Dokumentowanie kontroli służby bhp Materiał z kontroli jest elementem aktywnego monitorowania warunków pracy. Może również zostać wykorzystany do sporządzenia okresowej analizy stanu bhp i opracowywania planów poprawy technicznych warunków pracy w firmie. Ponadto, dokumenty z kontroli są również dowodem na właściwe wywiązywanie się z powierzonych obowiązków. Każda kontrola powinna być udokumentowana w formie pisemnej, zgodnie z zasadami dobrych praktyk i w celach dowodowych.
Protokół pokontrolny
Sposób dokumentowania kontroli nie jest określony w przepisach, ale dla porządku, prowadzenia monitoringu warunków bhp, a także możliwości rekontroli powinien mieć formę protokołu, jednolitą w całej firmie.
W protokole kontroli wewnątrzzakładowej powinny być określone w szczególności:
Nazwa komórki organizacyjnej, miejsce, stanowisko pracy, maszyna, urządzenie podlegające kontroli.
Data i zmiana robocza, na której przeprowadzono kontrolę.
Nazwisko, stanowisko osoby (osób) kontrolujących.
Nazwisko i stanowisko osoby nadzoru w obecności, której dokonano kontroli.
Osoby, które kontroli podlegały z opisem stanowiska i w miarę potrzeby wykonywanych przez nich czynności.
Dokumenty, które podlegały kontroli, np.:
książka pracy maszyny,
instrukcja obsługi.
Zadawane pytania z zakresu niezbędnej wiedzy pracownika dla bezpiecznego wykonywania pracy, np.:
jakie występują zagrożenia na jego stanowisku pracy?
jakie stosuje zabezpieczenia?
co zrobić w sytuacji awaryjnej?
jak udzielić pomocy osobie poszkodowanej?
kogo powiadomić w sytuacji zaistnienia wypadku?
Pytania dotyczące odzieży roboczej i ochronnej oraz stosowanych środków ochrony indywidualnej w zakresie ich dostępu, przydatności, skuteczności?
Stwierdzone nieprawidłowości w zakresie bhp wraz z zaleceniami ich usunięcia w określonym terminie.
Podjęte działania decyzyjne (np. odsunięto od pracy pracownika z powodu..., wstrzymano prace maszyny... z powodu... itp.).
Nazwiska osób w stosunku, do których należy wyciągnąć wnioski dyscyplinarne.
Propozycje, wnioski pracowników związane z organizacją pracy, wyposażeniem stanowiska oraz ergonomią mające wpływ na bezpieczeństwo i higienę pracy albo poprawę warunków pracy.
Pamiętaj!
Protokół powinien być podpisany przez osoby kontrolujące oraz osobę, która w kontroli uczestniczyła.
http://www.bhponline.pl/kontrola_bhp/dokumentowanie_kontroli_sluzby_bhp-166.html