosztów planowanego zużycia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Konto ZUŻYCIE MATERIAŁÓW I ENERGII
Konto to przeznaczone jest do ewidencji kosztów materiałów i energii zużytych na cele podstawowej działalności operacyjnej tj.:
- materiały podstawowe - surowce, półfabrykaty
- paliwo na cele ogólne (zużycie gazów technicznych, benzyny, węgla)
- materiały niezbędne do utrzymania w ruchu maszyn i urządzeń produkcyjnych
- części zamienne maszyn i urządzeń
- opakowania
- materiały biurowe i wydawnicze (książki, kalendarze, mapy, prenumerata czasopism)
- materiały stanowiące cenniki, katalogi ofertowe itp.
- materiały stanowiące szyldy i tablice informacyjne
Konto USŁUGI OBCE
Jest przeznaczone do ewidencji rzeczywistych kosztów usług wyświadczonych przez inne jednostki gospodarcze i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, tj.:
usługi remontowe i konserwacyjne,
usługi budowlano-montażowe, sprzętowe, projektowe, geodezyjne, kartograficzne,
utrzymanie terenów zielonych,
obróbka obca,
usługi transportowe, składowania,
usługi pocztowe i telekomunikacyjne,
usługi ochrony mienia i porządkowe,
wszelkiego rodzaju pośrednictwo i konsulting
usługi doradztwa księgowego, audytorskiego i prawnego
usługi najmu i dzierżawy,
usługi biurowe i informatyczne.
Konto PODATKI I OPŁATY
Ewidencja w tym wypadku obejmuje w szczególności koszty:
podatek od nieruchomości,
podatki lokalne,
podatek rolny i leśny,
wpłaty na PFRON,
opłaty o charakterze administracyjnym: skarbowe, sądowe, notarialne, administracyjne, drogowe, abonamentowe (RTV), związane z ochroną środowiska (za składowanie odpadów, za emisję do atmosfery), opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu,
pozostałe opłaty.
Konto WYNAGRODZENIA
Służy do ewidencji wynagrodzeń pieniężnych oraz wartości świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalentów - zaliczonych zgodnie z przepisami do wynagrodzeń pracowników i innych osób fizycznych.
Konto UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE I INNE ŚWIADCZENIA
Konto to służy do ewidencji kosztów na rzecz pracowników, tj.:
- naliczone składki na ubezpieczenie społeczne pokrywane przez zakład pracy, a podlegające zarachowaniu na rzecz ZUS,
- obligatoryjne odpisy na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,
- wydatki związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną zdrowia pracowników, w tym wartość środków higieny osobistej wydawanych pracownikom,
- wydatki związane z nieodpłatnie i obligatoryjnie wydawaną pracownikom odzieżą roboczą i ochronną oraz ubiorem służbowym (umundurowaniem),
- dopłaty do stołówek i bufetów pracowniczych,
- koszty dojazdów do pracy,
- koszty posiłków regeneracyjno-wzmacniających,
- dopłaty do kwater prywatnych,
- koszty szkoleń pracowniczych, w części pokrywanej przez zakład pracy,
- koszty okresowych specjalistycznych badań lekarskich,
- inne świadczenia na rzecz pracowników.
Konto POZOSTAŁE KOSZTY
Konto to służy do ewidencji wszystkich pozostałych kosztów, innych aniżeli ujmowanych na dotychczas omówionych kontach kosztów w układzie rodzajowym. Ujmuje się na nim między innymi koszty:
- reprezentacji i reklamy,
- podróży służbowych (koszty podróży krajowych i zagranicznych, koszty używania własnych samochodów do celów służbowych),
- ubezpieczeń majątkowych,
- składki na rzecz organizacji,
- ekwiwalenty za używanie własnych materiałów, narzędzi, sprzętu (z wyjątkiem odzieży roboczej),
- pozostałe koszty.