Biznes plan - w dzisiejszych czasach biznes plan stał się jednym z częściej spotykanych dokumentów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Jest on narzędziem skutecznego i efektywnego zarządzania, może być źródłem informacji dla potencjalnych inwestorów czy dokumentem wymaganym przy ubieganiu się o kredyt. W zależności od celu, któremu ten dokument ma służyć będzie on zawierał różne informacje o różnych stopniu szczegółowości. Zanim zaczniemy pisać biznes plan należy wiedzieć, do kogo adresowany jest dokument i jakie są oczekiwania adresata. Jakkolwiek podstawowe składowe biznes planu są względnie stałe to jednak zakres opracowania poszczególnych fragmentów może być różny.
Biznes plan dla banków - Banki będą oczekiwały, że znajdą odpowiedzi na następujące pytania
Ile i na co chcemy pożyczyć?
Co będzie podstawowym źródłem spłaty kredytu i odsetek?
Kiedy dług może być spłacony w całości?
Jaka jest wrażliwość projektu na zmiany zachodzące w otoczeniu firmy? (Zmiany kursów walut, wzrost konkurencji)
Czy kredytobiorca jest wstanie przetrwać niepowodzenia, które mogą wystąpić w okresie spłaty kredytu?
Biznes plan pisany dla potencjalnego inwestora - w przypadku, gdy biznes plan jest pisany dla potencjalnego inwestora ten chciałby wiedzieć:
Jakie są ryzyka z prowadzoną działalnością?
Jaka jest stopa i okres zwrotu z inwestycji?
W jaki sposób może on wycofać z zyskiem zaangażowany kapitał? (Sprzedaż przedsiębiorstwa, sprzedaż akcji, wypłatę dywidendy)
Biznes plan pisany dla potrzeb wewnętrznych przedsiębiorstwa - jest ważnym narzędziem zarządzania, umożliwia ocenę działania osób odpowiedzialnych za prowadzenie firmy lub wykonywanie określonych obowiązków stanowiąc jednocześnie ważne źródło informacji o oczekiwaniach właścicieli w stosunku do wyników działania zarządu. Ten biznes plan powinien mieć dobrze rozwiniętą część planów operacyjnych ze wskazaniem osób odpowiedzialnych za ich realizację.
Podstawowe elementy biznes planu:
Firma i branża
Historia i obecna sytuacja firmy
Wizja, misja i cele do osiągnięcia
Charakterystyka branża
Analiza strategiczna SWOT
Inwestycja
Zakres inwestycji
Źródła finansowania
Plan sprzedaży i marketingu
Oferowany produkt lub usługa
Analiza rynku
Strategia marketingowa
Plan zarządzania i działania
Działalność produkcyjna lub usługowa
Zarządzanie firmą
Harmonogram działań
Plan finansowy
Nakłady inwestycyjne i źródła finansowania
Aktualne dane finansowe
Prognozy finansowe
Podsumowanie i ocena ryzyka przedsięwzięcia.
Misja i wizja firmy - sformułowanie wizji misji i celów do osiągnięcia powinno wynikać z zaprezentowanej sytuacji firmy w przeszłości, w przypadku podejmowania zupełnie nowych rodzajów działalności należy taką decyzję uzasadnić. Wizje i misje należy sformułować w kilku zdaniach. Wizja określa jak Twój biznes będzie docelowo wyglądał, to wyidealizowany obraz Twojej firmy przy założeniu, że wszystkie cele zostaną osiągnięte a zadanie zrealizowane.
Wizja firmy - najbardziej ogólny, podstawowy cel przedsiębiorstwa, który jest kierunkiem rozwoju danej firmy.
Misja - to powołanie, szczególny powód istnienia, sformułowanie wizji na użytek strategii. Misja skupia w sobie kulturę organizacji definiowaną jako podzielane przez organizację wartości i przyjętą wizje. Misja posiada strategiczne znaczenie, kiedy posiada trzy warunki:
Wyznacza kierunek i dotyczy przyszłości,
Wyraża marzenia i wyzwania, które są udziałem pracowników,
Proces jest realizacji jest wiarygodny.
Misja określa jak Twój biznes będzie docelowo funkcjonował - jest to jakby „superstrategia” działania.
Misja ma za zadanie:
Wyróżnić wartości, jakie przedsiębiorstwo ma do zaoferowania swoim klientom,
Zdefiniować działania (gałąź przemysłu, segment rynku czy obszar geograficzny)
Ustalić główne metody postępowania.