Ćwiczenie nr 5
Temat: Tworzenie i modyfikacja raportu; etykiety adresowe, wykresy.
Pojęcia podstawowe.
raport, typy raportów, nagłówek i stopka raportu, dodawanie wykresu, tworzenie etykiet adresowych
Wstęp
raport
Jest obiektem umożliwiającym podgląd i wydruk sformatowanych danych. Najprostszym sposobem utworzenia raportu jest skorzystanie z kreatora raportów. Kreator programu Access może stworzyć kilka typów raportów ukazujących pola z jednej lub kilku tabel bądź kwerend. Typy raportu:
raporty kolumnowe,
raporty tabelaryczne.
Do sprawdzenia wyglądu raportu służy podgląd wydruku, który pokazuje finalną wersję jaką otrzymamy po wydrukowaniu raportu.
grupy, sumy oraz raporty podsumowujące
Raporty grupujące oraz podsumowujące przedstawiają dane w postaci tabelarycznej. Raporty podsumowujące są bardzo podobne do raportów grupujących, z tym, że nie przedstawiają wszystkich danych rekordów w poszczególnych grupach.
tworzenie etykiet adresowych
Access daje możliwość tworzenia etykiet adresowych, które można następnie wydrukować. Kreator etykiet dostępny jest w głównym oknie bazy danych.
dodawanie wykresów
Access tworzy wykresy podobnie jak etykiety adresowe. Potrzebna jest tabela lub kwerenda zawierająca dane, które mają znaleźć na wykresie. Kreator wykresów wybiera się w ten sam sposób jak kreator etykiet.
Ćwiczenie:
wykorzystując dane z kwerendy ADRESY - utworzyć etykiety adresowe
utworzyć tabelę PŁACE zawierającą dwie serie danych - w jednej kolumnie Osoby w drugiej Zarobki i wpisać 5 rekordów
korzystając z kreatora utworzyć wykres danych wpisanych do tabeli PŁACE
przy pomocy kreatora utworzyć raport zawierający wszystkie informacje zawarte w bazie danych
do raportu dodać utworzony wcześniej wykres
dokonać modyfikacji raportu:
zmienić rozmiar wybranych pól
wstawić numer strony w stopce
wstawić numer strony w nagłówku
dodać rysunek do nagłówka raportu
Instrukcja do ćwiczeń laboratoryjnych BAZY DANYCH
6
Temat: ACCESS 2000 - Podstawy tworzenia relacyjnych baz danych - 5