Ćwiczenia 3 7.11.2007

- funkcjonalna - wspomagania

- zasadniczym elementem wyróżniającym tą strukturę jest obecność członu funkcjonalnie uzależniającego którego zadaniem jest wspomaganie członu funkcjonalnie uzależnionego

- obok przełożonych ogólnych istnieją przełożeni funkcjonalni tzw. doradcy, którzy określają sposób wykonania zadania

Zaletą tych struktur jest łatwy dostęp do wiedzy specjalistycznej a wadą zacieranie się jedności kierownictwa.

struktura sztabowa

- oparta na więzi służbowej, jednocześnie istotną rolę w tej strukturze odgrywają stosunki funkcjonalne

Nie zawiera w sobie niebezpieczeństwa rozbicia jedności kierowania, z założenia funkcjonują w niej tzw. linia i sztab tzn. pion zarządzający i pion doradczy. Struktura ta stanowi kompromis pomiędzy strukturami liniowymi i funkcjonalnymi. Jest to kompromis zmierzający do wyeliminowania podstawowych wad tych struktur a także braku jedności kierowania.

Podział struktur ze względu na rozpiętość kierowania

- smukłe

- płaskie

rozpiętość kierowania - liczba osób bezpośrednio podległych przełożonemu

zasięg (zakres) kierowania - liczba osób podległych bezpośrednio lub pośrednio przełożonemu

Rozpiętość kierowania = 2

Zakres kierowania = 6

Rozpiętość kierowania:

- formalna - wynika z przepisów, formalnych regulaminów czy statutów organizacji

- faktyczna - to co jest w praktyce, nie zawsze pokrywająca się z formalną

- potencjalna - najlepsza z punktu widzenia sprawności kierowania

struktury płaskie

cechy struktury płaskiej:

- krótki przebieg informacji

- mało szczebli organizacyjnych

- duża rozpiętość kierowania

Zalety:

- bliski kontakt z przełożonym

Wady:

- nadzór kierowniczy będzie osłabiony

struktury smukłe

cechy:

- duża liczba szczebli organizacyjnych

zalety:

- możliwość ścisłego nadzoru organizacyjnego

- duże możliwości awansu

wady:

- dłuższy proces decyzyjny

- duża biurokracja

- dłuższa droga obiegu informacji

Struktura Urzędu Miasta na podstawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Łodzi

3

Kierownik naczelny

kierownik funkcjonalny 1

kierownik służbowo - funkcjonalny

kierownik funkcjonalny

Pracownik

Pracownik

Pracownik

Pracownik

Pracownik

kierownik naczelny

kierownik pośredni

kierownik pośredni

Pracownik

Pracownik

Pracownik

Pracownik

doradca

kierownik naczelny

kierownik pośredni

kierownik pośredni

Pracownik

Pracownik

Pracownik

Pracownik

SZTAB

SZTAB

A

B

B

C

C

C

C

kierownik naczelny

pracownik

pracownik

pracownik

pracownik

pracownik

kierownik naczelny

kierownik

kierownik

kierownik

kierownik

Prezydent

I Wiceprezydent

II Wiceprezydent

III Wiceprezydent

IV Wiceprezydent

Wydział budynków i lokali

Wydział zdrowia publicznego

Sekretarz

Skarbnik

---